【正文】 添加部門單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。 修改部門信息：?jiǎn)螕簟安块T管理”/“修改部門”選項(xiàng)，界面下方自動(dòng)顯示所有部門信息。 員工管理員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。通過該界面可以查找所有的員工信息。通過該界面可以設(shè)定員工密碼。系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖表可于附表查看。l 入學(xué)管理包含：入學(xué)協(xié)議、入學(xué)登記、物品領(lǐng)用/退還、住宿安排。師資管理包含教師管理、班主任管理及員工管理3個(gè)子模塊。教學(xué)管理模塊各頁面基本字段：u 專業(yè)管理字段：專業(yè)編碼專業(yè)名稱備注是否有效 u 科目管理字段：科目編碼科目名稱所屬專業(yè)備注是否有效 u 課程安排字段：科目名稱班級(jí)名稱任課老師時(shí)間（周期、日期、小時(shí)、分鐘）所需課件課程制表（勾選課程安排）u 學(xué)期管理字段：學(xué)期編號(hào)學(xué)期名稱年份活動(dòng)狀態(tài)（是/否）備注 u 班級(jí)管理字段：班級(jí)編號(hào)班級(jí)名稱班主任學(xué)期開班日期結(jié)束日期班級(jí)人員學(xué)習(xí)課件備注u 教學(xué)視頻課件字段：視頻課件編號(hào)視頻課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 u 教學(xué)文檔課件字段：文檔課件編號(hào)文檔課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 u 教學(xué)演示課件字段：演示課件編號(hào)演示課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 u 課表查詢（根據(jù)課程制表顯示）辦公事務(wù)模塊下分4個(gè)子模塊：公文管理、制度管理、領(lǐng)用申請(qǐng)審核及會(huì)議安排。管理員管理模塊用于設(shè)置管理員及系統(tǒng)權(quán)限分配，分為管理員管理及權(quán)限管理。個(gè)人中心模塊各頁面基本字段： u 個(gè)人工作計(jì)劃字段：計(jì)劃編號(hào)計(jì)劃名稱計(jì)劃內(nèi)容建立日期提醒日期查看刪除是否提醒 u 備課提醒（需比課程時(shí)間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時(shí)間所需課件班級(jí) u 開課提醒（需比課程時(shí)間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時(shí)間所需課件班級(jí) u 會(huì)議提醒（需比會(huì)議時(shí)間提前XX分鐘提醒）字段：會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容主講人 u 個(gè)人計(jì)劃提醒（需根據(jù)提醒日期提醒）字段：計(jì)劃名稱提醒日期計(jì)劃內(nèi)容 u 公告欄字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 u 領(lǐng)用申請(qǐng)字段：申請(qǐng)人（根據(jù)登錄用戶自動(dòng)帶出）申請(qǐng)物品名稱申請(qǐng)數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注送審刪除個(gè)人中心（學(xué)生）功能：課程表、住宿、教學(xué)演示、物品領(lǐng)用、書籍管理、消息提醒、成績(jī)、公告欄 學(xué)生查詢以上信息專用，只做查詢，不可修改刪除。（2）我的工作功能描述：用于監(jiān)控用戶自己發(fā)起的工作流程，支持委托，可以新建工作。（6）工作委托功能描述：可以設(shè)置委托規(guī)則，也可以查看個(gè)人的委托記錄和被委托記錄（7）工作查詢功能描述：用于查詢辦理中工作，支持高級(jí)查詢，人力資源分人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、員工自助查詢、員工檔案、考勤管理、合同管理、績(jī)效考核模塊。（7）考勤管理功能描述：用于記錄員工的考勤情況，可支持導(dǎo)入EXCELl考勤表。知識(shí)/資料管理分個(gè)人資料、公共資料、資料管理三個(gè)模塊。集團(tuán)管理中心分集團(tuán)審批中心、集團(tuán)技校中心兩個(gè)模塊（1）集團(tuán)審批中心、集團(tuán)技校中心功能描述：用于集團(tuán)的預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷和合同管理。(2)辦公用品功能描述：主要記錄辦公用品的采購入庫、消耗、以及查詢?nèi)藛T的領(lǐng)用情況和審批情況，可管理庫存、領(lǐng)用、審批。(6)通訊錄管理 功能描述：(7)會(huì)議管理功能描述：用于會(huì)議的管理，可提交會(huì)議申請(qǐng)，設(shè)置會(huì)議時(shí)間、會(huì)議書、人員、需用設(shè)備、會(huì)議內(nèi)容等信息。個(gè)人中心分電子郵件、工作日志、通訊錄、消息提醒、公告欄、日常安排、領(lǐng)用申請(qǐng)等模塊。（6）日程安排功能：用于記錄自己近期與遠(yuǎn)期的工作安排，并支持提醒功能。(3)登陸用戶管理功能描述：用于添加及刪除登陸用戶，并支持編輯、密碼重置等功能。 ：本系統(tǒng)的重點(diǎn)模塊，包括申請(qǐng)管理、審批裁決、檢索查閱。； ；；、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行； 、注銷等管理；。、監(jiān)督。針對(duì)這個(gè)主要功能對(duì)應(yīng)用操作做如下規(guī)范：。本系統(tǒng)沒有委托代簽功能，在出差、請(qǐng)假、輪休狀態(tài)下，也務(wù)必每日登錄一次OA系統(tǒng)。信息部將對(duì)審批時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)超過24小時(shí)才完成審批的節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人按制度提請(qǐng)?zhí)幜P。不得直接上傳EXE文件。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。：公司財(cái)務(wù)費(fèi)用相關(guān)表格。：運(yùn)行監(jiān)控部專用表單，整改通知單 ：業(yè)務(wù)相關(guān)表格，目前還有沒進(jìn)行添加。