行政機(jī)關(guān)函件公文格式(文件)
【正文】 親墨親水性好。1毫米。（二）字跡清楚、印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、前后一致。第十三條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。直角。第十四條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的具體問題，由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋?！Q定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤。目前，可劃分為15種，即決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。泛行文文種常用的是通告、公告。（二）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。五、公文格式（一）紙型行政機(jī)關(guān)公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體。如有需要一級(jí)標(biāo)題使用黑體。密級(jí)和保密期限之間用實(shí)心“★”隔開，如：機(jī)密★一年。若為“發(fā)”號(hào)公文則需在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加“文件”兩字。（四）簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。有些不便于在公文首頁列出主送機(jī)關(guān)的公文（如政府令、會(huì)議紀(jì)要等），主送機(jī)關(guān)可置于公文主題詞之下，抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)之上。（九）印章印章是權(quán)力和職責(zé)的憑證，是公文生效的標(biāo)志。（十）附注正文內(nèi)容之外需要說明的其它事項(xiàng)可用附注。特別注意：公文標(biāo)題中運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有一項(xiàng)特殊的原則要在擬寫公文標(biāo)題時(shí)認(rèn)真遵守，即：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（三）被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，經(jīng)處理以后，只保留原文件的標(biāo)題、正文、成文機(jī)關(guān)、成文日期，不可保留被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的印章。二是采用轉(zhuǎn)發(fā)公文字號(hào)的方式，如：旗政府轉(zhuǎn)發(fā)國發(fā)?2010?號(hào)文關(guān)于的通知。但標(biāo)題不宜出現(xiàn)一個(gè)以上的“關(guān)于”或“通知”。七、關(guān)于印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文（一）通常是“印發(fā)”本級(jí)機(jī)關(guān)的，“批轉(zhuǎn)”下級(jí)機(jī)關(guān)的，“轉(zhuǎn)發(fā)”上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的。請(qǐng)示、報(bào)告中聯(lián)系人和聯(lián)系電話可標(biāo)注于此。行政機(jī)關(guān)加蓋印章代替署名。
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