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醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度改-預(yù)覽頁

2024-11-15 12:50 上一頁面

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【正文】 產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨的原則出庫。②、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。五、產(chǎn)品保管、養(yǎng)護(hù)制度正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”適當(dāng),堆碼規(guī)范,無倒置 現(xiàn)象。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)堅(jiān)持定期對在庫商品按“三、三、四”的原則進(jìn)行養(yǎng) 護(hù)與檢查,做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與質(zhì)管部聯(lián)系,對有句題的產(chǎn)品設(shè)置明顯標(biāo)志,并暫停發(fā)貨與銷售。有效期不到6個月的產(chǎn)品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收入庫,必要時必須 征得業(yè)務(wù)部門同意。七、不合格品管理制度質(zhì)管都是企業(yè)負(fù)責(zé)對不合格產(chǎn)品實(shí)行有效控制管理的機(jī)構(gòu)。不合格產(chǎn)品應(yīng)由專人保管建立臺帳,按規(guī)定進(jìn)行報廢審批和銷毀。未接到退貨通知單,驗(yàn)收員或倉管員不得擅自接受退貨產(chǎn)品。產(chǎn)品退回、退出均應(yīng)建立退貨臺帳,認(rèn)真記錄。醫(yī)療器械種類、品種繁多,對人體引起不良反應(yīng)的影響因素程度不盡 一致,一般有:A、醫(yī)療器械的質(zhì)量因素;B、操作技術(shù)因素;C、被 醫(yī)療患者的體質(zhì)因素或其他因素,如是否使用其他產(chǎn)物、有毒物品及 其他致敏因素。應(yīng)重點(diǎn)收集首營品種的不良反應(yīng)信息并及時反饋。對質(zhì)量問題處理不及時、發(fā)生不良反應(yīng)隱情不報者,根據(jù)情節(jié)輕 重,查實(shí)后在季度質(zhì)量考核中處罰。③、購進(jìn)假劣產(chǎn)品,受到新聞媒介曝光或上級通報批評,造成較壞影 響或損失在2000元以上者。質(zhì) 管部接到事故報告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場,查清原因后,再作書面匯報,一般不得超過2天。③、對于重大質(zhì)量事故,質(zhì)管部的負(fù)責(zé)人與公司主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)分別 承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。訪問工作要根據(jù)不同地區(qū)和用戶情況,采用多種形式進(jìn)行調(diào)研。各部門要認(rèn)真做好用戶訪問和累積資料的工作,建立完善的用戶 訪問檔案,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。1各部門應(yīng)備有顧客意見簿或意見箱,注意收集顧客對服務(wù)、商品 質(zhì)量等方面的意見,并做好記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn) 品名稱、生產(chǎn)單位(供貨單位、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)日期)等。醫(yī)療器械召回,是指醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序?qū)ζ湟焉?市銷售的存在缺陷的某一類別、型號或者批次的產(chǎn)品,采取警示、檢 查、修理、重新標(biāo)簽、修改并完善說明書、軟件升級、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。對于我公司銷售的品種,質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)配合醫(yī)療器械生產(chǎn)企 業(yè)開展有關(guān)醫(yī)療器械缺陷的調(diào)查,并提供有關(guān)資料。其中一級召回在1日內(nèi),二級召回在3日內(nèi),三級召回在7日內(nèi),通知到有關(guān)醫(yī)療器械經(jīng)營企 業(yè)、使用單位或者告知使用者。起草文件人員要求:(1)、必須是關(guān)鍵崗位人員,如采購部門、質(zhì)量管理部門、終端服務(wù) 部門的負(fù)責(zé)人和授權(quán)人員。(應(yīng)根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況寫具體內(nèi)容)。起草的文件應(yīng)達(dá)到 下列要求:A、文件標(biāo)題、類型、目的、原則應(yīng)有清楚的陳述。文件的生效(1)、文件定稿后,需有起草人、審核人、批準(zhǔn)人簽字,并注明日期 方能生效。(應(yīng)寫出具 體格式和編號的方法)。文件的編碼文件形成后,所有文件必須有系統(tǒng)的編碼,并且整個公司內(nèi)部應(yīng)保持 一致,以便于識別、控制及跟蹤,同時可避免使用或發(fā)放過時的文件。所有文件每年復(fù)核 一次。文件的歸檔文件的歸檔包括現(xiàn)行文件和各種結(jié)果記錄的歸檔。但文件的使用及管理 人員有權(quán)提出變更申請,并提出理由,交給該文件的批準(zhǔn)人,批準(zhǔn)人 評價了變更的可行性后簽署意見。