項(xiàng)目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ，先創(chuàng)建3個(gè)“銷售記錄”工作表的副本。 2．執(zhí)行【數(shù)據(jù)】｜【排序】命令，打開【排序】對(duì)話框，在【主要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇“產(chǎn)品店”，選中【升序】單選按鈕(默認(rèn)值)，如圖73所示 。,圖72建立工作表副本,圖73“排序”對(duì)話框,3．單擊【確定】按鈕，則“銷售記錄 (2)”工作表中的記錄按“產(chǎn)品店”升序排序。,7.3.2用“分類匯總”統(tǒng)計(jì)“銷售額”和“毛利潤(rùn)”,前面已經(jīng)學(xué)習(xí)了“排序”，但在數(shù)據(jù)表格中只知道這個(gè)操作是不夠的。操作步驟如下： 1）單擊“銷售記錄(2)”工作表數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。此時(shí)應(yīng)該選擇【求和】，在【選定匯總項(xiàng)】 列表框中選擇“銷售額”和“毛利潤(rùn) ”，如圖 74 所示。下面介紹分級(jí)視圖中的各個(gè)按鈕的功能。 分級(jí)顯示按鈕：表示高一級(jí)向低一級(jí)展開顯示。對(duì)于不再需要或者錯(cuò)誤的分類匯總，可以將之取消，步驟很簡(jiǎn)單，如下： 選中分類匯總后的數(shù)據(jù)表格中的任意單元格。 數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成：頁(yè)字段、頁(yè)字段項(xiàng)、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)域，它們的概念如下： 頁(yè)字段：在數(shù)據(jù)透視表中被指定為頁(yè)方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。 列字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為列方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。,數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，可以用于對(duì)現(xiàn)有工作表進(jìn)行匯總和分析。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部的數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過(guò)合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。打開【數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框,如圖 77 所示。：,圖712數(shù)據(jù)區(qū)的選擇,注意：在圖712中，數(shù)據(jù)區(qū)是打算在圖表中出現(xiàn)的區(qū)域，不用全部都選中。實(shí)際上，對(duì)選定圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除操作與任何圖形操作相同：拖動(dòng)圖表進(jìn)行移動(dòng)；Ctrl+拖動(dòng)對(duì)圖表進(jìn)行復(fù)制；拖動(dòng)8個(gè)方向的句柄之一進(jìn)行縮放；按Delete鍵為刪除。,圖716選擇“布局2”后的圖表效果,7.3.5記錄的“篩選”,利用Excel的篩選功能可以只顯示出符合篩選條件的行，而暫時(shí)隱蔽其他行?，F(xiàn)在，小李想查看各個(gè)店“毛利潤(rùn)”超過(guò)4000元的產(chǎn)品信息。如圖717所示：,圖717單擊“毛利潤(rùn)”數(shù)列的下三角按鈕,2．從【數(shù)字篩選】后的【菜單】中選擇【大于或等于】按鈕時(shí)，會(huì)彈出【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，如圖718所示,圖718“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框,在第一個(gè)下拉列表框中選擇要使用的運(yùn)算符，單擊第二個(gè)下拉列表旁邊的下拉列表按鈕選中要使用的數(shù)值，或輸入數(shù)據(jù)。若要查找任何單個(gè)字符可用“？”。條件輸入完畢后，單擊【確定】按鈕，即可在工作表中看到【自定義】篩選結(jié)果。如果希望再對(duì)“日期”進(jìn)行分類匯總，則可按如下步驟操作： 執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【分類匯總】命令。 取消對(duì)“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框的選擇。在這個(gè)對(duì)話框中可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，例如給數(shù)據(jù)透視表取個(gè)有意義的名字，并且讓數(shù)據(jù)區(qū)域的空白單元格顯示“0”，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。,2）從右側(cè)面板中的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“產(chǎn)品店”、“銷售額”、“毛利潤(rùn)”前分別打上對(duì)勾。 4） 為了使數(shù)據(jù)透視圖更加美觀，還可以應(yīng)用某種精美的樣式。,圖726【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,圖727【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框,拓展7：在7.3.5中若要通過(guò)復(fù)雜的條件可選擇【高級(jí)篩選】。 它顯示了【高級(jí)篩選】對(duì)話框，而不是【自動(dòng)篩選】菜單。條件區(qū)域用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。如圖729所示：,2）在列標(biāo)簽下面的行中，鍵入所要匹配的條件。 4）在“條件區(qū)域”框中，輸入條件區(qū)域的引用，其中包括條件標(biāo)簽。,圖730高級(jí)篩選對(duì)話框 731修改條件區(qū)域,圖732復(fù)制后的篩選結(jié)果 5）若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，然后再次篩選數(shù)據(jù)。,2．將學(xué)生成績(jī)表復(fù)制一份到Sheet2中。 3．將Sheet1復(fù)制到Sheet3中。,
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