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業(yè)務外包管理辦法-預覽頁

2024-11-10 01:31 上一頁面

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【正文】 (三)若終止對承包方的索賠,由歸口管理部門提出申請,詳細說明終止索賠理由,報公司總經理以上級別管理層審批后執(zhí)行并備案。第二十五條 合同文本要規(guī)范,根據(jù)外包業(yè)務的性質,按公司的相關規(guī)定格式填寫,內容要詳實,必要時要補充保密協(xié)議書附件、技術協(xié)議書附件、外包項目咨詢合同書附件。公司有權獲得和評估業(yè)務外包項目的實施情況和效果,獲得具體的數(shù)據(jù)和信息,督促承包方改進服務流程和方法。第二十九條 子公司外包金額超過50萬元應報公司審批后實施;外包金額不足50萬元的由各公司根據(jù)其審批權限審批后執(zhí)行,并報公司備案。第三十二條 對于問題較大的外包合同應終止執(zhí)行,并追究當事人的責任。(三)交由承包方使用但所有權歸公司的資產,只能用于外包業(yè)務活動。(三)業(yè)務外包過程中形成的商業(yè)信息材料等,業(yè)務歸口管理部門按照合同中約定的保密條款對承包方的保密工作進行監(jiān)督。(三)存貨管理部門負責定期組織相關部門(如生產部、財務部等)及相關人員對承包方的存貨進行盤點(每月1次)。對于承包方無合理原因過度使用存貨,造成公司成本上升,存貨管理部門或相關人員有權代表公司要求承包方補償。評估的內容包括:承包方對該項目的投入是否能夠支持其產品或服務質量達到企業(yè)預期目標;承包方自身的財務狀況、生產能力、技術創(chuàng)新能力等綜合能力是否滿足該項目的要求等。第四十二條 業(yè)務歸口管理部門根據(jù)業(yè)務外包合同的約定,結合在日??冃гu價基礎上對外包業(yè)務質量是否達到預期目標的基本評價,確定驗收標準,并報公司管理層批準后執(zhí)行。第九章 附則第四十六條 本制度由公司業(yè)務歸口管理部門負責制定和解釋。本制度不涉及工程項目外包。 外包價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導致公司遭受損失。 公司應當根據(jù)各類業(yè)務與核心主業(yè)的關聯(lián)度、對外包業(yè)務的控制程度以及外部市場成熟度等標準,合理確定業(yè)務外包范圍,制定外包實施方案;并根據(jù)是否對公司生產經營有重大影響對外包業(yè)務實施分類管理,以突出管控重點。 公司應建立完善業(yè)務外包審核批準制度,明確授權批準的方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定各層級人員應當在授權范圍內進行審批,不得超越權限審批。公司應引入競爭機制,按照有關法律法規(guī),遵循公開、公平、公正的原則,采用招標方式等適當方式,擇優(yōu)選擇承包方。 簽訂業(yè)務外包合同 在訂立外包合同前,充分考慮業(yè)務外包方案中識別出的重要風險因素,并通過合同條款予以有效規(guī)避或降低。 在合同的保密事項方面,應具體約定對于涉及本企業(yè)機密的業(yè)務和事項,承包方有責任履行保密義務。 組織實施業(yè)務外包 對于貼牌生產,公司應至少派駐兩名員工到貼牌廠進行現(xiàn)場管理。 有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,并導致業(yè)務外包合同無法履行的,應當及時終止合同,并指定有關部門按照法律程序向承包方索賠。 進廠檢驗員按《產品檢驗和試驗控制程序》及相關的技術條件實施檢驗,檢驗結果應及時通知庫房。未到達合同約定的履約狀態(tài)的,財務部門有權拒絕付款,并及時向企業(yè)有關負責人報告。一旦發(fā)現(xiàn)外包單位未能依據(jù)合同約定提供合格服務,首先提出警告,限期改正,如有嚴重違約,則依照合同及科室管理制度對外包單位進行處罰。并依據(jù)考核結果對外包公司進行一定程度獎罰,以達到提高服務質量的目的。