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oa辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性分析-預(yù)覽頁

2024-11-16 02:59 上一頁面

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【正文】 勢必影響系統(tǒng)的正常使用,影響日常的管理和業(yè)務(wù)處理。管理員與普通用戶的登錄方式相同,每個(gè)人使用各自的帳號及密碼登錄。為了方便后續(xù)登錄和使用,還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置。在個(gè)人設(shè)置個(gè)人信息欄目中,將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中,并點(diǎn)擊“申請綁定”,系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件,當(dāng)您通過了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功。通訊錄的生成今目標(biāo)中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動生成的,無需專門創(chuàng)建。目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人,還無法添加外部聯(lián)系人信息。完整的一篇日志包括:今日計(jì)劃,工作記錄和工作小結(jié)。秉承日事日畢的原則,當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯。如何使用備忘您可以給自己建立備忘,同時(shí)也可以將備忘共享給平臺中的其他人。您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點(diǎn)后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線會話。與在線會話相比,廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài),可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。查看溝通記錄使用今目標(biāo)所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留,并不允許刪除,您隨時(shí)可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。文檔模塊下共包括三部分功能:系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。企業(yè)最多可以建立 100 個(gè)文件柜,您可以按人員、按部門或者按項(xiàng)目建立文件柜,并可以對每個(gè)文件柜單獨(dú)添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。讀寫:除可閱讀文件外,還可以向文件中上傳文件和刪除文件。上傳文件進(jìn)入到已建立的文件柜,在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具,可以滿足企業(yè)多項(xiàng)審批需求,并且過程簡單,不過度依賴流程,能夠有效的提升工作效率。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單,也可以通過附件上傳到申請中。申請?zhí)峤缓?,系統(tǒng)會給審批人推送一條消息,告知對方目前有待審批的申請。在給出“同意”意見后,可以繼續(xù)選擇審批人,如不繼續(xù)選擇審批人,則此申請完成,返回到申請人處。抄送對于既不是申請人,也不是審批人,但需要了解到這個(gè)審批過程的人,可以通過“抄送”的方式來達(dá)到目的,申請人和審批人都可以進(jìn)行抄送,被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看。(一)新建主線。主線創(chuàng)建后,接下來建立工作框。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的,也就是您可以在主線下直接新建備忘或從本地上傳一個(gè)文檔到主線中。(一)新建項(xiàng)目各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限。提交后,系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。此操作需要具有項(xiàng)目管理權(quán),在擁有此權(quán)限的情況下,即使不是您創(chuàng)建的項(xiàng)目也可以進(jìn)行“分配項(xiàng)目”的操作。(四)項(xiàng)目協(xié)商對項(xiàng)目執(zhí)行過程的掌控決定了項(xiàng)目的成敗,從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項(xiàng)目失敗的關(guān)鍵因素。(五)項(xiàng)目文檔項(xiàng)目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔,通過項(xiàng)目文檔,可以將屬于同一項(xiàng)目的文檔匯集在一起,方便參與人調(diào)取查詢。(七)撤銷項(xiàng)目項(xiàng)目建立后就不允許刪除,只能進(jìn)行編輯或撤銷。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作,由于沒有記錄,雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣,使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題。操作步驟:選擇“任務(wù)”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“派任務(wù)”提交后,該項(xiàng)任務(wù)為待接收狀態(tài)。選擇拒絕任務(wù)后,該項(xiàng)任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。在“任務(wù)看板”下會按時(shí)間先后順序顯示關(guān)于此項(xiàng)任務(wù)的所有活動項(xiàng),匯集了來自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。(四)撤銷任務(wù)任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除,只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷的操作,任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容,已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。方便后續(xù)新建知識時(shí)可以準(zhǔn)確的提交在對應(yīng)的分類下,便于查找和管理。您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識,管理員可以對知識進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作。我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時(shí)期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實(shí)時(shí)通信、真正支持遠(yuǎn)程移動辦公。n 易用性:全部操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面操作風(fēng)格,標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格,WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。n 產(chǎn)品裝配化:標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程,標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置,安裝過程方便快捷。n 安全身份管理機(jī)制用戶數(shù)據(jù)加密存儲,同時(shí)可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊,有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同,流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同,同時(shí)由于日常工作中的不確定因素,流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過此功能用戶可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請假報(bào)銷、合同審核等各類流程式操作。n 功能包括:* 發(fā)文管理* 收文登記* 公文辦理* 催辦督辦* 文件歸檔* 統(tǒng)計(jì)查詢 n 功能特點(diǎn):* 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置* 支持處理流程自定義設(shè)置* 支持文件模版自定義設(shè)置* 支持修改痕跡保留功能* 支持正文副本管理* 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理* 支持公章管理* 支持手寫批注功能* 支持手寫簽名* 支持自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。n 功能包括:* 信息中心* 通知公告* 調(diào)查問卷* 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點(diǎn):* 支持信息欄目自定義* 支持信息模版自定義* 支持多種信息格式(WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等)* 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置* 支持調(diào)查問卷全面自定義* 支持欄目布局設(shè)置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理,極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。n 功能包括:* 在線通信* 個(gè)人便簽* 口令修改* 萬年歷 * 郵編區(qū)號 n 功能特點(diǎn):* 在線情況準(zhǔn)確瀏覽* 支持P2P信息及文件傳送* 支持留言提取功能* 支持重要信息臨時(shí)存放* 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢* 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢* 支持個(gè)性化登陸ID及口令設(shè)置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能,首次安裝完系統(tǒng)后,首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。功能包括:* 用品管理* 采購管理* 領(lǐng)用管理* 統(tǒng)計(jì)查詢 n 車輛管理車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括:* 接待登記* 住宿管理* 用餐管理* 統(tǒng)計(jì)查詢第五篇:電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)分析政務(wù)信息化動因在各國積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”的應(yīng)用領(lǐng)域中,“電子政務(wù)”被列為第一位,信息化在社會中已經(jīng)占據(jù)重要位置。OA系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部,各級領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上及時(shí)了解、指導(dǎo)和監(jiān)督各級部門間的工作情況,并更快、更方便地向各部門做出各項(xiàng)指示,這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理,要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。,促進(jìn)單位強(qiáng)效管理 九思軟件,業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎,支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。,建立內(nèi)部通信平臺協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富,才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需
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