【正文】
定科學的庫存量。沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導致企業(yè)存貨管理的成本大大增加。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預期,一些企業(yè)為了規(guī)避市場風險和資金利率風險,便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。市場需求變化加劇,也會增加企業(yè)存貨管理的制度,企業(yè)常因銷售預測不準,造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料,零部件等大量積壓。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。其次,要確定存貨資金的占用額。然后有物質(zhì)裝備部門根據(jù)審定后的物質(zhì)需求計劃編制采購方案報相關(guān)領導審定。合同的簽訂與管理。采購付款和核對。通過存貨管理的控制措施的具體實施,保證了物質(zhì)采購的科學性,真正表達了質(zhì)優(yōu)價廉,降低了采購成本,避免了重復,雜亂,無需采購現(xiàn)象的發(fā)生。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。其次,授權(quán)批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。3.倉儲與保管控制。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施??偠灾?,良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一。【參考文獻】[1]夏中澤,亢硯晶,淺析存貨管理在企業(yè)管理中的重要作用[J]財經(jīng)界,.[2]錢冰玉,當前企業(yè)存貨管理存在問題及原因,2008年第2期[3]任生明,存貨管理的問題及對策,會計之友(下旬刊),2009年第10期 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加強企業(yè)存貨管理的重要性眾所周知,在現(xiàn)代社會中,隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。實踐證明,加強存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。例:某總公司在2003年初,聘請了中介機構(gòu)對其所屬60多家企業(yè)進行全面審計和組織開展企業(yè)會計基礎工作規(guī)范達標檢查,在檢查和規(guī)范達標過程中,反映出部分企業(yè)不定期進行物資盤點,保管員崗位職責不到位,進出庫物資手續(xù)不夠完善,單位產(chǎn)成品材料、人工費消耗等不夠準確,使得會計核算不清,成本不實,會計信息失真。有些企業(yè)甚至連走道和辦公室都擺放存貨,導致存貨的存艤難度大大提高,效率降低。,資金占用過大一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%為合理狀態(tài),但由于企業(yè)往往從最初就忽略了對企業(yè)存貨的管理,不在乎庫存占用資金的多少,因庫存量大,企業(yè)存貨積壓,導致企業(yè) 流動資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上,這大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度,致使企業(yè)銀行貸款利息支出增加,倉儲費、保險費、維護費等各項開支增加,給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。例:某總公司組織對所屬60多家企業(yè)進行資產(chǎn)清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產(chǎn)盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。但是大多數(shù)企業(yè)卻缺乏對物流資源的合理有效的整合。企業(yè)內(nèi)部物流資源能否充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨 的倉儲成本,在企業(yè)存貨管理過程中企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視。 未充分利用企業(yè)外部物流資源如果僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源,就難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,還應該充分注意利用企業(yè)外部物流資源,實現(xiàn)物流資源的合理整合。具體內(nèi)容包括:商品運輸、儲存配送以及附加值服務。 管理信息落后,存貨信息缺乏共享我國多數(shù)企業(yè)信息技術(shù)相對落后,網(wǎng)絡支持力度差,連續(xù)進貨系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)不健全,無法滿足適時管理(JIT)生產(chǎn)方式的要求,即“只在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。存貨的日??刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。在采購制度的落實方面,應重點檢查有無未經(jīng)批準的采購、有無質(zhì)次價高、吃回扣的現(xiàn)象。職責權(quán)限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離相互制約和監(jiān)督。做好存貨規(guī)劃,首先應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。目前,部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視,例如:采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限不明確,忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督,時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象,造成存貨庫存量過多、占用資金過大,給企業(yè)帶來的損失難以估量,其主要原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。建立清查盤點制度,發(fā)現(xiàn)問題報告有關(guān)部門及時處理。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。因此才挑選第三方物流公司的時候,要對對其經(jīng)營信譽能力等進行綜合考察,選擇一個信譽好價格合理在業(yè)務方面也非常適合自己企業(yè)的公司合作。選擇先進的存貨管理模式 構(gòu)建進銷存貨管理系統(tǒng)ERP(Enterprise Resource Planning)的核心管理思想即實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等。當市 12場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”。便可以尋找到一個最合理的存貨訂購批量,使得訂貨成本與儲存成本之和為最小,此即為經(jīng)濟訂購批量。采購成本為存貨訂購批量決策的無關(guān)成本;二是訂購批量越大,訂貨次數(shù)越少,訂貨成本越低;反之,訂貨成本越高;三是訂購批量越大,存貨儲存期間的平均存貨量越大,儲存成本越多;反之,儲存成本越低。其中,TA為存貨年訂貨成本;TC為存貨年儲存成本;TS為年缺貨成本。寄售是企業(yè)實現(xiàn)零庫存資金占用的一種有效方式,這種方式已被海爾成功運用。