【正文】 ２、立足服務(wù)，加強(qiáng)指導(dǎo)，規(guī)范民營企業(yè)檔案工作。民營企業(yè)檔案工作還處于起步階段，需要加強(qiáng)督促引導(dǎo)的地方較多，其問題和困難主要表現(xiàn)在：（1）、缺乏檔案意識。在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個(gè)人，由各級人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄（2）對本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo)是追求客戶的最大利益（滿意度）和企業(yè)的最大利潤。二、企業(yè)為什么需要人力資源管理1市場發(fā)展的需要隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的競爭也趨于白熱化，如何保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢？如何提高企業(yè)人力資源管理的水平？如何提高企業(yè)的核心競爭力？由于企業(yè)規(guī)模的快速發(fā)展和市場競爭的需要，企業(yè)原有的人事管理工作都將滯后于企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展。他們有經(jīng)驗(yàn)、會(huì)管理、責(zé)任心強(qiáng)，但是缺乏市場競爭意識與現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識，面對當(dāng)前人力資源市場如此之大的流動(dòng)性和勞動(dòng)關(guān)系的復(fù)雜性，他們的專業(yè)知識儲備明顯不足，特別對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、外語、營銷等方面的專業(yè)知識缺乏必要的掌握。部分企業(yè)還處于原始的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)人事管理模式，沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的開發(fā)、利用、培養(yǎng)等職能的優(yōu)勢?，F(xiàn)在人們常說：“二十一世紀(jì)的企業(yè)競爭，歸根到底是人才的競爭”。金華第一建筑公司與某房地產(chǎn)開發(fā)商于2001年月11月簽訂承發(fā)包合同，承建某小區(qū)10幢商品房，計(jì)建筑面積5萬余平方米，總造價(jià)目1700萬元。越來越多的民營企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)識到檔案的重要作用，很多民營企業(yè)負(fù)責(zé)人深有體會(huì)地說，企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，它是企業(yè)文化的積淀，也是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要資源之一。由于價(jià)格也便宜，沖擊了美國市場。古代有甲骨、木牘、竹簡、縑帛、金石等檔案。在民營企業(yè)要進(jìn)行良好檔案管理，首先應(yīng)當(dāng)做好調(diào)研工作，只有在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，才能為做好此項(xiàng)工作打好基礎(chǔ)，做到有的放失。第一篇：民營企業(yè)檔案管理工作淺析龍?jiān)雌诳W(wǎng) ://.民營企業(yè)檔案管理工作淺析作者：劉巧紅來源：《科學(xué)與管理》2006年第04期改革開放二十余年來，市場化取向得到迅猛發(fā)展，伴隨著財(cái)富的巨大增長和國力的日益強(qiáng)盛，一個(gè)民營企業(yè)階層已經(jīng)成為中國社會(huì)不可忽視的客觀存在。提高認(rèn)識，更新觀念。檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等內(nèi)容。2002年美國以傾銷為名對該廠出口的輪胎提出了反傾銷調(diào)查，要求每年賠償2000萬美金。做好檔案工作，就是要促進(jìn)企業(yè)資源的科學(xué)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。工程于2002年12月順利通過驗(yàn)收并交付，整個(gè)小區(qū)一個(gè)幢號獲“雙龍杯”，五個(gè)幢號評定為優(yōu)良工程，四個(gè)幢號評定為合格工程，質(zhì)量達(dá)到合同既定目標(biāo)。那么企業(yè)需要什么樣的人才呢？日本的松下幸之助先生說過這樣一句話：“公司興隆，我有前途；公司倒閉，我也完蛋。人力資源管理師企業(yè)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，許多企業(yè)的人力資源管理基礎(chǔ)工作普遍存在著體系不完善、制度不適用、薪酬體系與市場規(guī)則脫節(jié)、員工的滿意度低等基礎(chǔ)薄弱的問題。如果對現(xiàn)代人力資源的開發(fā)、儲備、培養(yǎng)、適用的專業(yè)技巧缺乏了解和掌握，是不能完全勝任現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的。企業(yè)現(xiàn)有的各種人才（高級管理人才、專業(yè)技術(shù)人才、高級營銷人才）的短缺、用人標(biāo)準(zhǔn)、崗位設(shè)置、企業(yè)自身的局限性，會(huì)造成對企業(yè)的人力資源聘用、培訓(xùn)、考核等難形成規(guī)范的制度化，標(biāo)準(zhǔn)化，也難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對人才的公正、公平、公開的管理氛圍。客戶的滿意度是通過員工的滿意度來實(shí)現(xiàn)的，沒有員工的滿意度更沒有客戶的滿意度。5 管理制度（5分）制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。第三章 檔案的管理第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。不少民營企業(yè)和法人代表缺乏對檔案工作在企業(yè)管理中地位和作用的正確認(rèn)識，認(rèn)為企業(yè)以盈利為目的，主要精力和資金放在生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上，檔案未對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以不愿意安排專人管理，不愿投入資金，造成檔案工作難以正常有序開展，文件材料都散存于各部門和個(gè)人手中。檔案部門應(yīng)在堅(jiān)持主動(dòng)服務(wù)，上門指導(dǎo)、協(xié)助企業(yè)搞好檔案工作的前提下，不強(qiáng)求企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的級別、設(shè)施設(shè)備、人員數(shù)量和保管條件，以企業(yè)檔案工作有效開展為最大前提。