(2)、計(jì)算機(jī)化:實(shí)現(xiàn)文件管理無紙化,這是現(xiàn)代文件管理的目標(biāo),它的好處在于文件的起草、審核、批準(zhǔn)、更新、快遞方便、縮短文件 形成周期,能自動儲存,減少定員、提高效率。(4)、按表格內(nèi)容填寫齊全,不得留有空格,如無內(nèi)容填時要劃“—” 線表示,以證明不是填寫者疏忽,內(nèi)容與上項(xiàng)相同時應(yīng)重復(fù)抄寫,不 得用“””或“同上”等表示。2范圍追溯器械;所有經(jīng)銷產(chǎn)品。:可包括:待驗(yàn)或合格或不合格或待定、驗(yàn)收人 員、驗(yàn)收日期、數(shù)量等。,并配備必備的拆零工 具,醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。,不得將不同 包裝產(chǎn)品混裝。,應(yīng)即時撤出柜臺,按不 合格品處理。3適用范圍:本店產(chǎn)品的陳列管理:營業(yè)員、陳列檢查員對本制度實(shí)施負(fù)責(zé) : 陳列的產(chǎn)品必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合格產(chǎn)品。,并不得開架銷售。 對陳列的產(chǎn)品應(yīng)每月進(jìn)行檢查并予以記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及 時通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人復(fù)查。十八、員工法律法規(guī)教育、質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的管理制度為提高員工的質(zhì)量素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,更好地為客戶服務(wù),特制定 本制度。并定 期進(jìn)行考試和考評工作,以示培訓(xùn)效果。當(dāng)企業(yè)因經(jīng)營狀況調(diào)整而需要員工轉(zhuǎn)崗時,轉(zhuǎn)崗員工,為適應(yīng)新 工作崗位需要進(jìn)行質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時間視新崗位與原崗位 差異程度而定。第三篇:醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度15篇醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度1一、為保證醫(yī)療器械質(zhì)量,創(chuàng)造一個有利器械質(zhì)量管理的優(yōu)良工作環(huán)境,保證員工身體健康,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等的規(guī)定,特制定本制度。并有安全防火、防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、無污染源。其中驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員必須有視力的體檢。醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度2一、為了加強(qiáng)一次性使用無菌醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)品安全有效,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》特制定本制度。(三)銷售人員的身份證復(fù)印件。七、發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械應(yīng)立即停止銷售,及時報告當(dāng)?shù)厥称丰t(yī)療器械監(jiān)督管理部門,通知供貨企業(yè)及購貨單位停止銷售和使用。保持器材室要衛(wèi)生整潔,各類器材設(shè)施要分類定位存放。教育學(xué)生愛護(hù)體育運(yùn)動場所地,不允許隨意穿越運(yùn)動場,更不允許機(jī)動車、自行車進(jìn)入運(yùn)動場地。三、質(zhì)量事故部門填報質(zhì)量事故處理表,對事故原因進(jìn)行分析。對質(zhì)量事故的處理應(yīng)按:事故原因分析不清不放過、事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過、沒有防范措施不放過的“三不放過”原則執(zhí)行,并要作好記錄,做到有據(jù)可查。(二)進(jìn)口醫(yī)療器械必須由國家藥品監(jiān)督管理局出具的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等復(fù)印件。(五)、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。四、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評估,并保留評估記錄。三、質(zhì)量跟蹤從采購工作開始,從購進(jìn)驗(yàn)收記錄、到銷售出庫記錄,對售后質(zhì)量跟蹤可采用信訪(寫信、傳真、電話),走訪及召開座談會等形式進(jìn)行,由銷售部門負(fù)責(zé)。醫(yī)療器械經(jīng)營必須認(rèn)貫徹國家的方針政策,滿足醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的需求,堅(jiān)持質(zhì)量第一,依法經(jīng)營,講求實(shí)效的經(jīng)營方針和營銷策略;堅(jiān)持為人民健康服務(wù),為醫(yī)療衛(wèi)生和人類健康服務(wù),為災(zāi)情疫情、為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研服務(wù)的宗旨,樹立用戶至上的方針。醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度8一、保管人員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能和儲存要求,實(shí)行分區(qū)分類管理。