【正文】 實施策略：固定基礎數據，以標準數據導入。實施策略：固定基礎數據，以標準數據導入。往來單位編碼準備過程中，要正確地對地區(qū)編碼、往來單位類別編碼。,39。表示“否”，39。實施策略：復雜基礎數據，根據企業(yè)整理結果導入。639。239。439。639。839。139。339。139。339。239。439。639。039。039。示例編碼：物料編碼物料名稱物料性質物料來源規(guī)格型號圖號所屬物料類別所屬類別名稱01020010010020吊環(huán)螺釘120102001緊固件01060040130001螺紋管120106004管件…………主計量單位輔計量單位銷售計量單位采購計量單位出庫方式計價方式計劃價格是否廢棄是否允許銷售增值稅率件件件件361000117件件件件361000117…………編碼確認：由顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內容。常用計量單位比較固定，在項目初始時預置，并允許用戶在使用過程中自行增加。(注意：)詳見：靜態(tài)數據—基礎數據模板——計量單位計量單位轉換對于同一種物料，在不同業(yè)務環(huán)節(jié)，可能會使用不同的計量單位，如采購、銷售環(huán)節(jié)采用與庫存不同的計量單位，因此，需要定義計量單位之間的換算比例。實施策略：簡單基礎數據，根據企業(yè)整理結果導入。企業(yè)一般都有多個倉庫，由企業(yè)項目人員根據核算需要劃分。(注意：)詳見：靜態(tài)數據—基礎數據模板——倉庫編碼倉庫核算分組倉庫核算分組與存貨核算密切相關，當采用分倉庫核算時，如果需要對幾個倉庫內同種物料，采用相同的成本計算方法，即在執(zhí)行出庫計價時，一起進行出庫成本計算。示例編碼：分組編號分組名稱01自有材料02自有產品…………編碼確認：由顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內容。貨位編碼總長度為11位，共分5級，結構為22223，采用數字編碼。系統(tǒng)提供了單據編號自定義功能，可以對編號前綴、遞增規(guī)則進行設定?！順I(yè)務模塊單據名稱編號規(guī)則編號示例1采購管理采購計劃YYYYMM9999992008070000012采購管理采購定單YYYYMM9999992008070000013庫存(存貨)管理采購入庫單YYYYMM9999992008070000014采購管理采購發(fā)票YYYYMM9999992008070000015采購管理付款單YYYYMM9999992008070000016庫存(存貨)管理生產入庫單YYYYMM9999992008070000017庫存(存貨)管理其他入庫單YYYYMM9999992008070000018庫存(存貨)管理生產領料單YYYYMM9999992008070000018庫存(存貨)管理銷售出庫單YYYYMM99999920080700000110庫存(存貨)管理其他出庫單YYYYMM99999920080700000111銷售管理銷售定單YYYYMM99999920080700000112銷售管理提貨單YYYYMM99999920080700000113銷售管理銷售發(fā)票YYYYMM99999920080700000114銷售管理回款單YYYYMM999999200807000001. 采購業(yè)務基礎數據. 采購計劃類別用于確認采購計劃的種類，便于分類檢索與匯總。實施策略：固定基礎數據，標準數據導入。示例編碼：類別編號類別名稱0001零星采購訂單0002生產計劃訂單 …… ……編碼確認：由項目顧問組確定編碼內容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。注意類型為“稅控發(fā)票”，其類別編號只能以s、n、t、a、w、g開始。(注意：)詳細：靜態(tài)數據—業(yè)務數據模板——采購發(fā)票類別. 付款單類別用于確認采購付款單的種類，便于分類檢索與匯總。實施策略：固定基礎數據，標準數據導入。示例編碼：用途編號用途名稱01生產0101生產投料0102生產追加投料02工裝領料03維修領料04管理領料 …… ……編碼確認：由項目顧問組確定編碼內容，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。入出庫類型編碼總長度為4位，不分級，結構為2，采用數字編碼。. 銷售業(yè)務基礎數據. 銷售業(yè)務類型用于確認銷售業(yè)務的種類，以便于分類檢索與匯總，銷售業(yè)務類型根據企業(yè)實際業(yè)務確定。