醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 發(fā)[2001]53號(hào)） 的有關(guān)規(guī)定，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案應(yīng)堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)整理、誰(shuí)歸檔”的原則進(jìn)行整理，整理中應(yīng)兼顧以下4點(diǎn)： 一、遵循醫(yī)療保險(xiǎn)文件材料的形成規(guī)律； 二、保持醫(yī)療保險(xiǎn)文件之間的有機(jī)聯(lián)系； 三、區(qū)分不同價(jià)值和保管期限； 四、便于保管和利用。,四、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的整理要求：,（1）醫(yī)療保險(xiǎn)形成的文件首先要齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)采取字跡固定、恢復(fù)、復(fù)制等保護(hù)措施，超大紙張的應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)折疊。 “件”是醫(yī)療保險(xiǎn)文件的整理單位。 一筆經(jīng)辦業(yè)務(wù)可以是一件文件，也可以是若干件文件；例如：在醫(yī)療保險(xiǎn)管理類檔案中，其參保登記檔案，一個(gè)單位參保登記形成的若干件文件就是一件，盡管這一件當(dāng)中由單位參保登記申請(qǐng)、工商執(zhí)照及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證書及復(fù)印件、稅務(wù)登記證及復(fù)印件、陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)登記表、繳費(fèi)單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同及復(fù)印件等67件文件組成，如果按照傳統(tǒng)歸檔文件整理規(guī)則進(jìn)行整理，那就是6或7件文件；,大家要注意：,在遇到醫(yī)療保險(xiǎn)登記變更、注銷、個(gè)人帳戶信息變更、一次性待遇核定、待遇增減支付核定、大案、要案、特殊案件稽核材料時(shí)，應(yīng)區(qū)分一個(gè)單位與另一個(gè)單位、一個(gè)人與另一個(gè)人、一件事與另一件事的區(qū)別，件與件不要交叉； 各種匯總報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)、圖表、會(huì)議記錄等可按其文件本來(lái)形成的方式，確定為一冊(cè)（本）為一件；,醫(yī)療保險(xiǎn)檔案整理的6個(gè)環(huán)節(jié)（工作流程）：,（1）醫(yī)療保險(xiǎn)文件的收集、分類 （2）醫(yī)療保險(xiǎn)文件的裝訂 （3）醫(yī)療保險(xiǎn)文件的排列 （4）對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)文件加蓋歸檔章、編號(hào) （5）填寫歸檔文件目錄 （6）裝盒,（一）醫(yī)療保險(xiǎn)文件的收集、分類,按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》要求，各級(jí)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門作為業(yè)務(wù)檔案的形成部門，應(yīng)指定專（兼）職人員按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》中劃分的文件歸檔范圍，定期將分散在本部門各崗位人員手中已辦理完畢的，應(yīng)作為醫(yī)療保險(xiǎn)專業(yè)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料收集齊全，并對(duì)其醫(yī)療保險(xiǎn)文件進(jìn)行分類。,(二)醫(yī)療保險(xiǎn)文件的裝訂,對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)文件進(jìn)行分類后，下一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)文件進(jìn)行裝訂，怎樣裝訂呢？ 簡(jiǎn)單說(shuō)：就是對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)文件采取以“件”為單位進(jìn)行裝訂，有7條原則，前面已經(jīng)講了，這里不再講了省略。同一事由內(nèi)的醫(yī)療保險(xiǎn)文件排列，應(yīng)按歸檔流程的先后順序進(jìn)行排列。電子文件以不可擦寫刻錄CDR光盤為載體，以每一個(gè)電子文件為一件歸檔保管。,歸檔章格式為：1645㎜,各項(xiàng)內(nèi)容必須按照規(guī)定位置填寫，不得自行打亂各項(xiàng)內(nèi)容的位置，如確需增加項(xiàng)目，可在歸檔章右邊增加項(xiàng)目欄。 保管期限： 按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》附件《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材 料歸檔范圍與保管期限》給定的保管期限填寫。 這里需要強(qiáng)調(diào)的是：如果每件文件本身沒(méi)有自編張頁(yè)號(hào)的，應(yīng)在每件文件內(nèi)的右上角逐頁(yè)編制每件文件的張頁(yè)號(hào)，歸檔文件有自編張頁(yè)號(hào)的，可不用再編。,（五）填寫歸檔文件目錄,歸檔文件目錄欄目有7項(xiàng)內(nèi)容： （1）件號(hào)：即填寫室編件號(hào)； （2）責(zé)任者：即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者； 填寫時(shí)一般應(yīng)填寫全稱或通用簡(jiǎn)稱，聯(lián)合發(fā)文的，一般應(yīng)填寫所有責(zé)任者，責(zé)任者過(guò)多時(shí)，可適當(dāng)省略，但發(fā)文單位是責(zé)任者時(shí)，必須抄錄。 （ 6）頁(yè)數(shù)： 要填寫每件文件的總頁(yè)數(shù)。需要說(shuō)明的情況較多時(shí)，可在備注欄上標(biāo)“*”，將具體內(nèi)容填寫卷盒內(nèi)備考表中。 將整理完畢的養(yǎng)老保險(xiǎn)文件按室編件號(hào)的順序（由上到下）依次裝入檔案盒內(nèi)，同時(shí)填寫檔案盒封面、盒脊、備考表。如果大家習(xí)慣編盒號(hào)，可先用鉛筆編個(gè)大流水號(hào)。 （2）整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒養(yǎng)老保險(xiǎn)文件的人員
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