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淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書-文庫吧在線文庫

2025-11-07 00:40上一頁面

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【正文】 務(wù),這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的基礎(chǔ)。作用發(fā)揮得好,可以使領(lǐng)導(dǎo)之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會得到化解,大事化小,小事化了;作用發(fā)揮得不好,會使領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾。領(lǐng)導(dǎo)秘書必須要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個(gè)人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo),也害了秘書個(gè)人。這樣對自己、對領(lǐng)導(dǎo)都沒有好處。領(lǐng)導(dǎo)的秘書,由于地位特殊,請吃禮送等事經(jīng)??梢杂龅?,這就要看秘書的素質(zhì)了。七要平和,不要狂妄。為人厚道,是秘書最需要也是最難做到的一件事。工作要求的嚴(yán)謹(jǐn)性以及服務(wù)的多重性,使領(lǐng)導(dǎo)秘書要做好工作,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),就必須辯證地處理好、把握好其間的關(guān)系和自己的角色?!扒芍伞本褪窃诳偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況以及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人特點(diǎn),把工作化繁為簡,把復(fù)雜的工作程序化,創(chuàng)新工作機(jī)制,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率,為領(lǐng)導(dǎo)提供更好地優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但也不能從立意到操筆,從起草到審定一切包辦,全篇代言。因此,為領(lǐng)導(dǎo)起草材料時(shí),要在貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上,充分彰顯領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性,使領(lǐng)導(dǎo)看起來親切,讀起來順口,覺得似乎出自自己之手。要從繁雜的事務(wù)中擠出時(shí)間來學(xué)習(xí),要在別人享受下班娛樂之時(shí)加緊時(shí)間來學(xué)習(xí),更要通過科學(xué)合理安排時(shí)間“創(chuàng)造”時(shí)間來學(xué)習(xí),使自己具備當(dāng)好參謀必需的扎實(shí)的知識底子,能站在較高的理論高度看問題、想辦法。因此,絕不能像原湖北省委書記秘書李真之流,假領(lǐng)導(dǎo)之權(quán)威、打領(lǐng)導(dǎo)之旗號“發(fā)號施令”,以“二書記”自居;也不能因從事領(lǐng)導(dǎo)秘書工作多年,服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)紛紛升遷,自己則原地不動,而暗生不滿,更不能仗自己的“關(guān)系”欺瞞領(lǐng)導(dǎo)之耳目,甚至亂放劂詞損毀領(lǐng)導(dǎo)的威性,造成“將士”不和,政令不順,工作難以開展。作為秘書,絕不能因此而生悶氣、發(fā)怨氣,要學(xué)會退讓,主動退讓,以退讓袒露胸襟,以退讓求得團(tuán)結(jié),用更好的工作贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任,用更優(yōu)的服務(wù)獲得領(lǐng)導(dǎo)的歡心。再次,在腐敗面前當(dāng)好“防線”?!澳X筋要多動,嘴巴要少用”,這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。踏踏實(shí)實(shí)干好工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交 給的各項(xiàng)任務(wù),這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的基礎(chǔ)。作用發(fā)揮得好,可以使領(lǐng)導(dǎo)之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會得到化解,大事化小,小事化了;作用發(fā)揮得不好,會使領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾。領(lǐng)導(dǎo)秘書必須要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個(gè)人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo),也害了秘書個(gè)人。你身在官場,常常會遇到一件比較尷尬的事:上級部門來對你的頂頭上司進(jìn)行考核,讓你指出其主要的優(yōu)缺點(diǎn)。然后你引導(dǎo)大領(lǐng)導(dǎo)來到狩獵區(qū),大領(lǐng)導(dǎo)的慧眼很快就發(fā)現(xiàn)的獵物,一聲槍響,一陣歡呼,“野豬”應(yīng)聲倒地,大功告成了!這樣一來讓領(lǐng)導(dǎo)歡心,二來也有利于環(huán)保,你應(yīng)該問心無愧的。事后一定會受到領(lǐng)導(dǎo)非常嚴(yán)厲的批評,你一定要虛心接受,深刻檢討,并表示“下不為例”。一把手為此專門把你叫去,要你去調(diào)查一下這件事,好向大家有個(gè)交待。