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正文內(nèi)容

淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)形象無(wú)形之中受到很大損害。借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個(gè)人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo),也害了秘書個(gè)人。秘書由于身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書一定要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。這樣對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有好處。秘書說(shuō)有權(quán),權(quán)力很大,說(shuō)沒(méi)權(quán),啥權(quán)也沒(méi)有。領(lǐng)導(dǎo)的秘書,由于地位特殊,請(qǐng)吃禮送等事經(jīng)常可以遇到,這就要看秘書的素質(zhì)了。善良,是一個(gè)秘書必備的素質(zhì)。七要平和,不要狂妄。明白事理,是秘書的基本要求。為人厚道,是秘書最需要也是最難做到的一件事。一些秘書,喜歡用領(lǐng)導(dǎo)的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應(yīng)該的。不對(duì)之處還望各位仁人志士批評(píng)指正。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo),這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。三是不吹噓個(gè)人的事。不怕艱苦的同時(shí),還要做到不怕批評(píng)、不怕仔細(xì),在工作中干錯(cuò)了會(huì)挨批,干對(duì)了有時(shí)也會(huì)挨批(當(dāng)然這種情況很少),對(duì)待批評(píng)必須要保持“有則改之,無(wú)則加勉”的態(tài)度,否則就會(huì)覺(jué)得委屈,導(dǎo)致心理不平衡。三、抹事不激事。四、攬事不躲事?!皵垯?quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當(dāng),往往會(huì)在社會(huì)上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關(guān)鍵所在。給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)一,自己得個(gè)十;給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)十,自己得個(gè)百。那么,如何當(dāng)好秘書?怎樣才能讓他人從內(nèi)心佩服、內(nèi)心相信,我認(rèn)為,必須做好以下一些工作,簡(jiǎn)單地講,就是要做到個(gè)“十要十不要”。謙虛是秘書特別要注意的地方,只有謙虛的秘書才能成大事。無(wú)論是寫文章還是代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)事務(wù),都要表現(xiàn)出踏實(shí)、務(wù)實(shí)的態(tài)度,切不可浮躁,特別對(duì)待基層、企業(yè)、群眾的事,一定要說(shuō)到做到,切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業(yè)、群眾對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)所在機(jī)關(guān)產(chǎn)生不良影響。所以,秘書一定要耐得住清廉,要善于把持自己,善于把好權(quán)力關(guān),善于用好領(lǐng)導(dǎo)的信任,切不可“貪”字當(dāng)頭。如果秘書喜歡講排場(chǎng),就容易給不法分子鉆了空子。所以,秘書必須知道善良的價(jià)值,必須知道如何去善良待人。如果一個(gè)秘書,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會(huì)失去他人對(duì)你的信任,即使別人讓著你,那也只是暫時(shí)的。切不可蠻橫無(wú)理,自以為是,以免給他人造成極不好的印象。因?yàn)?,在一般人眼里,秘書的所作所為,都?huì)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,都會(huì)和權(quán)力聯(lián)系在一起,秘書只有表現(xiàn)得比一般人更厚道,才會(huì)讓他人信任,讓他人稱贊。否則,一旦把握不好,就會(huì)陷入違法的泥潭。但一味的服從,甚至盲從,就會(huì)給工作帶來(lái)被動(dòng)和盲目。而不能像懶牛套車,不鞭不動(dòng),不策不行,平時(shí)清閑悠哉,工作一來(lái)則手忙腳亂,處于被動(dòng)。秘書就要抓住領(lǐng)導(dǎo)這一特點(diǎn),不必把領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫得過(guò)于詳細(xì)、過(guò)于死板,否則,不但費(fèi)了力,而且講話稿會(huì)束縛領(lǐng)導(dǎo)的思想觸角,使領(lǐng)導(dǎo)的講話干扁無(wú)味。二、代筆而不代言為領(lǐng)導(dǎo)代筆起草文字材料是領(lǐng)導(dǎo)秘書的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,亦是其必須扎實(shí)具備的一項(xiàng)基本功。為領(lǐng)導(dǎo)而寫,為領(lǐng)導(dǎo)需要而寫,是秘書寫作的一大特點(diǎn)。二是充分彰顯領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性。要當(dāng)好參謀,就必須常常進(jìn)行換位,站在領(lǐng)導(dǎo)角度思考問(wèn)題、尋求方法。因此,領(lǐng)導(dǎo)秘書更要強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高自身能力。