通融地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 已過保存期限或作廢的檔案，應(yīng)按照《項(xiàng)目記錄管理制度》中第 節(jié)的規(guī)定進(jìn)行鑒定，并造具清冊(cè)，即《檔案文件銷毀記錄》（格式見附錄 E），經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同監(jiān)銷人予以銷毀，并共同在銷毀記錄上簽署。 設(shè)計(jì)文件歸檔后，在施工過程中發(fā)生設(shè)計(jì)更改時(shí)，所形成的有關(guān)文件均應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔。 工程設(shè)計(jì)在 初步設(shè)計(jì)階段完成后，下述文件必須歸檔： a) 主管部門的方案批準(zhǔn)文件； b) 公司對(duì)方案的修改意見； c) 初步設(shè)計(jì)審批意見書； d) 初步設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件 ； e) 概算文件； f) 項(xiàng)目管理體系中有歸檔要求的項(xiàng)目記錄； g) 其他有關(guān)文件。 項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度 1 目的 為加強(qiáng)檔案管理，保存好工程設(shè)計(jì)全過程的檔案資料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。 工程設(shè)計(jì)在 施工圖設(shè)計(jì)階段完成后，下述文件必須歸檔： a) 主管部門的 初步設(shè)計(jì) 批準(zhǔn)文件； b) 規(guī)劃、抗震、消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生、供電、環(huán)衛(wèi)、水、燃?xì)?、電話、人防等部門的審核單； c) 地質(zhì)勘察報(bào)告； d) 施工圖設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件； e) 預(yù)算文件（如合同中包含預(yù)算內(nèi)容時(shí)）； f) 項(xiàng)目管理體系中有歸檔要求的項(xiàng)目記錄； g) 其他有關(guān)文件。 工程設(shè)計(jì)檔案保存期限 根據(jù)工程設(shè)計(jì)檔案文件保存的不同需要，工程設(shè)計(jì)檔案文件的保存期限分為永久保存、長期保存。 5 記錄 咨詢報(bào)告 /規(guī)劃 /方案設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單 初步設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單 施工圖設(shè)計(jì)文件第一次歸檔目錄單 施工圖設(shè)計(jì)文件第一次歸檔目錄單（續(xù)頁） 施工圖設(shè)計(jì)文件第二次歸檔目錄單 檔案文件銷毀記錄 附錄 A 和融集團(tuán) HE RONG 咨詢報(bào)告 /規(guī)劃 /方案設(shè)計(jì)文 件歸檔目錄單 工程編號(hào)： 歸檔日期 ： 頁 次： / 工程名稱 序 設(shè) 計(jì) 文 件 名 稱 數(shù) 量 備 注 1 主管部門的任務(wù)批準(zhǔn)文件 2 設(shè)計(jì)任務(wù)書或招標(biāo)書 3 規(guī)劃部門批準(zhǔn)的用地范圍及紅線圖 4 規(guī)劃設(shè)計(jì)要求通知單 5 規(guī)劃 /方案設(shè)計(jì)文本 6 設(shè)計(jì)文件 /圖紙內(nèi)審記錄 7 其他項(xiàng)目管理體系運(yùn)行記錄 8 其他有關(guān)文件 9 咨詢報(bào)告文件 10 11 12 13 14 15 16 光盤存檔： 光盤刻錄人 /日期 總師審核意見： 總工程師 /日期 歸檔情況： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 /日期 檔案驗(yàn)收人 /日期 附錄 B 和融集團(tuán) HE RONG 初步設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單 工程編號(hào)： 歸檔日期 ： 頁 次： / 工程名稱 序 設(shè) 計(jì) 文 件 名 稱 數(shù) 量 備 注 1 主管部門的方案批準(zhǔn)文件 2 公司對(duì)方案的修改意見 3 交通、環(huán)保、綠化、抗震等審批意見、 4 初步設(shè)計(jì)文本 5 初步 設(shè)計(jì)圖紙 A0 A1 A2 A3 A4 建筑專業(yè) 結(jié)構(gòu) 專業(yè) 給排水 專業(yè) 電氣專業(yè) 暖通專業(yè) 6 概算文件 7 設(shè)計(jì)文件 /圖紙內(nèi)審記錄 8 其他項(xiàng)目管理體系運(yùn)行記錄 9 其他有關(guān)文件 10 光盤存檔： 光盤刻錄人 /日期 總師審核意見： 總工程師 /日期 歸檔情況： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 /日期 檔案驗(yàn)收人 /日期 附錄 C 和融集團(tuán) HE RONG 施工圖設(shè)計(jì)文件 第一次歸檔目錄 單（首頁） 工程編號(hào)： 歸檔日期 ： 頁 次： / 工程名稱 設(shè) 計(jì) 文 件 名 稱 數(shù) 量 備 注 立 項(xiàng) 批 文 1. 主管部門 的任務(wù)批準(zhǔn)文件 （用地許可證） （委托書） 設(shè) 計(jì) 文 件 初 步 設(shè) 計(jì) 批 文 有關(guān)部門 規(guī) 劃 消 防 環(huán) 衛(wèi) 抗 震 供 電 環(huán) 保 交 通 上 水 衛(wèi) 生 電 話 煤 氣 人 防 園 林 工 務(wù) 街 道 資 料 光盤存檔： 光盤刻錄人 /日期 總師審核意見： 總工程師 /日期 歸檔情況： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 /日期 檔案驗(yàn)收人 /日期 附錄 C 和融集團(tuán) HE RONG 施工圖設(shè)計(jì)文件
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