而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的存貨管理卻存在著管理模式落后,管理制度不完善,執(zhí)行不力,缺乏先進的管理信息系統(tǒng),物流資源整合不力等嚴重的問題。關(guān)鍵詞:存貨,存貨管理,內(nèi)部控制Abstract Inventory management is an important part of internal management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control andmaintain lowcost analyzing the shortings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,internal controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必要條件。李真(2011)認為很多企業(yè)的經(jīng)營管理基礎薄弱、起點較低,其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認識或重視到企業(yè)存貨管理是經(jīng)營管理過程中的重要環(huán)節(jié)①。這種觀念直接導致了企業(yè)存貨占有較多的資金,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度;與此同時,過多的存貨會增加與存貨有關(guān)的各項開支,導致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。一、存貨管理的相關(guān)理論概述(一)存貨和存貨管理的概念《企業(yè)會計準則第1號—存貨》規(guī)定,存貨是指企業(yè)日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等①。只有進行科學的存貨管理才可以既滿足生產(chǎn)需要又不至于浪費原材料,從而在根本上減小企業(yè)開支,節(jié)約成本。這樣不僅會造成企業(yè)的整體浪費還會造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,從而不利于企業(yè)長遠發(fā)展,存貨管理則是在這一過程中,尋找各方利益平衡點,合理科學的進行原材料采購以及相關(guān)管理的支出。合理管理存貨在一定程度上說也是幫助企業(yè)增加利潤的一種方式。(三)存貨管理的方法ABC分類法又稱為帕累托分析法,也稱之為“80/20”規(guī)則。(JIT)JIT(適時生產(chǎn)),是一種有效利用各種資源,降低成本的準則。JIT管理模式的成功實施,能夠改進、縮短生命周期,大大降低存貨水平,縮短設備調(diào)整時間,降低成本,提高生產(chǎn)率。一般情況下,企業(yè)的存貨需要在沒有用完時提前訂貨,存貨的供應和使用又是陸續(xù)的,根據(jù)這些實際情況,可得出存貨陸續(xù)供應和使用的經(jīng)濟訂貨量 3企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策Q=2KDKc(1)p,再訂貨點R= L典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的存貨規(guī)模,使得成本實現(xiàn)最小化。某些管理人員缺乏科學的存貨管理知識,亦或是管理經(jīng)驗不足,無法運用科學正確的方法對存貨進行綜合管理,不能在發(fā)生問題時及時作出反應,對企業(yè)存貨的庫存作出合理調(diào)整,致使存貨出現(xiàn)囤積過多或是庫存短缺的情況,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),從而影響企業(yè)的利益。(三)存貨管理方法混亂存貨管理主次不分,同等對待。一些企業(yè)為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占有量,減少進貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需的合理存貨儲備量,甚至會造成生產(chǎn)的停滯,造成產(chǎn)品損失;另一方面,若企業(yè)為了避免因缺貨而錯過交貨期這一局面出現(xiàn)而大量囤貨,又必然使得存貨占用過多的生產(chǎn)成本,這不但會影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費,而且長期滯壓還會使得存貨容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率,極易產(chǎn)生以下不利情況:一是影響存貨核算的及時性和準確性,造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失,致使財務報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況;二是在對賬不及時的情況下,如發(fā)生偷盜等情況,不易被及時發(fā)現(xiàn),不利于加強內(nèi)部管理,這也會不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。(二)加強企業(yè)內(nèi)部控制首先,建立存貨的崗位制,明確與職責和權(quán)限相關(guān)的部門和崗位,確保與存貨業(yè)務不相容的崗位相互分離、制約和監(jiān)督,如采購、驗收和支付,存儲和清查,銷售和收款,庫存處理應用程序和批準,批準和實施等。一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金計劃合理確定庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。建立領用審批制度;應明確內(nèi)部處理范圍、標準、審批權(quán)限和責任;存貨取得、存儲、驗收、領用、處置各環(huán)節(jié)憑證資料應妥善保管。再經(jīng)過一個檢查周期,按上述方法再補貨。,制定最佳經(jīng)濟訂貨批量企業(yè)利用最佳經(jīng)濟訂貨批量公式可以算出經(jīng)濟訂貨批量、最低總成本、再訂貨點等。按照稅法規(guī)定一般納稅人可以抵扣的增值稅應當確認為進項稅,不計入存貨成本;自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費用、直接人工費、制造費用應當在發(fā)生時直接計入當期損益,而非計入存貨成本;企業(yè)應當根據(jù)低值易耗品的特點,選擇適當?shù)姆椒▽ζ溥M行攤銷:對于單價較低或易損耗,且一次領用金額不大的企業(yè)來說,應使用一次轉(zhuǎn)銷法對低值易耗品進行攤銷;對于一次領用數(shù)量多、金額大、使用情況較穩(wěn)定的企業(yè),應選擇使用五五攤銷法,這樣保證了在低值易耗品報廢前始終有50%的賬面價值,有利于加強對低值易耗品的管理。①(五)建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)企業(yè)應結(jié)合自身特點建立企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng),對存貨相關(guān)業(yè)務實現(xiàn)一體化管理,通過對物流、票據(jù)流、資金流、信息流的有效整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù) ① [M].北京:中國時代經(jīng)濟出版社,2009:資源共享,使企業(yè)信息透明化。做好存貨管理工作,是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎,是降低成本、推動企業(yè)發(fā)展的重要途徑。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用。本人將在今后的工作和學習中進一步關(guān)注企業(yè)存貨管理的相關(guān)問題并結(jié)合一些具體的行業(yè)開展更為深入、細致的研究。我要感謝我的指導教師潘宗玲老師。衷心感謝實習單位——濟源經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)公司的趙老師。沒有你們就沒有我,我的點滴成就都來自于你們!