【正文】 工資、獎金； （五） 按照國家稅收規(guī)定，負(fù)責(zé)管理接收工作； （六） 嚴(yán)格按照財務(wù)制度的要求，認(rèn)真做好記帳憑證的稽核，組織會統(tǒng)表的編審工作， 保證財務(wù)決算的正確、及時、真實，為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料； （七） 及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況，定期向行政 部經(jīng)理匯報工作； （八） 行政部經(jīng)理交辦的其他工作。嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，出車前嚴(yán)禁飲酒，開車時禁止吸煙，集中思想，安全駕駛； （三） 出車時必須隨身攜帶有關(guān)證件； （四） 未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自出車或?qū)④囃饨?、出租? （五） 及時辦理車輛保險、養(yǎng)路費繳交、換證、年審等常規(guī)工作； （六） 司機(jī)對行車安全、停車安全、乘 載安全負(fù)有直接責(zé)任； （七） 完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第十三條 策劃崗位職責(zé) （一） 草擬文化活動方案，積極做好大型活動的文化宣傳工作，協(xié)助組織實施活動方案的落實； （二） 努力開拓新的活動項目，制定部門妝展規(guī)劃； （三） 配合市場部經(jīng)理對公園整體形象的建立進(jìn)行全方位的推廣和包裝； （四） 協(xié) 助市場營銷人員做好市場定位、分析和拓展等前期策略性工作。 第十七條 保安班長崗位職責(zé) （一） 主持本班工作，堅決執(zhí)行總經(jīng)理和保安經(jīng)理的指令，帶領(lǐng)和督導(dǎo)全班人員依據(jù)崗位職責(zé)，認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作； （二） 負(fù)責(zé)主持召開班務(wù)會，及時傳達(dá)上級批示和保安班長例會精神，研究提出貫徹意見，并具體組織落實； （三） 負(fù)責(zé)本班人員的考勤，如實記載本班執(zhí)勤中遇到和處理的問題，重大問題要及 編 碼 文殊寺 旅游 開發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSA－ 07 公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定 頁 數(shù) 第 5 頁共 6 頁 時向總經(jīng)理或保安經(jīng)理請示報告； （四） 責(zé)協(xié)調(diào)本班與其他班之間的工作關(guān)系和本班人員之間的關(guān)系； （五） 愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)于律己、以身作則，起模范帶頭作用； （六） 熟悉保安各崗位職責(zé)、任務(wù)，掌握管理區(qū)域內(nèi)治安保衛(wèi)工作的規(guī)律及特點； （七） 對因管理不力造成本班在執(zhí)勤中發(fā)生重大失誤，或本班人員嚴(yán)重違法違紀(jì)的情況負(fù)責(zé)； （八） 具體擔(dān)負(fù)巡邏崗的職責(zé)。 第二十條 服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 負(fù)責(zé)各類經(jīng)營項目的管理工作，并對公司經(jīng)營場所基本配套服務(wù)項目和服務(wù)設(shè) 施進(jìn)行經(jīng)營管理； 編 碼 文殊寺 旅游 開發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSA－ 07 公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定 頁 數(shù) 第 6 頁共 6 頁 （二） 配 合市場部進(jìn)行項目開發(fā)，并負(fù)責(zé)管理引進(jìn)的項目； （三） 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營及辦公場所的水電、環(huán)衛(wèi)、綠化的管理工作； （四） 負(fù)責(zé)編制公司委外工程合同、并監(jiān)督實施； （五） 負(fù)責(zé)本部門及協(xié)調(diào)其它各部門的工作，并對總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 第三條 會議的通知 （一） 會議召集部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)會議的通知。 （三） 會議發(fā)言人應(yīng)注意不可偏離主題，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)朝著結(jié)論推進(jìn)。 （二） 不要盡談期待性的預(yù)測，不要抽象論或觀念化。 編 碼 文殊寺 旅游 開發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 02 文秘管理制度 頁 數(shù) 第 1 頁共 2 頁 第一條 為使文秘管理制度化，以增進(jìn)文書處理的質(zhì)量及效率，特制定本規(guī)定。 第五條 文書的格式 本規(guī)定文書格式主要包括：請示、通知、函、批復(fù)、命令、會議紀(jì)要、決議等。在完成文件的運行之后，由文秘人員收回原文件并對其分類歸檔。 