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浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院質(zhì)量管理體系質(zhì)量手冊(cè)-預(yù)覽頁

2025-01-16 10:21 上一頁面

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【正文】 /1節(jié)定義的船員責(zé)任級(jí)別。 ●德育成績(jī):指對(duì)學(xué)生(學(xué)員)思想意識(shí)和品德的考核成績(jī)。 ●教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱是指高職教育的 人才 培養(yǎng) 方案 (中職教育的課程設(shè)置)和高職教育的教學(xué)大綱(中職教育的教學(xué)要求)。 ●普通中專航海類專業(yè)畢業(yè)生在英語聽、說、讀、寫能力、專業(yè)理論和實(shí)踐技能、安全意識(shí)、環(huán)境保護(hù)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)方面均符合《 STCW 78/95公約》的支持級(jí)船員要求。 ? 與主管機(jī)關(guān)、審核機(jī)構(gòu)和相關(guān)方保持密切的聯(lián)系,以獲取國(guó)家和國(guó)際有關(guān)最新法規(guī)、公約,始終根據(jù)其最新要求,開展質(zhì)量策劃活動(dòng)。 ? 策劃和實(shí)施教學(xué)、訓(xùn)練過程。 ? 通過管理評(píng)審,對(duì)戰(zhàn)略、過程和資源進(jìn)行改進(jìn)的策劃。 ? 通過宣傳、講座、專題培訓(xùn)等形式加強(qiáng)學(xué)生安全環(huán)保意識(shí)的培養(yǎng)。學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖示如下 : 圖一、浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織機(jī)構(gòu)圖 院長(zhǎng) 黨委書記 教務(wù)處 外語教學(xué)中心 成人教育學(xué)院、職業(yè)培訓(xùn)中心 計(jì)劃財(cái)務(wù)處 圖書館、信息資料中心 外事辦公室 組織部、人事處 學(xué)工部、學(xué)生處、學(xué)生社區(qū)黨總支 招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室 質(zhì)量管理辦公室、督導(dǎo)辦 中專部 航海工程學(xué)院 海洋旅游學(xué)院 港口管理學(xué)院 船舶工程學(xué)院 黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室 后勤產(chǎn)業(yè)處 后勤服務(wù)總公司 人武部、保衛(wèi)處 科研處、校企合作辦 監(jiān)察室 宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部 體育藝術(shù)教學(xué)中心 團(tuán)委 工會(huì) 副院長(zhǎng) (1) 副書記 副院長(zhǎng) (3) 紀(jì)委書記 副院長(zhǎng)( 4) 黨委委員 副院長(zhǎng) (2) 版號(hào): G 修改狀態(tài): 0 第 11 頁 共 41 頁 標(biāo)“ ★ ”為國(guó)家海事局認(rèn)證部門;“ ☆”為 DNV 認(rèn)證部門。 圖二、浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖 學(xué)校明確最高管理層、部門及單位的主要質(zhì)量職責(zé)與權(quán)限,明 確各崗位的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,并予以貫徹執(zhí)行和保持。 副院長(zhǎng)( 1) ● 協(xié)助院長(zhǎng)分管 學(xué)校科研、高等職業(yè)教育研究、校企合作 、 圖書與信息資料 等工作; ● 負(fù)責(zé)審核所分管工作的有關(guān)管理文件和規(guī)章制度; ● 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和上級(jí)文件精神; ● 參與學(xué)校質(zhì)量策劃活動(dòng)。 副院長(zhǎng)( 4) ● 協(xié)助院長(zhǎng)分管學(xué)校 教務(wù)、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、外語教學(xué) 等工作; ● 負(fù)責(zé)審核所分管工作的有關(guān)管理文件和規(guī)章制度; ● 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等政策法規(guī)和上級(jí)文 件精神; ● 參與學(xué)校質(zhì)量策劃活動(dòng)。 ● 負(fù)責(zé)做好考勤管理工作(教師和職員的管理工作)。 質(zhì)量管理辦公室 ● 確保學(xué)校質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn); 版號(hào): G 修改狀態(tài): 0 第 14 頁 共 41 頁 ● 負(fù)責(zé)體系文件的編號(hào)、更改、控制和管理; ● 負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》的編制、修改; ● 負(fù)責(zé)組織《程序文件》的編制、修改; ● 負(fù)責(zé)組織 體系文件 及相關(guān)表式的會(huì)審 ; ● 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系培訓(xùn)、宣貫; ● 負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施學(xué)校年度審核計(jì)劃,組織內(nèi)部質(zhì)量審核; ● 負(fù)責(zé)質(zhì)量投訴的處理與反饋 , 內(nèi)、外審不合格項(xiàng)的糾正與跟蹤驗(yàn)證 ; ● 協(xié)助管理者代表做好外部溝通與聯(lián)絡(luò); ● 協(xié)助管理者代表收集管理評(píng)審的輸入材料。 