【正文】 ................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強(qiáng)功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國(guó)信通信技術(shù)有限公司推出的針對(duì)廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識(shí)可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識(shí)都不允許刪除，只能編輯和撤銷。知識(shí)的分類最多可建立五級(jí)，在一級(jí)分類下可以創(chuàng)建知識(shí)標(biāo)簽，用于區(qū)分知識(shí)類別。三、知識(shí)企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn)，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒(méi)有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失，相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問(wèn)題。（三）完成任務(wù)任務(wù)完成后，需要由負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動(dòng)作。（二）執(zhí)行任務(wù)任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程可以通過(guò)“添加任務(wù)事件”來(lái)進(jìn)行記錄。任務(wù)中的負(fù)責(zé) 人將會(huì)接收到來(lái)自系統(tǒng)的一條提醒消息，告知當(dāng)前 有項(xiàng)任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來(lái)完成。（一）派任務(wù)通過(guò)任務(wù)管理，可將常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。撤銷后的項(xiàng)目或子項(xiàng)目將不顯示在項(xiàng)目列表中，可以通過(guò)“狀態(tài)過(guò)濾”出已撤銷的項(xiàng)目，并進(jìn)行恢復(fù)。項(xiàng)目參與人員，選擇“文檔”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“添加文檔”，可上傳跟本項(xiàng)目有關(guān)的文件。例如，項(xiàng)目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問(wèn)題，但執(zhí)行者沒(méi)有主動(dòng)上報(bào)，或上報(bào)流程太繁瑣，往往收到處理反饋時(shí)事情已經(jīng)到了無(wú)法解決的地步。（三）建立子項(xiàng)目當(dāng)需要完成的工作周期較長(zhǎng)，或者有多項(xiàng)工作任務(wù)及多個(gè)負(fù)責(zé)人時(shí)，可以在項(xiàng)目中建立子項(xiàng)目。建好項(xiàng)目后，如果項(xiàng)目中有人員變動(dòng)。創(chuàng)建過(guò)程：選擇“項(xiàng)目”點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”進(jìn)入如下界面填寫(xiě)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)（MIS00X）、項(xiàng)目描述、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人（默認(rèn)為創(chuàng)建人）、參與人。（如下圖）對(duì)于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除，參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人，以此實(shí)現(xiàn)了信息共享和交流的目的。工作框可以建立多個(gè)。方法與建項(xiàng)目類似。三、主線主線是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能，通過(guò)主線可以將今目 標(biāo)平臺(tái)上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下，在團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行信息共享，讓參與人了解到事情發(fā)展的來(lái)龍去脈。如選擇不同意，該申請(qǐng)也會(huì)退回到申請(qǐng)人處。申請(qǐng)人可以隨時(shí)打開(kāi)申請(qǐng)查看審批進(jìn)度。在不使用審批流程的情況下，需要由申請(qǐng)人來(lái)指定審批人，并且只能指定第一級(jí)的審批人，下一級(jí)的審批人需要由第一個(gè)審批人在給出“同意”意見(jiàn)后再進(jìn)行選擇。審批申請(qǐng)企業(yè)中的任何人都可以建立申請(qǐng)。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。負(fù)責(zé)：可以對(duì)所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理，包括刪除文件柜以及對(duì)文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。建立文件柜具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜，通過(guò)我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入，選擇“新建文件柜”。（一）企業(yè)文件柜如果您希望對(duì)電腦中的電子文檔進(jìn)行分類管理，并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下，還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。對(duì)于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn)，對(duì)方收到后需要給發(fā)送人一個(gè)回執(zhí)，否則會(huì)一直提醒接收人有一條未讀消息。