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前廳部各應(yīng)急預(yù)案(5篇范例)-預(yù)覽頁

2024-11-15 12:48 上一頁面

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【正文】 費用。六、商務(wù)中心1、接到停電通知時,應(yīng)鎖好機票款抽屜。一、大堂副理1、立即聯(lián)系工程部值班工程師了解停電情況,通知各分部門做好停電應(yīng)急工作。5、若電梯內(nèi)有客人被困,安撫客人情緒的同時立即通知工程部前來處理,與被困客人保持通話,讓客人感覺到有安全感。2、停電期間入住的房間通知房務(wù)中心安排樓層服務(wù)員為客人打開房門,做好對客解釋工作,通知客人供電恢復(fù)正常時憑房卡來前臺補做鑰匙。5、嚴禁在停電時期使用明火。前臺應(yīng)將大型網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系電話記錄在明顯位置,并留總機備案。2、如行政酒廊內(nèi)有客人,做好客人的安撫工作,根據(jù)酒水單手工計算出消費總額,留帳單黃聯(lián)給客人一個月內(nèi)可補開發(fā)票。3、電話通知大堂副理、前廳部經(jīng)理停電事項,晚上告知值班經(jīng)理。7、恢復(fù)電源后,馬上重新啟動計費電腦,查看是否有未傳送的話費,若有請查看住客是否退房,若仍在住,立即用查詢電腦內(nèi)的“炸彈”標志的人工入賬功能,按照操作輸入客人的話費,若已退房則將話費情況報告大堂副理處理。3、如大堂為旋轉(zhuǎn)門,則關(guān)閉旋轉(zhuǎn)門并放置停用標識,打開側(cè)門引導(dǎo)客人從側(cè)門進入。備注:前廳部應(yīng)急電筒配備情況:前臺2個,大堂副理1個,禮賓部3個,總機1個,行政樓層1個,商務(wù)中心1個。將報警的一切經(jīng)過詳細記錄在交班本上。隨即檢查各個電梯內(nèi)是否有客人,通知監(jiān)控室密切留意客人情況。根據(jù)前臺提供的名單,親自在客人疏散集合點點名進行核對,并協(xié)助客人通知家人及朋友。四、禮賓部接到火警通知后,應(yīng)立即關(guān)閉所有電源,關(guān)好禮賓部房門。五、商務(wù)中心接到火警通知后,立即關(guān)閉所有的電腦及電源。前廳部安全消防、防暴知識一、酒店消防系統(tǒng)自動報警系統(tǒng)消防自動報警系統(tǒng)的報警方法主要同時按下探測器:煙感探頭、溫感探頭、水噴淋/水流報警器手動報警器(通過打碎玻璃報警器報警)以上所發(fā)生的火警信號均由消防監(jiān)控中心主機接收。三、火災(zāi)處理方法當發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或聞到糊味等異常情況時,均應(yīng)立即報警。如火勢較大,應(yīng)撤離現(xiàn)場,等候滅火隊員的到來并聽其指揮。四、前廳部消防緊急疏散預(yù)案疏散途徑當接到疏散通知后,客人與員工必須從酒店最近的安全出口撤離,然后在停車場集合點集合??倷C馬上與消防中心聯(lián)系,把著火點、著火物及火勢情況報告消防員并記錄接電話者姓名,把報警時間記錄下來。前廳部疏散任務(wù)1)前臺接待必須馬上打印出一份《當前所有客人(包括散客和成員)一覽表》,交給大堂副理,帶住疏散集合點,點名進行客人名單核對。5)各部員工必須堅守各自崗位,直到獲得允許撤離的命令。呼喊報警要注意揭露罪犯面目,為安全保衛(wèi)人員提供目標。其他人員照常工作,保持警覺,等待進一步通知。門廳迎賓員、行李員在大廳指引客人往廣場撤離,然后自行撤離。大堂經(jīng)理一、當聽到火警信號時及時和安全部聯(lián)系,弄清報警地點,隨時掌握有關(guān)情況。大堂客戶關(guān)系主任應(yīng)堅守崗位,按要求回答賓客的詢問,并等待進一步通知。停電時電梯將自動降落到一樓,行李員要以最快的速度將離店客人行李運至底層,以免誤點;派兩名行李員至樓梯值班,協(xié)助客人運送行李??偱_接待員要像賓客說明停電原因,辦理完登記手續(xù)之后,可以讓賓客在餐廳或其他休息場所稍候,并及時與陪同或領(lǐng)隊聯(lián)系,確保團隊客人離店及外出活動不受影響。當供電恢復(fù)正常后,各點均應(yīng)檢查所有設(shè)備是否處于正常狀況。平時檢查中要了解各部對停電后應(yīng)知的掌握情況。如劫匪乘車逃離現(xiàn)場,應(yīng)記下其車牌號碼、顏色、車款或牌子等,并記清人數(shù)。