五、對庫存醫(yī)療器械的色標(biāo)管理負(fù)具體責(zé)任。負(fù)責(zé)對不合格醫(yī)療器械進(jìn)行有效控制。四、銷貨退回醫(yī)療器械內(nèi)外包裝有破損或有污染,不能入庫銷售,采購員應(yīng)根據(jù)質(zhì)管部門意見及時與供貨方聯(lián)系或作其它處理。八、醫(yī)療器械退回、退出均應(yīng)辦理交結(jié)手續(xù),認(rèn)真做好退貨的有關(guān)記錄,按要求保存退貨記錄。三、建立醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄,包括:出庫日期、購貨單位、品名、規(guī)格型號、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、質(zhì)量狀況、發(fā)貨員、復(fù)核員等,醫(yī)療器械出庫記錄應(yīng)保存到有效期滿后二年或保質(zhì)期滿后二年。醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度12認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)和遵守國家關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理的方針、政策、法律及有關(guān)規(guī)定。對顧客反映的質(zhì)量問題,應(yīng)填寫質(zhì)量查詢登記表,及時查出原因,迅速予以答復(fù)解決,并按月整理查詢情況報送質(zhì)量管理部和市場部門。負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品報損前的審核及報廢產(chǎn)品處理的監(jiān)督工作。指導(dǎo)驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員和保管員執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)管理規(guī)定。二、堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,按照醫(yī)療器械質(zhì)量性質(zhì)和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實(shí)際情況,指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進(jìn)行分類,合理存放。五、做好倉庫溫濕度記錄和調(diào)控工作,保證庫房溫濕度符合醫(yī)療器械的儲存條件。醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度14一、為增強(qiáng)全體員工的責(zé)任意識,不斷提高員工綜合素質(zhì)和工作能力,調(diào)動員工以公司為家的積極性,促進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的長足發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高,特制定本辦法。(一)未按規(guī)定填寫傳遞單據(jù),每次對當(dāng)事人罰款10元。(六)違反退貨管理規(guī)定,每人次罰款2030元。(三)質(zhì)量管理人員在驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題應(yīng)抽送檢驗(yàn)而未抽樣檢驗(yàn)的,對當(dāng)事人處每個品種20元罰款;將未驗(yàn)收的商品進(jìn)行入庫,每次對當(dāng)事人罰款20元;未按規(guī)定堆碼貨物、倒置、批號混放,對當(dāng)事人處每個品種10元的罰款;保管不善而造成變質(zhì)或野蠻裝運(yùn)造成損壞,由責(zé)任人賠償10—50%;發(fā)貨出現(xiàn)差錯的,由當(dāng)事人賠償損失的50%;在發(fā)貨單上未簽全名的,對當(dāng)事人處每單25元罰款;未按批號發(fā)貨,或沒做到“先產(chǎn)先出、近期先出”,造成批號積壓,對當(dāng)事人處每個品種20元罰款;(五)養(yǎng)護(hù)員未按制度規(guī)定做好養(yǎng)護(hù)檢查,扣罰每個品種5元,未按規(guī)定做溫濕度記錄,或溫濕度超標(biāo)未采取措施的,每次對當(dāng)事人處10元罰款;對近效期商品未及時進(jìn)行催銷的,造成過期失效按損失的50%賠償。(九)財(cái)會人員:入庫憑證無質(zhì)量驗(yàn)收人員的簽名而承付貨款的,每次對當(dāng)事人罰款50元,由此造成損失的,有經(jīng)辦人賠償50%。四、在掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時,定期或不定期地對用戶征詢公司經(jīng)營的醫(yī)療器械品種的質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等用戶訪問工作,及時與質(zhì)管部門聯(lián)系,對重大質(zhì)量的改進(jìn)措施,在本部門的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé)。二、培訓(xùn)方法:集中培訓(xùn)與個別培訓(xùn)相結(jié)合;店內(nèi)與店外培訓(xùn)相結(jié)合;采取由淺入深,普及與提高相結(jié)合,理論與實(shí)踐相結(jié)合。五、教育、培訓(xùn)工作考核中成績不合格者,所涉及到的部門或人員按店內(nèi)有關(guān)規(guī)定處理。三、采購業(yè)務(wù):(一)采購醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的供貨單位。(四)簽定醫(yī)療器械購銷合同應(yīng)明確以下質(zhì)量條款:醫(yī)療器械的質(zhì)量符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;附產(chǎn)品合格證;包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;購入進(jìn)口產(chǎn)品時,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。