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第十章員工日常管理制度-預覽頁

2025-01-18 19:25 上一頁面

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【正文】 六條 本廠將隨著經(jīng)濟發(fā)展,實力增強,在承受能力許可的前提下,逐步建立醫(yī)療保險制度,使員工在年老、患病、工傷、待業(yè)、生育情況下獲得幫助和補助。 第三十九條 經(jīng)本廠培訓的員工,如合同期未滿,中途自動離職者,按員工培訓后在本廠的工作年限,每 年遞減 20%收回培訓費(含工資、學費)。 第四十三條 加強現(xiàn)場生產(chǎn)過程,包括 作業(yè)準備過程,輔助生產(chǎn)過程的交付服務過程的產(chǎn)品質量管理。 第四十六條 加強財務現(xiàn)金、倉庫和食堂物品、員工宿舍的管理,切實做好安全防范工作。 第四十九條 禁止隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙蒂;禁止向水池內(nèi)洗盥室亂倒飯菜、茶葉、雜物;禁止在墻上和所有設備設施上亂寫、亂畫、亂涂和亂掛;禁止穿拖鞋、赤膊上班。獎勵堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法。 ( 2) 為本廠研制、開發(fā)適合市場的新產(chǎn)品、新項目做出顯著成績的,予以一次性獎勵。 ( 6) 為弘揚社會正氣,樹立企業(yè)形象,維護企業(yè)聲譽,同不良行為作斗爭,使身心受到傷害的,予以一次性員工日常管理制度 第 5 頁 共 31 頁 獎勵。 ( 10) 其它應當給予獎勵的情形。經(jīng)濟處罰分為罰款,賠償經(jīng)濟損失。 ( 1) 對犯有以下過失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款 10元。 ④ 在禁煙場所地隨便吸煙的。 ⑧ 在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座,不按時熄燈的;在營銷和對外交往中,工作態(tài)度粗暴,有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的。 ② 曠工半天的。 ⑥ 在本廠范圍內(nèi)干私活的。 ⑩ 門衛(wèi)當班不嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的。 ③ 在禁煙、禁火區(qū)未經(jīng)主管領導同意,擅自使用明火的。 ⑦ 有賭博或打架斗毆行為的。 ? 違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其它經(jīng)濟損失 500元以下的各類責任事故的。 ( 1) 有賭博行為,受罰款教育后仍不改的。 ( 5) 玩忽職守,造成事故,使本廠財產(chǎn)或員工生命蒙受嚴重損失的。 ( 9) 偷竊本廠、同事或客戶錢物的。 員工日常管理制度 第 7 頁 共 31 頁 ( 13) 泄露或出賣商務、技術機密,使本廠經(jīng)濟和聲譽蒙受重大損失的。 ? 門衛(wèi)崗位職責 ( 1) 嚴格執(zhí)行本廠員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁。 ( 4) 上班時應集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把傳達室當作娛樂場所。 ( 8) 熟悉廠區(qū)治安環(huán)境情況,會掌握使用治安、消防的報警電話和消防設備。 ( 1) 凡在廠宿舍的居住的員工,必須辦好本地“暫住證”,暫住證應由本人妥善保管,以便治安查驗。鑰匙遺失應報告廠辦公室重新配置,但費用由遺失者承 擔。必須按時熄燈(最遲不超過晚上 11時),照明電應注意節(jié)約,超過用電補貼規(guī)定度數(shù)電費由各室自行承擔。 ( 9) 在宿舍區(qū)內(nèi)不準高聲喧嘩、打鬧、不準亂竄寢室或有其他影響他人休息的行為。對情節(jié)嚴重或屢教不改者,可另給予紀律處分或送交公安機關處理。因企業(yè)需要在本地辦理業(yè)務( 6小時以上),或雖然去外地出差但在當日內(nèi)往返,視為本地出差。本著節(jié)約開支的原則,可享受飛機經(jīng)濟倉的員工應可能以火車(汽車)為交通工具。 因公出差人員憑往返交通票據(jù),住宿費和膳食費憑證,可按出差天數(shù)領取出差補助,若沒有住宿費憑證,員工日常管理制度 第 9 頁 共 31 頁 異地出差補助扣除 100元 /天。 通信費按企業(yè)通信工具使用辦法規(guī)定限額報銷。 ( 3) 企業(yè)員工出差需填寫出差任務單。(滯納金 =1%借支差旅費) ( 5) 企業(yè)視各級人員出差時間的長短及抵達本市時間規(guī)定出差人返回企業(yè)所在地之日起可以休息的時間,具體如下。 (二) 差旅費用管理規(guī)定模板 ? 差旅費管理制度 總則 ( 1) 為規(guī)范和控制企業(yè)費用開支,形成低成本、高效率的運作機制,加強對費用支出的監(jiān)督管理,特制定本規(guī)定。 ( 3) 差旅費 差旅費是為進行企業(yè)相關業(yè)務而必須發(fā)生的支出,其 范圍包括員工差旅期間發(fā)生的相關的差旅費用,企業(yè)要求每位員工必須高效率的利用差旅時間,并節(jié)省差旅費。確因實際需要,經(jīng)部門經(jīng)理以上主管批準者,按遠途出差辦理。 ② 差旅交通費 副總經(jīng)理以上(含副總經(jīng)理):可乘飛機經(jīng)濟艙位、火車臥鋪。使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。 ( 3) 差旅費報銷 出差人員返回后,必須將出差有關票據(jù)整理粘貼,于 5個工作日內(nèi)辦理報銷。 ( 2) 費用額度 ① 住宿費、差旅費 出國人員的住宿及票務由企業(yè)統(tǒng)一安排,由境外返回時到企業(yè)財務部實報實銷。電話費按照通話明細,企業(yè)承擔公務 話費,私人電話費由個人承擔。 5. 出差報告表 員工日常管理制度 第 13 頁 共 31 頁 報告日期: 年 月 日 出差人 職務 職務代理人 日期 自 年 月 日起至 年 月 日止,共計 天 地點 事由 出差報告 經(jīng)過: 經(jīng)理: 主管: 出差人: 說明:① 本報告單請交所屬部門經(jīng)理核閱。 第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室主任報告,確定訂購數(shù)量。 第四條 在各部門申請的辦公用品中,如果含有需要訂購的辦公用品,則申請部門必須另填一份訂購單,經(jīng)辦公用品管理部門確認后,直接向有關商店訂購。然后在訂購進 度控制卡上做好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等。在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。 ( 2) 發(fā)送室進行核對后,把申請的全部用品備齊,分發(fā)給各部門。 辦公物品的保管 第十二條 所有入庫辦公用品,逐項須填寫臺賬(卡片)。盤點要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調整臺賬,使兩者一致。調查方式是,每月 5日對前一月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上級報告。 第十八條 ( 1) 核對收支傳票與用品實物臺賬; ( 2) 核對支付傳票與送貨單據(jù)。 第四條 班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。 ( 1) 行政技術會議 ① 總經(jīng)理辦公會研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。 ⑤ 質量分析會 匯報、總結上月產(chǎn)品質量情況,討論分析質量事故(問題),研究決定質量改進措施。 ⑨ 部門事務會 檢查、總結、布置工作。 ( 4) 論文、成果發(fā)布會 ① 科協(xié)年會; ② 企協(xié)年會; ③ 政治思想工作研究發(fā)布會; ④ 質量控制成果發(fā)布發(fā)會; ⑤ 科技成果發(fā)布會; ⑥ 信息發(fā)布會; ⑦ 企管成果發(fā)布會。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意條亂正常會議計劃。 第三章 會議的準備 第八條 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好相關準備工作(包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶水、獎品、紀念品,通知與會者等)。 員工日常管理制度 第 18 頁 共 31 頁 第十二條 與會人員應暢所欲言、集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應按期完成。 第十六條 會議參加者在會上要暢所欲言、各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。 (三) 制定印章管理制度模板 ? 印章管理制度 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效維護企業(yè)利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定村規(guī)定。 第四條 辦理用印事宜應在上班時間之內(nèi)。 第七條 印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注是移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 第十一條 使用印章,一律實行審批制度。 第十二條 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。 第十四條 介紹由行政部專人保存。嚴禁開出空白介紹信。其主要職責如下。 ⑤ 根據(jù)有關規(guī)定,制定本企業(yè)的勞動防護用品、保健食品發(fā)放標準,并監(jiān)督執(zhí)行。 ⑨ 參加審查新建、改建、擴建、大修工程的設計文件和工程驗收及試運轉工作。 ① 對本部門的員進行安全生產(chǎn)教育。 ( 3) 檢查安全小組組長由各部門的主管擔任,并配備兼職安全生產(chǎn)管理員(一般由主 管助理擔任)。 ( 6) 各部門必須在本職業(yè)務范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項工作。及時向上級報告本車間、班組的安全生產(chǎn)情況。發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時報告上級或安全員,并迅速予以排除。對特殊工程的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全培訓教育。電氣設備應配有可熔保險和漏電保護裝置,絕緣性能必須良好,并有可靠的接地或 接零保護措施。 ( 5) 凡新建、改建、擴建、遷建生產(chǎn)場地以及技術改造工程,都必須安排勞動保護設備的建設,并要與主體工程同時設計、同時施工、同時投產(chǎn)(簡稱“三同時”)。有毒有害的作業(yè),必須有防護設施。 ( 11) 被聘用的施工人員需進入廠區(qū)、宿舍施工作業(yè)時,應到總務部門保安組登記;需明火作業(yè)者須到總務部備案登記。 5. 電梯安全 ( 1) 簽訂電梯訂貨、安裝、維修保養(yǎng)合同時,須遵照市勞動部門規(guī)定的有關安全要 求。 ( 4) 工程部門辦理新安裝電梯移交時,除應移交有關文件、說明書資料以外,還須告訴接受單位有關電梯的維修、檢測和年審等事宜。 ( 7) 電梯管理單位需將電梯的維修、檢測、年審和運行情況等資料影印副本報企業(yè)安全辦備案。 ( 3) 對從事有毒有害作業(yè)人員,要實行每年一次定期職業(yè) 體檢制度。 ( 5) 堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。 7. 事故處理及獎懲 ( 1) 企業(yè)的安全生產(chǎn)工作應每年總結一次,在總結的基礎上,由企業(yè)安全辦組織評選安全生產(chǎn)先進集體和先進個人。 ③ 嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,開展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育活動,不斷增強員的安全意識和提高員工的自我保護能力。 ① 遵守安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,遵守各項操作規(guī)程,遵守勞動紀律保障生產(chǎn)安全。 ( 4) 發(fā)生重大事故或死亡事故(含交通事故),對事故直接責任人員給予扣 工資總額的處罰,并追究部門直接上級主管的責任。 ( 7) 由于各種意外(含人為的)因素造成人員傷亡、廠房設備損毀或正常生產(chǎn)受破壞的情況均為本企業(yè)事故,可劃分為工傷事故、設備(建筑)損毀事故、交能事故三種,(車輛、駕駛員和交通事故等制度由人事部參照本規(guī)定另行制定,并組織實施)。 ② 重傷:指符合勞動部門《關于重傷事故范圍的意見》中所列情形之一的傷害,損失工作日總和超過國際105天的失能傷害。 ③ 重大事故:經(jīng)濟損失在 10萬~ 100元的事故。 ② 立即向單位主管部門(領導)報告,事故單位即向企業(yè)安全辦報告。 ⑤ 對事故有責任的人做出適當?shù)奶幚?。事故部門應及時向安全辦報告,一般在 24小時內(nèi)報告,大事故或死亡事故應立即報告。 ② 司機因公駕車肇事,應根據(jù)有關情節(jié)對事故責任者進行處罰。 ④ 擅自挪用車輛辦私事而肇事的,由責任人員全額負擔。 ⑧ 在調查處理事故中,對玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊者,應追究其行政責任,觸及刑律的,追究刑事責任。員工應妥善保管門進卡,如門進卡丟失要照價賠償。 第七條 企業(yè)員工應妥善保管印章、錢款、貴重物品、重要文件等,下班前將抽屜及文件柜鎖好,切斷電源后方可離開。 第十條 企業(yè)物品運出辦公區(qū)域須填寫《出門證》,經(jīng)有關領導批準后可搬離。違反者每次罰款 20元。嚴禁大小便,違者罰款 50元。 第八條 保安部必須每天檢查一次,廠部每五天大檢查一次,檢查時發(fā)現(xiàn)不合格,應及時通知車間、部門整改,并簽發(fā)罰款通知書,沒 有做到的每次罰款 20元。 圖 102 員工用車管理工作流程 ( 1)到達地點( 2)需要時間 開始 填寫用車申請表 部門領導審批 行政部領導審批 安排司機并派車 車輛管理專員 結束 ( 1) 根據(jù)車輛使用情況 ( 2) 根據(jù)司機 ( 3) 根據(jù)路線 ( 4) 根據(jù)事情輕重緩急 員工日常管理制度 第 29 頁 共 31 頁 2. 員工領用、使用辦公用品管理流程 員工領用、使用辦公用品管理流程,如圖 103 所示。 圖 106 員工使用公章管理流程 開始 擬定會議通知 下發(fā)通知 ( 1)時間( 2)地點 ( 3)議程( 4)參加部門人員 議程控制 會前準備 ( 5)記錄人員 ( 3)散發(fā)資料 整理會 議資料 存檔備案 下發(fā)會議資料 ( 1)填寫《公章使用申請表》 ( 3)審核無誤 ( 2)轉交 申請 主管領導審核 行政辦公室負責人員 加蓋公章 財務部負責人員
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