【正文】 平臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，客戶信息主要用于查詢和各功能系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一引用。 培訓(xùn)教育制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，登記人員的培訓(xùn)信息并提供查詢。檢查公司和部門員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行狀況。 反映設(shè)備的運(yùn)行及庫存情況216。 根據(jù)需要可建立獨(dú)立的設(shè)備庫和物資庫 車輛管理車輛管理主要是為了合理安排各處室用車要求的一個(gè)功能，對(duì)單位車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。除了滿足車輛管理特有的業(yè)務(wù)需求外，還應(yīng)完成相應(yīng)的流轉(zhuǎn)功能，主要流轉(zhuǎn)的部門及完成的主要業(yè)務(wù)操作如下：216。 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)各處室提出的申請(qǐng)，給出意見，并轉(zhuǎn)給車隊(duì)執(zhí)行。車隊(duì)?wèi)?yīng)能看到車輛資源的現(xiàn)有情況，系統(tǒng)應(yīng)能進(jìn)行車輛安排沖突檢查。會(huì)議室的基本資料包括：名稱、位置、大?。ㄗ粩?shù)量）以及附加設(shè)施（如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等）會(huì)議室的使用情況以二維表的形式進(jìn)行發(fā)布，類似日程任務(wù)的表格。會(huì)議提案經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確定生效，經(jīng)會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)會(huì)議提案可與會(huì)議通知一并轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者在會(huì)后整理并以附件形式保存，附件統(tǒng)一用word文件。 費(fèi)用報(bào)銷216。 黨工團(tuán)管理216。 經(jīng)營管理關(guān)鍵流程序號(hào)流程名稱1設(shè)計(jì)崗位簽署權(quán)流程2技術(shù)聯(lián)系單流程3設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)流程4設(shè)計(jì)更改單流程5工代名單審批流程6質(zhì)量管理信息流程7生產(chǎn)任務(wù)管理流程8合同會(huì)簽流程9合同發(fā)票/收據(jù)管理流程10投標(biāo)保證金申請(qǐng)流程11合同收費(fèi)管理流程12合同款支付流程13設(shè)備計(jì)劃內(nèi)采購流程14設(shè)備計(jì)劃外采購流程15任務(wù)單管理流程16任務(wù)單更改申請(qǐng)流程17成品流程管理流程18出版委托流程19出版收費(fèi)流程20底圖歸檔流程21底圖調(diào)用流程（外單位利用）22底圖調(diào)用流程（院內(nèi)生產(chǎn)部門調(diào)用）23底圖修改流程24底圖升版管理流程25光盤刻錄流程（業(yè)主）26光盤刻錄流程（本院招標(biāo)版、投標(biāo)文件）27原始檔案整編流程28成品歸檔整編流程29檔案、資料（含地形圖）、書刊借閱流程30檔案、資料書刊歸還流程31圖書、資料、地形圖采購申請(qǐng)32軟件購買申請(qǐng)專業(yè)評(píng)審單33圖書、資料、地形圖采購申請(qǐng)34軟件購買申請(qǐng)?jiān)u審流程35軟件購買申請(qǐng)流程36獎(jiǎng)金分配管理流程 人力資源人力資源管理，重點(diǎn)包括如下功能：216。 設(shè)計(jì)崗位簽署權(quán)管理（資質(zhì)管理）216。 勞動(dòng)合同管理216。 合同維護(hù)含合同基本信息、簽訂狀態(tài)、收費(fèi)、付費(fèi)、批復(fù)狀態(tài)、變更等。 合同統(tǒng)計(jì)查詢能夠按照各類狀態(tài)（簽訂狀態(tài)、結(jié)算狀態(tài)等等）進(jìn)行分類檢索查詢，能夠按照工程項(xiàng)目編號(hào)，有序字段分類項(xiàng)等條件查詢，對(duì)于所有檢索的結(jié)果能夠?qū)С鰁xcel和打印功能。 合同簽訂管理流程216。 合同收款管理合同收款按照費(fèi)用類型和每次收款細(xì)項(xiàng)拆分，合同收款流程，合同收款統(tǒng)計(jì)等功能。 合同收費(fèi)管理流程臺(tái)帳216。一次收款或付款允許對(duì)應(yīng)多張票據(jù)。 生產(chǎn)任務(wù)管理流程 項(xiàng)目管理216。