在線會(huì)話的使用方式與常用的其他即時(shí)通訊軟件相同，不同的是您的溝通對(duì)象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。溝通中匯集了短信，廣播，多人會(huì)話，語(yǔ)音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。設(shè)置共享后，系統(tǒng)會(huì)給共享人自動(dòng)推送一條系統(tǒng)消息，提醒對(duì)方及時(shí)進(jìn)行查看。如果有需要，可以通過(guò)“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加。工作開(kāi)始之前先明確一天的工作內(nèi)容，這樣可以避免被無(wú)關(guān)工作分散精力，影響目標(biāo)的達(dá)成。查找通訊錄除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息，在可以通過(guò)桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機(jī)端組織結(jié)構(gòu)列表和項(xiàng)目事件等具體工作頁(yè)面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。新員工入職、崗位發(fā)生變化時(shí)只需要由管理員來(lái)統(tǒng)一修改，就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中?？蓞⒄丈蠄D。手機(jī)綁定 通過(guò)個(gè)人設(shè)置的個(gè)人信息欄目，將手機(jī)號(hào)碼輸入到移動(dòng)電話一欄中就視為綁定成功。（一）瀏覽器登錄在瀏覽器中輸入網(wǎng)址：，單擊網(wǎng)頁(yè)右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄，即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁(yè)。一個(gè)穩(wěn)定運(yùn)行的OA辦公系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗(yàn)，而且能夠減少系統(tǒng)維護(hù)的時(shí)間、成本和相關(guān)的工作量，增強(qiáng)最終用戶對(duì)OA信息化的信心。系統(tǒng)性能對(duì)穩(wěn)定性的影響在并發(fā)用戶數(shù)較少的情況下，性能不是OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的瓶頸，但隨著OA并發(fā)用戶的增多，系統(tǒng)性能已經(jīng)不能滿足新的要求，導(dǎo)致系統(tǒng)不能訪問(wèn)、頻繁出錯(cuò)、系統(tǒng)訪問(wèn)響應(yīng)時(shí)間非常長(zhǎng)；OA辦公系統(tǒng)使用越長(zhǎng)，積累的數(shù)據(jù)越多，不合理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)將會(huì)出現(xiàn)由于性能問(wèn)題導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行速度慢，甚至是不能訪問(wèn)和宕機(jī)的問(wèn)題。技術(shù)架構(gòu)對(duì)穩(wěn)定性的影響如果把軟件產(chǎn)品看作是一棟建筑物，那么技術(shù)架構(gòu)便是這棟建筑物的地基工程。更多詳情歡迎訪問(wèn)承元官網(wǎng)：:///免費(fèi)咨詢電話：075582501339第二篇：影響OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性的四個(gè)因素和您一樣，內(nèi)行青睞萬(wàn)戶OA影響OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性的四個(gè)因素開(kāi)發(fā)平臺(tái)對(duì)穩(wěn)定性的影響很多人看到了漂亮的OA界面，就往往會(huì)忽略底層的技術(shù)，技術(shù)才是OA能否發(fā)揮最大功能的基石。系統(tǒng)死機(jī)和系統(tǒng)的崩潰系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后不能繼續(xù)訪問(wèn)和運(yùn)行，如：cpu占用率100%，內(nèi)存消耗導(dǎo)致溢出等。OA辦公系統(tǒng)出錯(cuò)率系統(tǒng)出錯(cuò)分為邏輯運(yùn)算錯(cuò)誤和程序執(zhí)行錯(cuò)誤，邏輯運(yùn)算錯(cuò)誤包括數(shù)據(jù)輸入和輸出錯(cuò)誤，如：數(shù)據(jù)提交或保存，數(shù)據(jù)顯示內(nèi)容和結(jié)果錯(cuò)誤；程序執(zhí)行錯(cuò)誤是指程序執(zhí)行異常，系統(tǒng)死循環(huán)，不能顯示正常的界面等。良好的技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)是OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定的核心保障一個(gè)擁有良好架構(gòu)和設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)功能的同時(shí)，兼顧了系統(tǒng)的性能、擴(kuò)展性和安全性等其他方面。JAVA在擴(kuò)展性和穩(wěn)定性上（SUN在網(wǎng)絡(luò)安全方面的持續(xù)支持）的優(yōu)越表現(xiàn)導(dǎo)致銀行、稅務(wù)、公安、政府這樣基于有很高安全要求的公司或者單位在選擇軟件才產(chǎn)品的時(shí)候會(huì)首先選擇JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品。如果“地基工程”不好，必然會(huì)成為向上發(fā)展的瓶頸，這也是軟件產(chǎn)品中技術(shù)架構(gòu)重要的根本原因。OA辦公系統(tǒng)是否能夠持續(xù)和長(zhǎng)久的穩(wěn)定運(yùn)行，在系統(tǒng)的選型階段是很難被發(fā)現(xiàn)的，而隨著OA應(yīng)用的不斷深入，數(shù)據(jù)的不斷積累，企業(yè)規(guī)模的發(fā)展導(dǎo)致OA并發(fā)用戶數(shù)的增加，OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性的問(wèn)題就會(huì)慢慢的呈現(xiàn)出來(lái)了，OA辦公系統(tǒng)不能夠穩(wěn)定運(yùn)行