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會務(wù)組人員各崗位工作職責(zé)-預(yù)覽頁

2024-11-16 03:40 上一頁面

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【正文】 導(dǎo)人上臺發(fā)言,紀(jì)律監(jiān)督(如“制止場內(nèi)打電話”)第二篇:會務(wù)組各崗位工作職責(zé)各崗位工作職責(zé)簽到組工作職責(zé):工作重點:記錄客戶資料,辦理客戶正常入場手續(xù),會后送賓。此環(huán)節(jié)需根據(jù)客戶來參會人數(shù)靈活組織語言、巧妙問到一共參會客戶貴姓及職位,方便寫姓氏牌)(3)“先生,請拿好您的坐位牌,對號入座,祝您學(xué)習(xí)愉快!” 客戶簽完到,但還沒有進(jìn)場時,由場外總監(jiān)指引客戶先做休息。.注意事項:(1)微笑問候禮節(jié);動作整齊規(guī)范,可根據(jù)不同的節(jié)目更換問候語。迎賓組工作職責(zé):工作重點:展示公司形象,笑容甜美,給參會顧客以親切感,指引客戶乘電梯到達(dá)會場。注意事項:微笑、問候、禮節(jié),動作整齊規(guī)范,可根據(jù)不同的節(jié)目更換問候語。確定場內(nèi)溫度(在過程中根據(jù)實際情況再調(diào)節(jié))??蛻暨M(jìn)場后對場內(nèi)進(jìn)行監(jiān)控,對場內(nèi)突發(fā)事件進(jìn)行處理,處理不了的及時通知總指揮。在研討會過程中,觀察客戶聽課感受,記錄反應(yīng)較好客戶的座位號,告知場外,讓場外與投資顧問聯(lián)系并告知情況,方便其會后會溝通??偨Y(jié)時,對當(dāng)天場內(nèi)整個工作進(jìn)行總結(jié)。(四)必須安排講師休息室。(二)開場基本流程上臺站穩(wěn)、問好;自我介紹(簡單);代表主辦單位表示歡迎;暖場(互動、調(diào)動氣氛、設(shè)計一些問話);紀(jì)律說明——主持人需看著所有現(xiàn)場客戶掏出手機(jī)調(diào)至震動;介紹主辦單位;講師的塑造;請出講師;退場:講師上臺時上前握手(右手),雙手遞麥(手勢下文說明),倒退1至3步(視舞臺大小而定)后從最近一側(cè)的通道(絕不允許從中間)退場。燈光師必須熟練操作每個開關(guān)(提前測試),確保什么開關(guān)是什么電源,嚴(yán)格杜絕關(guān)燈時將電腦、投影機(jī)、音響的電源。(二)上場護(hù)送隨講師前后方,激情鼓掌,大方但不夸張護(hù)送人員護(hù)送過程需以講師為重點,不看兩邊,不能有小動作;護(hù)送人員不許跟著講師上講臺,護(hù)送到講臺前后,從最近一側(cè)的通道退離;退場時,護(hù)送人員在臺下等候講師,隨其身后一起退離。(二)內(nèi)容過單:過濾分析到場的每位客戶——重點分析準(zhǔn)客戶與意向客戶,無意向客戶略過;總結(jié)會務(wù):表彰好人好事,提出可以提升的空間。積極與學(xué)校有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,認(rèn)真落實相關(guān)管理與服務(wù)的各項工作,聽取工作中的意見與建議,并及時做出整改。根據(jù)國家的政策法規(guī)和物業(yè)公司的指示精神,制定管理處的經(jīng)營方針和運(yùn)作模式。對管理處的全面工作有決策指揮權(quán),對管理處所屬管理崗人員的任免及聘用、調(diào)動和辭退有建議權(quán);對管理處所屬生產(chǎn)崗人員有人事決定權(quán)。注重與行業(yè)主管部門及同行業(yè)之間的交流,樹立公司對外形象,努力爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。1完成公司交辦的其它工作。負(fù)責(zé)保潔部員工的管理工作。(2)玻璃上的污斑、手印應(yīng)及時清除,保持清潔。保潔員人選堅持以有一定工作經(jīng)驗為主,思想品德好等為標(biāo)準(zhǔn)。每日巡視物業(yè)區(qū)域,檢查環(huán)境衛(wèi)生情況,并做詳細(xì)記錄,以此作為崗位考核的依據(jù)之一。負(fù)責(zé)保潔所需材料保管、領(lǐng)用等相關(guān)管理工作。1按《保潔質(zhì)量及檢查標(biāo)準(zhǔn)》要求每天進(jìn)行檢查、記錄,并于次日的班前會通報檢查結(jié)果。9)學(xué)校各教室及辦公室玻璃、門窗、燈、電扇清潔擦拭。(4)負(fù)責(zé)學(xué)校日常水、電維修及其它碎修工作,保證水電暢通。(6)每日查看報修表,及時維修,做到小問題立即維修解決,大問題不過三天維修解決。愛護(hù)維修工具,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意外借。四、文字編輯1)2)3)4)5)按照本刊的主題對收集的文字稿件進(jìn)行篩選,并交責(zé)任編輯; 對責(zé)任編輯選中的文字稿件進(jìn)行錯別字、語病等方面的修改; 對排版校樣的文字稿進(jìn)行審查; 對發(fā)行前的校樣進(jìn)行再審查; 負(fù)責(zé)收集整理各小記者的文字投稿。督促檢查項目施工組織設(shè)計、項目質(zhì)量計劃、環(huán)境控制方案及職業(yè)健康安全管理方案的實施情況;指導(dǎo)項目職能部門的施工質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全責(zé)任制的實施;指導(dǎo)有關(guān)部門正確使用規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)并指導(dǎo)施工單位按其規(guī)定施工;掌握分析工程質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全動態(tài),當(dāng)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全出現(xiàn)波動時,應(yīng)向相關(guān)部門提出要應(yīng)糾正措施建議,并督促落實;監(jiān)督檢查分包單位的施工組織設(shè)計和質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證措施的制定和落實。