主項(xiàng)目子項(xiàng)目關(guān)系說明通常，一個(gè)較大的發(fā)電工程或電網(wǎng)工程都會(huì)需要一些輔助性工程，如建立一個(gè)發(fā)電廠，與之配套的變電和送電工程會(huì)同時(shí)啟動(dòng)，發(fā)電工程的初可，輔助性變電和送電項(xiàng)目亦為初可階段。具體到卷冊(cè)的產(chǎn)值劃分，在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以考慮實(shí)現(xiàn)。 卷冊(cè)管理216。 設(shè)計(jì)任務(wù)管理216。 任務(wù)單流程 任務(wù)單流程是根據(jù)規(guī)章制度，經(jīng)過流程流轉(zhuǎn)采集審核和審批數(shù)據(jù)后下發(fā)給生產(chǎn)科室進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)。216。出版費(fèi)用臺(tái)帳可以根據(jù)多種條件組合查詢，形成特定的報(bào)表。216。 投遞回執(zhí)管理無論通過何種方式將成品交付業(yè)主，均需業(yè)主簽署接收貨物的回執(zhí)，作為憑據(jù)保存?zhèn)洳椤?底圖調(diào)用管理套用活圖圖的生產(chǎn)應(yīng)用很大提高了設(shè)計(jì)行業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度和工作效率。項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)建立創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)，創(chuàng)優(yōu)標(biāo)識(shí)等信息。 技術(shù)聯(lián)系單管理技術(shù)聯(lián)系單管理重點(diǎn)是技術(shù)聯(lián)系單流程以及形成的臺(tái)帳，其核心是由流程驅(qū)動(dòng)的嚴(yán)謹(jǐn)操作模式。 原檔管理項(xiàng)目的專業(yè)類原檔，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，分別由各專業(yè)主設(shè)人整理，并提出歸檔申請(qǐng)，檔案管理部門驗(yàn)證后歸檔。項(xiàng)目結(jié)束后，歸檔的原檔原則上不允許直接下載查看，需要通過檔案借閱流程，批準(zhǔn)后方可借閱查詢。 地形圖管理地形圖臺(tái)帳管理，地形圖的的信息錄入直接由臺(tái)帳完成，地形圖借閱需要根據(jù)地形圖密級(jí)和各單位具體規(guī)章制度決定是否需要審批，以及審批的流程。設(shè)計(jì)目標(biāo)：著重提高生產(chǎn)管理水平；EPM解決方案是由管理走向生產(chǎn)，關(guān)注于提高生產(chǎn)管理水平；系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則：以任務(wù)驅(qū)動(dòng)，以項(xiàng)目為核心；以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)，任務(wù)自動(dòng)下發(fā)，并且可以有各種提醒（比如手機(jī)短信，及時(shí)消息等），系統(tǒng)將用戶的當(dāng)前一周的任務(wù)提取出來作為當(dāng)前任務(wù)展現(xiàn)在個(gè)人門戶上面，這些任務(wù)的文檔資源，流程資源自動(dòng)附載到任務(wù)上，提高了工作效率；下一周（時(shí)間長短可以定制）的計(jì)劃任務(wù)也自動(dòng)提取出來，以便操作人員安排后面的工作，提高了工作效率。結(jié)合ISO或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量體系對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)—〉項(xiàng)目分解—〉人力資源配置—〉任務(wù)下達(dá)，卷冊(cè)計(jì)劃—〉設(shè)計(jì)輸入，資料互提——〉成品驗(yàn)證—〉自動(dòng)歸檔—〉出圖送圖全過程進(jìn)行管理，過程信息自動(dòng)傳入相應(yīng)項(xiàng)目、階段、專業(yè)等所匹配ISO或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化表單進(jìn)行收集管理。以達(dá)到簡化流程，減少多余環(huán)節(jié)，提高效率；自動(dòng)產(chǎn)生關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量表單。 項(xiàng)目中心功能框圖 項(xiàng)目中心功能介紹 新聞發(fā)布項(xiàng)目管理活動(dòng)過程中的一些有價(jià)值的新聞發(fā)布版塊，采用動(dòng)態(tài)新聞更新，操作簡單方便，從而大大加快了信息的傳播速度，時(shí)時(shí)保持網(wǎng)站的活動(dòng)力和影響力。