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前廳部各應急預案(5篇范例)-預覽頁

2024-11-15 12:48 上一頁面

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【正文】 費用。六、商務中心1、接到停電通知時,應鎖好機票款抽屜。一、大堂副理1、立即聯(lián)系工程部值班工程師了解停電情況,通知各分部門做好停電應急工作。5、若電梯內有客人被困,安撫客人情緒的同時立即通知工程部前來處理,與被困客人保持通話,讓客人感覺到有安全感。2、停電期間入住的房間通知房務中心安排樓層服務員為客人打開房門,做好對客解釋工作,通知客人供電恢復正常時憑房卡來前臺補做鑰匙。5、嚴禁在停電時期使用明火。前臺應將大型網絡中心聯(lián)系電話記錄在明顯位置,并留總機備案。2、如行政酒廊內有客人,做好客人的安撫工作,根據酒水單手工計算出消費總額,留帳單黃聯(lián)給客人一個月內可補開發(fā)票。3、電話通知大堂副理、前廳部經理停電事項,晚上告知值班經理。7、恢復電源后,馬上重新啟動計費電腦,查看是否有未傳送的話費,若有請查看住客是否退房,若仍在住,立即用查詢電腦內的“炸彈”標志的人工入賬功能,按照操作輸入客人的話費,若已退房則將話費情況報告大堂副理處理。3、如大堂為旋轉門,則關閉旋轉門并放置停用標識,打開側門引導客人從側門進入。備注:前廳部應急電筒配備情況:前臺2個,大堂副理1個,禮賓部3個,總機1個,行政樓層1個,商務中心1個。將報警的一切經過詳細記錄在交班本上。隨即檢查各個電梯內是否有客人,通知監(jiān)控室密切留意客人情況。根據前臺提供的名單,親自在客人疏散集合點點名進行核對,并協(xié)助客人通知家人及朋友。四、禮賓部接到火警通知后,應立即關閉所有電源,關好禮賓部房門。五、商務中心接到火警通知后,立即關閉所有的電腦及電源。前廳部安全消防、防暴知識一、酒店消防系統(tǒng)自動報警系統(tǒng)消防自動報警系統(tǒng)的報警方法主要同時按下探測器:煙感探頭、溫感探頭、水噴淋/水流報警器手動報警器(通過打碎玻璃報警器報警)以上所發(fā)生的火警信號均由消防監(jiān)控中心主機接收。三、火災處理方法當發(fā)現(xiàn)火災或聞到糊味等異常情況時,均應立即報警。如火勢較大,應撤離現(xiàn)場,等候滅火隊員的到來并聽其指揮。四、前廳部消防緊急疏散預案疏散途徑當接到疏散通知后,客人與員工必須從酒店最近的安全出口撤離,然后在停車場集合點集合。總機馬上與消防中心聯(lián)系,把著火點、著火物及火勢情況報告消防員并記錄接電話者姓名,把報警時間記錄下來。前廳部疏散任務1)前臺接待必須馬上打印出一份《當前所有客人(包括散客和成員)一覽表》,交給大堂副理,帶住疏散集合點,點名進行客人名單核對。5)各部員工必須堅守各自崗位,直到獲得允許撤離的命令。呼喊報警要注意揭露罪犯面目,為安全保衛(wèi)人員提供目標。其他人員照常工作,保持警覺,等待進一步通知。門廳迎賓員、行李員在大廳指引客人往廣場撤離,然后自行撤離。大堂經理一、當聽到火警信號時及時和安全部聯(lián)系,弄清報警地點,隨時掌握有關情況。大堂客戶關系主任應堅守崗位,按要求回答賓客的詢問,并等待進一步通知。停電時電梯將自動降落到一樓,行李員要以最快的速度將離店客人行李運至底層,以免誤點;派兩名行李員至樓梯值班,協(xié)助客人運送行李。總臺接待員要像賓客說明停電原因,辦理完登記手續(xù)之后,可以讓賓客在餐廳或其他休息場所稍候,并及時與陪同或領隊聯(lián)系,確保團隊客人離店及外出活動不受影響。當供電恢復正常后,各點均應檢查所有設備是否處于正常狀況。平時檢查中要了解各部對停電后應知的掌握情況。如劫匪乘車逃離現(xiàn)場,應記下其車牌號碼、顏色、車款或牌子等,并記清人數(shù)。公安人員未勘查現(xiàn)場或未處理完畢之前,相關人員不要離開。如是住店客人,與安全部人員一起送客人回房間,并通知客中對客人多加服務員不再上任何含酒精的飲料,可適當上些解酒的以關注。記下到現(xiàn)場的時間,仔細了解情況,并注意保護現(xiàn)場。并配合安保、工程組織安排工作,保持和值班總經理聯(lián)系,配合在場的賓館領導采取必要的措施,并按指令開展工作。代表總經理向賓客進行慰問,配合有關方面解答提出的各種問題。任職條件:任職要求:完成酒店下達的營業(yè)指標和部門制定的工作指標;合理控制辦公費用并不超預算指標;確保服務質量符合星級標準和規(guī)范;文字處理及時、準確、規(guī)范;儀容、儀表及勞動紀律以《員工手冊》和內部通訊為依據,每月過失及違規(guī)的人數(shù)不超過本部定員的3%人/次;具備較強的語言表達和溝通協(xié)調能力;具備星級酒店前廳部的管理和駕馭能力;具備英語之外的第二種外語會話能力;熟知國內外通用的接待系統(tǒng)及遠程預訂系統(tǒng);CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:大堂副理 層級關系:直屬上司:前廳部經理 所屬部門:前廳部工作目標:協(xié)助前廳部經理督導并檢查前臺、總機商務、禮賓部的工作質量,代表總經理全權處理賓客投訴,并站在酒店的立場上機智、果斷、敏捷性處理各種突發(fā)性的問題。工作職責:熟知客情、合理統(tǒng)籌和銷售客房,盡量提高客房出租率;提前安排VIP房、團體房,向有關部門和崗位發(fā)放VIP團體房接待通知單;根據賓客要求和酒店銷售政策,合理安排賓客住房;熟知并掌握國家有關涉外戶籍管理工作法規(guī)確保登記單的合格率;監(jiān)督、調配門童和行李生的服務工作,確保大堂秩序;現(xiàn)場督導下屬員工的具體操作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;做好住店客人的客史檔案工作;檢查各類報表,確保信息準確;做好對下屬員工的考勤、考績、培訓和評估工作; CP Peninsula HotelFOD 在大堂副理不在崗位時,臨時接替大堂副理的工作;1參與部門例會,確保本部各項工作順利進行;1嚴格督導、檢查和執(zhí)行交接班制度;1完成上級交辦的其它工作。