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正文內(nèi)容

最新電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作考試小抄-20xx最新電大專(zhuān)科《文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作》期末復(fù)習(xí)考試小抄-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 命令 ( 令 ) ( 2)決定 ( 3) 公告 ( 4) 通告 ( 5) 通知 ( 6) 通報(bào) ( 7) 議案 ( 8) 報(bào)告 ( 9) 請(qǐng)示 ( 10) 批復(fù) ( 11) 意見(jiàn) ( 12)函 ( 13) 會(huì)議紀(jì)要 。 4. 合同一 般包括以下幾個(gè)部分 : 、 當(dāng)事人名稱(chēng) 編號(hào) 與簽訂 地點(diǎn)、時(shí)間 和有效期限 。 2. 計(jì)劃的正文部分一般包括 基本情況 、 目的 與 要求 、 步驟 與 作法 、 結(jié)語(yǔ) 等幾個(gè)方面的內(nèi)容。二是 常用 法 。 10. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大體上包括 標(biāo)題 ﹑ 正文 和 落款 及 日期 幾個(gè)部分 . 11. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題常用的有兩種 : (1)報(bào)告 式標(biāo)題 。 (2)及時(shí) 性 。 19. 經(jīng)濟(jì)消息的開(kāi)頭部分通常被稱(chēng)作 導(dǎo)語(yǔ) 。 3. 可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 : (1)高度的 科學(xué) 性(2)嚴(yán)密的 論證 性 (3)學(xué)科的 多樣 性 . 4. 可行性研究報(bào)告的正文通常包括 前言 ﹑ 主體 和 結(jié)論 三個(gè)部分 . 5. 可行性研究報(bào)告一般是由 標(biāo)題 、 正文 、 附件 幾個(gè)部分組成的。 4. 民事起訴狀的首部主要包括 標(biāo)題 和當(dāng)事人的 基本情況兩個(gè)項(xiàng)目 . 5. 民事起訴狀的正文主要包括 訴訟請(qǐng)求 ﹑ 事實(shí) 和 理由 ﹑證據(jù) 三個(gè)方面的內(nèi)容 . 6. 民事起訴狀通常是由 首部 ﹑ 正文 和 尾部 組成的 . 7. 民事上訴狀的首部主要包括 標(biāo)題 ﹑當(dāng)事人的 基本情況和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容 . 8. 民事上訴狀的正文主要包括上訴 請(qǐng)求 和上訴 理由 兩項(xiàng)內(nèi)容 . 9. 命令的最大特點(diǎn)是具有 強(qiáng)制 性 . 10. 命令主要包括 發(fā)布 令﹑ 行政 令和 嘉獎(jiǎng) 令等幾種 . N 1. 擬 定產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),必須注意以下兩點(diǎn): 責(zé)任 意識(shí) 大眾 意識(shí)。 4. 全國(guó) 人大常委會(huì)辦公廳 1998 年 2 月 6 日發(fā)布的《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》(試行)列出的公文文種為 公告 、決議 、 決定 、 法 、 條例 、 規(guī)則 、 實(shí)施辦法 、 議案 、 意見(jiàn) 、 批評(píng) 、 建議 、 請(qǐng)示 、 批復(fù) 、 報(bào)告 、 通知 、 通報(bào) 、函 、 意見(jiàn) 、 會(huì)議紀(jì)要 。 (2)綜合 性 。三是 建議 3. 事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:( 1)對(duì)象比較 具體 ( 2)格式比較 固定 ( 3)寫(xiě)法比較 實(shí)際 ( 4)時(shí)限比較 緊迫 。 2. 條據(jù)是 便條 和 字據(jù) 的合稱(chēng)。 2. 文章的四個(gè)基本構(gòu)成要素是: 主旨 、 材料 、 結(jié)構(gòu) 、 語(yǔ)言 。公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng) ,要用 通告 . 7. 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 ,反映情況 ,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) ,可用 報(bào)告 . 8. 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示﹑批準(zhǔn) ,要用 請(qǐng)示 . 9. 消息的標(biāo)題有 單行 標(biāo)題﹑ 雙行 標(biāo)題﹑ 三行 標(biāo)題等幾種 . 10. 消息的開(kāi)頭部分通常被稱(chēng)作 導(dǎo)語(yǔ) . 4 11. 消息的三行標(biāo)題是由 引題 ﹑ 主 標(biāo)題 ﹑ 副標(biāo)題 組合而成的標(biāo)題 . 12. 新聞導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法有許多種 ,常用的有以下幾種 : (1)敘述 式 (2)描寫(xiě) 式 (3)設(shè)問(wèn) 式 (4)論述 式 . 13. 新聞的標(biāo)題主要有 單行 標(biāo)題、 雙行 標(biāo)題、 三行 標(biāo)題等三種。 17. 新聞一般是由 單行 標(biāo)題、 雙行 標(biāo)題、 三行 標(biāo)題等三種。 27. 刑事自訴狀是由 首部 、 正文 和 尾部 幾個(gè)部分組成的。 (2)要選擇有 興趣 完成的課題 。 5. 