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正文內(nèi)容

龍源辦公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓講義-預覽頁

2025-09-08 14:38 上一頁面

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【正文】 同工作 新建協(xié)同事項 大 致分三步,就可以發(fā)出一個協(xié)同: 第一步:選擇【新建事項】,進入新建事項頁面,輸入標題和正文內(nèi)容。 2 選擇對應的欄目 3點擊 4 調(diào)整顯示的順序 點擊,在彈出的選人界面中進行選擇 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 7 代理人設(shè)置 當用戶暫時不便于處理工作時,可以選擇其他人代為處理,在此進行設(shè)置。 如上圖,點擊:個人空間設(shè)置 選擇欄目,會出現(xiàn)下面的選擇欄目界面 . 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 6 如上圖, 選擇你想要呈現(xiàn)的欄目 ,移到右側(cè) 即可。 點擊此處 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 4 如有百度、 3721 等上網(wǎng)助手,請把上網(wǎng)助手中的廣告攔截功能關(guān)閉或者卸載 第二章 個人相關(guān)設(shè)置 個人設(shè)置 在個人首頁,點擊:個人事務(wù),選擇個人設(shè)置 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 5 首先,建議完善 個人信 息, 個人電話 等 ,這樣大家可以在系統(tǒng)自動生成的通訊錄中看到,方便查找。 登陸前需要做的事情: 安裝控件 ,登陸界面 — 輔助程序安裝 — 安裝所有 控件 ,操作如下: 在彈出的窗口中選擇安裝相關(guān)插件,然后靜靜等待安裝,待顯示“成功”后,可以關(guān)閉窗口。 另外,系統(tǒng)還支持自定義個人首頁,自定義菜單以及左面版。點擊就可以彼此之間的溝通信息統(tǒng)一展現(xiàn)。最后,別忘了點擊確認。 新建流程時,只需要把需要發(fā)出的人選上,設(shè)置并發(fā)或者是串發(fā),點擊確認,該流程已設(shè)定完畢。 第三步:點擊【提交】,即完成事項處理。 第二步:在彈出的表格上,填寫相應的空格,發(fā)起人只能在 有權(quán)限編輯的單元格進行填寫 。 我的學習區(qū): 展示由自己或他人在文檔中心發(fā)送到個人學習區(qū)的文檔。 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 12 文檔中心 點擊:知識管理 文檔中心,這是就可以看到一個文檔的列表,默認顯示的“我的文檔”,點擊上傳就可以把本地文檔傳到自己的“書柜”, 也可通過“發(fā)送”的功能把文檔發(fā)布的知識中心, 如圖: 文檔 借閱 同樣,我還可以把我的文檔借閱給他人,如下圖: 1 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 13 全文檢索 系統(tǒng)支持對正文內(nèi)容進行全文檢索,在個人首頁的右上角,有搜索引擎輸入框,輸入想要查詢的內(nèi)容,點擊搜索即可完成。 第二步:在公文發(fā)文單上,填寫對應的項;在【正文】中,添加正文內(nèi)容。 填寫的細節(jié)在這里做個說明: 1 2 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 15 文號(可以先不填,待 辦公室 封發(fā)時填寫) ; 緊急程度,擬稿人(系統(tǒng)會自動附上),自己 填入電話,標題 ; 主送(只能在現(xiàn)有的組織架構(gòu) 和設(shè)定外部單位中 中進行選擇),抄送,附件(如有附件請?zhí)钊敫郊Q),主題詞等。 第一步: 在待辦事項中,點擊需要處理的公文。如圖。 如圖: 1 2 4 5 6 確定 3 7 8 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 20 公文交換 公文封發(fā)后,由單位公文收發(fā)員進入公文交換環(huán)節(jié),公文主送單位和抄送單位自動匹配出發(fā)文過程設(shè)置的單位,并可進行調(diào)整,發(fā)送后,由接收單位的公文管理員進行簽收。 第一種情況:龍源外部來文 簽收人可查看的 簽收的記錄 送文人查看的文件簽收記錄 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 23 調(diào)用模板,填寫對應的元素; 來文通過插入本地方式,作為附件上傳; 完成后直接發(fā)送,公文按照定義好的流程進行流轉(zhuǎn)。包括【公告】、【調(diào)查】、【討論】、【新聞】等。 會議:類似于一個會議通知,告知與會人員,并能定時提醒。第二步:依次輸入項目設(shè)置內(nèi)容。由單位管理員指定的綜合辦公管理員對辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會議室進行登記,普通用戶申請后再由管理員進行審批借出
點擊復制文檔內(nèi)容
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