【正文】 淺析作者：劉巧紅來源：《科學(xué)與管理》2006年第04期改革開放二十余年來，市場化取向得到迅猛發(fā)展，伴隨著財富的巨大增長和國力的日益強(qiáng)盛，一個民營企業(yè)階層已經(jīng)成為中國社會不可忽視的客觀存在。改革開放以來，我國民營企業(yè)特別是私營企業(yè)，從無到有、從小到大、保持著強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢，民營企業(yè)已經(jīng)成為縣域經(jīng)濟(jì)的主體，成為我國國民經(jīng)濟(jì)中最具活力、最具發(fā)展前景的新的增長點(diǎn)之一，成為社會主義建設(shè)的重要力量，隨著民營企業(yè)的發(fā)展，民營企業(yè)的檔案資料與日俱增。不注意積累，文件材料不齊。不注重人員培訓(xùn)，整體素質(zhì)不高。在民營企業(yè)要進(jìn)行良好檔案管理，首先應(yīng)當(dāng)做好調(diào)研工作，只有在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，才能為做好此項(xiàng)工作打好基礎(chǔ)，做到有的放失?？茖W(xué)管理，制度創(chuàng)新。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下，民營企業(yè)檔案制度不是應(yīng)不應(yīng)該抓而是如何抓如何與時俱進(jìn)，開創(chuàng)創(chuàng)新，抓出成效的問題。三是經(jīng)費(fèi)落實(shí)，俗話說，巧婦難為無米之炊，搞好民營企業(yè)檔案工作需要有一定的經(jīng)費(fèi)保障，要加大對檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入，為搞好檔案工作創(chuàng)造必要的條件，這樣民營企業(yè)檔案工作就有一個較大的發(fā)展和提高，民營企業(yè)檔案工作才能得到長足的發(fā)展，同時豐富的檔案信息資源為企業(yè)的發(fā)展壯大提供可靠的信息服務(wù)和智力支持。古代有甲骨、木牘、竹簡、縑帛、金石等檔案。民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、經(jīng)濟(jì)交往等各項(xiàng)活動中直接形成的對國家、社會和企業(yè)本身具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式、不同載體的歷史記錄。經(jīng)濟(jì)糾紛、企業(yè)管理、員工管理（2）實(shí)施知名品牌戰(zhàn)略的可靠保障。知名品牌屬于企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，檔案是知識產(chǎn)權(quán)的載體，是維護(hù)知名品牌的忠實(shí)衛(wèi)士。由于價格也便宜，沖擊了美國市場。三、做好民營內(nèi)企業(yè)檔案工作意義近幾年，隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革的不斷深化，我市民營企業(yè)有了長足的發(fā)展，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了越來越大的作用。另一方面，民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)艱苦創(chuàng)業(yè)、吸納人員就業(yè)、創(chuàng)名牌產(chǎn)品、出口創(chuàng)匯、納稅貢獻(xiàn)等方面的歷史記錄，是一個地方某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要記錄，是國家檔案的重要組成部分，對社會具有重要利用價值。檔案的憑證和法律作用是其它材料不可取代的。越來越多的民營企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)識到檔案的重要作用，很多民營企業(yè)負(fù)責(zé)人深有體會地說，企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，它是企業(yè)文化的積淀，也是促進(jìn)社會發(fā)展的重要資源之一。加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，提高規(guī)范化管理水平。該項(xiàng)目于2008年建成營運(yùn)，產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。通過查閱檔案，我公司找到了湖北省委、省政府1998年出臺的《關(guān)于市場建設(shè)可以視同城市市政建設(shè)的意見》的文件，讓公司順利解決了土地購臵問題。金華第一建筑公司與某房地產(chǎn)開發(fā)商于2001年月11月簽訂承發(fā)包合同，承建某小區(qū)10幢商品房，計(jì)建筑面積5萬余平方米，總造價目1700萬元。在事實(shí)面前，甲方自知理虧，最后經(jīng)雙方庭外協(xié)商達(dá)成一致意見，甲方及時支付160萬元進(jìn)度款，乙方也作出讓步承擔(dān)了40萬元罰款在尾款中扣除并撤訴。2004年月1月，“康恩貝”順利獲得省工商局頒發(fā)的“浙江省知名商號”稱號。在2003年公司申報國家免檢產(chǎn)品過程中，經(jīng)辦人員充分利用原始數(shù)據(jù)、圖片資料等各類檔案材料，收集整理了翔實(shí)可靠、豐富完善的申報材料，為申報成功奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)在人們常說：“二十一世紀(jì)的企業(yè)競爭，歸根到底是人才的競爭”。正因?yàn)槿绱?，成功的企業(yè)，更加重視激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造性，花費(fèi)更多時間和精力致力于激發(fā)員工潛力，并把激勵作為企業(yè)長盛不衰的法寶來對待。人力資源師一種戰(zhàn)略性資源。從“人”和“事”的角度講，是要達(dá)成“人”與“事”、“人”與“人”、“人”與“環(huán)境”的和諧，這種和諧會帶來生產(chǎn)效率的提高，從而達(dá)成最終目標(biāo)。部分企業(yè)還處于原始的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)人事管理模式，沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的開發(fā)、利用、培養(yǎng)等職能的優(yōu)勢。所以在人力資源的崗位設(shè)置和人員選用時隨意性很強(qiáng)，更談不上人力資源管理的專業(yè)化問題。部分企業(yè)的高級管理人員不但缺乏對人力資源專業(yè)知識研究和了解，對現(xiàn)代企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及現(xiàn)代市場經(jīng)營理念也十分缺乏了解，人力資源管理的實(shí)際水平與市場的發(fā)展要求存在著一定的差距。即使是MBA管理等專業(yè)畢業(yè)的人才，如果沒有經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)的演練，沒有在管理崗位的錘煉，他們的人力資源管理的實(shí)際水平是要大打折扣的。