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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作小抄-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 請(qǐng)求事項(xiàng) ,一般要用 批復(fù) . 22. 對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 ,要用 意見(jiàn) . 23. 不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作 ,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 ,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) ,要用 函 . 24. 記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) ,要用 會(huì)議紀(jì)要 . 25. 按其內(nèi)容和功用的不同 ,可將常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分為三類(lèi) : (1)指示 性會(huì)議紀(jì)要 。 (3)典型 性 。 (4)任免 性通知 . 13. 表彰先進(jìn) ,批評(píng)錯(cuò)誤 ,傳達(dá)重要精神或者情況 ,可用 通報(bào) . 14. 按其具體用途和 內(nèi)容的不同 ,可將通報(bào)分為三類(lèi) : (1)表彰 性通報(bào) 。(3)緣由 式 . 6. 依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 ,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 ,嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員 ,可用 命令( 令 ). 7. 命令的最大特點(diǎn)是具有 強(qiáng)制 性 . 8. 命令主要包括 發(fā)布 令 ﹑ 行政 令和 嘉獎(jiǎng) 令等幾種 . 9. 對(duì)重要事項(xiàng) 或者重大行動(dòng)作出安排 ,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員 ,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) ,可用 決定 . 10. 向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng) ,要用 公告 。(2)根據(jù) 式 。 (3)告知 性通知 。 (2)教育 性 。 (2)內(nèi)容含量 不同 。 (2)提要 性 . 27. 機(jī)關(guān)編 發(fā)的簡(jiǎn)報(bào) ,大都是由 報(bào)頭 ﹑ 正文 ﹑ 報(bào)尾 三個(gè)部分組成的 . 28. 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 : (1)真實(shí) 性 。 (3)經(jīng)濟(jì) 典型消息 。 (4)論述 式 . 42. 撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)消息 ,必須依循以下要求 : (1)事實(shí)要 準(zhǔn)確 。 (3)宣傳企業(yè) . 44. 從總體上看 ,產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一般是由 標(biāo)題 ﹑ 正文 ﹑尾部 幾個(gè)部分構(gòu)成的 . 45. 撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) ,必須注意以下兩點(diǎn) : (1)要有 責(zé)任 意識(shí) 。 (2)專(zhuān)題 分析報(bào)告 。 (2)綜合 性 。二是 分析 和 預(yù)測(cè) 。 (2)分開(kāi) 性 。 (3)要選擇有 條件 完成的課題 . 86. 獲取論文寫(xiě)作資料的基本途徑有 : (1)觀察 。二是 常用 法 。 (4)要選取 易于理解 的材料 . 89. 序論 ﹑ 本論 和 結(jié)論 三個(gè)部分前后相續(xù)﹑緊密銜接 ,是學(xué)術(shù)論文 常見(jiàn) 的結(jié)構(gòu)程序 . 90. 一份完整﹑正規(guī)的論文寫(xiě)作提綱 ,應(yīng)由 標(biāo)題 ﹑ 觀點(diǎn)句 和 內(nèi)容綱要 等幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成 . 91. 論文的標(biāo)題主要有兩種類(lèi)型 :一種是揭示 課題 的標(biāo)題 ,一種是揭示 論點(diǎn) 的標(biāo)題 . 92. 論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下要求 : (1)確切 。 (3)章節(jié)注 。二是描述 性 . 96. 按照綜述所描述的對(duì)象的不同 ,可以把常用的綜述分為三種 : (1)會(huì)議 綜述 。 :是某一單位、部門(mén)或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體一成員所共同所依循的行為準(zhǔn)則,是用以規(guī)范人們的行為方式的文書(shū)。 :指在賓客光臨時(shí),主人為表示歡迎,在歡迎主儀式或酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。 :是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上,舉 辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。 :是在閱讀書(shū)籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí),對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自己的心得、體會(huì)等。 :是一種專(zhuān)門(mén)記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評(píng)、質(zhì)疑意見(jiàn)的筆記。 .段的長(zhǎng)短適度 ,是提高文章的整體效果的一個(gè)條件 .論文的段的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際寫(xiě)作中 ,要根據(jù)文章的長(zhǎng)短 ,段的性質(zhì) ,特別是表意的需要來(lái)確定 。 .不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn) ,在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn) ,任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等 ,都要留有余地 ,也要有一定的靈活性 ,實(shí)際情況 ,合理地調(diào)計(jì)劃 . 3. 合同的特點(diǎn) : .合同的訂立和履行 ,應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護(hù)和監(jiān)督的合法行為 ,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征 .合同的合法性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在合同主體 ,內(nèi)容 ,訂立程序 ,表達(dá)形式等各個(gè)方面 。 .簽訂合同時(shí) ,當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠(chéng)坦白 ,實(shí)事求是 。 ,謹(jǐn)嚴(yán) ,固定 。 。育 。 。到觀點(diǎn)鮮明 . 12. 公告的主要用途 :國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng) . 13. 通告的一般寫(xiě)法 : ,事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題 。寫(xiě)得具體 。 . 17. 寫(xiě)作議案的注意事項(xiàng) :職權(quán)范圍行文 。 級(jí)請(qǐng)示 . 22. 報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別 : 。詳 。 . 30. 會(huì)議紀(jì)要的主要用途 :國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) . 31. 會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng) : 。 。 ,檢查督促 . 34. 簡(jiǎn)報(bào)的作用 :就在于溝通情況 ,交流信息 .說(shuō)得具體一些 ,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào) ,能夠迅速 ,準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況 ,以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情 ,作出正確的工作決策 。3.編寫(xiě)要迅速及時(shí) . “快 ” 就是指迅速及時(shí) 。 ,認(rèn)真分析并合理組織材料 。 ,并找出規(guī)律性的東西來(lái) 。 。 ,消息的篇幅大多簡(jiǎn)短 ,行文簡(jiǎn)潔 ,精煉 。濟(jì) 流通 . 44. 經(jīng)濟(jì)消息的寫(xiě)作要求 : .消息要求報(bào)道真人真事 ,尊重事實(shí) ,用準(zhǔn)確的無(wú)誤的事實(shí)說(shuō)話 ,反映事實(shí)真相 ,是對(duì)消息寫(xiě)作的起碼要求 ,也是新聞工作者所應(yīng)具備的職業(yè)道德 。3.宣傳企業(yè) . 46. 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和廣告的區(qū)別 : 。2.要有大眾意識(shí) . 48. 廣告的作用 : 。鮮明 ,定位合理 。 ,加強(qiáng)法制 ,更好地發(fā)揮政府職能部門(mén)的作用 。3.指導(dǎo)性 . 52. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求 :“活 ” 的材料 。 ,滿(mǎn)足需求 。見(jiàn)性 。2)要求不同 . 56. 市場(chǎng) 預(yù)測(cè)的一般程序 : 。 . 58. 可行性研究報(bào)告的特點(diǎn) : 學(xué)性 。3.要認(rèn)真研究 ,進(jìn)行科學(xué)的分析 . 60. 招標(biāo) ,投標(biāo)文書(shū)的特點(diǎn) : 。 。2.合同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有效手段 。3.條款要完備 ,具體 。 . 67. 民事答辯狀的寫(xiě) 作注意事項(xiàng) :當(dāng)針?shù)h相對(duì) ,有的放矢 。圍 。是描述科學(xué)研究成果 ,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具 . 72. 學(xué)術(shù)論文的基本特征 : 。 . 75. 提要的寫(xiě)作要點(diǎn) : ,即簡(jiǎn)明扼要地介紹文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn) 。客觀公允 . 78. 述評(píng)的主要特點(diǎn) : ,述評(píng)首先要對(duì)研究情況作出比較全面的介紹 ,要客觀地反映研究情況 ,這是展開(kāi)評(píng)論的基礎(chǔ) 。