通融地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 況： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 /日期 檔案驗(yàn)收人 /日期 附錄 C 和融集團(tuán) HE RONG 施工圖設(shè)計(jì)文件 第一次 歸檔目錄單 （續(xù)頁(yè)） 工程編號(hào)： 歸檔日期 ： 頁(yè) 次： / 工程名稱 設(shè) 計(jì) 文 件 名 稱 數(shù) 量 備 注 全 套 施 工 圖 A0 A1 A2 A3 A4 自然張數(shù) 折 A1 建 筑 結(jié) 構(gòu) 給排水 電 氣 暖 通 設(shè)計(jì)文件圖紙內(nèi)審記錄單 專 業(yè) 建 筑 結(jié) 構(gòu) 給排水 燃 氣 電 氣 弱 電 暖 通 概 算 預(yù) 算 張 數(shù) 審圖公司蓋章藍(lán)圖 附錄 D 和融集團(tuán) HE RONG 施工圖設(shè)計(jì)文件 第二次歸檔目錄單 工程編號(hào)： 歸檔日期 ： 頁(yè) 次： / 工程名稱 設(shè) 計(jì) 文 件 名 稱 數(shù) 量 備 注 設(shè) 計(jì) 修 改 圖 張 數(shù) A0 A1 A2 A3 A4 自然張數(shù) 折 A1 建 筑 結(jié) 構(gòu) 給排水 電 氣 暖 通 質(zhì) 量 跟 蹤 表 單 （合格證明書） 項(xiàng) 目 技 術(shù) 參 數(shù) 建筑面積 層數(shù) 基礎(chǔ)形式 建筑性質(zhì) 沉降值 結(jié)構(gòu)類型 工程總造價(jià) 傾斜率 單方造價(jià) 單體建筑物長(zhǎng)度 每平方米樁基混凝土用量 單體建筑物高度 抗震 是否超限 光盤存檔： 光盤刻錄人 /日期 總師審核意見： 總工程師 /日期 歸檔情況： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 /日期 檔案驗(yàn)收日 /日期 附錄 E 和融集團(tuán) HE RONG 檔 案 文 件 銷 毀 記 錄 編 號(hào)： 日 期 ： 頁(yè) 次： / 序 檔 案 文 件 名 稱 數(shù)量 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 審批意見： 董事長(zhǎng) /日期： 以上文件均已于 年 月 日銷毀。 工程設(shè)計(jì)檔案的貯存、保護(hù)和處置 檔案管理人員要做好檔案的貯存和保護(hù)工作，包括檔案資料的防丟失、防火、防潮、防霉等工作。 工程設(shè)計(jì)檔案保存期限 根據(jù)工程設(shè)計(jì)檔案文件保存的不同需要，工程設(shè)計(jì)檔案文件的保存期限分為永久保存、長(zhǎng)期保存。如有不符合歸檔要求的歸檔文件，應(yīng)要求有關(guān)人員限期改正，改正后才能歸檔。 工程設(shè)計(jì)在 施工圖設(shè)計(jì)階段完成后，下述文件必須歸檔： a) 主管部門的 初步設(shè)計(jì) 批準(zhǔn)文件； b) 規(guī)劃、抗震、消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生、供電、環(huán)衛(wèi)、水、燃?xì)?、電話、人防等部門的審核單； c) 地質(zhì)勘察報(bào)告； d) 施工圖設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件； e) 預(yù)算文件（如合同中包含預(yù)算內(nèi)容時(shí)）； f) 項(xiàng)目管理體系中有歸檔要求的項(xiàng)目記錄； g) 其他有關(guān)文件。 4 管理內(nèi)容 與要求 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 工程設(shè)計(jì)的文件、資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集、整理和歸檔。 項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度 1 目的 為加強(qiáng)檔案管理，保存好工程設(shè)計(jì)全過程的檔案資料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將與本工程有關(guān)的需歸檔的資料歸檔。 工程設(shè)計(jì)在 初步設(shè)計(jì)階段完成后，下述文件必須歸檔： a) 主管部門的方案批準(zhǔn)文件； b) 公司對(duì)方案的修改意見； c) 初步設(shè)計(jì)審批意見書； d) 初步設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件 ； e) 概算文件； f) 項(xiàng)目管理體系中有歸檔要求的項(xiàng)目記錄； g) 其他有關(guān)文件。 檔案資料管理人員接到檔案材料時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)檢查檔案材料的完整性，查證后在設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單上簽字確認(rèn)。 設(shè)計(jì)文件歸檔后，在施工過程中發(fā)生設(shè)計(jì)更改時(shí)，所形成的有關(guān)文件均應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔。分期分批歸檔的，以最后一批檔案材料的編制和歸檔時(shí)間為準(zhǔn)。 已過保存期限或作廢的檔案，應(yīng)按照《項(xiàng)目記錄管理制度》中第 節(jié)的規(guī)定進(jìn)行鑒定，并造具清冊(cè)，即《檔案文件銷毀記錄》（格式見附錄 E），經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同監(jiān)銷人予以銷毀，并共同在銷毀記錄上簽署
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