項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表-全文預(yù)覽
【正文】 執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【篩選】命令可實現(xiàn)篩選。當然也可以通過“開始”菜單中的復制、剪切和粘貼命令對圖表在同一工作表或不同工作表間進行移動和復制。 2．在【插入】選項卡的【圖表】項中選擇【柱形圖】中的任意一種，結(jié)果如圖713所示：,圖713圖表類型選擇“柱形圖”后生成的圖表,3．單擊選中想設(shè)置為次坐標軸的系列，右擊在彈出對話框中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】里選擇【次坐標軸】。,圖76【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】,圖77“數(shù)據(jù)透視表”對話框,圖711 數(shù)據(jù)透視表,7.3.4用“圖表”制作“銷售統(tǒng)計圖”,現(xiàn)在，小李想制作一個“兩軸線柱圖”的圖表來比較“博山店”、“桓臺店”、“張店店” 和“淄川店”的銷售。,1．用“數(shù)據(jù)透視表”統(tǒng)計各個店每種電子產(chǎn)品的銷售情況。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以按不同的需要、依不同的關(guān)系來提取和組織數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)區(qū)域：含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中的一部分。 頁字段項：源數(shù)據(jù)表或表格中的每個字段，列條目或數(shù)值都成為頁字段列表中的一項。 執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【分類匯總】命令。 分級顯示按鈕：表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。 一級數(shù)據(jù)按鈕：只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標題和匯總結(jié)果，該級為最高級。,圖74“分類匯總”對話框,圖75 按“產(chǎn)品店”匯總“銷售額”和“毛利潤”,4）單擊【確定】按鈕，單擊分級顯示符號，隱藏分類匯總表中的明細數(shù)據(jù)行，就可以看到如圖75所示的分類匯總的結(jié)果。 2）執(zhí)行【數(shù)據(jù)】｜【分類匯總】命令，打開【分類匯總】對話框 。分類匯總是一種很重要的操作，它是分析數(shù)據(jù)的一個有力的工具，在Excel2007中使用分類匯總可以十分輕松地匯總數(shù)據(jù)。 4．對數(shù)據(jù)進行排序，除了利用【排序】命令以外，還可以利用工具欄上的兩個排序按鈕“升序”和“降序”來進行。 若要依據(jù)一個以上的字段來排序，可以單擊【添加條件】按鈕來增添附加列。,創(chuàng)建“銷售記錄”工作表的副本，操作步驟如下： 右擊“銷售記錄”工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”，并選中“建立副本”復選框，建立“銷售記錄”工作表的副本“銷售記錄(2)”，并用同樣的方法建立副本“銷售記錄(3)”和“銷售記錄(4)”，如圖72所示。如果希望保存排序條件，以便在打開工作簿時可以定期重新應(yīng)用排序，最好使用表。,7.3.1記錄的“排序”,對Excel數(shù)據(jù)進行排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分。 2．再用“分類匯總”統(tǒng)計出各連鎖店中各種電子產(chǎn)品的“銷售額”和“毛利潤”。但是可以很輕松地記住一幅圖畫或者一個曲線。 3．數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，用于對現(xiàn)有工作表進行匯總和分析。還可以按自定義序列(如大、中和小)或格式(包括單元格顏色、字體顏色或圖標集)進行排序。最后，小李希望能查看到“毛利潤”不小于4000元的電子產(chǎn)品的信息，可以用到Excel的“數(shù)據(jù)篩選”功能。其中“銷售記錄”工作表記錄了2010年11月9日各連鎖店的銷售情況。圖7l是他制作的各電子產(chǎn)品店的銷售記錄流水賬表。,7.1項目的提出,此外，他還希望能直觀地反映出各個店的電子產(chǎn)品銷售情況，如果用Excel中的“數(shù)據(jù)透視表”和“圖表”進行數(shù)據(jù)分析，就可以非常方便地解決這個問題 。可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本(升序或降序)、數(shù)字(升序或降序)以及日期和時間(升序或降序)進行排序。在分類匯總前要先對分類字段進行排序。也許無法記住一連串的數(shù)字，以及它們之間的關(guān)系和趨勢。,7.3項目實施,從前面的分析可以看出，本項目要解決如下幾個問題： 1．先用“數(shù)據(jù)排序”按照“產(chǎn)品店”這一關(guān)鍵字段進行排序。 5．用“數(shù)據(jù)篩選”篩選出毛利潤大于等于4000元的產(chǎn)品信息。,7.3.1記錄的“排序”,排序條件隨工作簿一起保存，這樣，每當打開工作簿時，都會對Excel表(而不是單元格區(qū)域)重新應(yīng)用排序。 在對“銷售額”和“毛利潤”進行統(tǒng)計之前
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