醫(yī)療器械購進(jìn)記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。(3)驗(yàn)收員應(yīng)根據(jù)供貨方的合法票據(jù),對到貨藥品(醫(yī)療器械)進(jìn)行逐批驗(yàn)收。(5)驗(yàn)收時應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,對醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽說明書以及有關(guān)證明文件進(jìn)行逐一檢查。③驗(yàn)收器械時應(yīng)檢查有效期,一般情況下有效期不足6個月的器械不得入庫。三、凡質(zhì)量有疑問的醫(yī)療器械,一律不予上架銷售。醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護(hù)制度:安全儲存,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保證質(zhì)量,降低損耗。每日對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行調(diào)控記錄。,應(yīng)立即懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理部予以處理。購進(jìn)器械以質(zhì)量為前提,從具有合法的供貨單位進(jìn)貨。購進(jìn)合同中必須明確質(zhì)量條款,當(dāng)購貨合同不是以書面形式確立時,應(yīng)與供貨單位簽定質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)明確有效期限。檔案內(nèi)容應(yīng)包括:不良事件信息;產(chǎn)品信息;原因分析;企業(yè)補(bǔ)救措施;相關(guān)文獻(xiàn)及其他報告材料復(fù)印件。《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》(附表一),并按季度向所在省、自治區(qū)、直轄市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心報告,其中嚴(yán)重傷害事件應(yīng)于發(fā)現(xiàn)后10個工作日內(nèi)報告,死亡事件應(yīng)于24小時內(nèi)報告;死亡病例還應(yīng)同時報送國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心。開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測方面的教育、培訓(xùn)工作。,營業(yè)場所明亮、整潔,每天早晚各打掃一次,保持干凈衛(wèi)生,做到 “四無”無積水、無垃圾、無痰跡、無煙頭。所陳列的藥品、器械應(yīng)不積塵、不變色。第五篇:醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度(2018),2018醫(yī)療器械管理制度茶心酒情醫(yī)院 醫(yī)療器械管 理 制 度目錄醫(yī)療器械質(zhì)量管理組織職責(zé)及名單.....................................................1 醫(yī)療器械供應(yīng)商審核、采購制度.........................................................3 醫(yī)療器械驗(yàn)收制度.................................................................................5 醫(yī)療器械入庫儲存管理制度.................................................................7 醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度.........................................................................8 有效期醫(yī)療器械管理制度.....................................................................9 不合格醫(yī)療器械管理制度...................................................................10 醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測報告制度.......................................................12............................................................13 醫(yī)療儀器使用管理規(guī)定........................................................................14............................................................17 一次性使用無菌醫(yī)療器械管理制度...................................................18 衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度...........................................................20 質(zhì)管人員培訓(xùn)及考核制度.................................................................
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