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正文內(nèi)容

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度完善版-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 擬、打印文件信函并存檔。 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、審閱、打印、呈送各種對(duì)外報(bào)表報(bào)告。 根據(jù)政府職能部門(mén)、行業(yè)交流平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、媒體、現(xiàn)有酒店、合作伙伴 等各類渠道收集到的項(xiàng)目信息,有選擇性的進(jìn)行跟蹤。如初步評(píng)估 可行,則應(yīng)與業(yè)主方保持較為積極的溝通頻率。 在雙方對(duì)合作模式和合作條件、報(bào)價(jià)基本認(rèn)可的前提下 集團(tuán)將與業(yè)主協(xié)商,盡快安排實(shí)地考察。 項(xiàng)目的實(shí)施。派駐管理團(tuán)隊(duì)人員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施各項(xiàng)方案, 協(xié)助并監(jiān)督方案的執(zhí)行,共同完善 和優(yōu)化 。 業(yè)主企業(yè)是具有獨(dú)立法人或自然人,擁有必要的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)資源,資信可靠,無(wú)巨額債務(wù)、不良資產(chǎn)及不法經(jīng)營(yíng)記錄 。 符合 “ 維也納酒店 ” 投資的 要求 。主要以 : 租賃承包經(jīng)營(yíng)、委托管理、品牌加盟、顧問(wèn)策劃 。 C: 委托管理 。 主要 針對(duì) 地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、旅游地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、酒店投資商 提供: 《酒店可行性研究報(bào)告》、《酒店經(jīng)營(yíng)管理策劃報(bào)告》、 《酒店工程優(yōu)化方案》 及 星級(jí)酒店 、產(chǎn)權(quán)式酒店 、 酒店式公寓、旅游度假村、溫泉度假酒店、會(huì)所、大型餐飲及休閑娛樂(lè)中心、 E: 品牌加盟 。 、維也納酒店集團(tuán)在與業(yè)主合作中,可采取投資、合資、股份合作經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目收購(gòu)、承租物業(yè)、委托經(jīng)營(yíng)管理、承包經(jīng)營(yíng)、顧問(wèn)策劃、品牌加盟、特許經(jīng)營(yíng)等管理方式。與合作方 簽署全權(quán) 委托 管理合同,委派以總經(jīng)理為首 的管理團(tuán)隊(duì),代表投資者全面行使酒店管理職責(zé),按照《維也納 酒店管理手冊(cè)》對(duì)成員酒店進(jìn)行國(guó)際化專業(yè)管理,使其正常經(jīng)營(yíng),取得當(dāng)?shù)刈詈玫慕?jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 特許經(jīng)營(yíng)。與成員酒店簽署顧問(wèn)管理合同,并且根據(jù)成員酒店的具體要求,委派專業(yè)顧問(wèn),就成員酒店特定的各種專業(yè)化問(wèn)題,如:酒店硬件設(shè)施改造、裝修改造設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)規(guī)范等進(jìn)行顧問(wèn)管理。 : 立項(xiàng)及可行性 評(píng)估;設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及方案的咨詢; 初步設(shè)計(jì)及二次設(shè)計(jì)方案咨詢;樣板間咨詢; 設(shè)備配置及選型咨詢;現(xiàn)場(chǎng)和施工質(zhì)量的管理咨詢。 : 度身訂造、籌劃和執(zhí)行全套公關(guān)和廣告推廣計(jì)劃; 針對(duì)消費(fèi)市場(chǎng),確定目標(biāo)市場(chǎng); 融合國(guó)內(nèi)、外創(chuàng)意宣傳,宣揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)特色; 測(cè)定公關(guān)策略及市場(chǎng)效應(yīng)。 《 新項(xiàng)目信息匯總表 》中的信息由各項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 經(jīng)理 、經(jīng)理助理 完成,并對(duì)其 項(xiàng)目跟進(jìn)速度、 準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對(duì)于 隨時(shí) 變化的情況要及時(shí) 匯報(bào) 更新,以便統(tǒng)計(jì)表中信息的準(zhǔn)確性 和便于領(lǐng)導(dǎo)決策 。 