20xx年第一學期秘書部工作計劃-預(yù)覽頁
【正文】 0年3月6日2010—2011第一學期秘書部工作計劃新年伊始，緊隨著開學的節(jié)奏，學生會又開始了新一學期的工作。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負責。三、監(jiān)督工作同樣，由于年終總結(jié)時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作，提早做好各項資料的總結(jié)準備。二、具體工作：（一）政治業(yè)務(wù)學習經(jīng)?；?，不斷提高自身素質(zhì)秘書部是學校學生會的服務(wù)性管理部門，事務(wù)繁雜，工作應(yīng)急性強，很多工作關(guān)系到學校的各個方面和學生切身利益，這些特點決定了要做好秘書部工作，必須牢牢樹立熱情、耐心、細致、高效的工作作風。安排專人對各次會議繼續(xù)進行旁聽并進行會議記錄。積極配和校園文化活動中心、社團委員會等部門做好女生節(jié)、風采大賽等活動的籌備工作。組織開展好表彰大會、圣誕晚會、元旦晚會等一系列大型活動。注意迎新物品的管理。認真做好值班工作，每周對收發(fā)的郵件，接到的電話，下達的通知一定及時記錄上報，不缺不漏，努力提高學生會的工作效率。四、工作要求工作是要認真仔細，保證按時完成任務(wù)的同時也要保質(zhì)保量。作為新上任的秘書部部長們，在接下這份甜蜜而沉重的擔子之前，我們就對秘書部未來的各個方面有著許許多多的構(gòu)想。秘書部的主要功能是參與到學生會主辦的各種重大活動中，負責相關(guān)活動方案的擬定、活動前期的準備、現(xiàn)場的會場布置、后期的新聞報道等相關(guān)工作，以及學生會人事檔案的管理等。三、部內(nèi)建制秘書部這學期設(shè)正部長一名，副部長兩名，部員一十三名。但是，鑒于接下來的這學期工作任務(wù)繁忙、人手較為緊缺的情況，也本著讓部員們充分得到鍛煉、打造精英團隊的愿景，我們決定暫時取消分組，讓11級部員們盡量多地接觸部內(nèi)的各種工作，并爭取在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)出在單方面有突出能力的優(yōu)秀干事，使之擁有能夠獨當一面的工作能力，從而為下半年以后的分組做好鋪墊。因而，多媒體組的工作對于學生會各項工作的正常運行也是十分重要的。2，掌握視頻制作技術(shù)。掌握音頻剪輯技術(shù)。及時備份學生會電腦資料，熟練掌握EPSON Laser光盤刻錄機的使用，并將整理好的光盤分門別類，做好相關(guān)目錄和關(guān)盤保存管理工作，以方便日后查找使用。因此，在新學期里，有必要加強部員工作技能的培訓，使其能夠在將來的工作中獨當一面。2，工作質(zhì)量。3, 工作效率。日常工作都具有很高的時效性，因而遵守既定的工作流程、按時完成任務(wù)以及及時獲得反饋，對于日常工作而言是十分必要的。六、院報：完善出版流程，打造部門品牌以下為本學期院報出版的相關(guān)策劃： 期數(shù)：兩期（每期500份）出版時間：3月底（RY150001）、6月初（RY160002）負責人：第一期王潔 劉曉曉 王曉陽第二期負責人視前期各人表現(xiàn)而定 主題：根據(jù)出版時間由院報負責人收集意見擬定。日院快訊需是日院近期相關(guān)事件。一年級：每班20份二年級：每班10份三年級：每班5份四年級：每班2份日語辦公室：50份秘書部每人一份團委老師各一份征稿：院報主題定下后，制作宣傳海報，并進行長期征稿。每期院報制作準備期間，所有工作按時完成并交給負責人。定期整理團委院報資料，按期數(shù)存放，妥善保管，方便拿取。第一期院報刊印由負責人進行刊印前最后校對，并取回樣本，經(jīng)過部長再次確認后，第二次再前往確認刊印。一、建設(shè)新聞稿資料庫資料庫將包含日語學院品牌活動的策劃流程，及以往新聞稿、日語學院主要領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，設(shè)立新聞稿交流區(qū)，將部員的新聞稿共享交流?；顒咏Y(jié)束后歸還相機。若活動現(xiàn)場有任何突發(fā)情況，應(yīng)及時與活動負責人聯(lián)系。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將從秘書部進中挑選出五位部員，每個人專職負責聯(lián)系一個部門，定期對工作進行研討、匯總。在實施過程中，我們將根據(jù)實際情況不斷對之進行調(diào)整與改進，以全方面發(fā)揮秘書部的職能，更好地為學生工作服務(wù)！
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