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正文內(nèi)容

業(yè)務(wù)外包管理辦法-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 (三)若終止對(duì)承包方的索賠,由歸口管理部門提出申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明終止索賠理由,報(bào)公司總經(jīng)理以上級(jí)別管理層審批后執(zhí)行并備案。第二十五條 合同文本要規(guī)范,根據(jù)外包業(yè)務(wù)的性質(zhì),按公司的相關(guān)規(guī)定格式填寫(xiě),內(nèi)容要詳實(shí),必要時(shí)要補(bǔ)充保密協(xié)議書(shū)附件、技術(shù)協(xié)議書(shū)附件、外包項(xiàng)目咨詢合同書(shū)附件。公司有權(quán)獲得和評(píng)估業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目的實(shí)施情況和效果,獲得具體的數(shù)據(jù)和信息,督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法。第二十九條 子公司外包金額超過(guò)50萬(wàn)元應(yīng)報(bào)公司審批后實(shí)施;外包金額不足50萬(wàn)元的由各公司根據(jù)其審批權(quán)限審批后執(zhí)行,并報(bào)公司備案。第三十二條 對(duì)于問(wèn)題較大的外包合同應(yīng)終止執(zhí)行,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。(三)交由承包方使用但所有權(quán)歸公司的資產(chǎn),只能用于外包業(yè)務(wù)活動(dòng)。(三)業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息材料等,業(yè)務(wù)歸口管理部門按照合同中約定的保密條款對(duì)承包方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督。(三)存貨管理部門負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)部門(如生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等)及相關(guān)人員對(duì)承包方的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)(每月1次)。對(duì)于承包方無(wú)合理原因過(guò)度使用存貨,造成公司成本上升,存貨管理部門或相關(guān)人員有權(quán)代表公司要求承包方補(bǔ)償。評(píng)估的內(nèi)容包括:承包方對(duì)該項(xiàng)目的投入是否能夠支持其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo);承包方自身的財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)創(chuàng)新能力等綜合能力是否滿足該項(xiàng)目的要求等。第四十二條 業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)外包合同的約定,結(jié)合在日???jī)效評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上對(duì)外包業(yè)務(wù)質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的基本評(píng)價(jià),確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九章 附則第四十六條 本制度由公司業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)制定和解釋。本制度不涉及工程項(xiàng)目外包。 外包價(jià)格確定不合理,承包方選擇不當(dāng),可能導(dǎo)致公司遭受損失。 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類業(yè)務(wù)與核心主業(yè)的關(guān)聯(lián)度、對(duì)外包業(yè)務(wù)的控制程度以及外部市場(chǎng)成熟度等標(biāo)準(zhǔn),合理確定業(yè)務(wù)外包范圍,制定外包實(shí)施方案;并根據(jù)是否對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響對(duì)外包業(yè)務(wù)實(shí)施分類管理,以突出管控重點(diǎn)。 公司應(yīng)建立完善業(yè)務(wù)外包審核批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定各層級(jí)人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限審批。公司應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照有關(guān)法律法規(guī),遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,采用招標(biāo)方式等適當(dāng)方式,擇優(yōu)選擇承包方。 簽訂業(yè)務(wù)外包合同 在訂立外包合同前,充分考慮業(yè)務(wù)外包方案中識(shí)別出的重要風(fēng)險(xiǎn)因素,并通過(guò)合同條款予以有效規(guī)避或降低。 在合同的保密事項(xiàng)方面,應(yīng)具體約定對(duì)于涉及本企業(yè)機(jī)密的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。 組織實(shí)施業(yè)務(wù)外包 對(duì)于貼牌生產(chǎn),公司應(yīng)至少派駐兩名員工到貼牌廠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。 有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,并導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包合同無(wú)法履行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止合同,并指定有關(guān)部門按照法律程序向承包方索賠。 進(jìn)廠檢驗(yàn)員按《產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》及相關(guān)的技術(shù)條件實(shí)施檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房。未到達(dá)合同約定的履約狀態(tài)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款,并及時(shí)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。