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業(yè)務外包管理辦法-全文預覽

2025-11-08 01:31 上一頁面

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【正文】 :(一)生產技術部工作職責負責制定業(yè)務外包管理辦法,優(yōu)化完善管理流程;負責制定外包業(yè)務的招標或非招標采購方案,經集團公司審批后,組織進行招標談判工作,簽訂業(yè)務外包合同;負責牽頭組織業(yè)務外包單位、外租設備進入前的資質審查和變更時的核準工作;負責向業(yè)務外包單位提供規(guī)章制度、操作規(guī)程、作業(yè)標準;配合安全監(jiān)察部對業(yè)務外包單位發(fā)生的設備故障、影響生產事件,進行調查、分析、定責、考核。領導小組組長由公司總經理擔任,分管領導、總會計師擔任副組長,領導小組成員由部門主任及分管業(yè)務專業(yè)工程師擔任。第三條 業(yè)務外包主要分為生產與服務兩種,其中:(一)生產類主要包括:車站運輸管理業(yè)務;車輛租賃業(yè)務;工務、電力、供電、通信、信號設備的維修管護檢測業(yè)務;貨物列車的技術檢查、臨修及沿線車輛故障處理業(yè)務。對考核過程中發(fā)現(xiàn)不足處,提出整改意見,并制定相應改進措施,盡快落實。第三章 考核工作流程第四條 對外包服務單位考核內容包括:每月月底對外包單位服務進行一次全面考核。第三篇:外包業(yè)務考核管理辦法外包業(yè)務考核管理辦法第一章 總則第一條 為加強和規(guī)范科室外包業(yè)務承包商管理,確保各項外包服務保質保量完成,特制定本辦法。 需到現(xiàn)場驗收的產品由質量管理部派專人進行駐外檢驗或驗收。 切實加強對業(yè)務外包過程中形成的商業(yè)信息資料的管理。在承包方提供服務或制造產品的過程中,公司應密切關注重大業(yè)務外包承包方的履約能力,采取承包方動態(tài)管理方式,對承包方開展日??冃гu價和定期考核。 在費用結算標準方面,綜合考慮內外部因素,合理確定外包價格,嚴格控制業(yè)務外包成本。 在合同的內容和范圍方面,明確承包方提供的服務類型、數(shù)量、成本,以及明確界定服務的環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時間、服務費用等細節(jié)。 評估小組應通過實地調研等多種方法,調查候選承包方的合法性、專業(yè)資質、技術實力、質量環(huán)保意識等情況,并考察候選承包方從事類似項目的成功案例、業(yè)界評價和口碑;同時綜合考慮公司內外部因素,對業(yè)務外包的成本進行測算分析,合理確定外包價格,嚴格控制業(yè)務外包成本。 在對業(yè)務外包實施方案進行審查和評價時,應當著重對比分析該業(yè)務項目在自營與外包情況下的風險和收益,確定外包的合理性和可行性。 公司應根據(jù)預算以及生產經營計劃,對實施方案的重要方面進行深入評估以及復核,包括承包方的選擇方案、外包業(yè)務的成本效益及風險、外包合同期限、外包方式、員工培訓計劃等,確保方案的可行性。 業(yè)務外包監(jiān)控不嚴、服務質量低劣,可能導致公司難以發(fā)揮業(yè)務外包的優(yōu)勢。 外包業(yè)務通常包括:研發(fā)、資信調查、可行性研究、委托加工、物業(yè)管理、客戶服務、IT服務等。第四十七條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。第四十三條 組織有關職能部門、財會部門、質量控制部門等的相關人員,嚴格按照驗收標準對承包方交付的產品或服務進行審查和全面測試,確保產品或服務符合需求,并出具驗收證明。第三十九條 對重大業(yè)務外包的各種意外情況做出充分預計,建立應急機制,制定臨時替代方案,避免業(yè)務外包失敗造成企業(yè)生產經營活動中斷。第七章 外包業(yè)務流程中斷防范措施第三十七條 業(yè)務歸口管理部門采取承包方競爭機制,選擇多家單位作為業(yè)務承包方和備選承包方,以降低一方服務失敗或單方中止合同可能給公司帶來的損失。