我們要加大開展《檔案法》和《湖南省檔案管理?xiàng)l例》的宣傳工作，使他們認(rèn)識到建立和管好檔案的重要意義，認(rèn)識到檔案的潛在效益和長遠(yuǎn)價(jià)值，認(rèn)識到檔案是企業(yè)資產(chǎn)、資信的憑證，企業(yè)的發(fā)展離不開檔案，從而自覺做好企業(yè)的檔案工作，自覺接受檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。民營企業(yè)檔案工作中存在的問題和困難。第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。4如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。收集（4分）（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實(shí)行了集中保管。職能任務(wù)（7分）（1）對本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。成功的人力資源管理，一定是能夠使企業(yè)各員工達(dá)到長期利益的計(jì)劃，一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的管理。國家教育體系與實(shí)際企業(yè)的需求脫節(jié)、教育體系與社會(huì)實(shí)際需求有較大的差距，院校在專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)與社會(huì)需求不符，雖然近期院校培養(yǎng)出許多人力資源專業(yè)人才，但是，人力資源高級管理人員需要一個(gè)較長的培養(yǎng)過程，不但懂得專業(yè)知識，同時(shí)還要具備經(jīng)營、市場、技術(shù)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、管理等多方面的知識，企業(yè)在不同的發(fā)展過程對人力資源管理專業(yè)的需求是不同的，所以人力資源的人才培養(yǎng)需要一定的過程。3）有經(jīng)驗(yàn)但管理觀念陳舊、管理知識老化、需要更新型這類企業(yè)的人事管人員是從國營大中型企業(yè)人事管理干部轉(zhuǎn)化而來的，他們的工作帶有許多計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的管理經(jīng)驗(yàn)與模式，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)在他們的頭腦中留有深深的時(shí)代印痕。許多中小型企業(yè)至今對人力資源的管理仍處于簡單、粗放式的管理模式，缺乏對人力資源管理體系的研究。已成為決定企業(yè)競爭的重要因素，而員工的素質(zhì)與活力則成為企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力。公司檔案館積極協(xié)助上市工作專班，按上市要求及時(shí)完善公司治理結(jié)構(gòu)和工作制度、內(nèi)控制度、管理制度等，提供檔案資料，主動(dòng)配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、證券機(jī)構(gòu)等上市輔導(dǎo)、保薦團(tuán)隊(duì)，按期完成了財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、法律意見書出具、招股說明書制作和新股發(fā)行申報(bào)材料。建立和開展檔案工作是民營企業(yè)發(fā)展的必然要求，也是企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在需要。據(jù)檔案報(bào)載，有一個(gè)企業(yè)，自主研發(fā)生產(chǎn)了有自主知識產(chǎn)權(quán)的汽車輪胎，產(chǎn)品出口美國、加拿大和歐洲市場。中國從夏、商時(shí)起，就有了檔案。二、搞好民營企業(yè)檔案工作的方法筆者認(rèn)為當(dāng)前搞好民營企業(yè)檔案工作應(yīng)從以下幾方面入手：調(diào)查研究摸清現(xiàn)狀。企業(yè)檔案是記錄和反映企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)和歷史面貌的第一手材料，是生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等各項(xiàng)工作的依據(jù)和參考，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。要改變民營企業(yè)長期以來檔案工作的陳舊觀念，首先必須從依法治檔的高度，來認(rèn)識建立民營企業(yè)檔案工作的必要性，要嚴(yán)格按照《檔案法》的要求，加強(qiáng)對檔案事業(yè)的管理，搞好檔案工作已不是某個(gè)人的意志為轉(zhuǎn)移的事，而是必須遵循與照辦的法律行為規(guī)范，做到有法必依，依法治檔，民營企業(yè)的檔案工作是民營企業(yè)在政治與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要信息資源，是民營企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營和管理的必要條件，搞好民營企業(yè)的檔案工作是維護(hù)民營企業(yè)歷史真實(shí)面貌、企業(yè)合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益的重要憑證。據(jù)統(tǒng)計(jì)，有史以來，關(guān)于檔案定義的表述形式 多達(dá)120多種。在應(yīng)訴過程中，廠里的相關(guān)檔案資料發(fā)揮了非常重要的作用。四、做好民營企業(yè)檔案的方法途徑加大宣傳力度，提高全員思想認(rèn)識。在乙方要求甲方按合同約定支付最后一筆工程款160萬元時(shí)，甲方卻以乙方拖延工期為由，遲遲不予支付，并提出要對工期拖延罰款120萬元抵扣工程進(jìn)度款?！笔澜缟铣晒Φ钠髽I(yè)都是全體員工奮斗出來的。其主要原因：1）對人力資源管理知識缺乏必要的了解和認(rèn)識中小型民營“股份”企業(yè)因?yàn)榧夹g(shù)或市場的原因，得到了快速的發(fā)展。2影響民營企業(yè)人力資源管理的因素1)企業(yè)管理水平滯后市場發(fā)展水平的問題企業(yè)市場發(fā)展速度過快，企業(yè)管理管理工作的提升落后于市場的發(fā)展速度，管理瓶頸現(xiàn)象突出嚴(yán)重，企業(yè)內(nèi)部各部門對人才的需求增長，特別對中層干部的需求突出。企業(yè)在經(jīng)營管理中將遇到許多的困惑：招聘不到好的人才；自己想培訓(xùn)成本又太高；不培訓(xùn)人員的素質(zhì)與市場的要求有差距；好人才不易留住，翅膀硬了便飛走；薪資給高了，企業(yè)的成本又會(huì)增加；薪資給的不足，人才會(huì)流失；人的問題將已經(jīng)成為許多企業(yè)持續(xù)發(fā)展的主要瓶頸。4人力資源管理的目的需要人力資源管理為企業(yè)