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公司采購(gòu)管理辦法-預(yù)覽頁

2024-11-14 18:05 上一頁面

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【正文】 司總部職能及業(yè)務(wù)單元。采購(gòu)的審批依照預(yù)算管理確定的費(fèi)用支出、固定資產(chǎn)購(gòu)置、禮品采購(gòu)、專項(xiàng)支出等審批權(quán)限執(zhí)行,除有特殊授權(quán)外,采購(gòu)立項(xiàng)審批人即采購(gòu)實(shí)施中確定價(jià)格、條件、供應(yīng)商的審批人。公司常設(shè)市場(chǎng)采購(gòu)小組、IT設(shè)備采購(gòu)小組、辦公服務(wù)采購(gòu)小組負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)執(zhí)行。9 采購(gòu)小組工作規(guī)則: 采購(gòu)小組內(nèi)部實(shí)行組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、民主集中的議事制度,以三分之二多數(shù)形成小組意見。 對(duì)于小金額的經(jīng)常采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)小組內(nèi)可指定專人負(fù)責(zé)在指定供應(yīng)商范圍內(nèi)的執(zhí)行日常采購(gòu),日常采購(gòu)執(zhí)行結(jié)果及時(shí)向小組成員通報(bào)。 確定的可提供相同服務(wù)和產(chǎn)品的供應(yīng)商不得低于2家,選擇時(shí)的入選率(入選家數(shù)/投標(biāo)家數(shù))不得高于70%。采購(gòu)活動(dòng)中公司員工嚴(yán)禁以下行為: 將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零規(guī)避審批。員工違反本辦法的,按公司《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》予以處罰,觸犯法律的,公司保留追求其法律責(zé)任的權(quán)力。第二條 本辦法適用于公司各部門及各子公司所有生產(chǎn)活動(dòng)、服務(wù)、辦公等物品采購(gòu)或購(gòu)買。第四條 子公司采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)(以后新成立的所有子公司參照此辦法),由需求部門提寫采購(gòu)申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實(shí),報(bào)送子公司總經(jīng)理及公司主管子公司領(lǐng)導(dǎo)審批。,由子公司上報(bào)公司,進(jìn)入公司會(huì)議議程,經(jīng)會(huì)議討論通過后方可實(shí)施。、考察采購(gòu)須提供至少3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)。第八條 招標(biāo)方式采購(gòu)的要求。第九條 詢價(jià)、考察人員組成公司采購(gòu)物品的由合同預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、辦公室、購(gòu)買部門隨機(jī)抽選各一名科員。辦公用品可以通過詢價(jià)、考察的方式確定供應(yīng)商。情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。二、辦公用品的分類。、庫存及使用情況提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,集中購(gòu)置;特殊辦公用品的采購(gòu),由各部室提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,專門購(gòu)買。負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。第二條按公司規(guī)定設(shè)備采購(gòu)單一數(shù)量在 萬元及以上,材料配件采購(gòu)年量及批量在 萬元以上,工程基建在 供應(yīng)商審核第一條 供應(yīng)商的選擇要優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠家或直銷商,其次是一級(jí)代理,以此類推。第四條所有廠商資質(zhì)預(yù)審內(nèi)容采用統(tǒng)一的表格,由商務(wù)部收集供應(yīng)廠商信息資料,報(bào)招標(biāo)小組審批??煞譃槿悾?jiǎn)我灰蛩兀赫O男圆牧显O(shè)備,無技術(shù)含量,對(duì)安全生產(chǎn)不構(gòu)成威脅,評(píng)標(biāo)采用僅商務(wù)部分評(píng)比;生產(chǎn)用設(shè)備材料:有一定技術(shù)要求,對(duì)安全生產(chǎn)威脅較小,評(píng)標(biāo)采用以商務(wù)部分為主,技術(shù)部分為輔。第四章 邀標(biāo)、投標(biāo)第一條 根據(jù)招標(biāo)小組審批后的入圍供應(yīng)商發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函。第四條 投標(biāo)時(shí)核實(shí)是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)投標(biāo),投標(biāo)廠家的投標(biāo)保證金是否足額繳納。第五章 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)第一條 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)應(yīng)根據(jù)公平、公開、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,全過程由招標(biāo)監(jiān)督小組監(jiān)督。第五條 在評(píng)標(biāo)過程中評(píng)標(biāo)專家提出的問題應(yīng)以書面形式交參與廠商答疑。雙方均無異議后擬商務(wù)合同。招標(biāo)流程圖收集需招標(biāo)(議)物資信息,并形成初步招標(biāo)方法招標(biāo)文件由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)組、商務(wù)組審查向投標(biāo)人發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)函收集招(議)標(biāo)物資技術(shù)參數(shù)和要求、使用性能,定招(議)標(biāo)物資數(shù)量確定招(議)標(biāo)的方式及評(píng)分辦法將材料編制完畢后上報(bào)招(議)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查發(fā)售招(議)標(biāo)文件,將發(fā)售標(biāo)書情況匯總上報(bào)招(議)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交標(biāo)書廠家代表參加招投標(biāo)標(biāo)會(huì)議投標(biāo)文件有效性核實(shí)發(fā)予中標(biāo)通知書招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定推薦廠家招標(biāo)查詢參與招(議)標(biāo)廠家,擬定推薦廠家通網(wǎng)上查詢和詢問其他使用單位掌握生產(chǎn)廠家生產(chǎn)能力等信息對(duì)推薦生產(chǎn)廠家的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品的證件及性能、質(zhì)量、銷售去向、信譽(yù)和售后服務(wù)進(jìn)行初步審核了解推薦廠家產(chǎn)品是否在我公司使用過及使用情況招議標(biāo)文件的修改、補(bǔ)充編制招標(biāo)文件、評(píng)分辦法招標(biāo)邀請(qǐng)函確定發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)確定開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)上報(bào)控股公司審批投標(biāo)按招標(biāo)文件要求繳納投標(biāo)保證金開標(biāo)開標(biāo)廠家順序評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)專家提出問題投標(biāo)人澄清技術(shù)部分由技術(shù)負(fù)責(zé)人提出、答疑并簽字確認(rèn)商務(wù)部分由商務(wù)組負(fù)責(zé)人提出、答疑并簽字確認(rèn)備好評(píng)標(biāo)所需材料(會(huì)務(wù)指南、招標(biāo)會(huì)議程序、領(lǐng)導(dǎo)小組、專家小組、監(jiān)督小組、投標(biāo)廠家簽到簿投標(biāo)文件密封性審核匯總評(píng)標(biāo)結(jié)果,排出評(píng)標(biāo)名次對(duì)擬定推薦廠家中未使用廠家現(xiàn)場(chǎng)考察,并形成書面材料上報(bào)控股公司審批與予中標(biāo)單位二次商務(wù)談判合同簽訂與履行發(fā)中標(biāo)、未中標(biāo)通知書監(jiān)督小組全過程監(jiān)督開、評(píng)標(biāo)
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