公司采購管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 信息，報(bào)審批人審批。 財(cái)務(wù)采購專員對(duì)于供應(yīng)商選擇、價(jià)格確定、合同商務(wù)條款確定等事項(xiàng)獨(dú)立發(fā)表意見。其他采購在有采購需求時(shí)，公司可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立臨時(shí)采購小組負(fù)責(zé)采購工作。5 采購的方式的確定應(yīng)遵循以下要求：單次采購超過50萬元的，應(yīng)嚴(yán)格采用招標(biāo)的方式進(jìn)行。本辦法所稱采購，是指公司有償取得物品、工程和服務(wù)的行為，包括但不限于以下項(xiàng)目： 固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、禮品、辦公用品采購； 房屋維修、改造、裝修等項(xiàng)目的工程采購； 宣傳推廣服務(wù)、設(shè)計(jì)、咨詢等專業(yè)服務(wù)的采購。第三十一條 本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十八條 加強(qiáng)采購工作的財(cái)務(wù)監(jiān)督，實(shí)行不定期抽檢。第二十四條 集中采購必須建立檔案，檔案內(nèi)容包括需求計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)書和說明、競標(biāo)材料、評(píng)標(biāo)結(jié)果、專業(yè)部門意見、領(lǐng)導(dǎo)審批意見及合同或協(xié)議等。第六章 貨款支付第二十一條 公司交易部嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行采購產(chǎn)品和服務(wù)的預(yù)付款和正常貨款的支付。公司人事行政部或信息技術(shù)部、產(chǎn)品主要使用部門、公司財(cái)務(wù)清算部、交易部、風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部是招標(biāo)小組的當(dāng)然成員，并可根據(jù)需要要求其他相關(guān)部門或聘請(qǐng)外部專業(yè)人士加入招標(biāo)小組；（三）招標(biāo)小組負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件、制定評(píng)標(biāo)文件，并發(fā)布招標(biāo)文件；（四）召開評(píng)標(biāo)會(huì)，審查投標(biāo)文件，如有需要，可組織人員到投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘、考察等；（五）形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)單位；（六）將投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告及合同等相關(guān)文件按照公司審批程序報(bào)批；（七）與中標(biāo)單位簽訂合同或協(xié)議。第十四條 集中采購主要采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式，對(duì)于具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購或者采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的必須采用邀請(qǐng)招標(biāo)；對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且價(jià)格彈性不大的可實(shí)行詢價(jià)采購；滿足下列條件之一的實(shí)行單一來源采購：（一）只能從特定供應(yīng)商處采購，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無其它合適替代的；（二）原采購的延續(xù)，原購置資產(chǎn)的后續(xù)維護(hù)、服務(wù)、零配件的更換或補(bǔ)充，必須向原供應(yīng)商購買的，且無替代的；（三）屬原招標(biāo)范圍的，補(bǔ)充合同總價(jià)不超過原合同金額的50%的，必須與原供應(yīng)商簽約的；（四）預(yù)先聲明需做后續(xù)采購的，按計(jì)劃分批執(zhí)行采購的；（五）只有從特定供應(yīng)商處進(jìn)行采購，才能保證公司利益和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。公開招標(biāo)是指以招標(biāo)公告的形式邀請(qǐng)非特定供應(yīng)商投標(biāo)競價(jià)的采購方式。（八）與公司基建相關(guān)的采購工作。第七條 公司財(cái)務(wù)清算部負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的預(yù)算審訂，采購交易的預(yù)算充足性審核、交易的會(huì)計(jì)處理以及計(jì)劃和實(shí)際采購的差異分析等。第三條 公司采購相關(guān)職能部門之間分工協(xié)作、相互制衡，嚴(yán)格控制產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。第二條 本辦法適用于公司所有采購活動(dòng)和參與采購活動(dòng)（包括銷售人員的禮品）的所有部門和員工。第六條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所的聘任及其他專項(xiàng)服務(wù)的采購由公司相關(guān)部門自行組織。第十條 以下產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)行集中采購：（一）車輛等交通工具；（二）公司購置、租賃房屋的裝修改造工程；（三）業(yè)務(wù)所需的辦公家具和辦公設(shè)備；（四）重要材料、各類宣傳品的制作和印刷；（五）禮品、促銷品以及辦公用品；（六）需統(tǒng)一購置的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件和大型應(yīng)用軟件；（七）大型的計(jì)算機(jī)服務(wù)、專項(xiàng)技術(shù)合作、除本辦法第六條之外的中介咨詢等技術(shù)服務(wù)活動(dòng)。第十三條 公司采購主要采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購和單一來源采購等方式。單一來源采購是指直接向供應(yīng)商購買的采購方式。第四章 采購程序第十七條 招標(biāo)采購按照下列基本程序操作：（一）產(chǎn)品和服務(wù)使用部門提出采購需求，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)批；（二）公司人事行政部或信息技術(shù)部接受采購任務(wù)，組織成立招標(biāo)小組。第二十條 公司人事行政部定期對(duì)系統(tǒng)內(nèi)采購的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行抽查驗(yàn)收，信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目和IT產(chǎn)品的抽查驗(yàn)收由公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)。第七章 采購檔案管理第二十三條 公司人事行政部、信息技術(shù)部分別負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)采購的檔案管理。第二十七條 采購工作實(shí)行年度匯報(bào)和總結(jié)制度，公司人事行政部、信息技術(shù)部分別負(fù)責(zé)對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的年度采購工作分類、分項(xiàng)總結(jié)、評(píng)估，對(duì)主要做法和經(jīng)驗(yàn)以及存在問題進(jìn)行評(píng)述，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第九章 附則第三十條 IT資產(chǎn)采購執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及職場IT配置標(biāo)準(zhǔn)由公司信息技術(shù)部另行制定。2 本辦法適用于公
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