市場(chǎng)調(diào)研主要從以下項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研: 項(xiàng)目背景調(diào)研內(nèi)容: 日期、時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)研人員、調(diào)研 項(xiàng)目名稱 、 地理位置、旅游資源、交通情況、建筑 的高度、層高、朝向、 面積、客房面積、餐飲面積、桑拿面積、娛樂(lè)面積、會(huì)議面積以及需要的備注情況。 該項(xiàng) 目經(jīng)營(yíng)情況: 總收入、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率 %、成本費(fèi)用率 %、收入構(gòu)成、客房收入、餐飲收入、娛樂(lè)收入、其它收入、平均房?jī)r(jià)、住房率 %、各餐廳上客率 %、各餐廳的人均消費(fèi)、娛樂(lè)上客率 %、娛樂(lè)人均消費(fèi)、桑拿上客率 %、桑拿的人均消費(fèi)、能源消耗情況(水、電、氣)、員工人數(shù)、平均工資、平均客用消耗品消耗情況以及其它需要備注的情況。對(duì)項(xiàng)目的跟進(jìn)開(kāi)發(fā)具有積極意義,同時(shí)為項(xiàng)目的基本合作條件奠定基礎(chǔ)。 根據(jù)不同的項(xiàng)目,如出現(xiàn)與報(bào)價(jià)函中的情況不相符的,有項(xiàng)目 專題研究報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如遇重大項(xiàng)目的報(bào)價(jià)的,則需上報(bào)集團(tuán)進(jìn)行決策。 可行性分析以《項(xiàng)目可行性分析報(bào)告 》 的形式提交,該表的項(xiàng)目說(shuō)明如下: 第一部分 :物業(yè)現(xiàn)狀及改造可行性分析 ( 1) .項(xiàng)目 改造成酒店的限制性因素及可行的解決辦法 ;( 2) .項(xiàng)目 的一般性描述 ; ( 3) .小結(jié) 。 第七部分:附件 該項(xiàng)目所了掌握詢證文件 (經(jīng)營(yíng)所需證照、平面圖紙、產(chǎn)權(quán)證明、資產(chǎn)設(shè)備清單)及現(xiàn)場(chǎng)考察拍攝的相片或攝影等內(nèi)容。 《房屋租賃 合同》 的項(xiàng)目說(shuō)明如下: 總則: 就合同雙方合作事宜、合作細(xì)節(jié)、合作模式、租賃期限、租賃條件、相關(guān)費(fèi)用 等基本情況進(jìn)行約定,具體合作條款如下內(nèi)容: 第一條:釋義 ; 第二條:承租物業(yè)具體情況 ; 第三條:甲方的聲明、保證與承諾 ; 第四條:承租物業(yè)的用途 ; 第五條:承租期限 ; 第六條:物業(yè)租賃費(fèi)及支付方式 ; 第七條:其它費(fèi)用 ; 第八條: 交接 ;第九條:裝修改造與加建; 第十條:電力、水、天然氣; 第十一條:甲方的權(quán)利與義務(wù) ; 第十二條: 乙方的權(quán)利與義務(wù) ; 第十三條:租賃經(jīng)營(yíng)特別約定 ; 第十四條:違約責(zé)任 ; 第十五條:雙方放棄權(quán)利的約定 ; 第十六條: 合同相關(guān)通知; 第十七條:管轄法律和爭(zhēng)議的解決 ;第十八條:生效和其他約定 。 管理方式、范圍及期限:就管理方式、管理范圍以及合作期限進(jìn)行的約定。 財(cái)務(wù)管理:就會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)體系的建立、運(yùn)作進(jìn)行的約定。 其它: 就管理方品牌使用以及其它經(jīng)雙方確認(rèn)的事宜。 服務(wù)范圍:就合同服務(wù)的范圍進(jìn)行的約定。 其它:就合同的日期、生效、不可抗力、爭(zhēng)議的解決等進(jìn)行的約定。 服務(wù)內(nèi)容 :就提供服務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行的約定,包括培訓(xùn)需求評(píng)估、受培訓(xùn)人員 、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)師、培訓(xùn)的范圍、層次、地點(diǎn)、時(shí)間、方案、檔案、考核、 效果評(píng)估及各種管理咨詢。 簽章及日期:雙方單位名稱(蓋章)、授 權(quán)代表(簽字)以及簽約日期。由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員與委托方進(jìn)行合同的談判,部門(mén)總監(jiān)對(duì)合同的談判進(jìn)程進(jìn)行全面的跟蹤,如情況需要,上報(bào)總裁辦公 征得同意后組織公司相關(guān)職能部門(mén)的專業(yè)人員一同參加談判。 合同的審查 。根據(jù)與業(yè)主方商定的時(shí)間地點(diǎn)舉行簽約儀式,按照簽約議程進(jìn)行合同的簽定。由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員 跟進(jìn)合同的反饋信息,對(duì)于合同的暫停、變更、終止、糾紛 、補(bǔ)充、續(xù)簽 等與業(yè)主方進(jìn)行初步溝通,并按照集團(tuán)相關(guān)工作程序上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。 第 27 頁(yè) 共 37 頁(yè) 文件名:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度 版本: 1 編寫(xiě)日期: 20210519 標(biāo)題: 簽約儀式程序與標(biāo)準(zhǔn) 文件編號(hào): VYNXMKF5 生效日期: 5. 