龍源辦公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓講義-預覽頁
【正文】 同工作 新建協(xié)同事項 大 致分三步，就可以發(fā)出一個協(xié)同： 第一步：選擇【新建事項】，進入新建事項頁面，輸入標題和正文內(nèi)容。 2 選擇對應的欄目 3點擊 4 調(diào)整顯示的順序 點擊，在彈出的選人界面中進行選擇 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 7 代理人設(shè)置 當用戶暫時不便于處理工作時，可以選擇其他人代為處理，在此進行設(shè)置。 如上圖，點擊：個人空間設(shè)置 選擇欄目，會出現(xiàn)下面的選擇欄目界面 . 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 6 如上圖， 選擇你想要呈現(xiàn)的欄目 ，移到右側(cè) 即可。 點擊此處 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 4 如有百度、 3721 等上網(wǎng)助手，請把上網(wǎng)助手中的廣告攔截功能關(guān)閉或者卸載 第二章 個人相關(guān)設(shè)置 個人設(shè)置 在個人首頁，點擊：個人事務(wù)，選擇個人設(shè)置 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 5 首先，建議完善 個人信 息， 個人電話 等 ，這樣大家可以在系統(tǒng)自動生成的通訊錄中看到，方便查找。 登陸前需要做的事情： 安裝控件 ，登陸界面 — 輔助程序安裝 — 安裝所有 控件 ，操作如下： 在彈出的窗口中選擇安裝相關(guān)插件，然后靜靜等待安裝，待顯示“成功”后，可以關(guān)閉窗口。 另外，系統(tǒng)還支持自定義個人首頁，自定義菜單以及左面版。點擊就可以彼此之間的溝通信息統(tǒng)一展現(xiàn)。最后，別忘了點擊確認。 新建流程時，只需要把需要發(fā)出的人選上，設(shè)置并發(fā)或者是串發(fā)，點擊確認，該流程已設(shè)定完畢。 第三步：點擊【提交】，即完成事項處理。 第二步：在彈出的表格上，填寫相應的空格，發(fā)起人只能在 有權(quán)限編輯的單元格進行填寫 。 我的學習區(qū)： 展示由自己或他人在文檔中心發(fā)送到個人學習區(qū)的文檔。 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 12 文檔中心 點擊：知識管理 文檔中心，這是就可以看到一個文檔的列表，默認顯示的“我的文檔”，點擊上傳就可以把本地文檔傳到自己的“書柜”， 也可通過“發(fā)送”的功能把文檔發(fā)布的知識中心， 如圖： 文檔 借閱 同樣，我還可以把我的文檔借閱給他人，如下圖： 1 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 13 全文檢索 系統(tǒng)支持對正文內(nèi)容進行全文檢索，在個人首頁的右上角，有搜索引擎輸入框，輸入想要查詢的內(nèi)容，點擊搜索即可完成。 第二步：在公文發(fā)文單上，填寫對應的項；在【正文】中，添加正文內(nèi)容。 填寫的細節(jié)在這里做個說明： 1 2 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 15 文號（可以先不填，待 辦公室 封發(fā)時填寫） ； 緊急程度，擬稿人（系統(tǒng)會自動附上），自己 填入電話，標題 ； 主送（只能在現(xiàn)有的組織架構(gòu) 和設(shè)定外部單位中 中進行選擇），抄送，附件（如有附件請?zhí)钊敫郊Q），主題詞等。 第一步： 在待辦事項中，點擊需要處理的公文。如圖。 如圖： 1 2 4 5 6 確定 3 7 8 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 20 公文交換 公文封發(fā)后，由單位公文收發(fā)員進入公文交換環(huán)節(jié)，公文主送單位和抄送單位自動匹配出發(fā)文過程設(shè)置的單位，并可進行調(diào)整，發(fā)送后，由接收單位的公文管理員進行簽收。 第一種情況：龍源外部來文 簽收人可查看的 簽收的記錄 送文人查看的文件簽收記錄 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 23 調(diào)用模板，填寫對應的元素； 來文通過插入本地方式，作為附件上傳； 完成后直接發(fā)送，公文按照定義好的流程進行流轉(zhuǎn)。包括【公告】、【調(diào)查】、【討論】、【新聞】等。 會議：類似于一個會議通知，告知與會人員，并能定時提醒。第二步：依次輸入項目設(shè)置內(nèi)容。由單位管理員指定的綜合辦公管理員對辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會議室進行登記，普通用戶申請后再由管理員進行審批借出
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