第十一條 文件處理期限 （一） 收發(fā)人員收文時，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到二小時送交文秘人員； （二） 急件、電報、機(jī)密文件等隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則； （三） 一般文件可根據(jù)經(jīng)辦人的工作量，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則； （四） 來文有答復(fù)期限者，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢； （五） 文件歸檔，應(yīng)日案日清，最遲不得 超過三日。 第三條 印章的使用 審批 （一） 印章使用實行用印登記制度。 第二條 文件點收 （一） 檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少應(yīng)立即追查歸入； （二） 文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補辦； （三） 與檔案無關(guān)的文件不應(yīng)隨案歸檔，應(yīng)立即退回到經(jīng)辦部門； （四） 文件發(fā)有折皺、破 損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。 第六條 檔案清理 管檔人員應(yīng)隨時擦拭檔案柜，維護(hù)檔案清潔，以防蟲腐蝕。 第九條 電腦管理 （一） 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照編程進(jìn)行操作； （二） 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)防電腦檔案的密碼失竊； （三） 進(jìn)入電腦檔案管理程序的檔案原件，依然按檔案管理辦法管理。 第四條 保密范圍 （一） 公司重大決策的秘密事項； （二） 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策； （三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀(jì)錄； （四） 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表； （五） 公司所掌握的技術(shù)資料和尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、策劃方案； （六） 公司職員人事檔案，工資性，勞務(wù)性收入及資料； （七） 其它經(jīng)公司確定的應(yīng)當(dāng)保密的事項。 第七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告行政部，行政部接到報告應(yīng)立即作出相應(yīng)的處理。 故意或過失泄密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制 度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或者違章提供公司秘密； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。非指定人員未經(jīng)許可禁止開機(jī)操作。 第五條 操作人員要經(jīng)常進(jìn)行電腦的日常維護(hù)及保養(yǎng)，保持機(jī)器外觀清潔，用畢應(yīng)及時關(guān)機(jī)，下班前應(yīng)仔細(xì)檢查機(jī)器電源關(guān)閉情況。因業(yè)務(wù)需要查閱資料時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三條 長途電話使用須知 （一） 經(jīng)理以上人員配備直線電話，部門其它人員在部門經(jīng)理授意下可拔打公事長途電話。電話費由行政部統(tǒng)一繳納 ，個人承擔(dān)部分從其工資中扣除。 第四條 鑰匙遺失應(yīng)立即向行政部匯報，行政部視情況作出是否換鎖的決定。 第二條 公司各 部依使用的需要提出請購單或請購計劃經(jīng)核準(zhǔn)后，交由行政部門辦理采購。 第六條 不能結(jié)用的財產(chǎn)依規(guī)定手續(xù)辦理報廢，并以適當(dāng)?shù)姆绞匠鍪?。特殊用品行政部難以采購的，可經(jīng)行政部同意自行采購，但所采購物品必須經(jīng)行政部查實入庫再辦理領(lǐng)用手續(xù)。采購員購回物品應(yīng)立即與管理員當(dāng)面清點，及時入庫，并填寫入庫清單，由購、管雙方簽字認(rèn)可。 辦公用品申領(lǐng)單（樣式） 序 號 品 名 數(shù)量（大寫） 1 2 3 4 5 領(lǐng)用人簽字 行政部主管簽字 經(jīng)手人： 年 月 日 編 碼 文殊寺 旅游 開發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 11 車輛使用和管理制度 頁 數(shù) 第 1 頁共 1 頁 第一條 車輛的使用 （一） 公司各部門使用車，須提前半日填寫用車申請單，交行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排。因私用車的停車費、過路費、汽油費等均由用車人負(fù)擔(dān)。 （三） 公司車輛一律停放在停車場，凡經(jīng)批準(zhǔn)因公出車時意外造成公司車輛丟失的，酌情賠償 5000－ 10000 元，并要扣當(dāng)事人當(dāng)月工資的 50％。車輛維修開支票要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，事前由司機(jī)填寫維修申請單，由行政部負(fù)責(zé)人審批，維修費用在 500 元以上 1500元以下的，還需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，維修費用在 1500 元以上的（含 1500元），還需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所有車輛維修須到指定維修點。 （九） 司機(jī)應(yīng)遵守交通規(guī)則，保證安全行車，講究文明禮貌，熱情服務(wù)。 （十一） 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)將車輛借給外單位（含本公司員工及員工家屬）使用。 第二條 對講機(jī)的使用實行領(lǐng)用人責(zé)任制原則。 第四條 不能專人專機(jī)使用的對講機(jī)，要做好交接手續(xù)。 編 碼 文殊寺 旅游 開發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 13 安全、防火制度 頁 數(shù) 第 1 頁共 1 頁 第一條 為了落實安全生產(chǎn)（防火）工作，保護(hù)國家財產(chǎn)和人民生命安全，本公司制定安全生產(chǎn)（防火）制度。 第五條 公司把安全責(zé)任落實到各部室、班組、崗位，定期開展企業(yè)自查，自覺接受安全監(jiān)察部門、行業(yè)主管部門的安全檢查，對存在事故隱患立即堅決整改，并報有關(guān)部門復(fù)查。 二、 員工因公外出或其他原因未能及時打卡，應(yīng)出具部門經(jīng)理簽卡證明。 六、 上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。 四、 屢教不改的，給予工資降級直至除名處理。 第三條 工作牌一律掛在上衣三個扣子間，不得掛于腰際或以其他外衣遮蓋，違者以未掛工作牌處理。 第七條 各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛工作牌，并由行政部負(fù)責(zé)追蹤考核工作，未掛者第一次警告，第二次起每次罰款 20 元，第三次（不含）以上者，除罰款外，每次記過一次，并主管連帶處分。 （一） 每天 18:00 后徹底打掃全樓衛(wèi)生。 第三條 每天上午及下午各一次養(yǎng)護(hù)辦公樓內(nèi)綠化物，僅限澆水，施肥由專業(yè)人員進(jìn)行。 第二條 本公司 提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，（包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償或搬家費用。 第六條 公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。 （十五） 不得于床上抽煙， 不得于宿舍內(nèi)吃不良物品； （十六） 員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良不當(dāng)行為； （十七） 宿舍就寢時間以不超過晚間 11 時為原則， 11 時整熄燈后，不得有妨害他人寧靜的行為。所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)主管人員檢查。 第三條 員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由行政部統(tǒng)籌計劃，呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。 第二條 各部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工之個性、學(xué)識和能力，力求人盡其才，以達(dá) 到人與事相互配合，可填具人事異動單報行政部核準(zhǔn)派調(diào)。 第二條 員工應(yīng)接受上級主管之指揮與監(jiān) 督，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前申明。 第五條 員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，愛護(hù)公物，非經(jīng)許可，不得將公物私自攜出。 第二條 主管人員為各部門正、副經(jīng)理，經(jīng)管人員為直接經(jīng)管財務(wù)或事務(wù)之人員。 第六條 員工之交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬具處 理意見呈報行政部經(jīng)理核定。 （一） 試用人員的考核由使用部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核，被考核員工應(yīng)寫好試用期間心得 報告； （二） 平時考核 各部門經(jīng)理對其所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時嚴(yán)正考核，其有 特殊功過者，應(yīng)隨時報請獎懲； 人事主管對于員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計詳載于請假記錄本內(nèi)，以作考核之參考。 第三條 員工年中、年終考核分工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識、勤惰等項目評定。 第七條 年終獎金的減發(fā)： （一） 所請各 假（不包括公假）合計超過規(guī)定滿一周者，減發(fā) 20%；滿二周者，減發(fā) 40%；滿三周者，減發(fā) 60% ； （二） 任職未滿一年者，其年終獎金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。 （三） 員工具有下列情況之一者，可予“嘉獎”： 德行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職守者； 領(lǐng)導(dǎo)有方、使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng) 成效者； 品行端正，遵守規(guī)章、服務(wù)指導(dǎo)，堪為全體員工楷模者。 （二） 員工有下列情況之一者，予以“降級”、“記大過”處分： 故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者； 違抗命令，或有威脅侮辱主管之行為，情節(jié)較輕者； 泄露機(jī)密或虛報事實者； 品行不端有損公司信譽者； 全年曠工達(dá) 3 天以上