自考《管理信息系統(tǒng)》實(shí)踐報(bào)告范例-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ，按0 分處理 。在傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過(guò)若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號(hào)繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計(jì)劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)既要獨(dú)立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。 2．對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查 需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 （ 1）現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 通過(guò)大量的調(diào)查，了解到當(dāng)前該廠的業(yè)務(wù)流程如下：各車間向 物 品供應(yīng)部門提出對(duì)某種物 品的需求 計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、庫(kù)房管理等流程。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品，同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力 、財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。工作中的主要問(wèn)題是 ： 由于商品 種類多、數(shù)量大 、出庫(kù)入庫(kù)操作頻繁等原因 ， 造成 庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存 量通常達(dá)不到 嚴(yán)格一致 ， 因而需要通過(guò)盤點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間， 又增加了 工作量。 （ 3） 企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)： ① 科學(xué)的庫(kù)存管理流程 采 購(gòu)單 需求計(jì)劃單 庫(kù)管員 訂貨單 采購(gòu)員 車 間 供應(yīng)商 采購(gòu)員 提貨通知單 入庫(kù)單 庫(kù)管員 領(lǐng)料單 車 間 庫(kù)存臺(tái)賬 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 圖 1 業(yè)務(wù)流程圖 5 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。 ② 商品代碼化管理 代碼問(wèn)題，嚴(yán)格說(shuō)是一個(gè)科學(xué)管理的問(wèn)題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作是一件極為有利的事情。這種編碼技術(shù) 對(duì) 所有 庫(kù)存商品 按照層次和類別 賦予唯一的編碼 。 3． 系統(tǒng)分析 圖 2 數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析，提出系統(tǒng)的目標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯模型。 處理名：驗(yàn)貨處理 編 號(hào)： P2 輸 入：數(shù)據(jù)流 F2，數(shù)據(jù)流 F5 輸 出：數(shù)據(jù)流 F1，數(shù)據(jù)流 F4 描 述：采購(gòu)員要檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量。 計(jì)劃管理 模塊 的 主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購(gòu)合同計(jì)劃和庫(kù)存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改商品計(jì)劃，生成商品采購(gòu)清單。 （ 3）代碼設(shè)計(jì) 為了和工作人員以往的商品管理 習(xí)慣 一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。 小類號(hào) 商品規(guī)格型號(hào) 大類號(hào) 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 計(jì)劃管理 庫(kù)存管理 系 統(tǒng) 初 始 化 用 戶 控 制 庫(kù) 存 臺(tái) 賬 管 理 計(jì) 劃 臺(tái) 賬 管 理 合 同 臺(tái) 賬 管 理 修改信息 出 庫(kù) 入 庫(kù) 庫(kù) 存 提示 圖 3 功能結(jié)構(gòu)圖 10 （ 4）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的核心。 商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫(kù)”，“出庫(kù)”對(duì)多的。將 圖 5轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān)系模式為： 供應(yīng)商（供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào)） 商品 （商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途） 供應(yīng)（供應(yīng)商編號(hào)，商品編號(hào)，數(shù)量，單價(jià)） 車間（車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話） 出庫(kù)（商品編號(hào)，車間編號(hào)，數(shù)量） ③ 物理設(shè)計(jì) 物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體 DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)（存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)）。 圖 6
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