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物業(yè)管理前期介入心得-預覽頁

2024-11-09 07:20 上一頁面

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【正文】 水:衛(wèi)生間的立管設計院采 用老式的廢污合流,污水總管加筋管部分 沒有保護,由于進入時已經(jīng)完成,無法整 改,在不影響使用質(zhì)量的情況下只能出張 聯(lián)系單并通知房地產(chǎn)公司的工程部。4:景觀綠化道路:部分道路照明位 置不合理,垂直度差。對可視對講門禁系統(tǒng),監(jiān)控,網(wǎng)絡,電話 電視,信號放大器,周界報警系統(tǒng),電子 巡更系統(tǒng)等也發(fā)現(xiàn)部分存在安裝質(zhì)量問 題,和房地產(chǎn)溝通,已經(jīng)整改完成。更有甚者,開發(fā)商在前期工作中根本未顧及后期的入住及管理,工程完工,一交大吉。筆者在房地產(chǎn)及物業(yè)管理行業(yè)工作多年,深切地認識到,物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,已成為市場的必然。第三只眼睛看問題,就是站在不同的角度對事物進行冷靜的觀察和辨析。在甲小區(qū)二期工程的前期設計時,就此類問題,物業(yè)人員曾主動向開發(fā)商提出了具體的預防性建議。而開發(fā)商過分依賴工程技術人員,堅持認為通過熱工計算,衛(wèi)生間內(nèi)可以不安裝暖氣,對物業(yè)人員的合理化建議沒有采納。但時間不長,就發(fā)生了竊賊翻墻而入的事件,小區(qū)居民意見很大,紛紛抗議,開發(fā)商這才“亡羊補牢”。開發(fā)商聘請的設計單位、施工隊伍也許是十分優(yōu)秀的,設計師、工程師也許是十分盡職的,但再優(yōu)秀的技術人員也有他一定的局限性。概言之,物業(yè)早期介入,具有如下作用: 有利于優(yōu)化設計,完善規(guī)劃設計細節(jié); 有利于提高工程質(zhì)量;有利于保證物業(yè)的使用功能;加強對物業(yè)的全面了解,便于后期管理服務。此時,木已成舟,物業(yè)介入后即便發(fā)現(xiàn)不如人意的地方,也為時已晚,不可能再做大的改動,只能維持現(xiàn)狀。建設單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應當包含前期物業(yè)服務合同約定的內(nèi)容。其實,施工技術人員更多關注的是照圖施工,而一個項目在竣工交付使用后的幾十年甚至上百年的漫長過程中,只有業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)來直接面對有可能出現(xiàn)的各種問題。規(guī)劃設計是一個項目的靈魂和前提,對項目建成后是否完整、舒適、宜居、合理有著先天性的制約作用。所謂超前介入,源自于超前意識。三、物業(yè)管理前期介入應注意的問題物業(yè)管理前期介入,主要是發(fā)揮物業(yè)管理專業(yè)人員的經(jīng)驗和特長,彌補房地產(chǎn)開發(fā)前期的缺陷和漏洞,它不同于日常的物業(yè)管理活動。工作中遇到疑難問題,應當及時向有關專家請教。我們直接的服務對象就是廣大的業(yè)主,沒有人比我們更具深入接觸業(yè)主的先天優(yōu)勢。物業(yè)前期介入,只是在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期進行參與,應該說是一種參謀的角色。(四)抓住重點,保證使用功能。在物業(yè)管理前期介入的過程中,物業(yè)管理人員應盡可能全面地收集相關資料,如圖紙發(fā)生變更、增減,特別是管線的節(jié)點、走向與圖紙標注不一致時,更應做好詳細的記錄。通過物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動中的前期介入,必將使房地產(chǎn)開發(fā)行為日趨規(guī)范,使房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品日益符合廣大業(yè)主的需求。