任職條件:任職要求:堅守崗位,認真工作,能夠有效地領導前臺工作;保證前臺電腦信息準確,報表打印及時;能夠為每一位住客分派令其滿意的客房并為酒店爭取最高的效益;能夠及時、迅速、準確地發(fā)現(xiàn)客房差異情況;督導當班人員按要求制作有關報表;能夠高效地完成上級交辦的其它工作;熟知一定的國際交往禮儀和服務禮儀;熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;有中級以上的電腦和英語會話能力;具備較強的語言、文字表達能力和溝通技巧。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:禮賓部領班 層級關系: 直屬上司:大堂副理直接下屬:行李行李員、門童、所屬部門:前廳部 工作目標:代表禮賓部向前臺主管負責,確保大廳服務處能始終如一地向客人提供優(yōu)質高效的迎賓、行李、問詢、委托代辦等服務,努力完成前廳部下達的各項任務。能夠有效地調派人員,使賓客隨時得到優(yōu)質高效、迅速、熱情的服務;能夠確保團隊行李存取無誤,并負責跟進團隊成員的鑰匙是否全部交回前臺收銀;保證賓客寄存的行李無誤、無損、無遺失;保證車輛及時準確的調度;有效地完成上司交給的各項工作;能夠將住店客人的所有信息盡快反饋到相關部門;熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;熟知一定的國際交往禮儀和服務禮儀;有一定的英語會話能力和較強的語言表達能力及溝通能力。前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:行李生 層級關系:直屬上司:禮賓部領班 所屬部門:禮賓部 工作描述:為客人提供迅速、準確的行李寄存和運送服務,禮貌準確地回答客人相關咨詢。工作職責:為賓客提供汽車接送服務;妥善處理客人對接送服務的投訴;檢查汽車有無機械故障,座位、機件是否清潔;做好車輛的分流和記錄工作;協(xié)助門童、行李生做好迎送賓客的工作;完成上級交辦的其他工作任務。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:商務中心文員 層級關系:直屬上司:總機、商務領班 所屬部門:總機、商務工作目標:為客人提供高效的電訊、文字處理、設備出租、翻譯、信息咨詢等服務,幫助酒店樹立高效、準確、禮貌的服務形象。任職條件:任職要求:熟悉酒店和部門的各種規(guī)章制度;能解決客人一般性的服務需求和投訴;具備一定的交往和服務禮儀;能熟悉各項服務程序和質量標準;具備中級英語會話能力。第四篇:前廳部各崗位職責前廳部各崗位職責大堂副理崗位職責一、主要職責:代表酒店迎送VIP客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關事項。處理管家部報房表上與總臺狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間。監(jiān)督檢查前廳各崗位的服務工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指正并與督導溝通。1與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報之房間、區(qū)域。1每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳匯報。,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。,嚴格遵守各項制度和操作程序。切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人?!半x店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報??倷C話務員崗位職責一、主要職責:接聽電話;把進店電話接轉到客房和相關部門;受理出店電話;為賓客接受、分發(fā)留言;記錄所有叫醒服務的要求,提供電話叫醒服務;向賓客提供對客服務信息;回答酒店內舉辦各種活動的有關問訊;懂得電話總機的操作方法;為賓客和員工提供尋呼服務;;懂得一旦收到報警電話時應采取的相應行動;行李員崗位職責一、主要職責:上崗前必須自我檢查服裝、工號牌、鞋襪、服裝是否符合酒店的要求。遇到雨雪天氣,應為賓客存放雨具。禮貌引領客人進客房,并根據實際情況,正確熟練介紹酒店的各項服務設施。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利;為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復印、洽談室服務、互聯(lián)網接入、特快專遞等服務工作;服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務工作,力求保質保量提供各項服務??炭嚆@研業(yè)務,對技術精益求精,努力提高業(yè)務工作水平,提高整體的服務質量;自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度,認真做好交接班工作。致電工程部詢問原因,并匯報EOD。對來電話詢問的客人做好耐心解釋,告知客人床頭柜里有應急電筒。對于無法解決的客人需求,及時向現(xiàn)場負責人匯報
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