他們有經(jīng)驗(yàn)、會管理、責(zé)任心強(qiáng)，但是缺乏市場競爭意識與現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識，面對當(dāng)前人力資源市場如此之大的流動性和勞動關(guān)系的復(fù)雜性，他們的專業(yè)知識儲備明顯不足，特別對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、外語、營銷等方面的專業(yè)知識缺乏必要的掌握。2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理重視程度的問題重技術(shù)、重市場、輕管理，對人力資源的工作缺乏認(rèn)識，由于企業(yè)的不同發(fā)展階段對人力資源的管理要求不同。4)企業(yè)的組織體系設(shè)計(jì)不合理企業(yè)的組織設(shè)計(jì)不合理，企業(yè)的人、事、崗、責(zé)、權(quán)、利未能有效的結(jié)合。有的民營企業(yè)雖然成立了人力資源部，但是，為了節(jié)約成本，具體管理崗位如薪酬、培訓(xùn)、考核沒有設(shè)置專職人員，實(shí)際上人力資源管理工作沒有發(fā)揮應(yīng)有的功能，比如薪酬設(shè)計(jì)不合理、培訓(xùn)實(shí)施無措施、績效考核效果差、基礎(chǔ)管理不完善、上下左右都埋怨，難以體現(xiàn)人力資源管理的公正、公平、公開的原則。二、企業(yè)為什么需要人力資源管理1市場發(fā)展的需要隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的競爭也趨于白熱化，如何保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢？如何提高企業(yè)人力資源管理的水平？如何提高企業(yè)的核心競爭力？由于企業(yè)規(guī)模的快速發(fā)展和市場競爭的需要，企業(yè)原有的人事管理工作都將滯后于企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展。因此如何選才？如何培訓(xùn)？如何考核？如何留用？做好人力資源的管理是市場發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)管理新的要求。它包括人員的流入預(yù)測、流出預(yù)測、人員的內(nèi)部合理流動預(yù)測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。3人才職業(yè)生涯發(fā)展的需要人力資源管理不僅是面向企業(yè)的資源管理，也是面向員工的人才職業(yè)生涯發(fā)展管理。企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo)是追求客戶的最大利益（滿意度）和企業(yè)的最大利潤。三、民營企業(yè)人力資源管理自我診斷提綱為了幫助民營企業(yè)自行診斷人力資源管理現(xiàn)狀，我們設(shè)計(jì)一套人力資源自我診斷提綱，供民營企業(yè)參考。機(jī)構(gòu)人員（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。管理體制（3分）（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。聽匯報、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄（2）對本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。（2）積極參加協(xié)作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。2．5（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。2（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。（4）對永長破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報，上報及時移交（2分）（1）按規(guī)定向檔案館及時移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。（3）編有利用事例匯編。第三條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。第五篇：民營企業(yè)檔案工作情況匯報衡陽市民營企業(yè)檔案工作情況專題匯報近年來，隨著改革開放的深入發(fā)展，民營企業(yè)已成為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，我市民營企業(yè)發(fā)展比較迅速，已成為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的一支主力軍。與市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、市工商聯(lián)聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)此文，要求各縣市區(qū)檔案局進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，并于2007年轉(zhuǎn)發(fā)了《湖南省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》（衡檔發(fā)[2007]9號），把《意見》的要求真正落到實(shí)處。我們每年都通過電話咨詢、上門指導(dǎo)等方法對規(guī)模以上民企進(jìn)行指導(dǎo)，對有建檔需求的中小民企，我們按《意見》要求手把手協(xié)助其建檔。民營企業(yè)檔案工作還處于起步階段，需要加強(qiáng)督促引導(dǎo)的地方較多，其問題和困難主要表現(xiàn)在：（1）、缺乏檔案意識。（3）企業(yè)檔案人員問題。（2）示范點(diǎn)之一的中凌集團(tuán)，盡管企業(yè)規(guī)模不是很大，但董事長李龍華對檔案工作相當(dāng)重視，不僅配合檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作（我們在該點(diǎn)前后指導(dǎo)近一個月，李董指定了專人全程協(xié)助并要求相關(guān)部門也抽調(diào)專人配合），對在其現(xiàn)場召開的民營企業(yè)檔案工作座談會也給予了高度重視，除制作專門的VCR介紹企業(yè)的檔案情況外，李董更是以身說檔，以切身經(jīng)歷談檔案利用，讓與會的民營企業(yè)家深刻認(rèn)識了檔案的重要性。（5）衡陽鴻鑫實(shí)業(yè)有限公司經(jīng)過蒸湘區(qū)檔案局指導(dǎo)后，有了較強(qiáng)的檔案意識，設(shè)立了檔案室，對檔案的收集較為齊全，集中保管本單位會計(jì)檔案、技術(shù)檔案，企業(yè)職工檔案，并有專人管理。２、立足服務(wù)，加強(qiáng)指導(dǎo)，規(guī)范民營企業(yè)檔案工作。根據(jù)民營企業(yè)性質(zhì)的不同進(jìn)行分類指導(dǎo)，規(guī)范建檔工作，維護(hù)企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。