工程公司檔案管理制度-預覽頁
【正文】 存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單； 、歸檔要求 、賬簿由財務部負責人指定人員保存于部門檔案柜，財務部相關人員應于次月前5個工作日內(nèi)完成當月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。（3）公司組織或參與的重大外事活動。、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等、上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等、公司社會交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀念品、其它有保存價值的實物 、歸檔要求：、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放；數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。（二）整理鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜 （三）編號（公司）簡稱+（業(yè)務部門）簡稱檔案類別代碼（一級+二級）年度+順序號；四、檔案的利用（一）查閱 、查閱的授權范圍（1）總經(jīng)理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。（5）由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權，均無權查閱該檔案。 、檔案的歸還（1）借出的檔案原件，檔案管理人員應定期進行整理和跟蹤，督促各使用人及時歸還，歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。五、檔案的保管（一）檔案的保管期限 各部門的檔案管理人員根據(jù)文件材料的價值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長期保存兩類。（2）人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。 、裝盒：人事行政專員于每年固定時間進行上年檔案的正式裝盒造冊及調(diào)整工作。（五）檔案意外損毀的處理 檔案丟失或發(fā)生意外損毀時，檔案管理人員應立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。（二）程序及要求、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。、總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中
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