行政機關(guān)函件公文格式(文件)
【正文】 親墨親水性好。1毫米。（二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前后一致。第十三條 公文裝訂標準：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標準，數(shù)量準確。直角。第十四條 本標準執(zhí)行中的具體問題，由市政府辦公廳負責解釋?！Q定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。通報 適用于表彰先進，批評錯誤。目前，可劃分為15種，即決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。泛行文文種常用的是通告、公告。（二）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。五、公文格式（一）紙型行政機關(guān)公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。標題用2號小標宋體。如有需要一級標題使用黑體。密級和保密期限之間用實心“★”隔開，如：機密★一年。若為“發(fā)”號公文則需在發(fā)文機關(guān)名稱后加“文件”兩字。（四）簽發(fā)人上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人姓名。有些不便于在公文首頁列出主送機關(guān)的公文（如政府令、會議紀要等），主送機關(guān)可置于公文主題詞之下，抄送（抄報）機關(guān)之上。（九）印章印章是權(quán)力和職責的憑證，是公文生效的標志。（十）附注正文內(nèi)容之外需要說明的其它事項可用附注。特別注意：公文標題中運用標點符號有一項特殊的原則要在擬寫公文標題時認真遵守，即：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用任何標點符號。（三）被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，經(jīng)處理以后，只保留原文件的標題、正文、成文機關(guān)、成文日期，不可保留被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)的印章。二是采用轉(zhuǎn)發(fā)公文字號的方式，如：旗政府轉(zhuǎn)發(fā)國發(fā)?2010?號文關(guān)于的通知。但標題不宜出現(xiàn)一個以上的“關(guān)于”或“通知”。七、關(guān)于印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文（一）通常是“印發(fā)”本級機關(guān)的，“批轉(zhuǎn)”下級機關(guān)的，“轉(zhuǎn)發(fā)”上級和不相隸屬機關(guān)的。請示、報告中聯(lián)系人和聯(lián)系電話可標注于此。行政機關(guān)加蓋印章代替署名。
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