行政機(jī)關(guān)函件公文格式-預(yù)覽頁
【正文】 公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。1毫米，右白邊為26毫米177。（一）公文份數(shù)序號(hào)：為公文印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份和序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份使用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”擴(kuò)入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。第七條 公文主體標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件序號(hào)及附件標(biāo)題、成文日期、機(jī)關(guān)印章、附注等部分。（三）批（按）語：使用3號(hào)仿宋體字或者3號(hào)楷體字，寬度不超過24個(gè)字。如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。機(jī)關(guān)印章使用紅色。4．特殊情況說明：不得出現(xiàn)空白印章；當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標(biāo)識(shí)“此頁無正文”。（一）主題詞：“主題詞”使用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目使用3號(hào)小標(biāo)宋體字，接排于冒號(hào)之后；詞目之間空1個(gè)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（四）印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌冢河“l(fā)（翻?。C(jī)關(guān)名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍?，使用4號(hào)仿宋體字，左右各空1個(gè)字，位于抄送機(jī)關(guān)之下；無抄送機(jī)關(guān)的，位于主題詞之下。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。一般每頁排22行，每行排28個(gè)字。（三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點(diǎn)、無劃痕。第十二條 公文印刷標(biāo)準(zhǔn)：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準(zhǔn)確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯(cuò)印。（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號(hào)、無重號(hào)。（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。第十五條 本標(biāo)準(zhǔn)自2001年1月1日起施行。主題詞：文秘工作 要點(diǎn) 通知廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨（校）辦秘書科2004年9月3日第四篇：行政機(jī)關(guān)公文寫作知識(shí)公文，即公務(wù)文書，是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。第五篇：行政機(jī)關(guān)公文基本知識(shí)行政機(jī)關(guān)公文基本知識(shí)——苗繪一、公文的概念《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：行政機(jī)關(guān)的公文是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?？梢杂糜谙蛳录?jí)機(jī)關(guān)行文的文種占了大多數(shù)，主要有：決議、命令（令）、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。三、公文要素公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和頁碼等部分組成。（三）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度及“主題詞”三字用3號(hào)黑體。全文一律不加粗字體。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)在首頁左上角標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排列在前，如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證文件首頁顯示正文（主送機(jī)關(guān)不算正文）。（五）標(biāo)題“發(fā)”號(hào)公文應(yīng)當(dāng)在公文標(biāo)題上標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，其他公文不需標(biāo)明。（七）正文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標(biāo)法：第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，都應(yīng)加蓋公章。附注應(yīng)在成文日期下一行，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注。正文內(nèi)引用公文時(shí)，應(yīng)先引標(biāo)題，后引公文字號(hào)。（四）印轉(zhuǎn)類通知標(biāo)題中可出現(xiàn)兩個(gè)文種名稱，如轉(zhuǎn)發(fā)“意見”或“函”。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1