龍?jiān)崔k公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓(xùn)講義-預(yù)覽頁
【正文】 同工作 新建協(xié)同事項(xiàng) 大 致分三步，就可以發(fā)出一個(gè)協(xié)同： 第一步：選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。 2 選擇對(duì)應(yīng)的欄目 3點(diǎn)擊 4 調(diào)整顯示的順序 點(diǎn)擊，在彈出的選人界面中進(jìn)行選擇 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 7 代理人設(shè)置 當(dāng)用戶暫時(shí)不便于處理工作時(shí)，可以選擇其他人代為處理，在此進(jìn)行設(shè)置。 如上圖，點(diǎn)擊：個(gè)人空間設(shè)置 選擇欄目，會(huì)出現(xiàn)下面的選擇欄目界面 . 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 6 如上圖， 選擇你想要呈現(xiàn)的欄目 ，移到右側(cè) 即可。 點(diǎn)擊此處 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 4 如有百度、 3721 等上網(wǎng)助手，請(qǐng)把上網(wǎng)助手中的廣告攔截功能關(guān)閉或者卸載 第二章 個(gè)人相關(guān)設(shè)置 個(gè)人設(shè)置 在個(gè)人首頁，點(diǎn)擊：個(gè)人事務(wù)，選擇個(gè)人設(shè)置 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 5 首先，建議完善 個(gè)人信 息， 個(gè)人電話 等 ，這樣大家可以在系統(tǒng)自動(dòng)生成的通訊錄中看到，方便查找。 登陸前需要做的事情： 安裝控件 ，登陸界面 — 輔助程序安裝 — 安裝所有 控件 ，操作如下： 在彈出的窗口中選擇安裝相關(guān)插件，然后靜靜等待安裝，待顯示“成功”后，可以關(guān)閉窗口。 另外，系統(tǒng)還支持自定義個(gè)人首頁，自定義菜單以及左面版。點(diǎn)擊就可以彼此之間的溝通信息統(tǒng)一展現(xiàn)。最后，別忘了點(diǎn)擊確認(rèn)。 新建流程時(shí)，只需要把需要發(fā)出的人選上，設(shè)置并發(fā)或者是串發(fā)，點(diǎn)擊確認(rèn)，該流程已設(shè)定完畢。 第三步：點(diǎn)擊【提交】，即完成事項(xiàng)處理。 第二步：在彈出的表格上，填寫相應(yīng)的空格，發(fā)起人只能在 有權(quán)限編輯的單元格進(jìn)行填寫 。 我的學(xué)習(xí)區(qū)： 展示由自己或他人在文檔中心發(fā)送到個(gè)人學(xué)習(xí)區(qū)的文檔。 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 12 文檔中心 點(diǎn)擊：知識(shí)管理 文檔中心，這是就可以看到一個(gè)文檔的列表，默認(rèn)顯示的“我的文檔”，點(diǎn)擊上傳就可以把本地文檔傳到自己的“書柜”， 也可通過“發(fā)送”的功能把文檔發(fā)布的知識(shí)中心， 如圖： 文檔 借閱 同樣，我還可以把我的文檔借閱給他人，如下圖： 1 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 13 全文檢索 系統(tǒng)支持對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行全文檢索，在個(gè)人首頁的右上角，有搜索引擎輸入框，輸入想要查詢的內(nèi)容，點(diǎn)擊搜索即可完成。 第二步：在公文發(fā)文單上，填寫對(duì)應(yīng)的項(xiàng)；在【正文】中，添加正文內(nèi)容。 填寫的細(xì)節(jié)在這里做個(gè)說明： 1 2 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 15 文號(hào)（可以先不填，待 辦公室 封發(fā)時(shí)填寫） ； 緊急程度，擬稿人（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)附上），自己 填入電話，標(biāo)題 ； 主送（只能在現(xiàn)有的組織架構(gòu) 和設(shè)定外部單位中 中進(jìn)行選擇），抄送，附件（如有附件請(qǐng)?zhí)钊敫郊Q），主題詞等。 第一步： 在待辦事項(xiàng)中，點(diǎn)擊需要處理的公文。如圖。 如圖： 1 2 4 5 6 確定 3 7 8 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 20 公文交換 公文封發(fā)后，由單位公文收發(fā)員進(jìn)入公文交換環(huán)節(jié)，公文主送單位和抄送單位自動(dòng)匹配出發(fā)文過程設(shè)置的單位，并可進(jìn)行調(diào)整，發(fā)送后，由接收單位的公文管理員進(jìn)行簽收。 第一種情況：龍?jiān)赐獠縼砦? 簽收人可查看的 簽收的記錄 送文人查看的文件簽收記錄 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 23 調(diào)用模板，填寫對(duì)應(yīng)的元素； 來文通過插入本地方式，作為附件上傳； 完成后直接發(fā)送，公文按照定義好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。包括【公告】、【調(diào)查】、【討論】、【新聞】等。 會(huì)議：類似于一個(gè)會(huì)議通知，告知與會(huì)人員，并能定時(shí)提醒。第二步：依次輸入項(xiàng)目設(shè)置內(nèi)容。由單位管理員指定的綜合辦公管理員對(duì)辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會(huì)議室進(jìn)行登記，普通用戶申請(qǐng)后再由管理員進(jìn)行審批借出
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