公安人員未勘查現(xiàn)場或未處理完畢之前,相關(guān)人員不要離開。如是住店客人,與安全部人員一起送客人回房間,并通知客中對客人多加服務(wù)員不再上任何含酒精的飲料,可適當上些解酒的以關(guān)注。記下到現(xiàn)場的時間,仔細了解情況,并注意保護現(xiàn)場。并配合安保、工程組織安排工作,保持和值班總經(jīng)理聯(lián)系,配合在場的賓館領(lǐng)導(dǎo)采取必要的措施,并按指令開展工作。代表總經(jīng)理向賓客進行慰問,配合有關(guān)方面解答提出的各種問題。任職條件:任職要求:完成酒店下達的營業(yè)指標和部門制定的工作指標;合理控制辦公費用并不超預(yù)算指標;確保服務(wù)質(zhì)量符合星級標準和規(guī)范;文字處理及時、準確、規(guī)范;儀容、儀表及勞動紀律以《員工手冊》和內(nèi)部通訊為依據(jù),每月過失及違規(guī)的人數(shù)不超過本部定員的3%人/次;具備較強的語言表達和溝通協(xié)調(diào)能力;具備星級酒店前廳部的管理和駕馭能力;具備英語之外的第二種外語會話能力;熟知國內(nèi)外通用的接待系統(tǒng)及遠程預(yù)訂系統(tǒng);CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:大堂副理 層級關(guān)系:直屬上司:前廳部經(jīng)理 所屬部門:前廳部工作目標:協(xié)助前廳部經(jīng)理督導(dǎo)并檢查前臺、總機商務(wù)、禮賓部的工作質(zhì)量,代表總經(jīng)理全權(quán)處理賓客投訴,并站在酒店的立場上機智、果斷、敏捷性處理各種突發(fā)性的問題。工作職責(zé):熟知客情、合理統(tǒng)籌和銷售客房,盡量提高客房出租率;提前安排VIP房、團體房,向有關(guān)部門和崗位發(fā)放VIP團體房接待通知單;根據(jù)賓客要求和酒店銷售政策,合理安排賓客住房;熟知并掌握國家有關(guān)涉外戶籍管理工作法規(guī)確保登記單的合格率;監(jiān)督、調(diào)配門童和行李生的服務(wù)工作,確保大堂秩序;現(xiàn)場督導(dǎo)下屬員工的具體操作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;做好住店客人的客史檔案工作;檢查各類報表,確保信息準確;做好對下屬員工的考勤、考績、培訓(xùn)和評估工作; CP Peninsula HotelFOD 在大堂副理不在崗位時,臨時接替大堂副理的工作;1參與部門例會,確保本部各項工作順利進行;1嚴格督導(dǎo)、檢查和執(zhí)行交接班制度;1完成上級交辦的其它工作。任職條件:任職要求:堅守崗位,認真工作,能夠有效地領(lǐng)導(dǎo)前臺工作;保證前臺電腦信息準確,報表打印及時;能夠為每一位住客分派令其滿意的客房并為酒店爭取最高的效益;能夠及時、迅速、準確地發(fā)現(xiàn)客房差異情況;督導(dǎo)當班人員按要求制作有關(guān)報表;能夠高效地完成上級交辦的其它工作;熟知一定的國際交往禮儀和服務(wù)禮儀;熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;有中級以上的電腦和英語會話能力;具備較強的語言、文字表達能力和溝通技巧。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:禮賓部領(lǐng)班 層級關(guān)系: 直屬上司:大堂副理直接下屬:行李行李員、門童、所屬部門:前廳部 工作目標:代表禮賓部向前臺主管負責(zé),確保大廳服務(wù)處能始終如一地向客人提供優(yōu)質(zhì)高效的迎賓、行李、問詢、委托代辦等服務(wù),努力完成前廳部下達的各項任務(wù)。能夠有效地調(diào)派人員,使賓客隨時得到優(yōu)質(zhì)高效、迅速、熱情的服務(wù);能夠確保團隊行李存取無誤,并負責(zé)跟進團隊成員的鑰匙是否全部交回前臺收銀;保證賓客寄存的行李無誤、無損、無遺失;保證車輛及時準確的調(diào)度;有效地完成上司交給的各項工作;能夠?qū)⒆〉昕腿说乃行畔⒈M快反饋到相關(guān)部門;熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;熟知一定的國際交往禮儀和服務(wù)禮儀;有一定的英語會話能力和較強的語言表達能力及溝通能力。