組織貫徹集團(tuán)公司公司、公司的項目帶動經(jīng)營的方針,制定項目經(jīng)理部的經(jīng)營計劃和目標(biāo),并對實施情況進(jìn)行檢查。組織編制和實施施工預(yù)算,并對實施情況進(jìn)行檢查。組織材料供應(yīng),實行物資供應(yīng)承包,限額領(lǐng)料等制度。參與圖紙會審、技術(shù)核定。參與做好施工現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作,合理調(diào)配生產(chǎn)資源;落實施工作業(yè)計劃。1負(fù)責(zé)本專業(yè)施工作業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全過程控制,參與隱蔽、分項、分部和單位工程的質(zhì)量驗收。1負(fù)責(zé)匯總、整理和移交本專業(yè)的施工資料。策劃體系運(yùn)行中相關(guān)程序在本項目的實施。負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤施工檢驗(試驗),負(fù)責(zé)計量器具的符合性審查。1負(fù)責(zé)檢驗批和分項工程的質(zhì)量驗收、評定,參與分部工程和單位工程的質(zhì)量驗收、評定。1參與質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理。堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,落實公司、分公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)管理規(guī)定。策劃及負(fù)責(zé)體系運(yùn)行中相關(guān)程序在本項目的實施。建立項目特種作業(yè)人員管理臺賬,并負(fù)責(zé)對項目特種作業(yè)人員的資格證書進(jìn)行查驗校對。1參與施工機(jī)械、臨時用電、消防設(shè)施等的安全檢查,負(fù)責(zé)防護(hù)用品和勞保用品的符合性審查。1參與分包單位及人員的安全資格查驗工作,監(jiān)督檢查分包單位施工現(xiàn)場的安全作業(yè)行為,有權(quán)制止違章作業(yè),有權(quán)抵制和越級上告違章指揮行為。1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目安全、環(huán)境體系信息化錄入及維護(hù)。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司對本項目批量集中采購物資及項目自采物資(含甲供物資)的采購、移交、檢驗驗收、物資倉儲及出入庫等工作。落實信息化工作在本部門的實施,督促部門人員做好材料、工具、設(shè)備管理信息化運(yùn)用的相關(guān)工作。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對項目部合格分供方進(jìn)行評定,做好評定記錄,及時上報相關(guān)資料負(fù)責(zé)承包班組材料耗用情況的匯總統(tǒng)計上報工作,參與材料的成本核算,完成月度結(jié)算材料費用的統(tǒng)計工作。不定期檢查項目施工現(xiàn)場的計量器具使用情況,對違反規(guī)定的有權(quán)責(zé)令停止使用,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。迅速熟悉當(dāng)?shù)厥袌?,掌握物資市場行情,及時為材料設(shè)備部長提供最新市場信息,為采購決策提供依據(jù)。根據(jù)公司統(tǒng)一部署落實信息化工作的實施,熟練運(yùn)用信息化系統(tǒng)完成本職業(yè)務(wù)工作。對自購物資及顧客提供物資進(jìn)行登帳建卡,分類管理,做到帳、卡、物三相符。根據(jù)公司統(tǒng)一部署落實信息化工作的實施,熟練運(yùn)用信息化系統(tǒng)完成本職業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)編制《項目施工設(shè)備配備計劃表》,做好新設(shè)備驗收、檔案收集上交和新購設(shè)備號牌的打碼、固定工作。建立健全項目計量器具臺賬、檔案、周期檢視計劃,掌握計量器具的狀態(tài)和分布情況,做好計量器具的采購、配備、送檢工作。熟練掌握人力資源及勞務(wù)管理模塊的信息化系統(tǒng)操作,確保各項數(shù)據(jù)錄入及時、準(zhǔn)確。項目部所有人員均嚴(yán)格實行實名制管理,認(rèn)真核實身份,并在考勤機(jī)上錄入考勤信息,做到考勤機(jī)內(nèi)人員信息應(yīng)與實有人員相一致,詳細(xì)記錄進(jìn)入施工現(xiàn)場人員姓名、身份證號以及進(jìn)場、離場時間等信息,確??记谛畔⒄鎸?。沒有工資標(biāo)準(zhǔn)的二線勞務(wù)用工,及時進(jìn)行工資標(biāo)準(zhǔn)的申報。1積極配合機(jī)關(guān)勞資科的工作,做好項目人事業(yè)務(wù)管理工作。策劃體系運(yùn)行中相關(guān)程序在本項目的實施。負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料。1參與建立施工資料管理系統(tǒng)
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