比如你擔(dān)任正科級職務(wù)已經(jīng)多年,終于有機(jī)會競爭副處長了。到這個(gè)時(shí)候,相信你已經(jīng)勝券在握了。辦事的目的是為了獲得好的結(jié)果,排除或縮小壞的結(jié)果,因而辦事的全過程也是趨利避弊、興利抑弊的過程。2.不吹噓。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。該前則前,該后則后,對秘書而言兩者同樣重要,切不可前后倒置,那樣必然會亂成一團(tuán)。四、高與矮。一句話,秘書要盡可能多地把各種美麗的光環(huán)聚集到領(lǐng)導(dǎo)身上。一是對生活中人們矮化領(lǐng)導(dǎo)形象的各種議論,要利用自己的特殊身份主動為領(lǐng)導(dǎo)辯護(hù),擺事實(shí)、擺論據(jù),以澄清人們在這些問題的錯(cuò)誤認(rèn)識。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。諸如此類的問題,都應(yīng)該有超前意識。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。二、如何辦好請辦事項(xiàng)做好請辦工作的基本要求是,秘書人員和部門事先搞好情況調(diào)查和了解,認(rèn)真地進(jìn)行分析研究,提出可行的工作建議,并且通過科學(xué)的請辦方式和程序,使領(lǐng)導(dǎo)對請辦建議表示贊同或者賞識,以體現(xiàn)出秘書人員在請辦工作中的參謀助手作用。(四)檢驗(yàn)辦事效率“三標(biāo)準(zhǔn)”秘書人員完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作之后,要進(jìn)行工作效率自我檢驗(yàn),標(biāo)準(zhǔn)有三:l.工作質(zhì)量,是不是達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)要求的限制條件,有沒有潛在的問題和漏洞;2.工作速度,有沒有超過工作時(shí)限,有沒有浪費(fèi)拖延時(shí)間的情形;3.對社會 和群眾的影響,辦事全過程對社會、群眾有沒有不良影響。出于拋磚引玉的想法,試就“辦事”的學(xué)問作一番探討。人們往往以為匿名信只能攻擊、誣陷他人,卻不知匿名信也可以表揚(yáng)人的。沒辦法,一把手只好另請高明了。生病多了雖說有公費(fèi)醫(yī)療,卻在關(guān)鍵時(shí)候會被人說不夠“年富力強(qiáng)”,這損失就大了。因?yàn)槟愕念I(lǐng)導(dǎo)官比你大,自然也就比你覺悟高、要求嚴(yán),自然也就不會犯什么錯(cuò)誤。比如你在一個(gè)山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)擔(dān)任一把手,省城某位大領(lǐng)導(dǎo)來你處視察,工作之余提出要消遣一下。當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作時(shí),你必定要陪同,陪同中的匯報(bào)一定要得法,就是要用奇數(shù)匯報(bào)法。表面上看給領(lǐng)導(dǎo)省了一點(diǎn)錢,實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)形象無形之中受到很大損害?!皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心,不管領(lǐng)導(dǎo)在與不在、知與不知,該攬的都要主動承攬。必須要認(rèn)識到領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事,事事都要精心、仔細(xì),千萬不可馬虎大意,不能把60分當(dāng)及格。我在與基層和周圍同志的接觸中,注意做到“三不”:一是不議論領(lǐng)導(dǎo)的事。同時(shí),對領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)別不妥行為,要以領(lǐng)導(dǎo)諍友的身份,敢說真話,敢吐真言,善用順耳忠言規(guī)勸,促使領(lǐng)導(dǎo)清正廉潔、匡扶正義。每個(gè)人都應(yīng)該有自己的原則,有所為而有所不為。首先,在小節(jié)面前學(xué)會退讓。這種秘書,常常不能站在全局的高度,居一隅而想事,不能從長遠(yuǎn)的角度,于一時(shí)而論事,造成謀不得法、謀不得力。一是強(qiáng)化學(xué)習(xí),“兵”達(dá)“帥”才。沒在有貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的材料,詞語再華麗,文筆再秀美,對領(lǐng)導(dǎo)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作而言,只是一些垃圾文字?!皩χ伞辈⒉皇呛皖I(lǐng)導(dǎo)唱反調(diào)。一是積極“搶著干”。一些秘書,喜歡用領(lǐng)導(dǎo)的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應(yīng)該的。明白事理,是秘書的基本要求。善良,是一個(gè)秘書必備的素質(zhì)。秘書說有權(quán),權(quán)力很大,說沒權(quán),啥權(quán)也沒有。秘書由于身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書一定要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。表面上看給領(lǐng)導(dǎo)省了一點(diǎn)錢,實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)形象無形之中受到很大損害。“攬事”與“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心,不管領(lǐng)導(dǎo)在與不在、知與不知,該攬的都要主動承攬。必須要認(rèn)識到領(lǐng)導(dǎo)身邊
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