第二條 本辦法所稱的業(yè)務外包是指以公司為主體,其他單位以業(yè)務承攬、勞務承包、設備出租等方式參加,共同完成運輸生產任務的一種運輸組織形式。第二章 組織與職責第五條 公司成立業(yè)務外包工作領導小組(以下簡稱“領導小組”),全面負責業(yè)務外包的管理工作。領導小組辦公室成員為公司相關部門主要負責人。負責組織業(yè)務外包單位參加特種作業(yè)操作資格證書、特種設備操作資格證、進網作業(yè)許可證等證書的復審培訓、新辦證培訓。第十一條 業(yè)務外包費用的結算。(一)統(tǒng)一制定業(yè)務外包單位員工教育培訓計劃,督促業(yè)務外包單位開展安全業(yè)務教育培訓、任職崗位適應性培訓工作,并建立員工職教培訓檔案;組織業(yè)務外包單位參加業(yè)務考試;統(tǒng)一組織開展崗位練兵、技術比武、應急救援演練等活動。(五)協(xié)助集團公司對業(yè)務外包單位發(fā)生的事故、設備故障、影響生產事件,進行調查、分析、定責、考核。第十六條 業(yè)務外包單位人員或設備自愿整體退出時,應提前三個月提出申請,經雙方協(xié)商同意后方可退出。第十九條 特殊崗位工作的業(yè)務外包單位人員必須持有相關部門頒發(fā)的有效職業(yè)資格等級證書;從事特種作業(yè)人員必須按照國家有關規(guī)定,經專門的安全作業(yè)培訓,取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè)。管理人員變更前,須提前一個月報告公司領導小組審批;主要管理負責人如需請假、休假或遇特殊情況未能上班,應確保在不影響正常工作的前提下及時申請公司領導小組審批;第二十二條 對于嚴重違反國家法律法規(guī)、企業(yè)勞動紀律和作業(yè)紀律、一般D類及其以上事故的全部、主要責任者或不適應本崗位工作要求的業(yè)務外包單位人員,公司應書面通知業(yè)務外包單位更換人員。第二十六條 業(yè)務外包單位的設備要退出時,必須提前三個月告知公司,經雙方協(xié)商同意后方可退出。第八章 附則第三十條 本辦法由生產技術部負責解釋。、方式、條件、程序和實施等內容制定實施方案,避免將核心業(yè)務外包,同時確保方案的完整性。明確授權批準的方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定各層級人員應當在授權范圍內進行審批,不得超越權限審批。、業(yè)界評價和口碑。并建立嚴格的回避制度和監(jiān)督處罰制度,避免相關人員在選擇承包方過程中出現(xiàn)受賄和舞弊行為。明確企業(yè)有權督促 承包方改進服務流程和方法,承包方有責任按照合同協(xié)議規(guī)定 的方式和頻率,將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知企業(yè),并對存在問題進行有效溝通。制定既具原則性又體現(xiàn)一定靈活性的合同條款,以適應環(huán)境、技術和企業(yè)自身業(yè)務的變化。通過培訓等方式確保承包方充分了解企業(yè)的工作流程和質量要求,從價值鏈的起點開始控制業(yè)務質量。 ,密切關注重大業(yè)務外包承包方的履約能力,采取承包方動態(tài)管理方式,對承包方開展日??冃гu價和定期考核。并導致業(yè)務外包合同無法履行的,應當及時終止合同,并指定有關部門按照法律程序向承包方索賠。企業(yè)間的相互信任能夠減少協(xié)調時間,避免合作中產生沖突,降低交易成本,有利于分擔企業(yè)風險。這些原因可能會減弱甚至毀滅原有的合作伙伴信任關系。每個企業(yè)都是各自獨立的經濟實體,為追求自身利益的最大化,企業(yè)均試圖建立有利于自己的分配機制,希望自己能夠享有資源及信息等的掌控權。所以,我們把資源作為確定利益分配的重要因素,建立以資源為基礎的利益分配機制。出于這種自我保護意識,它們往往不愿進行信息共享。當合作伙伴清楚的了解了信息共享的原因,信息共享給雙方企業(yè)帶來的效果,自愿以信息為載體進行交流時,合作便成功了一半。激勵是從積極的刺激合作的角度出發(fā),而約束則是偏重于管理與控制的方法[13]
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