學(xué)生處 ● 負(fù)責(zé)制定全校性學(xué)生管理規(guī)章制度; ● 負(fù)責(zé)組織學(xué)校學(xué)生日常管理和開展思想政治工作; ● 負(fù)責(zé)組織實(shí)施準(zhǔn)軍事化管理; ● 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)新生報(bào)到工作; ● 負(fù)責(zé)組織學(xué)校學(xué)生軍訓(xùn)工作; ● 負(fù)責(zé)組織學(xué)校學(xué)生心理健康教育工作; ● 負(fù)責(zé)組織學(xué)校學(xué)生的獎(jiǎng)懲、助學(xué)等工作; ● 負(fù)責(zé)組織校方責(zé)任險(xiǎn)的投保與處理工作; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生管理隊(duì)伍建設(shè)、管理; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校政治輔導(dǎo)員的管理與考核 , 指導(dǎo)班主任的管理 ; ● 負(fù)責(zé)全校性學(xué)生 素質(zhì)教育 活動(dòng)的策劃、組織、指導(dǎo)與實(shí)施; ● 負(fù)責(zé)組織學(xué)生的德育成績(jī)?cè)u(píng)定和綜合測(cè)評(píng)工作; ● 參與全校性體育運(yùn)動(dòng)會(huì)的策劃與組織; ● 負(fù)責(zé)學(xué)生社區(qū)的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理。 后 勤產(chǎn)業(yè)處 ● 負(fù)責(zé)制訂學(xué)校后勤保障和資產(chǎn)管理的規(guī)章制度; ● 負(fù)責(zé)制訂學(xué)?;窘ㄔO(shè)和校園環(huán)境建設(shè)規(guī)劃,并組織實(shí)施; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、科研、生活的后勤保障工作; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校的資產(chǎn)管理,建立學(xué)校資產(chǎn)帳目; ● 負(fù)責(zé)學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的 建設(shè)、 管理、維護(hù); ● 負(fù)責(zé)學(xué)校招投標(biāo)和物資采購(gòu)工作; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)療公共衛(wèi)生工作; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生體檢和健康教育工作; ● 負(fù)責(zé)學(xué)生保險(xiǎn)及保險(xiǎn)理賠工作; ● 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)社會(huì)化建設(shè); ● 確保學(xué)校質(zhì)量管理體系在本處室有效、持續(xù)運(yùn)行。 ● 負(fù)責(zé)學(xué)校培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。 體育藝術(shù)教學(xué)中心 ● 負(fù)責(zé)體育、藝術(shù)課程教學(xué)大綱制訂以及教材選用; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校各專業(yè)體育、藝術(shù)類課程教學(xué)實(shí)施; ● 負(fù)責(zé)體育、藝術(shù)學(xué)科師資隊(duì)伍的建設(shè); ● 負(fù)責(zé)學(xué)校體育、藝術(shù)教學(xué)改革和科研工作; ● 負(fù)責(zé)體育場(chǎng)(館)及藝術(shù)教室的建設(shè)和管理; ● 負(fù)責(zé)體育藝術(shù)教學(xué)中心的教學(xué)檢查與評(píng)估; ● 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校學(xué)生群體性體育和藝術(shù)活動(dòng)的開展; ● 負(fù)責(zé)全校性體育運(yùn)動(dòng)會(huì)的策劃與組織; ● 負(fù)責(zé)各類體育、藝術(shù)培訓(xùn)工作; ● 負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加省內(nèi)外體育和藝 術(shù)活動(dòng)和運(yùn)動(dòng)會(huì); ● 負(fù)責(zé)體育藝術(shù)教學(xué)中心教職工管理和考核; ● 確保學(xué)校質(zhì)量管理體系在本中心有效、持續(xù)運(yùn)行; 各全日制學(xué)歷教育二級(jí)學(xué)院(中專部) 學(xué)校實(shí)施校院二級(jí)管理體制,學(xué)校與學(xué)院的職責(zé)分工,參見《浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校院二級(jí)管理實(shí)施細(xì)則》。 ● 教學(xué)工作委員會(huì)是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家有關(guān)教育法律法規(guī)和文件精神,遵循高等教育規(guī)律,對(duì)全校教學(xué)工作中的重大問題進(jìn)行指導(dǎo)、審核、評(píng)議和決策的組織 。 ● 學(xué) 校 成立考核 工作 領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)全 校 的考核工作,具體由人事處組織。 設(shè)計(jì)和開發(fā)的策劃 學(xué)校按照主管機(jī)關(guān)和顧客對(duì)船員的要求,組織、策劃學(xué)校新專業(yè)和培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā),開展必要的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng),編制新教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱。 ●學(xué)校的師資力量、教學(xué)設(shè)備條件等。 設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制 學(xué)校根據(jù)國(guó)家教育主管部門、海事主管部門和顧客的要求,以及在執(zhí)行過程中的反饋意見對(duì)教學(xué)計(jì)劃 和教學(xué)大綱進(jìn)行修改,修改后的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱經(jīng)評(píng)審、批準(zhǔn)后實(shí)施。 對(duì)各種短期培訓(xùn),按相關(guān)國(guó)際公約、國(guó)內(nèi)法規(guī)及學(xué)校與主管機(jī)關(guān)達(dá)成的培訓(xùn)開班計(jì)劃的要求進(jìn)行招收。 ● 學(xué)校建立學(xué)籍管理制度 和學(xué)生檔案管理制度 ,對(duì)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)、德育考核成績(jī)、健康狀況以及獎(jiǎng)懲記錄予以傳遞與保存,并對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行統(tǒng)一 管理。 ● 對(duì)德育成績(jī)不及格者,列出名單、成績(jī)。 ●對(duì)學(xué)習(xí)考核成績(jī)不及格者,列出課程、學(xué)號(hào)、成績(jī)。 不及格學(xué)生包括: ●德育成績(jī)不及格 ●健康狀況不及格 ●學(xué)習(xí)成績(jī)不及格 不及格學(xué)生的產(chǎn)生 原因由相關(guān)職能部門進(jìn)行分析、查明責(zé)任,采取補(bǔ)課、補(bǔ)訓(xùn)、休學(xué)等補(bǔ)救措施。 畢業(yè)檢驗(yàn)與發(fā)證 ●為檢驗(yàn)學(xué)生達(dá)到培養(yǎng)目標(biāo)的要求,學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核。 教學(xué)與管理人員 總則 學(xué)校制訂并實(shí)施《教學(xué)人員管理程序》和《職員管理程序》,確保從事教學(xué)、管理工作的教學(xué)人員和職員能夠勝任。 學(xué)校對(duì)教職員工培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一管理, 確立各崗位人員的能力要求,制訂培訓(xùn)計(jì)劃及考核辦法 并 建立教職員工培訓(xùn)檔案, 包括 教職員工 的教育、技能和經(jīng)歷的記錄 。 ● 對(duì)設(shè)備采購(gòu)、使用、保管的全過程進(jìn)行控制,建立相應(yīng)規(guī)程對(duì)其進(jìn)行使用、維修和保養(yǎng)。 ●在教材選購(gòu)前(或自編教材的使用前),對(duì)選用教材的適用性和符合性進(jìn)行審批。 教學(xué)和訓(xùn)練的實(shí)施 總則 學(xué)校制訂并實(shí)施《教學(xué)準(zhǔn)備與實(shí)施程序》、《實(shí)踐教學(xué)管理程序》、 《考試和成績(jī)管理程序》 、《船員培訓(xùn)教學(xué)、訓(xùn)練實(shí)施程序》和《成人函授教育教學(xué)和訓(xùn)練的實(shí)施程序》,對(duì)影響教學(xué)質(zhì)量的各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,確保教學(xué)和培訓(xùn)的有效實(shí)施,以滿足教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱要求。 ● 培訓(xùn)人員按要求對(duì)學(xué)員實(shí)施培訓(xùn)教學(xué)。 試卷管理 ●學(xué)校按教學(xué)大綱的要求組織試卷命題,并予以審核、批準(zhǔn)。 質(zhì)量記錄的 設(shè)置 學(xué)校根據(jù)體系運(yùn)行的要求設(shè)置質(zhì)量記錄。 教學(xué)和訓(xùn)練的檢查和評(píng)估 總則 學(xué)校制訂并實(shí)施 《教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估程序》 、《船員培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量檢查程序》和《成人函授教育教學(xué)質(zhì)量檢查與評(píng)估程序》。 學(xué)校對(duì)學(xué)生和船員的訓(xùn)練過程進(jìn)行檢查和評(píng)估。 預(yù)防措施 通過對(duì)內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告、學(xué)生考試成績(jī)、教學(xué)檢查與教學(xué)人員工作評(píng)估的結(jié)果、顧客投訴等進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行過程中潛在的不合格項(xiàng),并采取必要的預(yù)防措施。 文件和資料控制 總則 學(xué)校制訂并實(shí)施《文件和資料控制程序》,以保證各部門使用適宜、有效的文件。 文件的更改和作廢 ● 在體系運(yùn)行過程中,學(xué)校根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)外部投訴、各部門反饋、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、 版號(hào): G 修改狀態(tài): 0 第 25 頁 共 41 頁 外部質(zhì)量審核及國(guó)際和國(guó)家強(qiáng)制性法規(guī)要求等對(duì)文件及時(shí)進(jìn)行 評(píng)審和 修改。評(píng)審包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要。 ● 對(duì)顧客滿意度的測(cè)量結(jié)果。 ● 對(duì)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的建議
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