,進行改進。,對小區(qū)(大廈)的供配電、電梯、空調(diào)(包括空調(diào)、通風及消防排煙等)、給排水(包括消防供水等)、弱電(包括消防自動報警、樓宇自動化、保安電視監(jiān)控、綜合布線等)等項目的調(diào)試,對設施設備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)、工作環(huán)境和操作要領進行詳細記錄;編制設施設備操作維修規(guī)程和各項操作指導書。(3)驗收資料:工程竣工驗收證書、消防工程驗收合格證、綜合驗收合格證書、用電許可證、供用電協(xié)議書、用水審批表及供水合同書、電梯使用合格證、電話保養(yǎng)及驗收協(xié)議等。接管驗收注意事項(1)在接管驗收前,管理處將主動與施工管理方協(xié)商有關接管驗收的問題(包括交接方具體人員、驗收具體時間、注意事項等),同時要盡量統(tǒng)一驗收標準,明確交接雙方的責、權(quán)、利。設施設備試運行為保證小區(qū)(大廈)啟用設備即能正常運行,必須在設施設備驗收完成后有一個設備試運行階段,在這個期間,管理處的工作重點逐步由驗收交接向正常運行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,由管理處工程技術人員開始直接操作設備,但設備安裝調(diào)試單位應該派人配合并給予相關操作人員一定的培訓。消防及安全管理前期介入小區(qū)(大廈)的消防工作注重從根本上杜絕火源及控制易燃材料。業(yè)主全面進駐準備小區(qū)(大廈)業(yè)主全面進駐之前,管理處將主動與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),確定包括遷入日期、時間、搬運物資數(shù)量、停車地點、搬運路線、搬運時間、電梯使用等,并共同制定搬遷計劃及注意事項。② 派長駐小區(qū)(大廈)施工現(xiàn)場管理人員3人,在中標15天后進入現(xiàn)場,負責與施工管理方保持密切的聯(lián)系,參與施工方的日常管理工作,完成施工現(xiàn)場的物業(yè)管理前期工作。③接管驗收前1個月,管理處全部人員到位。前期物業(yè)管理一般包括早期介入、業(yè)主入住、裝修管理、物業(yè)檔案管理等內(nèi)容。利的方面:有物業(yè)管理公司介入,加強了決策、規(guī)劃的準確性,保證物業(yè)順利地開發(fā);同時保證物業(yè)開發(fā)質(zhì)量,促進物業(yè)銷售,加快資金周轉(zhuǎn)。不利的一方面是:可能增加成本費用(如果費用由物業(yè)管理公司承擔)。由于物業(yè)開發(fā)周期長,物業(yè)管理公司不可能抽調(diào)出大批人員介入,所以應采取精兵簡政的組織構(gòu)架,人員組成可采取兩種方式:長期介入人員(2~3人),由房屋管理員、結(jié)構(gòu)工程師和設備工程師三人組成;短期介入人員(3~4人),由公司經(jīng)理、部門經(jīng)理和技術骨干組成。正是通過技術人員的技術把關,來保證物業(yè)管理前期介入達到預期的結(jié)果。政府介入的方式主要在兩個方面:、法規(guī)、制度。這樣就會使房地產(chǎn)開發(fā)商由被動到自覺地考慮物業(yè)管理的前期介入工作。從表面上看物業(yè)管理是對物業(yè)的使用管理,因此,物業(yè)管理只要在物業(yè)交付使用時介入即可。但是,總結(jié)物業(yè)管理多年的經(jīng)驗,由于房地產(chǎn)開發(fā)建設過程中留下的缺憾,如常見的車位擁擠,住房使用功能不全,空調(diào)位置未考慮,脫排水管道未顧及,以及水、電、煤、通風、交通等配套方面存在的問題,給房產(chǎn)使用人和物業(yè)管理單位帶來了諸多影響。詳細來說,物業(yè)管理早期介入,指開發(fā)企業(yè)邀請從事物業(yè)管理企業(yè)及有關人員,從物業(yè)管理和運作角度為開發(fā)企業(yè)提出小區(qū)規(guī)劃、樓宇設計、設備選用、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗收接管、房屋銷售租賃多方面的建設性意見,并制定物業(yè)管理方案,以便以后物業(yè)管理工作打下良好的基礎。