【正文】 或占用公司資金情況。第六章招標(biāo)管理第十八條招標(biāo)范疇材料物資：包括設(shè)備及備件、原材料、燃油、輔助油、輔料、勞保、辦公用品、低值易耗品等，合同金額在5萬(wàn)元（含）以上的；工程建設(shè)：包括設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、裝修及工程施工等，合同金額在二十萬(wàn)元（含）以上的；技術(shù)改造：包括生產(chǎn)線(xiàn)技術(shù)改造、設(shè)備大修等，合同金額在十萬(wàn)元（含）以上的；其他：固定資產(chǎn)、勞務(wù)、租賃、技術(shù)服務(wù)、物流運(yùn)輸?shù)?，合同金額在五萬(wàn)元（含）以上的；不得將必須招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)程序。（3）對(duì)規(guī)模小、預(yù)算金額小的項(xiàng)目，按以上原則征召單位存在困難的，招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況自行確定與項(xiàng)目匹配的投標(biāo)單位資格標(biāo)準(zhǔn)。《《招標(biāo)邀請(qǐng)函》》寄出三日后指定專(zhuān)人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系，落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo)意向并搜集其資質(zhì)信息?？疾旃こ填?lèi)材料設(shè)備原則上必須考察，其他物資由招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定需考察單位。不合格供應(yīng)商庫(kù)考察不合格供應(yīng)商原則上三年內(nèi)不得入圍，三年后可重新入圍商務(wù)資質(zhì)審核、考察。技術(shù)標(biāo)評(píng)定合格單位方可入圍經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)，原則上至少三家，不足三家立即通過(guò)征召流程增補(bǔ)合格供應(yīng)商庫(kù)。招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)需要可組織相關(guān)部門(mén)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審，招標(biāo)文件須報(bào)招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批，并由其指定專(zhuān)人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。開(kāi)標(biāo)人員在性?xún)r(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見(jiàn)，由主持開(kāi)標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)確定擬中標(biāo)單位，投標(biāo)結(jié)果達(dá)不到要求的宣布招標(biāo)無(wú)效。審批權(quán)限：（1）5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下，由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批；（2）10萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下，由招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）20萬(wàn)元以上，由公司負(fù)責(zé)人審批。根據(jù)預(yù)算金額大小，參照對(duì)應(yīng)采購(gòu)或招標(biāo)流程，招標(biāo)采購(gòu)部尋找供應(yīng)商進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)，并經(jīng)成本優(yōu)化部核價(jià)確認(rèn)維修費(fèi)與備件成本之比在合理范圍之內(nèi)，且能保證加工后備件能夠滿(mǎn)足正常需求時(shí)，可簽訂委外加工合同或協(xié)議。第三十四條歸檔管理合同一式陸份，雙方各留存三份。第九章驗(yàn)收管理第三十五條共同驗(yàn)收由采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等部門(mén)共同參與驗(yàn)收，并經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效；第三十六條退貨處理驗(yàn)收不合格的，不得收貨，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)退貨，做好每月質(zhì)量問(wèn)題次數(shù)統(tǒng)計(jì)，并抄送成本優(yōu)化部；第三十七條品質(zhì)異議到場(chǎng)驗(yàn)收有品質(zhì)異議的，或驗(yàn)收合格后出現(xiàn)維修問(wèn)題無(wú)法界定責(zé)任的，由使用單位組織成本優(yōu)化部、招標(biāo)采購(gòu)部、供貨單位召開(kāi)會(huì)議并明確責(zé)任，最終由各主管副總商議處理結(jié)果。一式兩聯(lián)：供貨單位（存根）、招標(biāo)采購(gòu)部。一式三聯(lián)：供貨單位、退貨單位、招標(biāo)采購(gòu)部。第四十二條支付流程每月15日前，根據(jù)雙方確認(rèn)的對(duì)賬單填寫(xiě)《申請(qǐng)使用資金審批表》報(bào)財(cái)務(wù)部于18日前審核完畢后，按權(quán)限報(bào)批；每月2125日由財(cái)務(wù)部根據(jù)已審批的《申請(qǐng)使用資金審批表》按已報(bào)批的資金計(jì)劃支付材料款。禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購(gòu)買(mǎi)私用商品和賒欠貨款。1禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益。所有與我公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商，在簽訂合同前必須同時(shí)簽訂供應(yīng)商廉潔自律協(xié)議書(shū)。本制度所稱(chēng)采購(gòu)，是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購(gòu)買(mǎi)、租賃、委托、咨詢(xún)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等。公司采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則；性?xún)r(jià)比最優(yōu)中標(biāo)原則。保密材料名目，由總經(jīng)理確定。召集人可以根據(jù)招投標(biāo)項(xiàng)目的具體要求，決定招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)人員、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)辦法等。如采購(gòu)項(xiàng)目需要技術(shù)規(guī)范，則由招標(biāo)方技術(shù)部門(mén)提出。召集人主要負(fù)責(zé)：（1）擬定招標(biāo)書(shū)；（2）發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)；（3）負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)、資信等審查；（4）組織招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)會(huì)議。