(注意：)詳見：靜態(tài)數據—業(yè)務數據模板——銷售業(yè)務類型. 報價單類型用于確認銷售報價單的種類，以便于分類檢索與匯總，報價單類型根據企業(yè)實際業(yè)務確定。(注意：)詳見：靜態(tài)數據—業(yè)務數據模板——報價單類型. 銷售訂單類型用于確認銷售訂單的種類，以便于分類檢索與匯總，銷售訂單類型根據企業(yè)實際業(yè)務確定，其編碼方案可參照采購訂單類型。(注意：)詳見：靜態(tài)數據—業(yè)務數據模板——銷售訂單類型. 銷售提單類型用于確認銷售提單的種類，便于分類檢索與匯總，提單類型根據企業(yè)實際業(yè)務需要確定。(注意：)詳見：靜態(tài)數據—業(yè)務數據模板——銷售提單類型. 銷售發(fā)票類型用于確認銷售發(fā)票的種類，以便于分類檢索與匯總，銷售發(fā)票類型根據企業(yè)實際業(yè)務確定，其編碼方案可參照采購發(fā)票。(注意：)詳見：靜態(tài)數據—業(yè)務數據模板——銷售發(fā)票類型銷售費用類型建立銷售費用類型的統(tǒng)一編碼，以便于分類檢索與匯總，銷售費用類型根據企業(yè)實際業(yè)務確定。(注意：)詳見：靜態(tài)數據—業(yè)務數據模板——銷售費用類型. 銷售費用項目建立銷售費用項目的統(tǒng)一編碼，以便于分類檢索與匯總，銷售費用項目根據企業(yè)實際業(yè)務需要確定。(注意：)詳見：靜態(tài)數據—業(yè)務數據模板——銷售費用項目. 銷售回款類型用于確認銷售回款的種類，以便于分類檢索與匯總，銷售回款類型根據企業(yè)實際業(yè)務確定。(注意：)詳見：靜態(tài)數據—業(yè)務數據模板——銷售回款類型. 運輸方式用于確認運輸方式的種類，統(tǒng)一進行編碼，供各相關業(yè)務單據引用。實施策略：固定基礎數據，標準數據導入。示例編碼：銀行編號銀行名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話電子郵箱傳真地址備注0001建行濟南歷下分理處0002工行濟南和平分理處0003農行濟南泉城分理處0004招商銀行濟南分行 …… ……編碼確認：由顧問組下發(fā)模板，企業(yè)自行確定編碼內容。對于以前的發(fā)票業(yè)務數據，原則上需要按業(yè)務發(fā)生時的記錄詳細提供，但在手工狀態(tài)之下，可能無法再細分到每一筆采購業(yè)務，這種情況之下，只能按供應商和物料編號匯總的信息提供。由于此時采購業(yè)務還沒有發(fā)生，預付款只能對應于供應商，無物料明細行對應，初始付款單中只需要錄入預付款金額即可，待以后供應商開來采購發(fā)票時，按業(yè)務發(fā)生順序與發(fā)票進行核銷。此處的期初暫估入庫單和庫存管理系統(tǒng)中是同一內容，只在其中一處進行處理即可?？紤]到庫存業(yè)務的連續(xù)性，此處要區(qū)分出入、出庫業(yè)務類型，并確定業(yè)務已經處理到了什么狀態(tài)。數據準備格式：會計期間：200807 倉庫編號：物料編號物料名稱規(guī)格型號計量單位年初余額借方累計數量單價金額數量金額01001A件01002B件貸方累計當前余額數量金額數量單價金額實施策略：整理初始數據清單，專用工具導入系統(tǒng)。由于難以按單據逐筆追溯原始入庫信息，所以，只需要按供應商、分物料批次進行準備。如果沒有初始銷售訂單，則不需要初始本項。在系統(tǒng)啟用期間之后，可以直接選擇初始的未開完發(fā)票的提貨單開具發(fā)票，沖減在途應收款。在啟用月份之后，可以直接選擇初始的未回款完畢的發(fā)票與回款單核銷。數據準備格式：會計期間：200807客戶編號客戶名稱費用編號費用名稱當前余額實施策略：整理初始數據清單，手工錄入系統(tǒng)。詳見：動態(tài)數據—業(yè)務數據工作表——初始回款單4. 導入實現方式. 靜態(tài)數據導入靜態(tài)數據即各種基礎數據編碼，基礎數據一般為單個數據表，詳見所附基礎數據模板，標準模板數據與數據庫字段對應，其導入只是技術意義的處理，不作業(yè)務邏輯上的處理。(詳見導入工具使用說明，嚴格按操作步驟導入。實例：物料目錄對物料編碼，按照方式2采用專用工具導入，只要求準備必要的欄目，物料編碼導入過程中自動生成物流編號，其他缺省字段根據業(yè)務規(guī)則生成，或用常數填充。如果導入的單據處于草稿狀態(tài)，在導入之后，由操作員手工修改為非草稿狀態(tài)，否則無法執(zhí)行初始單據記帳。(初次使用)，按PS系統(tǒng)用戶及口令登錄進行系統(tǒng)