word20xx基本操作技巧-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ? 默認(rèn)情況下，文本對(duì)象的中文字體為“宋體”，西文字體為“ Times New Roman”，字號(hào)為“五號(hào)”。 圖 1：字體啟動(dòng)按鈕 圖 2：設(shè)置默認(rèn)字體 ? 彈出提示框詢問(wèn)是否更改默認(rèn)的字符格式，單擊“是”按鈕確定即可。 ? 對(duì)文檔設(shè)置自動(dòng)保存后， Word在非正常關(guān)閉的情況下，再次啟動(dòng) Word時(shí)， Word窗口左側(cè)將出現(xiàn)上次未正式保存的文檔。 為 Word20xx文檔加密 ? 對(duì)于比較重要的文檔，用戶可以使用Word20xx的密碼保護(hù)功能，防止文檔被其它用戶打開(kāi)和修改。出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再輸入一遍密碼。如圖 6： ? 在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入密碼。 ? 選擇需要清除格式的文本，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“字體”選項(xiàng)組中的“清除格式”按鈕即可。 ? 設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，在返回的文檔中即可查看效果，如圖 2所示。 ? 為了能在 Word20xx、 Word20xx、Word97程序中打開(kāi) Word20xx下建立的文檔，用戶單擊“ Office”按鈕，在彈出的下拉菜單中依次執(zhí)行“另存為” → “ Word9720xx文檔”命令，從而保存為 Word9720xx兼容模式。通過(guò)拖動(dòng)小滑塊，可以調(diào)整段落的縮進(jìn)。 圖 4： 首行縮進(jìn)后的效果 ? 在沒(méi)有設(shè)置任何特殊格式縮進(jìn)的情況下，設(shè)置首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)時(shí)應(yīng)向右拖動(dòng)滑塊。如圖。 ? 在樣式列表框中，單擊右側(cè)的向上按鈕，可以實(shí)現(xiàn)上翻；單擊向下按鈕，可以實(shí)現(xiàn)下翻；單擊下拉按鈕，可以打開(kāi)樣式列表，從而查看全部樣式，如圖。 ? 在 Word20xx中，用戶可以將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF/XPS格式，具體方法如下： ? 打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的Word20xx文檔，單擊 “開(kāi)始” |“另存為” |“PDF或 XPS”，如圖 圖 :另存為選項(xiàng)卡 ? 在彈出的保存窗口中選擇 “保存類(lèi)型”，然后點(diǎn)擊“發(fā)布” 按鈕，如圖 另存為 窗口 通過(guò)鍵盤(pán)快速設(shè)置字體格式 ? 在 Word20xx中，可通過(guò)鍵盤(pán)快捷鍵設(shè)置字體格式，以提高文檔的編輯效率，方法如下： ? 選定要設(shè)置字體的文本，按下 “ Alt”鍵或 “ F10”鍵 ，功能區(qū)將出現(xiàn)下一步操作的按鍵提示，根據(jù)提示按下代表選項(xiàng)卡的字母。 ? 雙擊任意選項(xiàng)卡，可以隱藏功能區(qū)。 ? 雙擊任意選項(xiàng)卡，即可顯示已隱藏的功能區(qū) 使用鼠標(biāo)右鍵單擊快速訪問(wèn)工具欄或者選項(xiàng)卡菜單欄的任意位置，在彈出的快捷菜單中取消“功能區(qū)最小化
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