各種新材料的不斷投入使用,專業(yè)門類越來越廣。(一)、從項目設計開始提前介入,參與物業(yè)建設項目的優(yōu)化設計,對物業(yè)實施超前管理,為完善物業(yè)建設提出建設性意見,避免物業(yè)建成后的使用和管理問題。如2000年投入使用的某大廈,其絕大部分設計工作是96年內(nèi)完成的,若全部按照設計圖紙建設,則與后期使用和經(jīng)營管理要求就有一定距離。(二)、積極參與工程監(jiān)理工作,從物業(yè)管理的角度對工程施工、設備安裝的質(zhì)量進行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問題,及早解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理服務帶來的缺憾。在工程施工這個關鍵時期,開發(fā)商的主要精力更多放在工程進度、資金籌措和促銷推廣上,盡管從開發(fā)商的本意來說,總是希望能保證工程質(zhì)量,使所建物業(yè)達到優(yōu)良乃至優(yōu)質(zhì)工程目標,但是由于人力、技術、精力等方面的原因忽視對工程質(zhì)量的全面監(jiān)控?;陂L期性考慮的物業(yè)管理企業(yè)提前介入后,卻在一定程度上很好地解決了這個問題。有物業(yè)管理公司提前介入后,發(fā)展商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專心開發(fā)建設。所有這一切,提高了物業(yè)管理工作效率和工作質(zhì)量,為物業(yè)管理公司向住戶提供良好的服務打下了基礎。安全工作在物業(yè)管理中占有重要地位,也是業(yè)主購房意向的重要因素,關系到物業(yè)管理公司的聲譽。實踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開發(fā)建設,對完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設質(zhì)量、確保物業(yè)在建成后漫長的使用期間順利的維護保養(yǎng)等方面,有無可替代的重要作用。而物業(yè)管理前期介入是首要的環(huán)節(jié),如果在相關物業(yè)管理法規(guī)中,從法律的高度,把物業(yè)管理的前期介入納入法規(guī),那么,這將對我國今后的整體物業(yè)建設質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量將產(chǎn)生極大的促進作用,其意義將是及其重大深遠的。法定前期介入能夠進一步促進物業(yè)建設質(zhì)量的提高。如果有良好的物業(yè)管理前期介入,就可以避免或減少那些影響物業(yè)管理質(zhì)量的因素,從而使業(yè)主在居住使用的舒適度、滿意度等方面將會有更大的飛躍,保證物業(yè)管理的服務質(zhì)量才有基礎。從法規(guī)上規(guī)定物業(yè)管理前期介入,對提高我國物業(yè)建設、物業(yè)管理水平的作用意義是不言而喻的。從物業(yè)管理涉及的服務對象及服務內(nèi)容分析,要做好物業(yè)管理服務工作,需要從項目開發(fā)的源頭抓起,并要根據(jù)項目開發(fā)的階段性特點,從物業(yè)管理及使用者的角度提出意見和建議,并制定相應的管理方案?!┕す芾黼A段物業(yè)管理的工作目標:從物業(yè)管理和使用的角度對施工、設備安裝的質(zhì)量進行監(jiān)管,及早發(fā)現(xiàn)問題,提高業(yè)主在后期使用過程中的滿意度,減少維修成本,一定程度上可以提高項目建設單位的知名度及信譽度,同時可以避 免給物業(yè)管理企業(yè)的后期管理及服務帶來不必要的麻煩?!飿I(yè)接管驗收階段物業(yè)管理的工作目標:從后期使用和管理的角度對新建物業(yè)竣工驗收是 再驗收,不僅包括主體建筑、設施設備,還包括道路、休閑游樂場地、環(huán)境綠化等,驗收過程中如發(fā)現(xiàn)問題,要求逐一記錄,并約定整改期限,要求開發(fā)企業(yè)協(xié)調(diào)施工單位限
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