一份公文的制發(fā)過(guò)程,一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)以下兒個(gè)程序:( 1) 擬稿(草擬) ( 2) 審核 ( 3) 簽發(fā) ( 4) 復(fù)核 ( 5)繕印 ( 6) 用印 ( 7) 登記 、 分發(fā) 。 (2)要選取 有力 的材料 。 3. 在一份比較復(fù)雜的公文中 ,正文一般包括 開(kāi)頭 ﹑ 主體 ﹑結(jié)尾 三個(gè)部分 . 4. 章程一般包括 標(biāo)題 ﹑ 簽署 ﹑ 正文 等幾個(gè)部分 . 5. 招標(biāo)﹑投標(biāo)文書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 (1)競(jìng)爭(zhēng) 性 (2)分開(kāi)性 (3)簡(jiǎn)明 性 . 6. 招標(biāo) 公告一般包括 標(biāo)題 、 正文 和 落款 三個(gè)部分。 11. 撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) ,必須注意以下兩點(diǎn) :(1)要有 責(zé)任 意識(shí)(2)要有 大眾 意識(shí) . 12. 撰寫(xiě)經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常用的分析方法主要有: 較 分析法、 分析法 分析法 分析法 分析法。 15. 撰寫(xiě) 通報(bào),主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):( 1)情況要 準(zhǔn)確 ;( 2)態(tài)度要 明朗 ;( 3)事實(shí)要 典型 ;發(fā)布要 及時(shí) 。 5 2. 保管合同: 是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi)用時(shí)使用的合同。 2. 承攬合同: 是承攬人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人給付報(bào)酬時(shí)使用的合同。 4. 讀書(shū)筆記: 是在閱讀書(shū)籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí),對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自已的心得、體會(huì)等 5. 段中主句: 是概括段落的中心意思的語(yǔ)句。 2. 法規(guī)與 規(guī)章: 指國(guó)家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門(mén)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的,反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書(shū)。 3. 公關(guān)文書(shū): 就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書(shū)。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 8. 規(guī)章制度: 是國(guó)家機(jī)關(guān),業(yè)務(wù)主管部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員 共同遵守的實(shí)用文書(shū)。 J 1. 計(jì)劃: 是某一個(gè)單位、部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。 6. 交流論文: 指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀以及通過(guò)其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。 9. 經(jīng)濟(jì)消息: 即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞,是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具 有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。 K 1. 開(kāi)幕詞: 在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開(kāi)幕式上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的的宣告性或綱領(lǐng)性講話。 3. 民事法律事務(wù)文書(shū): 是司法機(jī)關(guān)為處理各類(lèi)民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解 決訴訟糾紛和處理非訴訟問(wèn)題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)。 P 1. 平行文: 指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等。 S 1. 三次文獻(xiàn): 是在選用一次文獻(xiàn)內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對(duì)某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn)、綜述和述評(píng)等都屬于三次文獻(xiàn)。 5. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告: 是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來(lái)一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場(chǎng)供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種應(yīng)用文書(shū)。 T 1. 