二是學(xué)以致用,“兵”有“帥”魄。三是擺正位置,永葆“兵”色。三、讓而不退縮退讓是風(fēng)度,退縮是怯懦。秘書卻是“軍營(yíng)”里鐵打的兵,常常要為多屆領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為多個(gè)不同類型、不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。原則就是衡量是非對(duì)錯(cuò)的尺度。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有失原則的要求和做法,絕不能一味退縮,要敢于拒絕,善于指出。一些不法分子往往就是通過(guò)先攻克領(lǐng)導(dǎo)身邊的秘書,最后攻克領(lǐng)導(dǎo)的。由于在工作中我能夠找準(zhǔn)自己的位臵,把握好自己的角色,刻苦勤奮,愛(ài)崗敬業(yè),得到了領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,在能力上和政治上也有了一定的提高和進(jìn)步。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領(lǐng)導(dǎo),這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。三是不吹噓個(gè)人的事。不怕艱苦的同時(shí),還要做到不怕批評(píng)、不怕仔細(xì),在工作中干錯(cuò)了會(huì)挨批,干對(duì)了有時(shí)也會(huì)挨批(當(dāng)然這種情況很少),對(duì)待批評(píng)必須要保持“有則改之,無(wú)則加勉”的態(tài)度,否則就會(huì)覺(jué)得委屈,導(dǎo)致心理不平衡。三、抹事不激事。四、攬事不躲事。“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當(dāng),往往會(huì)在社會(huì)上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很 大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關(guān)鍵所在。給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)一,自己得個(gè)十;給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)十,自己得個(gè)百。官場(chǎng)常用技巧推介技巧一:奇數(shù)匯報(bào)法。這樣一來(lái)可信度高,二來(lái)顯得你有水平。你可以這么說(shuō):領(lǐng)導(dǎo)也是人,哪能沒(méi)缺點(diǎn)?最主要的一條就是不注意身體,經(jīng)常加班加點(diǎn),帶頭破壞上下班紀(jì)律,希望??????技巧三:善意地造點(diǎn)假。”大領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了,你卻頭痛了!這年頭人是越來(lái)越多,可動(dòng)物卻是越來(lái)越少了,特別是野生動(dòng)物,哪還會(huì)等著你去“槍斃”它?別急,你可以滿口答應(yīng)這位大領(lǐng)導(dǎo),然后立即安排下屬去準(zhǔn)備一下。你身在官場(chǎng),應(yīng)該盡可能地少犯錯(cuò)誤。因此,領(lǐng)導(dǎo)一般不會(huì)主動(dòng)地提出,相反他還會(huì)做出高姿態(tài),不允許下屬為他做這些事情。技巧五:該生病時(shí)就生病。比如你在單位總務(wù)部門擔(dān)任副經(jīng)理,而經(jīng)理則是單位一把手的親信。那你怎么辦呢?沒(méi)關(guān)系,你可以拍著胸脯接受 這項(xiàng)光榮任務(wù)。技巧六:巧用匿名信。一時(shí)間有關(guān)你的匿名信滿天飛,一些莫須有的罪名、罪狀橫加在了你的頭上。總之你能想像多好就把他寫多好就是了。近幾年來(lái),當(dāng)參謀問(wèn)題引起了秘書界極大重視,大量的理論性、經(jīng)驗(yàn)性文章見(jiàn)諸報(bào)刊。秘書人員在接受領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)時(shí),一定要把“三要素”搞清楚,為把事情辦好創(chuàng)造前提條件。優(yōu)化辦事成果,要進(jìn)行三個(gè)方面的比較,這就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。復(fù)命時(shí)要注意三點(diǎn):1.不失真。3.不邀利。一、專與廣。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。比如,對(duì)即將進(jìn)入汛期的防洪問(wèn)題,如果該地區(qū)每年的防洪形勢(shì)都較為嚴(yán)峻的話,就應(yīng)該盡早給領(lǐng)導(dǎo)提個(gè)醒,必要時(shí)還應(yīng)該提出初步工作方案。比如,領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)新聞鏡頭時(shí),秘書要主動(dòng)靠后,把鏡頭讓給領(lǐng)導(dǎo),而不能跑到領(lǐng)導(dǎo)前面,與領(lǐng)導(dǎo)搶鏡頭。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。如果秘書提前把會(huì)議內(nèi)容透露了出去,就會(huì)使這次檢查落空,讓不法商販繼續(xù)逍遙法外,給工作造成被動(dòng)。作為秘書,要注意在各種場(chǎng)合維護(hù)好、塑造好領(lǐng)導(dǎo)形象,使領(lǐng)導(dǎo)始終給人民大眾留下美好形象。三是對(duì)自己的形象也要關(guān)注,因?yàn)榇蟛糠秩撕茈y有機(jī)會(huì)直接見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo),他們心目中的領(lǐng)導(dǎo)形象很大程度上是通過(guò)綜合領(lǐng)導(dǎo)秘書在各種場(chǎng)合的表現(xiàn)而
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