系統(tǒng)提供一個(gè)樹狀的項(xiàng)目目錄樹，當(dāng)選定某一項(xiàng)目后即進(jìn)入該項(xiàng)目的門戶網(wǎng)站，根據(jù)權(quán)限可查閱與該項(xiàng)目有關(guān)的所有項(xiàng)目信息。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的通訊錄、日程安排、工作審批和項(xiàng)目進(jìn)度管理等功能；l 管理項(xiàng)目事件、項(xiàng)目問題、項(xiàng)目通知、項(xiàng)目會(huì)議、項(xiàng)目資料、項(xiàng)目總體進(jìn)度等以往項(xiàng)目運(yùn)作過程中通知公告沒有一個(gè)統(tǒng)一的發(fā)布平臺(tái)，往往發(fā)布一個(gè)項(xiàng)目級(jí)或跨項(xiàng)目級(jí)的通知公告需要相關(guān)部門將通知公告逐級(jí)下發(fā)各二級(jí)單位以及工作組，然后轉(zhuǎn)發(fā)到員工，造成效率的低下。 項(xiàng)目提醒對(duì)于項(xiàng)目的活動(dòng)（如會(huì)議）、互提資料的更新、外部資料的更新、專業(yè)間的互提資料、自已制定的項(xiàng)目活動(dòng)、可復(fù)用類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)等活動(dòng)系統(tǒng)平臺(tái)可以自動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目提醒。 項(xiàng)目計(jì)劃區(qū)生產(chǎn)管理的核心是生產(chǎn)計(jì)劃管理，通過計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的協(xié)調(diào)和資源的優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的有序開展；項(xiàng)目計(jì)劃區(qū)是在項(xiàng)目信息門戶（PIP）中把項(xiàng)目進(jìn)度情況以數(shù)字儀表的方式直觀地展示在項(xiàng)目門戶中。 項(xiàng)目資料區(qū)在項(xiàng)目信息門戶中提供一個(gè)區(qū)可以供設(shè)計(jì)人員獲取到項(xiàng)目過程中的資料； 互提資料區(qū)但項(xiàng)目所有的互提資料都在一個(gè)文檔庫中，但是每個(gè)文檔都必須附加兩個(gè)屬性（提出專業(yè)和接收轉(zhuǎn)業(yè)）互提資料升版：資料名稱可以用上版資料名稱，也可修改（例如：煤質(zhì)資料第二版）。 項(xiàng)目成品區(qū)經(jīng)過四級(jí)校審后的項(xiàng)目的成品放可以分專業(yè)或系統(tǒng)的方式放在項(xiàng)目門戶中； 多項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)比在項(xiàng)目中心的主題門戶上通過，針對(duì)目前同類的幾個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度的比較，讓員工看到幾個(gè)相類似項(xiàng)目的比較； 紅黑榜項(xiàng)目在項(xiàng)目中心上對(duì)做得好和做得差的項(xiàng)目直接發(fā)布在項(xiàng)目中心發(fā)布； 規(guī)程規(guī)范區(qū)設(shè)計(jì)院對(duì)規(guī)程規(guī)范進(jìn)行管理與發(fā)布； 項(xiàng)目知識(shí)管理項(xiàng)目知識(shí)管理就是以信息技術(shù)為載體，將創(chuàng)新的知識(shí)管理思想融入項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)作過程的的工作協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)積累、知識(shí)沉淀、溝通共享、文化培養(yǎng)，從而降低項(xiàng)目運(yùn)作的知識(shí)風(fēng)險(xiǎn)和人力資源成本，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力、反應(yīng)速度、競(jìng)爭能力和運(yùn)行效率。 知識(shí)地圖知識(shí)管理平臺(tái)提供知識(shí)地圖的有效實(shí)現(xiàn)手段，幫助用戶整理和組織負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需要的知識(shí)地圖。 檢索功能系統(tǒng)提供強(qiáng)大的全文檢索功能，能夠讓用戶快速查找的知識(shí)信息，其主要特點(diǎn)有：u 可以指定搜索范圍用戶可以指定檢索知識(shí)的類型，如涉及的業(yè)務(wù)系統(tǒng)類型，知識(shí)的詳細(xì)分類等等，以控制檢索的范圍。知識(shí)管理部門的工作人員來自不同的職能部門，他們就能夠從企業(yè)全局知識(shí)流動(dòng)的角度來考慮企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)。 