“述 ”與“評(píng) ” 既能有機(jī)結(jié)合 ,又能有所區(qū)別 . :( 1)發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個(gè)要素具全的標(biāo)題( 2)由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱(chēng)兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題。 :標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)和文種名稱(chēng)兩個(gè)要素構(gòu)成。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔茫?。 : 由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款組成。 :由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。 :通常包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款以及附件等幾個(gè)部分。 :一般包括稱(chēng)謂、正文和祝 頌等幾項(xiàng)內(nèi)容。 :1、標(biāo)題 正文 落款及日期 : 1)要準(zhǔn)確、全面地掌握材料; 2)要合理地運(yùn)用分析方法; 3)要及時(shí)完成報(bào)告。 合意性。 誠(chéng)信性。 :答:( 1)標(biāo)題。( 5)落款。( 4)要認(rèn)真書(shū)寫(xiě),并不得隨意涂抹。首部: 1)標(biāo)題 2)當(dāng)事人的基本情況。 :由首部、正文和尾部組成。 :是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具,也是人民法院受理案件,追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)。尾部: 1)結(jié)尾 2)附項(xiàng)。 3)案由。 狀的用途:《行政訴訟法》第二條規(guī)定:公民、法人或者其他組織認(rèn)為行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益,有權(quán)依照本法向人民法院提起訴訟。正文: 1)訴訟請(qǐng)求 2)事實(shí)與理由 3)證據(jù),尾部; 1)結(jié)尾 2)附項(xiàng)。正文: 1)是針對(duì)案情事實(shí)進(jìn)行答辯 2)是針對(duì)適用法律進(jìn)行答辯 3)是針對(duì)法定程序進(jìn)行答辯。字據(jù)主要特點(diǎn)是證明性和嚴(yán)謹(jǐn)性。 :傳統(tǒng)書(shū)信由內(nèi)文和封套兩個(gè)部分組成。在文體部分 ,作者是將“目的與要求 ” 和“步驟與作法 ” 放在一起寫(xiě)的 ,即提出一項(xiàng)工作任務(wù) ,接著便說(shuō)明完成該項(xiàng)任務(wù)的具體做法和措施 ,基本回答了“做什么 ” 和“怎么做 ” 的問(wèn)題 .另外 ,由于作者采用了譯碼加小標(biāo)題和分條列項(xiàng)的寫(xiě)法 ,使得這一部分條理清楚 ,重點(diǎn)突出 .這篇計(jì)劃沒(méi)有單設(shè)“結(jié)語(yǔ) ” 部分 . (例子參考 ):這是一篇對(duì)一個(gè)地區(qū)一定時(shí)期內(nèi)的某一項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)的專(zhuān)題性工作總結(jié) .標(biāo)題包括地區(qū)名稱(chēng)﹑總結(jié)對(duì)象和文種名稱(chēng)等幾個(gè)要素 .主體部分的第一個(gè)部分“基本情況”部分 。第五個(gè)部分“建議與要求” .整篇總結(jié)先寫(xiě)情況 ,再寫(xiě)成績(jī) ,然后寫(xiě)經(jīng)驗(yàn) ,最后寫(xiě)問(wèn)題和建議 ,一環(huán)緊扣一環(huán) .每個(gè)部分之前都有小標(biāo)題 ,對(duì)每個(gè)部分所寫(xiě)的內(nèi)容加以提示 。 ( 2)轉(zhuǎn)發(fā)型通知 標(biāo)題 (發(fā)文機(jī)關(guān) +轉(zhuǎn)發(fā)《 …… 通知》的通知)或(發(fā)文機(jī)關(guān) +轉(zhuǎn)發(fā)文件的事由 +通知) 所轉(zhuǎn)給的單位 : (現(xiàn)將《 …… 》轉(zhuǎn)發(fā)給你們) (發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)所轉(zhuǎn)給單位的要求,非轉(zhuǎn)發(fā)的文件里的要求) 發(fā)文機(jī)關(guān) 日期 附:所轉(zhuǎn)文件:《 …… 》 練習(xí):以浙江省人民政府的身份把上例通知轉(zhuǎn)發(fā)給浙江省各市人民政府 二、請(qǐng)示(課本 95 頁(yè)) :下級(jí)請(qǐng)求上級(jí)指示、批復(fù) 標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種) 上級(jí)單位: 請(qǐng)示內(nèi)容。 標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種) 下級(jí)單位: A.告知對(duì)方,請(qǐng)示已收到。(特此函商) 發(fā)文機(jī)關(guān) 日期 五、復(fù)函 : 標(biāo)題(經(jīng)濟(jì)糾紛答辯狀 /民事答辯狀) 答辯人: 法定代表人: (茲就 …… 答辯如下:) ,舉證 此致 **人民法院 答答辯人: 日日期: : 附件: 練習(xí):回復(fù)上例來(lái)函。 第一段第三行“為此,國(guó)務(wù)院決定調(diào)查 ……免稅政策”,可確定事由為“調(diào)整進(jìn)口小汽車(chē)關(guān)稅稅率和進(jìn)口小汽車(chē)減免稅政策” 關(guān):國(guó)務(wù)院 :國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整進(jìn)口小汽車(chē)關(guān)稅稅率和進(jìn)口小汽車(chē)減免稅政
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