【正文】 范在OA系統(tǒng)中的應(yīng)用操作，提升對OA系統(tǒng)的整體認(rèn)知程度，減少失誤和選擇錯誤從而影響審批進度和耽誤時間。(4)手機簽章功能描述：手機簽章管理，用于制作和管理使用手機客戶端辦理工作時所需的簽章。（7）領(lǐng)用申請功能描述：用于提交辦公用品及其他消耗物料的領(lǐng)用申請。（1）電子郵件功能描述：用于收發(fā)公司的內(nèi)部郵件和外部郵件（2）工作日志功能描述：用于記錄自己的日常工作情況和內(nèi)容，根據(jù)權(quán)限支持看自己的日志和其他人的日志。(8)公告管理功能描述：實現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，主要是用戶自己發(fā)布。(3)快遞管理功能：用于記錄和管理快遞的收發(fā)情況，可提交快遞申請并記錄快遞費用。項目管理分我的項目、項目審批、項目查詢、項目文檔模塊（1）我的項目功能描述：新建項目，設(shè)置項目名稱、相關(guān)人員、項目審批人、項目流程、進度等信息（2）項目審批功能描述：對應(yīng)權(quán)限中相關(guān)的項目，進行項目審批，并可以查詢待審批和已審批項目。(1)個人資料 功能描述：用于管理個人上傳和下載個人資料，可查詢、預(yù)覽、下載、打印個人資料。（8）合同管理功能描述：用于管理與員工簽訂合同的詳細信息，同時提示合同簽訂時間與合同到日時間。（1）人事管理功能描述：用于管理員工的基本工作狀態(tài)和在公司的工作情況。（3）工作代辦功能描述：用于轉(zhuǎn)交代辦工作流程。（1）課程表需求字段：科目名稱 班級名稱 任課老師 時間（周期、日期、小時、分鐘）（2）住宿需求字段字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注（3）教學(xué)演示需求字段：視頻名稱 內(nèi)容簡介（4）物品領(lǐng)用需求字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注（5）書籍管理書籍名稱、學(xué)員編號、學(xué)員姓名、借閱日期、歸還日期（6）消息提醒：書籍借閱提醒、上課提醒 需求字段：書籍借閱提醒：書籍名稱、歸還時間課程提醒：課程名稱、開課時間（7）成績需求字段：考試科目名稱、成績、是否合格（8）公告欄需求字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 OA系統(tǒng)模塊說明書（PC端）OA系統(tǒng)由工作流程、人力資源、知識資料管理、集團管理中心、項目管理、行政辦公、個人中心、系統(tǒng)設(shè)置8個模塊組成。管理員管理模塊各頁面基本字段： u 管理員字段：管理員編碼管理員名稱密碼備注 u 權(quán)限管理 字段：各分級模塊使用人員（勾選）（教師）個人中心模塊用于系統(tǒng)使用者查看日常計劃、消息、學(xué)校公告及提交領(lǐng)用申請。辦公事務(wù)模塊各頁面基本字段：u 公文管理字段：公文編號公文名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 u 制度管理字段：制度編號制度名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 u 會議安排字段：會議編號會議主題會議內(nèi)容會議時間參會人員主講人備注 u 領(lǐng)用申請審核字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注審核駁回校產(chǎn)管理用于管理學(xué)校財產(chǎn)，此模塊可參照固定資產(chǎn)模塊。師資管理模塊各頁面基本字段：u 教師管理字段：教師編碼教師姓名性別任課科目教師等級（初級、中級、高級）手機號碼郵箱照片登錄密碼備注 u 員工管理字段：員工編碼員工姓名性別手機號碼郵箱照片登錄密碼備注u 班主任管理字段：教師編碼教師姓名性別手機號碼郵箱班級備注 教學(xué)管理下分7個子模塊：課程管理、課程安排、學(xué)期管理、班級管理、知識管理、書籍管理（暫無需求）、課表查詢。l 成績管理有成績分級功能。學(xué)員管理下分7個子模塊：學(xué)員信息、費用管理、入學(xué)管理、成績管理、證書管理、學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（對接視頻學(xué)習(xí)的平臺數(shù)據(jù)）。 員工密碼設(shè)定 單擊“請輸入要設(shè)定的員工id序號”的文本框，輸入員工id序號，單擊“請輸入要設(shè)定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設(shè)定】按鈕即完成密碼的設(shè)定操作。 員工信息查找設(shè)置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動顯示查找結(jié)果。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。：單擊“部門管理”/“刪除部門”選項，單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要刪除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。：單擊“部門管理”/“修改部門”選項。 部門管理部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。單擊“優(yōu)秀員工管理”/“查看優(yōu)秀員工”選項，界面下方自動顯示所有優(yōu)秀員工的相關(guān)信息。單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項，單擊“收信人序號”、“短消息標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)送】按鈕，系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。 添加員工信息單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項， 部門信息部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進行處理。單擊“公文管理”/“發(fā)布公文”選項，單擊“標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入發(fā)布公文的標(biāo)題和內(nèi)容。 查看以前公告單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項。辦公自動化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。您可以點擊”選擇”進入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細情況。點擊綠勾圖標(biāo)表示同意，紅圖標(biāo)表示否決。點擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點擊”選擇”進行表單界面：您可以點”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點擊保存、提交，再次提交該流程。，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發(fā)起的申請。三．發(fā)起流程如果您想發(fā)起一個流程(即提交申請)，”我的申請”,右邊界面如下圖：，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：，請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現(xiàn)：，請?zhí)顚懕韱?，注意”職?wù)”框框后有”科長”(總監(jiān)、經(jīng)理等)等類似的選框，如果您是總監(jiān)、經(jīng)理、科長等職務(wù)，請勾選，該選項將直接影響流程走向。請各單位大力配合推進OA系統(tǒng)的實施，將業(yè)務(wù)流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。本系統(tǒng)是一個辦公自動化系統(tǒng)，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業(yè)務(wù)流程由紙簽變?yōu)榫W(wǎng)簽(手機上網(wǎng)也可)，并輔以手機短信提醒，極大的提高公司業(yè)務(wù)運作效率。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。在提交之前，如果您想廢棄該流程，點”刪除”按鈕即可。，在流程未完結(jié)之前，您可以隨時點擊”取消該流程”，取消這個流程。最表單的最下端，您可以在”審核意見”欄里填寫意見?！睜顟B(tài)”欄顯示該流程的審核狀態(tài)。如本說明書不能解決您的操作問題，請聯(lián)系鄧工：82613364第二篇：辦公自動化系統(tǒng)(OA) 使用說明書辦公自動化管理系統(tǒng)讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計算機后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后，便可在本地計算機上運行網(wǎng)站了。單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項，單擊“公告標(biāo)題”和“具體公告”的文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。 公文管理公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。 發(fā)送公文單擊“公文管理”/“接收公文”選項，界面自動顯示發(fā)送人的序號，待辦公文的個數(shù)以及公文的詳細內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項，單擊“姓名”、“學(xué)歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，勾選“性別”的選項，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的選項，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。 收發(fā)信息收發(fā)信息包括：查看短消息和發(fā)送短消息。單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項，界面下方自動顯示優(yōu)秀員工提名的界面，單擊“員工序號”的文本框，輸入要提名的員工序號，單擊【提名】按鈕即可完成操作。 管理員登錄界面 辦公自動化系統(tǒng)后臺辦公自動化系統(tǒng)后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。