知識(shí)傳播知識(shí)傳播的三大機(jī)制：u 門戶機(jī)制:知識(shí)管理信息系統(tǒng)提供單一入口,在門戶上便可訪問知識(shí)管理系統(tǒng)中所有子系統(tǒng)?？梢詾椴煌愋偷膯T工群組設(shè)定不同的可訂閱清單。院綜合計(jì)劃具有時(shí)期性，分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月作業(yè)計(jì)劃。計(jì)劃周期從長到短，是指導(dǎo)和控制作用，即年度計(jì)劃是總體目標(biāo)計(jì)劃，對(duì)季度計(jì)劃的編制有指導(dǎo)作用，季度計(jì)劃對(duì)月度計(jì)劃具有指導(dǎo)和控制作用。 項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)過院高層審批，然后下發(fā)一份任務(wù)單(可以包括產(chǎn)值)給項(xiàng)目設(shè)總，同時(shí)下發(fā)到與項(xiàng)目有關(guān)的部門?；ヌ豳Y料間的依賴關(guān)系特別復(fù)雜如果做在Project計(jì)劃里，后期對(duì)Project計(jì)劃的調(diào)整工作量非常大，所以互提資料計(jì)劃也單獨(dú)做一個(gè)計(jì)劃進(jìn)行管理。 項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整針對(duì)前面項(xiàng)目計(jì)劃中的三項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，通過工作流程自動(dòng)留下痕跡； 項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整由于某些原因?qū)е马?xiàng)目計(jì)劃按相應(yīng)的流程進(jìn)行審批后自動(dòng)調(diào)整相應(yīng)的計(jì)劃庫； 互提計(jì)劃調(diào)整由于某些原因?qū)е禄ヌ嵊?jì)劃按相應(yīng)的流程進(jìn)行審批后自動(dòng)調(diào)整相應(yīng)的計(jì)劃庫； 外部計(jì)劃調(diào)整由于某些原因?qū)е峦獠抠Y料計(jì)劃按相應(yīng)的流程進(jìn)行審批后自動(dòng)調(diào)整相應(yīng)的計(jì)劃庫； 項(xiàng)目日志突發(fā)性任務(wù)：從下至上的任務(wù)，該非計(jì)劃的活動(dòng)指突發(fā)的與項(xiàng)目有關(guān)活動(dòng)，需納入到項(xiàng)目人力成本中的。用戶可以在設(shè)計(jì)院范圍內(nèi)進(jìn)行跨項(xiàng)目、跨部門的資源調(diào)配與分析。 項(xiàng)目設(shè)總?cè)蚊?xiàng)目人員配置管理的總管總工，設(shè)總，主設(shè)人，主任工程師可能產(chǎn)生變化時(shí)到“項(xiàng)目組人力資源變更流程”進(jìn)行管理 項(xiàng)目成員配置在項(xiàng)目設(shè)總?cè)蚊?，設(shè)總會(huì)提出項(xiàng)目成員的人力需求。 權(quán)限配置功能 項(xiàng)目資源統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目資源的統(tǒng)計(jì)主要針對(duì)人力負(fù)荷進(jìn)行分析、人力任務(wù)平衡進(jìn)行分析、針對(duì)目前工作量對(duì)人力缺口進(jìn)行分析、根據(jù)產(chǎn)能對(duì)企業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行人均生產(chǎn)能力分析； 項(xiàng)目文檔管理文檔管理是協(xié)同工作的重要內(nèi)容之一，文檔管理包括：顧客資料的管理，項(xiàng)目中過程產(chǎn)生的文檔，設(shè)計(jì)成品，項(xiàng)目中的中間版本文檔等，以及以建立以項(xiàng)目為核心的文檔管理系統(tǒng)，使員工間方便實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。 院務(wù)：通過院務(wù)部的工程資料（郵遞或傳真）需要主管院高層批閱的，由院務(wù)部負(fù)責(zé)掃描電子文檔提供主管院高層批閱。紙介質(zhì)資料掃描后使用。l 二類成品包括初可圖紙、可研圖紙、初設(shè)說明書及圖紙、概算總的部分、施工圖一級(jí)圖紙、預(yù)算總的部分等簽署到總工批準(zhǔn)的成品。 文檔授權(quán)權(quán)限控制:l 電子文檔的權(quán)限劃分按照專業(yè)劃分，各個(gè)專業(yè)只能訪問自己專業(yè)的文檔庫；如果跨專業(yè)訪問文檔，需要通過互提資料提交到互提資料文檔中。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行過程文檔（項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的所有文檔）的展現(xiàn)，其他文檔庫開放到門戶。