簽約儀式程序與標(biāo)準(zhǔn) 簽約儀式程序與標(biāo)準(zhǔn) : 簽約議程 的確定 。 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單:簽約雙方的單位的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單。簽約儀式進(jìn)行完畢后,應(yīng)對(duì)簽約儀式進(jìn)行圖文報(bào)道。 第 28 頁(yè) 共 37 頁(yè) 文件名:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度 版本: 1 編寫(xiě)日期: 20210519 標(biāo)題: 業(yè)主方 考察接待程序與標(biāo)準(zhǔn) 文件編號(hào): VYNXMKF5 生效日期: 5. 業(yè)主方 考察接待程序與標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)主方 考 察接待程序與標(biāo)準(zhǔn) : 業(yè)主 方 考察接待是業(yè)主方為項(xiàng)目的合作和發(fā)展對(duì)管理方 或合作方 所做的全面考察。根據(jù)與業(yè)主方的溝通,對(duì)業(yè)主方的考察行程作出安排,包括如下內(nèi)容: 聯(lián)絡(luò)人: 確定對(duì)項(xiàng)目及所接待人員熟悉的相關(guān)人員作為接待聯(lián)絡(luò)人; 陪同人員 :根據(jù)考察人員的級(jí)別,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定陪同人員的級(jí)別及名單 ; 考察領(lǐng)導(dǎo)單位、名單及職務(wù): 確認(rèn)考察人員相關(guān)信息; 考察日期及時(shí)間; 明確具體的考察日期及時(shí)間; 接送機(jī)安排: 安排專人機(jī)場(chǎng)迎送; 住宿安排: 根據(jù)業(yè)主方人員的級(jí)別,安排不同檔次的免費(fèi)房間(免費(fèi)房間需要填報(bào) 《免費(fèi)工作房申請(qǐng)單》),對(duì)于與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的公務(wù)接待,則按照集團(tuán)的優(yōu)惠政策價(jià)格收費(fèi); 級(jí) 別 房間類型 項(xiàng)目考察接待 非項(xiàng)目公務(wù)接待 董事長(zhǎng) 豪華套房 免費(fèi)房 享受商務(wù)協(xié)議價(jià) 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總 套房 免費(fèi)房 享受商務(wù)協(xié)議價(jià) 部門(mén)經(jīng)理及以下人員 標(biāo)準(zhǔn)間 免費(fèi)房 享受商務(wù)協(xié)議價(jià) 膳食安排:根據(jù)業(yè)主方 領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別,安排不同檔次的全程免費(fèi)膳食,對(duì)于與項(xiàng)目 無(wú)關(guān)的公務(wù)接待,則根據(jù)需要提供禮節(jié)性的歡迎及送別宴請(qǐng); 級(jí) 別 膳食接待標(biāo)準(zhǔn) 董事長(zhǎng) 300 元 /人 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總 200 元 /人 部門(mén)經(jīng)理及以下人員 150 元 /人 其它安排:對(duì)于業(yè)主方提出的合理的其它要求應(yīng)盡量滿足。 《 項(xiàng)目業(yè)主名單統(tǒng)計(jì)表》 是 集團(tuán)掌握業(yè)主方人事變化的重要信息資料,完成后應(yīng)存檔, 第 30 頁(yè) 共 37 頁(yè) 文件名:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度 版本: 1 編寫(xiě)日期: 20210519 標(biāo)題: 項(xiàng)目業(yè)主公關(guān)程序與標(biāo)準(zhǔn) 文件編號(hào): VYNXMKF5 生效日期: 5. 項(xiàng)目業(yè)主公關(guān)程序與標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目業(yè)主公關(guān)程序與標(biāo)準(zhǔn) : 項(xiàng)目業(yè)主公關(guān) 是與 業(yè)主人員進(jìn)行良好溝通的必要工作,對(duì)及時(shí)掌握業(yè)主方信息和可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響具有重要作用,是業(yè)主方信息反饋的重要橋梁。 每年元旦前 15 日按照最新的《 項(xiàng)目業(yè)主名單統(tǒng)計(jì)表》中的名單向集團(tuán)申請(qǐng)新年賀卡和新年臺(tái)歷。 