：每一個(gè)表單綁定一個(gè)流程，基本流程為申請(qǐng)人分部負(fù)責(zé)人單位經(jīng)理相關(guān)部門結(jié)束。申請(qǐng)人為分部負(fù)責(zé)人，那么就是申請(qǐng)人單位經(jīng)理相關(guān)部門結(jié)束。抄送會(huì)簽和抄送閱讀在系統(tǒng)里默認(rèn)為要會(huì)簽和閱讀完成后才會(huì)進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。：表格默認(rèn)為全體員工，如果有限定范圍，可在此處進(jìn)行修改。明細(xì)表中的數(shù)字的填寫框必須填寫完全，如果沒有金額，可填寫0，這個(gè)對(duì)表單的提交成功至關(guān)重要。：、其它出差流向：申請(qǐng)人分部負(fù)責(zé)人單位經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部出納行政人事部備案：，直接單位經(jīng)理簽署后完結(jié)。：用于費(fèi)用申請(qǐng)。相關(guān)申請(qǐng)單號(hào)：若報(bào)銷的費(fèi)用為之前提交的并且得到批準(zhǔn)的物資申購、呈批報(bào)告、車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)等相關(guān)表單，在此需填寫這些表單流水號(hào)做為報(bào)銷的憑證。：申請(qǐng)人分部負(fù)責(zé)人單位經(jīng)理文控室總經(jīng)理結(jié)束：文控室在接收到申請(qǐng)后需根據(jù)審批內(nèi)容選擇相關(guān)部門進(jìn)行抄送審批。：：申請(qǐng)人分部負(fù)責(zé)人單位經(jīng)理行政人事部結(jié)束 ：申請(qǐng)人分部負(fù)責(zé)人單位經(jīng)理總經(jīng)理行政人事部結(jié)束 、經(jīng)理：無論天數(shù)幾天，都需經(jīng)過總經(jīng)理審批。第五篇：OA系統(tǒng)模塊說明書 (自動(dòng)保存的)云技工學(xué)校系統(tǒng)模塊說明書云技工學(xué)校系統(tǒng)共有8個(gè)主模塊構(gòu)成：學(xué)員管理、師資員工管理、教學(xué)管理、辦公事務(wù)、校產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、管理員管理、個(gè)人中心。l 費(fèi)用管理用于管理學(xué)員在學(xué)習(xí)期間涉及到的費(fèi)用，包含：學(xué)費(fèi)、學(xué)費(fèi)減免、獎(jiǎng)學(xué)金、生活補(bǔ)助及購買學(xué)習(xí)物品。學(xué)員管理模塊各頁面基本字段： u 學(xué)員基本信息字段：學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號(hào) 手機(jī)號(hào)出生年月籍貫 單位 聯(lián)系地址 學(xué)歷 注冊(cè)時(shí)間 照片登錄密碼備注 u 報(bào)名管理字段：培訓(xùn)科目學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號(hào) 手機(jī)號(hào)出生年月籍貫 工作單位聯(lián)系地址學(xué)歷 注冊(cè)時(shí)間 照片 u 學(xué)籍狀態(tài)字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間狀態(tài)選擇（報(bào)名、在籍、畢業(yè)）u 畢業(yè)去向工作字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)期班級(jí)畢業(yè)去向 u 學(xué)費(fèi)字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)費(fèi)備注 u 學(xué)費(fèi)減免字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)費(fèi)減免備注 u 獎(jiǎng)學(xué)金字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間獎(jiǎng)學(xué)金備注 u 生活補(bǔ)助字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間生活補(bǔ)助備注 u 購買學(xué)校物品字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間物品名稱單價(jià)數(shù)量金額備注 u 入學(xué)協(xié)議字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間是否簽訂（選擇）上傳附件 u 入學(xué)登記字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間登記狀態(tài)（未登記、已登記）u 物品領(lǐng)用/退還領(lǐng)用字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注退還字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量退還狀態(tài)（未退還、已退還）備注 u 住宿安排 字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間登記狀態(tài)宿舍房號(hào)、床鋪號(hào)備注 u 成績(jī)管理字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間成績(jī)成績(jī)等級(jí)成績(jī)狀態(tài)（通過、缺考、作弊、未通過、替考）備注 u 成績(jī)等級(jí)字段：等級(jí)編碼等級(jí)名稱最低分最高分 u 證書管理字段：證書名稱 證書編號(hào) 發(fā)證單位 發(fā)證日期 有效性（是、否）有效期開始日期有效期結(jié)束日期備注 u 證書分發(fā)字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間班級(jí)證書名稱備注 u 學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（需根據(jù)校方需求定義字段）。知識(shí)管理模塊包含：教學(xué)視頻課件、教學(xué)文檔課件及教學(xué)演示課件。該模塊數(shù)據(jù)需根據(jù)校方需求調(diào)取數(shù)據(jù)庫所存數(shù)據(jù)。消息提醒包含：備課提醒（限于教師使用）、開課提醒（限于教師使用）、會(huì)議提醒、個(gè)人計(jì)