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淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書-預(yù)覽頁

2024-11-05 00:40 上一頁面

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【正文】 實際上領(lǐng)導(dǎo)形象無形之中受到很大損害。借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo),也害了秘書個人。秘書由于身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書一定要內(nèi)斂,不要張揚。這樣對自己、對領(lǐng)導(dǎo)都沒有好處。秘書說有權(quán),權(quán)力很大,說沒權(quán),啥權(quán)也沒有。領(lǐng)導(dǎo)的秘書,由于地位特殊,請吃禮送等事經(jīng)??梢杂龅?,這就要看秘書的素質(zhì)了。善良,是一個秘書必備的素質(zhì)。七要平和,不要狂妄。明白事理,是秘書的基本要求。為人厚道,是秘書最需要也是最難做到的一件事。一些秘書,喜歡用領(lǐng)導(dǎo)的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應(yīng)該的。不對之處還望各位仁人志士批評指正。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時提供給領(lǐng)導(dǎo),這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。三是不吹噓個人的事。不怕艱苦的同時,還要做到不怕批評、不怕仔細(xì),在工作中干錯了會挨批,干對了有時也會挨批(當(dāng)然這種情況很少),對待批評必須要保持“有則改之,無則加勉”的態(tài)度,否則就會覺得委屈,導(dǎo)致心理不平衡。三、抹事不激事。四、攬事不躲事。“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當(dāng),往往會在社會上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關(guān)鍵所在。給領(lǐng)導(dǎo)辦個一,自己得個十;給領(lǐng)導(dǎo)辦個十,自己得個百。那么,如何當(dāng)好秘書?怎樣才能讓他人從內(nèi)心佩服、內(nèi)心相信,我認(rèn)為,必須做好以下一些工作,簡單地講,就是要做到個“十要十不要”。謙虛是秘書特別要注意的地方,只有謙虛的秘書才能成大事。無論是寫文章還是代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)事務(wù),都要表現(xiàn)出踏實、務(wù)實的態(tài)度,切不可浮躁,特別對待基層、企業(yè)、群眾的事,一定要說到做到,切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業(yè)、群眾對自己、對領(lǐng)導(dǎo)、對所在機關(guān)產(chǎn)生不良影響。所以,秘書一定要耐得住清廉,要善于把持自己,善于把好權(quán)力關(guān),善于用好領(lǐng)導(dǎo)的信任,切不可“貪”字當(dāng)頭。如果秘書喜歡講排場,就容易給不法分子鉆了空子。所以,秘書必須知道善良的價值,必須知道如何去善良待人。如果一個秘書,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會失去他人對你的信任,即使別人讓著你,那也只是暫時的。切不可蠻橫無理,自以為是,以免給他人造成極不好的印象。因為,在一般人眼里,秘書的所作所為,都會與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,都會和權(quán)力聯(lián)系在一起,秘書只有表現(xiàn)得比一般人更厚道,才會讓他人信任,讓他人稱贊。否則,一旦把握不好,就會陷入違法的泥潭。但一味的服從,甚至盲從,就會給工作帶來被動和盲目。而不能像懶牛套車,不鞭不動,不策不行,平時清閑悠哉,工作一來則手忙腳亂,處于被動。秘書就要抓住領(lǐng)導(dǎo)這一特點,不必把領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫得過于詳細(xì)、過于死板,否則,不但費了力,而且講話稿會束縛領(lǐng)導(dǎo)的思想觸角,使領(lǐng)導(dǎo)的講話干扁無味。二、代筆而不代言為領(lǐng)導(dǎo)代筆起草文字材料是領(lǐng)導(dǎo)秘書的一項經(jīng)常性工作,亦是其必須扎實具備的一項基本功。為領(lǐng)導(dǎo)而寫,為領(lǐng)導(dǎo)需要而寫,是秘書寫作的一大特點。二是充分彰顯領(lǐng)導(dǎo)個性。要當(dāng)好參謀,就必須常常進(jìn)行換位,站在領(lǐng)導(dǎo)角度思考問題、尋求方法。因此,領(lǐng)導(dǎo)秘書更要強化學(xué)習(xí),提高自身能力。