而對于盤盈盤虧的存貨,應經公司財務負責人審批后,方可交會計人員進行會計處理。第三十六條 存貨管理(一)對于因業(yè)務外包需要由承包方購進的存貨,存貨訂單應經我方相關授權領導審核批準,而存貨的數(shù)量、質量檢查由承包方負責辦理;存貨管理部門按公司存貨管理規(guī)章制度準確、及時地在存貨系統(tǒng)中予以記錄和反映。未經公司總經理同意,擅自將固定資產挪作他用的承包方,相關部門應對其采取警告直至解除合同的措施。第三十三 合同專用章的使用報告按照《印章管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。第五章 外包合同經費管理及執(zhí)行第三十條 外包合同經費根據(jù)項目進展情況,按合同規(guī)定分階段外撥,如需全額撥出需提出充分、正當?shù)睦碛?。承包方有責任按照合同?guī)定的方式和頻度,將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知公司,并對存在的問題進行有效溝通。第二十六條 公司應當在外包合同中具體約定下列事項。第四章 外包合同管理第二十二條 訂立外包合同的原則:應遵循自愿平等、互利有償和誠實守信的原則,不得有損公司的利益和形象。第二十一條 對于因承包方原因導致外包合同未完整履行的,歸口管理部門負責向承包方索賠。第十八條 業(yè)務歸口管理部門根據(jù)合同約定,為承包方提供必要協(xié)作條件,并指定專人定期檢查和評估項目進展情況。第十四條 業(yè)務歸口管理部門負責業(yè)務外包項目的具體實施,確保業(yè)務外包流程的順利實現(xiàn)。(三)業(yè)務外包的具體實施程序。(二)準確把握公司核心競爭力與盈利環(huán)節(jié),避免將公司核心業(yè)務外包。第三章 外包業(yè)務流程第十一條 制定外包戰(zhàn)略(一)在決定是否將業(yè)務項目外包時,應考慮以下三個方面的因素。第七條 總會計師或主管財務負責人審核外包業(yè)務固定資產、流動資產、存貨各項制度;審批盤盈盤虧的資產、存貨;審批資產、存貨的會計處理結果。第三條 常見的業(yè)務外包包括:研發(fā)、資信調查、可行性研究、委托加工、物業(yè)管理、客戶服務、物業(yè)服務、IT服務等。第二條 本制度所稱業(yè)務外包,主要是指公司(以下又稱發(fā)包方)為實現(xiàn)戰(zhàn)略經營目標,利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經營中的部分業(yè)務委托給公司以外的專業(yè)服務機構或其他經濟組織(簡稱:承包方)完成的經營行為。第六條 董事長、總經理審批外包業(yè)務流程管理制度;審議非核心業(yè)務或涉及金額較少的外包項目計劃書;審定最終的承包方;審議、批準外包合同書;審批外包業(yè)務付費款項;審議因承包方提供附加產品而產生的額外付費。第十條 財務部等職能部門組織編制外包業(yè)務固定資產、流動資產、存貨各項制度,并進行審核;審查外包業(yè)務承包方對公司固定資產、流動資產、存貨的使用情況;定期對承包方庫存存貨進行檢查;組織開展資產、存貨的盤點工作;根據(jù)成本收益情況,評估業(yè)務外包項目計劃;進行外包業(yè)務相關的會計處理;審核外包業(yè)務付費款項;確認業(yè)務外包中的退款及折扣金額。此項業(yè)務外包能夠產生比自己運作更多的利益等。(二)業(yè)務外包內容,將部分還是全部業(yè)務職能交由承包商提供。第十三條 外包項目計劃書通過審批后,成立外包業(yè)務歸口管理部門,由業(yè)務部門負責人、有關咨詢專家、法律及財會專業(yè)人員等組成。第十七條 業(yè)務歸口管理部門負責培訓涉及外包業(yè)務流程的員工,確保員工正確理解和掌握業(yè)務外包項目相關政策制度。第二十條 與承包方就最終產品(服務)達成一致后,由承包方提交費用支付申請,業(yè)務歸口管理部門對申請書進行審核,審核通過后,開具付款證書,按照公司規(guī)定程序審批,支付承包方費用。
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