實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過程生成的各種受控程序和文件的可視，可調(diào)。質(zhì)量過程管理：是指在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，技術(shù)部能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、人員任命、開工、設(shè)計(jì)文件編制、資料交接、設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)校審、匯總、出版、修改、外部審查等各階段過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解項(xiàng)目進(jìn)展過程中，是否符合我院質(zhì)量管理體系中涉及到項(xiàng)目實(shí)施中，滿足體系文件中各種控制程序和各種規(guī)定的要求。讓設(shè)計(jì)人員通過質(zhì)量正文查到質(zhì)量信息內(nèi)容，通過“克服預(yù)防措施”知道如何避免該問題的發(fā)生 綜合評(píng)審流程對(duì)項(xiàng)目中的某些WBS包啟用該綜合評(píng)審流程； 校審流程由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成品的自動(dòng)提交——校核（多人）——修改——復(fù)核——簽署。l 三類成品包括初設(shè)和施工圖階段的設(shè)備材料清冊(cè)、施工圖專業(yè)說明書、二級(jí)圖紙、工程總結(jié)等需要簽署到設(shè)總批準(zhǔn)的成品。 設(shè)計(jì)更改單管理歸口管理院勘測(cè)設(shè)計(jì)成品提交用戶后的服務(wù)工作，監(jiān)督檢查工代服務(wù)質(zhì)量，督促并參與工程回訪。系統(tǒng)初期可以用作數(shù)據(jù)采集。對(duì)于電力設(shè)計(jì)行業(yè)來說，定額主要集中在勞動(dòng)力上，關(guān)注點(diǎn)是定額工時(shí)，也就是關(guān)注一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的人力單位設(shè)計(jì)完成一套圖紙?jiān)谛袠I(yè)中需要多少時(shí)間， 在本企業(yè)需要多少時(shí)間，從而計(jì)算出成本和贏利；定額一般分為地方定額，行業(yè)定額，企業(yè)定額，我們的系統(tǒng)只考慮行業(yè)定額和企業(yè)定額；卷冊(cè)大部分都是由標(biāo)準(zhǔn)卷冊(cè)目錄演變而來，由標(biāo)準(zhǔn)卷冊(cè)目錄演變而來的卷冊(cè)不用維護(hù)定額信息，由標(biāo)準(zhǔn)卷冊(cè)目錄導(dǎo)入，有一部分卷冊(cè)目錄是根據(jù)不同項(xiàng)目特性添加的卷冊(cè)，需要手動(dòng)維護(hù)這些卷冊(cè)企業(yè)定額，行業(yè)定額； 工程造價(jià)項(xiàng)目是一個(gè)特殊的將被完成的有限任務(wù)，它是在一定時(shí)間內(nèi)，滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱?？尚行匝芯客顿Y估算，在初步可行性研究投資估（匡）算表現(xiàn)深度的基礎(chǔ)上，按照專業(yè)劃分表現(xiàn)出構(gòu)成項(xiàng)目的單位工程造價(jià)和總估算表。 項(xiàng)目成本預(yù)算設(shè)計(jì)預(yù)算，表現(xiàn)內(nèi)容深度與初步設(shè)計(jì)基本相同。與團(tuán)隊(duì)成員一起做風(fēng)險(xiǎn)分析可以讓大家對(duì)困難有充分估計(jì)，對(duì)各種意外有心理準(zhǔn)備，不至受挫后士氣低落；而項(xiàng)目經(jīng)理如果心中有數(shù)就可以在發(fā)生意外時(shí)從容應(yīng)對(duì)，大大提高組員的信心從而穩(wěn)定隊(duì)伍；有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理抓住工作重點(diǎn)，將主要精力集中于重大風(fēng)險(xiǎn)，將工作方式從被動(dòng)救火轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)防范。在項(xiàng)目早期就應(yīng)該進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)分析，并通過規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)降低失敗概率，避免返工造成成本上升；提前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定對(duì)策，就可以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)迅速作出反應(yīng)，避免忙中出錯(cuò)造成更大損失；風(fēng)險(xiǎn)管理可以增加團(tuán)隊(duì)的健壯性。 第 46 頁 共 46 頁