【正文】 十六、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。按月與銀行對帳單核對，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。 二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。 三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達(dá)到最優(yōu)化。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。 六、簽訂合同必須貫徹 “平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 ”的原則。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由董事長總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。 公司管理制度之工程發(fā)包制度 為加強(qiáng)工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。 四、景觀工程必須由承包單位自行施工，其它分項(xiàng)工程如需分包，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定。 三、對不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。 文件收發(fā)規(guī)定 一、董事長和公司的文件由辦公室擬稿。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 六、文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦 要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚 。 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定 十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。 十三、辦公用品購 置后，須持董事長審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。 十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，周日值班由各部門自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工因私事請假 1 天以內(nèi)的（含 1 天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 3天以上的由董事長批準(zhǔn)，部門以上負(fù)責(zé)人均由董事長批準(zhǔn)。 七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計(jì)曠工 1天者，扣發(fā) 5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計(jì)曠工 2天者，扣發(fā) 10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過 1次處分；每月累計(jì)曠工 3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過 1次處分；每月累計(jì)曠工 3天以上， 6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工 6 天以上者（含 6 天），予以辭退。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有 遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。 檔案管理制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 二、成立以董事長任組長、辦公室主任任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施解決。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患。 車輛管理制度 一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。 三、外單位借車，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可安排。 七、車輛 用油由辦公室統(tǒng)一購買，油票由辦公室發(fā)放登記，桑塔納轎車每 100公里按 12升耗油量計(jì)算，面包車每 100公里按 9升耗油量計(jì)算，節(jié)獎超罰。 十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 二、本辦法所稱工作過失，是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé)，以致影響工作質(zhì)量和工作效率，貽誤管理與服務(wù) 工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。 對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的，每出現(xiàn)一次罰款 50元。 超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可或者擅自提高、降低許可條件，造成不良影響和后果的，出現(xiàn) 1次罰款 500元。構(gòu)成犯罪的，追究法律責(zé)任。 1未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī) 定，致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的，出現(xiàn) 1 次罰款 50 元，并有當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。 1未按規(guī)定檢查、維護(hù)、使用會議中心燈光音響設(shè)備，在會議期間造成設(shè)備運(yùn)行不良的，每出現(xiàn) 1 次，罰款 50 元。會議中心衛(wèi)生管理責(zé)任處罰，按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。若構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)