二是學(xué)以致用,“兵”有“帥”魄。三是擺正位置,永葆“兵”色。三、讓而不退縮退讓是風(fēng)度,退縮是怯懦。秘書卻是“軍營”里鐵打的兵,常常要為多屆領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為多個不同類型、不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。原則就是衡量是非對錯的尺度。對領(lǐng)導(dǎo)有失原則的要求和做法,絕不能一味退縮,要敢于拒絕,善于指出。一些不法分子往往就是通過先攻克領(lǐng)導(dǎo)身邊的秘書,最后攻克領(lǐng)導(dǎo)的。由于在工作中我能夠找準(zhǔn)自己的位臵,把握好自己的角色,刻苦勤奮,愛崗敬業(yè),得到了領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,在能力上和政治上也有了一定的提高和進(jìn)步。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領(lǐng)導(dǎo),這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。三是不吹噓個人的事。不怕艱苦的同時,還要做到不怕批評、不怕仔細(xì),在工作中干錯了會挨批,干對了有時也會挨批(當(dāng)然這種情況很少),對待批評必須要保持“有則改之,無則加勉”的態(tài)度,否則就會覺得委屈,導(dǎo)致心理不平衡。三、抹事不激事。四、攬事不躲事。“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當(dāng),往往會在社會上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很 大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關(guān)鍵所在。給領(lǐng)導(dǎo)辦個一,自己得個十;給領(lǐng)導(dǎo)辦個十,自己得個百。官場常用技巧推介技巧一:奇數(shù)匯報法。這樣一來可信度高,二來顯得你有水平。你可以這么說:領(lǐng)導(dǎo)也是人,哪能沒缺點?最主要的一條就是不注意身體,經(jīng)常加班加點,帶頭破壞上下班紀(jì)律,希望??????技巧三:善意地造點假。”大領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了,你卻頭痛了!這年頭人是越來越多,可動物卻是越來越少了,特別是野生動物,哪還會等著你去“槍斃”它?別急,你可以滿口答應(yīng)這位大領(lǐng)導(dǎo),然后立即安排下屬去準(zhǔn)備一下。你身在官場,應(yīng)該盡可能地少犯錯誤。因此,領(lǐng)導(dǎo)一般不會主動地提出,相反他還會做出高姿態(tài),不允許下屬為他做這些事情。技巧五:該生病時就生病。比如你在單位總務(wù)部門擔(dān)任副經(jīng)理,而經(jīng)理則是單位一把手的親信。那你怎么辦呢?沒關(guān)系,你可以拍著胸脯接受 這項光榮任務(wù)。技巧六:巧用匿名信。一時間有關(guān)你的匿名信滿天飛,一些莫須有的罪名、罪狀橫加在了你的頭上??傊隳芟胂穸嗪镁桶阉麑懚嗪镁褪橇恕=鼛啄陙?,當(dāng)參謀問題引起了秘書界極大重視,大量的理論性、經(jīng)驗性文章見諸報刊。秘書人員在接受領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)時,一定要把“三要素”搞清楚,為把事情辦好創(chuàng)造前提條件。優(yōu)化辦事成果,要進(jìn)行三個方面的比較,這就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。復(fù)命時要注意三點:1.不失真。3.不邀利。一、專與廣。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。比如,對即將進(jìn)入汛期的防洪問題,如果該地區(qū)每年的防洪形勢都較為嚴(yán)峻的話,就應(yīng)該盡早給領(lǐng)導(dǎo)提個醒,必要時還應(yīng)該提出初步工作方案。比如,領(lǐng)導(dǎo)面對新聞鏡頭時,秘書要主動靠后,把鏡頭讓給領(lǐng)導(dǎo),而不能跑到領(lǐng)導(dǎo)前面,與領(lǐng)導(dǎo)搶鏡頭。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。如果秘書提前把會議內(nèi)容透露了出去,就會使這次檢查落空,讓不法商販繼續(xù)逍遙法外,給工作造成被動。作為秘書,要注意在各種場合維護(hù)好、塑造好領(lǐng)導(dǎo)形象,使領(lǐng)導(dǎo)始終給人民大眾留下美好形象。三是對自己的形象也要關(guān)注,因為大部分人很難有機會直接見到領(lǐng)導(dǎo),他們心目中的領(lǐng)導(dǎo)形象很大程度上是通過綜合領(lǐng)導(dǎo)秘書在各種場合的表現(xiàn)而
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