提綱筆記: 在閱讀書(shū)籍或篇幅較長(zhǎng)的論文時(shí),對(duì)全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說(shuō)明觀點(diǎn)的主要材料,加以高度概括,并把它們依次排列出來(lái),寫(xiě)成一個(gè)能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱,即為提綱筆記。 W 1. 委托合同: 是委托人和受托人約定,由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時(shí)使用的合同。 3. 刑事答辯狀: 是刑事自訴案件的 被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。 7 8. 刑事自訴狀: 是刑事自訴案件的被害人或法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū)。 12. 行政訴訟法律文書(shū): 是司法機(jī)關(guān)為處理各類(lèi)行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛,依法制作或代書(shū)的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)。 Y 1. 一次文獻(xiàn): 就是全面,直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn),學(xué)術(shù)論文以及研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等都屬于一次文獻(xiàn)。 2. 章程: 是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和 行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書(shū)。 6. 主題詞 : 是標(biāo)示公文內(nèi)容特征和歸屬類(lèi)別的關(guān)鍵性詞語(yǔ)。 9. 租賃合同: 是出租人將租賃物交付承租人使用、受益、承租人支付租金時(shí)使用的合同。即將整體分為若干章。即將有關(guān)內(nèi)容以條的序數(shù)排列。辦法正文的開(kāi)頭部分主要說(shuō)明制定辦法的依據(jù)和目的;主體部分寫(xiě)明各項(xiàng)要求和措施。是將某項(xiàng)或某一階段的工作情況向上級(jí)機(jī)關(guān)如實(shí)匯報(bào)。這類(lèi)報(bào)告為回答上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)而寫(xiě),與主動(dòng)匯報(bào)的工作報(bào)告、情況報(bào)告的差異在于有被動(dòng)性。 5. 報(bào)告的主要用途? 答:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告在事前、事中、事后均可根據(jù)實(shí)際需要行文。我們要在自己所學(xué)的 專(zhuān)業(yè)知識(shí)范圍內(nèi)選題,揚(yáng)長(zhǎng)避短,突出特色。要把自己的想法和準(zhǔn)備情況如實(shí)向老師匯報(bào)、取得老師的指導(dǎo)。速及時(shí) . “快”就是指迅速及時(shí) 。三是由產(chǎn)品名稱(chēng)及其功能構(gòu)成。四、附項(xiàng)。 。 . D 1. 答謝詞的一般寫(xiě)法是: 賓客所發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待和多方關(guān)照表示感謝的演講詞。 ,認(rèn)真分析并合理組織材料 。標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱(chēng)等幾項(xiàng)內(nèi)容,也有的直接揭示主題,還有的是雙行標(biāo)題,即正標(biāo)題揭示主題,副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱(chēng)。正文一般 包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。而復(fù)函的行文方向靈活 ,它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸機(jī)關(guān)之間使用的平行文 ,有的則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文 ⑵重要程度有所不同 .批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng) ,而復(fù)函則可以用于答復(fù)一般性問(wèn)題 . G 1. 感謝信的一般寫(xiě)法? 答:感謝信一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。 3;答復(fù)性函;機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題,可以使用答復(fù) 性函。 。包括傳達(dá)上級(jí)指示、會(huì)議精神和情況等。 ,用途單一、篇幅也簡(jiǎn)短。 。 。 時(shí)效性。 。二、正文??梢元?dú)立使用,也可出現(xiàn)在廣告文章的標(biāo)題或正文中。 18. 廣告的作用 : 。可以說(shuō),合法、準(zhǔn)確是廣告的生命線。廣告創(chuàng)意是對(duì)廣告主題的創(chuàng)造性表現(xiàn),新穎獨(dú)特的廣告能使人駐足留連,回味無(wú)窮,也能令人耳目一新,心馳神往。廣告的目的性很強(qiáng),在信息時(shí)代,生活節(jié)奏加快,廣告只有采用簡(jiǎn)潔的結(jié)構(gòu)、精巧的語(yǔ)言,才能使人過(guò)目不忘,才能達(dá)到宣傳商品、引導(dǎo)消費(fèi)的作用。 3 正文,規(guī)定的正文一般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三 個(gè)部分。三、正文。標(biāo)題寫(xiě)在合同首頁(yè)上方居中的位置。