《 項(xiàng)目協(xié)調(diào)事項(xiàng)跟蹤表》 由各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)理每季度第 1 個(gè)月的 12 日以前上報(bào),并對(duì)其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對(duì) 于變化的情況要及時(shí)更新上報(bào),以便統(tǒng)計(jì)表中信息的準(zhǔn)確性。 激勵(lì)金的付發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。 第二部分、簽約準(zhǔn)備事項(xiàng): 條幅、簽約臺(tái)鮮花 ; 簽約文 本:(管理方準(zhǔn)備);嘉賓名單:(業(yè)主方、管理方共同準(zhǔn)備); 嘉賓胸花:(業(yè)主方準(zhǔn)備);照相機(jī)拍照:(業(yè)主方、管理方共同準(zhǔn)備); 簽字筆:(業(yè)主方準(zhǔn)備);雙方公章:(業(yè)主方、管理方共同準(zhǔn)備); 紅酒及酒杯:(業(yè)主方準(zhǔn)備);簽約助手:(業(yè)主方、管理方共同準(zhǔn)備); 禮儀小姐:(業(yè)主方準(zhǔn)備);委托授權(quán)書(shū):(業(yè)主方、管理方共同準(zhǔn)備); 媒體報(bào)道:(業(yè)主方準(zhǔn)備 );會(huì)場(chǎng)布置:(業(yè)主方準(zhǔn)備); 午宴安排:(業(yè)主方準(zhǔn)備);訂房安排:接送機(jī)安排:(業(yè)主方準(zhǔn)備); 第 35 頁(yè) 共 37 頁(yè) 會(huì)場(chǎng)布置: 文件名:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度 版本: 1 編寫(xiě)日期: 20210519 標(biāo)題: 會(huì)場(chǎng)布置 文件編號(hào): VYNXMKF7 生效日期: 主持臺(tái) 標(biāo)語(yǔ) 植物 鮮花 天地置業(yè)名牌 維也納酒店 集團(tuán) 前排領(lǐng)導(dǎo)就座 其他人員就座 第 36 頁(yè) 共 37 頁(yè) 文件名:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度 版本: 1 編寫(xiě)日期: 20210519 標(biāo)題: 簽約報(bào)道 文件編號(hào): VYNXMKF7 生效日期: 7. 簽約報(bào)道 簽約報(bào)道 : 維也納酒店品牌挺進(jìn)廣州 品牌戰(zhàn)略布局又有新突破 全權(quán)經(jīng)營(yíng)管理廣州花園酒店 詳細(xì)報(bào)道具體 內(nèi)容: 第 37 頁(yè) 共 37 頁(yè) 文件名:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度 版本: 1 編寫(xiě)日期: 20210519 標(biāo)題: 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部激勵(lì)考核 的 制度 文件編號(hào): VYNXMKF7 生效日期: 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部激勵(lì)考核制度 一、激勵(lì)目的: 為了提升項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部及集團(tuán)其他相關(guān)人員的工作積極性和工作效率,加快項(xiàng)目渠道建設(shè)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)速度,特制定本制度。依據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和擴(kuò)張布局,將嚴(yán)格實(shí)行激勵(lì)考核制度。 ( 2) .項(xiàng)目開(kāi)發(fā)( 立項(xiàng)項(xiàng)目 )指標(biāo)考核:(考核比重占 30%) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)理、經(jīng)理助理每人每月須完成 1 個(gè) 立項(xiàng)項(xiàng)目,立項(xiàng)的項(xiàng)目以部門(mén)可行性分析報(bào)告及主管項(xiàng)目相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名為準(zhǔn) 。 立項(xiàng)獎(jiǎng): ( 1)、主要城市: A 區(qū):直轄市、省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū) B 區(qū):長(zhǎng)三角、珠三角 C 區(qū):除 A、 B 區(qū)的城市 ( 2)、 獎(jiǎng)勵(lì)措施: 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部所有人員獨(dú)立自主開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目信息(除集團(tuán)分配跟進(jìn)項(xiàng)目和產(chǎn)生中介傭金項(xiàng)目)并協(xié)作完成立項(xiàng)的 ,立項(xiàng)后按三好店和商務(wù)店每間房計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)。 B 區(qū)城市 100 元 /間 。
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