評(píng)標(biāo)小組應(yīng)認(rèn)真審查各投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件所提出的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng)，未能響應(yīng)的應(yīng)視作廢標(biāo)處理。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后，招標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)必須將中標(biāo)結(jié)果制備成評(píng)標(biāo)報(bào)告，附合同，按照《采購(gòu)合同管理制度》規(guī)定，進(jìn)行報(bào)批。(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；(2)法人代表證書(shū)；(3)投標(biāo)人委托書(shū)；(4)資信證明；(5)主要業(yè)績(jī)表；(6)各種資質(zhì)證書(shū)和招標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其它證明文件。本人的親屬、關(guān)系密切的朋友直接或間接參與本項(xiàng)目的投標(biāo)，或者進(jìn)行與本投標(biāo)有關(guān)的代理等活動(dòng)時(shí)，招標(biāo)活動(dòng)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行回避制度，公司內(nèi)部工作人員應(yīng)采取職務(wù)分離制度。未向招標(biāo)組（副）組長(zhǎng)請(qǐng)假、且批準(zhǔn)，而未參加招標(biāo)會(huì)的組員單位，每次罰該部門(mén)負(fù)責(zé)人100元；凡招標(biāo)會(huì)中消極充數(shù)者，罰本人100元，部門(mén)負(fù)責(zé)人50元（部門(mén)負(fù)責(zé)人與參與人為同一人者，按100元罰）；本處罰由招標(biāo)組（副）組長(zhǎng)和召集人共同簽署罰款通知后，交由總公司監(jiān)察組執(zhí)行。附件：名詞解釋公開(kāi)招標(biāo)，是指以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其它組織投標(biāo)。如常規(guī)性生產(chǎn)材料、配件、維修、工程建設(shè)項(xiàng)目等。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用定點(diǎn)談判（單一來(lái)源方式采購(gòu)）：（1）資源來(lái)源單一，只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)或添購(gòu)的；（2）發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；（3）客戶(hù)指定供應(yīng)商的；詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)，是指有三家以上的供應(yīng)商能夠提供相似質(zhì)量和服務(wù)的物資，要求被詢(xún)價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)商限時(shí)報(bào)價(jià)，從報(bào)價(jià)單中經(jīng)過(guò)評(píng)審選出方案合理、價(jià)格最 5優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行洽談的一種采購(gòu)方式。第五篇：材料招標(biāo)采購(gòu)管理制度材料招標(biāo)采購(gòu)管理制度（試行）為規(guī)范公司材料采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，保障工程質(zhì)量，有效控制材料采購(gòu)成本，提高采購(gòu)資金的使用效率，特制訂本制度。材料處負(fù)責(zé)起草、制定和發(fā)放、收集投標(biāo)文件，組織考察供應(yīng)商和開(kāi)標(biāo)評(píng)審，起草和簽訂合同，依據(jù)采購(gòu)合同的規(guī)定，完成日常采購(gòu)等工作。招標(biāo)簡(jiǎn)章經(jīng)審批后，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)向各供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)布，并督促各供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間向材料處遞交報(bào)價(jià)單，報(bào)價(jià)單必須用書(shū)面形式，必須列明產(chǎn)品信息和供應(yīng)商信息，產(chǎn)品信息包括：材料名稱(chēng)、品牌、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)（是否含稅）等信第1頁(yè)，共4頁(yè)息，供應(yīng)商信息具體如下：（1）如果供應(yīng)商是企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)的，必須在報(bào)價(jià)單列明供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)、地址、授權(quán)業(yè)務(wù)人員姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話(huà)，并加蓋公章；（2）如果供應(yīng)商是個(gè)人的，必須在報(bào)價(jià)單上列明姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系地址，簽字并蓋章，同時(shí)須附上身份證復(fù)印件。由材料處采購(gòu)員負(fù)責(zé)組織詢(xún)標(biāo)會(huì)議，公司各參與部門(mén)必須按時(shí)參加，詢(xún)標(biāo)會(huì)議上，必須確定各供應(yīng)商的最終價(jià)格、付款方式，付款盡量與供應(yīng)商協(xié)商用承兌匯票支付并明確支付比例，若實(shí)在不行的，則以其他方式支付，上述確定內(nèi)容將作為采購(gòu)合同的主要條款，須在合同中寫(xiě)明。日常間具體的采購(gòu)工作由材料處負(fù)責(zé)，材料到場(chǎng)由公司各部門(mén)、項(xiàng)目部依據(jù)《材料驗(yàn)收管理制度》參加驗(yàn)收，簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。五、如果建筑用材由房產(chǎn)公司來(lái)確定的，則在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，參與部門(mén)增加房產(chǎn)公司，由房產(chǎn)公司指派專(zhuān)人全程參與。在工作活動(dòng)中要廉潔奉公，遵紀(jì)守法，不準(zhǔn)利用職務(wù)上的便利，貪污公司財(cái)物、挪用公款，不準(zhǔn)收受賄賂以及行賄或者介紹賄賂。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，嚴(yán)禁利用采購(gòu)牟取私利，以次品充優(yōu)品，以高價(jià)采購(gòu)低價(jià)產(chǎn)品。十、附件附件一《招標(biāo)簡(jiǎn)章》附件二《供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息匯總表》 附件三《詢(xún)標(biāo)（開(kāi)標(biāo)）情況審批表》 附件四《材料申報(bào)單》附件五《招標(biāo)下單采購(gòu)詢(xún)價(jià)審批單》第4頁(yè)，共4頁(yè)