( 3)合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間。( 5)落款。 。、地點(diǎn)和方式。 4. 合同的特點(diǎn): 合法性。 平等性。 規(guī)范性。 平等性。 格式要規(guī)范。 6. 合同的寫(xiě)作要?答 :⑴ 內(nèi)容要合法 ⑵ 格式要規(guī)范 ⑶ 條款要完備、具體 ⑷ 表述要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明 ⑸ 字跡要清楚 ,文面要整潔 7. 合同的寫(xiě)作注意事項(xiàng)? 答:( 1)要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。 8. 合同的作用 : 。合同依法成立,便具有法律約束力,當(dāng)事人都要嚴(yán)格地按照合同的規(guī)定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)以最小的消耗完成合同所規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),就可以取得最 大的經(jīng)濟(jì)效益,這也就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之一。歡迎詞的開(kāi)頭是稱(chēng)謂,而稱(chēng)謂不宜直呼來(lái)賓姓名,往往要加上一些禮貌用語(yǔ)或表示親切的詞語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō),日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,把公議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫(xiě)明即可,多采用綜述式寫(xiě)法;大型專(zhuān)題工作會(huì)議經(jīng)要的寫(xiě)法則復(fù)雜一些,一般采用歸納式寫(xiě)法,即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)整理,將劃歸一個(gè)問(wèn)題的內(nèi)容寫(xiě)成一個(gè)部分,大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分,小的部分之內(nèi)還可以再 分條列項(xiàng)。包括會(huì)議背景、宗旨、指導(dǎo)思想、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、主持人或單位、與會(huì)單位和人員、出席及列席人數(shù)、議程、經(jīng)過(guò)、成果或收獲、總體評(píng)價(jià)等。 14. 會(huì)議紀(jì)要的主要用途 :國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) . 15. 會(huì)議紀(jì)要的主要用途? 答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第(十三)項(xiàng)規(guī)定:會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。議要點(diǎn) 。 正文。 2. 計(jì)劃的一般寫(xiě)法? 答:一、標(biāo)題,常見(jiàn)的標(biāo)題包括四項(xiàng)內(nèi)容: 種名稱(chēng)。 。如果有好幾篇文章、好幾頁(yè),可以加設(shè)目錄。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō) ,簡(jiǎn)報(bào)則能及時(shí)反映上級(jí)機(jī)關(guān)的工作動(dòng)態(tài) ,使人們對(duì)上級(jí)機(jī) 關(guān)的工作意圖有所了解 . 7. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答:( 1)標(biāo)題。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見(jiàn)的寫(xiě)法是由前言、情況、分析、意見(jiàn)或建議等部分組成。 。報(bào)告中必須對(duì)所涉及的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、特征、指標(biāo)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,以此揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化規(guī)律,為銀行工作者提供管理的依據(jù)。 。 分析要有全局觀念。 要及時(shí)完成報(bào)告。( 3)要及時(shí)完成報(bào)告??傊?,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告有著多方面的重要作用 ,它是經(jīng)濟(jì)工作者特別是計(jì)劃 ,統(tǒng)計(jì) ,會(huì)計(jì)人員當(dāng)好參謀的重要工具 ,也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的領(lǐng)導(dǎo)者按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事 ,進(jìn)行科學(xué)管理的一種有效的憑借 . 14. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用? 答:( 1)診斷功能。( 3)反饋功能。 15. 經(jīng)濟(jì)消息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容: 標(biāo)題。導(dǎo)語(yǔ)是經(jīng)濟(jì)消息的開(kāi)頭部分,在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重
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