前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:行李生 層級關(guān)系:直屬上司:禮賓部領(lǐng)班 所屬部門:禮賓部 工作描述:為客人提供迅速、準確的行李寄存和運送服務(wù),禮貌準確地回答客人相關(guān)咨詢。工作職責(zé):為賓客提供汽車接送服務(wù);妥善處理客人對接送服務(wù)的投訴;檢查汽車有無機械故障,座位、機件是否清潔;做好車輛的分流和記錄工作;協(xié)助門童、行李生做好迎送賓客的工作;完成上級交辦的其他工作任務(wù)。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:商務(wù)中心文員 層級關(guān)系:直屬上司:總機、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門:總機、商務(wù)工作目標:為客人提供高效的電訊、文字處理、設(shè)備出租、翻譯、信息咨詢等服務(wù),幫助酒店樹立高效、準確、禮貌的服務(wù)形象。任職條件:任職要求:熟悉酒店和部門的各種規(guī)章制度;能解決客人一般性的服務(wù)需求和投訴;具備一定的交往和服務(wù)禮儀;能熟悉各項服務(wù)程序和質(zhì)量標準;具備中級英語會話能力。第四篇:前廳部各崗位職責(zé)前廳部各崗位職責(zé)大堂副理崗位職責(zé)一、主要職責(zé):代表酒店迎送VIP客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項。處理管家部報房表上與總臺狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間。監(jiān)督檢查前廳各崗位的服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指正并與督導(dǎo)溝通。1與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報之房間、區(qū)域。1每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳匯報。,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。,嚴格遵守各項制度和操作程序。切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人?!半x店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進行匯報??倷C話務(wù)員崗位職責(zé)一、主要職責(zé):接聽電話;把進店電話接轉(zhuǎn)到客房和相關(guān)部門;受理出店電話;為賓客接受、分發(fā)留言;記錄所有叫醒服務(wù)的要求,提供電話叫醒服務(wù);向賓客提供對客服務(wù)信息;回答酒店內(nèi)舉辦各種活動的有關(guān)問訊;懂得電話總機的操作方法;為賓客和員工提供尋呼服務(wù);;懂得一旦收到報警電話時應(yīng)采取的相應(yīng)行動;行李員崗位職責(zé)一、主要職責(zé):上崗前必須自我檢查服裝、工號牌、鞋襪、服裝是否符合酒店的要求。遇到雨雪天氣,應(yīng)為賓客存放雨具。禮貌引領(lǐng)客人進客房,并根據(jù)實際情況,正確熟練介紹酒店的各項服務(wù)設(shè)施。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利;為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復(fù)印、洽談室服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)接入、特快專遞等服務(wù)工作;服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項服務(wù)??炭嚆@研業(yè)務(wù),對技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量;自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度,認真做好交接班工作。致電工程部詢問原因,并匯報EOD。對來電話詢問的客人做好耐心解釋,告知客人床頭柜里有應(yīng)急電筒。對于無法解決的客人需求,及時向現(xiàn)場負責(zé)人匯報
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