一旦發(fā)現(xiàn)外包單位未能依據(jù)合同約定提供合格服務(wù),首先提出警告,限期改正,如有嚴(yán)重違約,則依照合同及科室管理制度對(duì)外包單位進(jìn)行處罰。并依據(jù)考核結(jié)果對(duì)外包公司進(jìn)行一定程度獎(jiǎng)罰,以達(dá)到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。第二條 本辦法所稱的業(yè)務(wù)外包是指以公司為主體,其他單位以業(yè)務(wù)承攬、勞務(wù)承包、設(shè)備出租等方式參加,共同完成運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)的一種運(yùn)輸組織形式。第二章 組織與職責(zé)第五條 公司成立業(yè)務(wù)外包工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員為公司相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)外包單位參加特種作業(yè)操作資格證書(shū)、特種設(shè)備操作資格證、進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證等證書(shū)的復(fù)審培訓(xùn)、新辦證培訓(xùn)。第十一條 業(yè)務(wù)外包費(fèi)用的結(jié)算。(一)統(tǒng)一制定業(yè)務(wù)外包單位員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,督促業(yè)務(wù)外包單位開(kāi)展安全業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)、任職崗位適應(yīng)性培訓(xùn)工作,并建立員工職教培訓(xùn)檔案;組織業(yè)務(wù)外包單位參加業(yè)務(wù)考試;統(tǒng)一組織開(kāi)展崗位練兵、技術(shù)比武、應(yīng)急救援演練等活動(dòng)。(五)協(xié)助集團(tuán)公司對(duì)業(yè)務(wù)外包單位發(fā)生的事故、設(shè)備故障、影響生產(chǎn)事件,進(jìn)行調(diào)查、分析、定責(zé)、考核。第十六條 業(yè)務(wù)外包單位人員或設(shè)備自愿整體退出時(shí),應(yīng)提前三個(gè)月提出申請(qǐng),經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可退出。第十九條 特殊崗位工作的業(yè)務(wù)外包單位人員必須持有相關(guān)部門頒發(fā)的有效職業(yè)資格等級(jí)證書(shū);從事特種作業(yè)人員必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作資格證書(shū),方可上崗作業(yè)。管理人員變更前,須提前一個(gè)月報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批;主要管理負(fù)責(zé)人如需請(qǐng)假、休假或遇特殊情況未能上班,應(yīng)確保在不影響正常工作的前提下及時(shí)申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批;第二十二條 對(duì)于嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律和作業(yè)紀(jì)律、一般D類及其以上事故的全部、主要責(zé)任者或不適應(yīng)本崗位工作要求的業(yè)務(wù)外包單位人員,公司應(yīng)書(shū)面通知業(yè)務(wù)外包單位更換人員。第二十六條 業(yè)務(wù)外包單位的設(shè)備要退出時(shí),必須提前三個(gè)月告知公司,經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可退出。第八章 附則第三十條 本辦法由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。、方式、條件、程序和實(shí)施等內(nèi)容制定實(shí)施方案,避免將核心業(yè)務(wù)外包,同時(shí)確保方案的完整性。明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定各層級(jí)人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限審批。、業(yè)界評(píng)價(jià)和口碑。并建立嚴(yán)格的回避制度和監(jiān)督處罰制度,避免相關(guān)人員在選擇承包方過(guò)程中出現(xiàn)受賄和舞弊行為。明確企業(yè)有權(quán)督促 承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法,承包方有責(zé)任按照合同協(xié)議規(guī)定 的方式和頻率,將外包實(shí)施的進(jìn)度和現(xiàn)狀告知企業(yè),并對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。制定既具原則性又體現(xiàn)一定靈活性的合同條款,以適應(yīng)環(huán)境、技術(shù)和企業(yè)自身業(yè)務(wù)的變化。通過(guò)培訓(xùn)等方式確保承包方充分了解企業(yè)的工作流程和質(zhì)量要求,從價(jià)值鏈的起點(diǎn)開(kāi)始控制業(yè)務(wù)質(zhì)量。 ,密切關(guān)注重大業(yè)務(wù)外包承包方的履約能力,采取承包方動(dòng)態(tài)管理方式,對(duì)承包方開(kāi)展日常績(jī)效評(píng)價(jià)和定期考核。并導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包合同無(wú)法履行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止合同,并指定有關(guān)部門按照法律程序向承包方索賠。企業(yè)間的相互信任能夠減少協(xié)調(diào)時(shí)間,避免合作中產(chǎn)生沖突,降低交易成本,有利于分擔(dān)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。這些原因可能會(huì)減弱甚至毀滅原有的合作伙伴信任關(guān)系。每個(gè)企業(yè)都是各自獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,為追求自身利益的最大化,企業(yè)均試圖建立有利于自己的分配機(jī)制,希望自己能夠享有資源及信息等的掌控權(quán)。所以,我們把資源作為確定利益分配的重要因素,建立以資源為基礎(chǔ)的利益分配機(jī)制。出于這種自我保護(hù)意識(shí),它們往往不愿進(jìn)行信息共享。當(dāng)合作伙伴清楚的了解了信息共享的原因,信息共享給雙方企業(yè)帶來(lái)的效果,自愿以信息為載體進(jìn)行交流時(shí),合作便成功了一半。激勵(lì)是從積極的刺激合作的角度出發(fā),而約束則是偏重于管理與控制的方法[13]
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