【正文】 、二等站站場平面圖竣工底圖 1 份，由局代部接收后統(tǒng)一向部館移交 *城市規(guī)劃區(qū)內車站站場平面布置圖，由建設單位（或委托施工單位）負責向地方城建檔案館 移交 1 份圖 紙 及說明，并將移交清冊復印 1 份報局檔案史志室備查 *站場平面圖需要報送總后軍交部、軍區(qū)、武裝警察總部的，由建設單位（或委托施工單位）負責向有關單位各移交 1 份，移 30 交清冊復印 1 份報局檔案史志室備查。 車輛專業(yè) 新建車輛段應包括以下內容： 、竣工報告及批復文件 （鐵程檢 —43） （鐵程檢 —44） （鐵程檢 —45） 、非標準機械設備表（建交 —25） 、圖紙、說明書（交使用單位） （建交 —24） （鐵程檢 —47） 要檢修生產車間及各生產分車間設備平面布置圖 32 、外生產管路布置圖 、復示站室內設備平面布置圖 編制移交 說明： *全部竣工文件及圖收 集編制 2 份，其中移交路局 檔案史志室1 份正本，移交 接管 維修單位 1 份第一副本。 通信專業(yè) 通信工程包括： 、竣工報告及批復文件 、信號、電力工程竣工數(shù)量表 (建交一 l 6) 、儀器、儀表配備表 、器材一覽表 (鐵程檢～ 1 8) (鐵程檢～ l 9) 設情況 (鐵程檢～ 20) (鐵程檢～ 21) (含電纜 )規(guī)劃批準圖及文件 、設備測試記錄 (交接管單位的維修部門 ) (鐵程檢一 47) 35 系統(tǒng) 2Mb／ Sj 以上通道分配圖 通信線路竣工圖包括 、電纜基本型式及分歧接續(xù)圖 、充氣維護及監(jiān)測系統(tǒng)圖 ： 、平面布置圖 、槽、管、洞平面布置圖 、槽道平面布置圖 、試驗架塞孔分配圖 (架 )端子板分配圖 、各種管理信患回線 徑路圖 、電纜引用室引入裝置結構安裝圖 36 、電纜成端及氣路分配圖 溝、槽、管、洞竣工圖等 (區(qū)段站及以上大站 )通信竣工圖包括： 、電纜系統(tǒng)圖 、電纜管道平縱斷面圖 (調度所、通信及會議機械室、站調樓、信號樓、運轉室等 )通信竣工圖包括： ． 平面布置圖 回線徑路圖 引入架、試驗架塞孔分配圖 中間配線柜 (架 )端子板分配圖 配線 (含電源 )圖 話集中機盤面布置圖 、閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)圖 37 、配線及溝、槽、管、洞 、電數(shù)字系統(tǒng)回線徑路圖 ： 、區(qū)間設備平面布置圖 、中繼器、功分器接續(xù)及安裝圖 、槽、管、洞圖 、無線設備安裝及配線圖 、縱斷面圖 38 、安裝、防雷及接地裝置圖 工圖包括： (軟票 )售票及預訂系統(tǒng)圖 、制票系統(tǒng)圖 、統(tǒng)計信息系統(tǒng)圖 、勞資信息系統(tǒng)圖 區(qū) N 層客運管理信息系統(tǒng)溝、槽、管、洞圖 區(qū) N 層客運管理信息系統(tǒng)平面布置圖 區(qū) N 層通信管線圖 39 區(qū) N 層火災自動報警監(jiān)視系統(tǒng) 、槽、管、洞圖 、電纜、設備出廠合格證、圖紙說明書 (交使用單位 ) 編制移交 說明： *全部竣工文件及圖收集編制 2 份，其中移交路局 檔案史志室1 份 正本 ，移交鐵通公司 1 份第一副本。 1電力專業(yè) 電力工程包括： 、竣工報告及批復文件 、信號、電力工程竣工數(shù)量表（建交 —16） （建 交 —22） （建交 —23） （鐵程檢 —18） （鐵程檢 —20） （鐵程檢 —22） （一）、（二）（鐵程檢 —23） 44 、設備測試記錄 （鐵程檢 —43） （鐵程檢 —44） （鐵程檢 —45） （鐵程檢 —47） 、變、配電所竣工圖包括： 、配電設備平面布置圖 、配電設備布置斷面圖 置圖 、接地圖 45 ： 圖 、燈塔、燈橋圖 （電源、貫通線路及區(qū)間其他高壓電力線路）包括： 、接地圖 ： 、接地圖 、外照明（不含超高層建筑）包括： 46 、接地圖 ： 、圖紙、說明書 編制移交 說明： *全部竣工文件及圖收集編制 2 份，其中移交路局 檔案史志室1 份正本，移交 接管 維修單位 1 份第一副本。 1房建專業(yè) 建工程綜合包括： 開、竣工報告 （建交 —17） 、空調、衛(wèi)生、消防設備表（建交 —26） 50 求。 1環(huán)境保護與水土保持專業(yè) 、環(huán)保、安全、醫(yī)藥衛(wèi)生、空調設備表（建交 —26） （分別編入各專業(yè)工程竣工圖冊內） 編制移交 說明： 51 *全部竣工文件及圖收集編制 2 份，其中移交路局 檔案史志室1 份正本，移交 接管 維修單位 1 份第一副本。 文件及資料。 ； (建交表 5)； 、青苗及拆 遷 建筑物補償 費 清冊（建交 6） （建交 7）。 編制移交 說明： 53 *全部用地文件編制 3份，其中移交路局 檔案史志室 1份正本，移交土地管理部門 2 份副本。 (五 )、檔案部門 實施階段接收檔案工作流程 負責檢查 、 指導 、 培訓 、 審查 、 確認 、 接收歸檔竣工文件。 ，并辦理移交手續(xù)（各一份存檔備查） 。 (三 )、建設單位 竣工驗收階段 檔案管理工作流程 負責收集 、 保存 、 編制 、 移交工程竣工驗收階段文件。 ； ； ； ； ； 及評估報告 (監(jiān)理部門負責提供 )。 56 *所建工程若在城市規(guī)劃區(qū)內， 由建設單位（或委托施工單位）負責將 竣工驗收證書或驗收交接記錄表 移交地方城建檔案館 1份，并將移交清冊復印 1 份報局檔案史志室備查。 57 第三章、鐵路基本建設項目檔案專項驗收工作流程 建設項目整體工程正式驗收前，按照國家檔案局和國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)《重大建設項目檔案驗收辦法》的通知要求，對已完成竣工初驗的建設項目，檔案部門要組織有關單位開展檔案專項驗收工作。 建設單位根據建設項目驗收計劃，應在項目竣工驗收 3 個月前向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告 1 份（主要內容包括：項目建設及項目檔案管理概況；保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施；項目文件材料的形成、收集、整理、歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況；檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；存在的問題及解決措施），并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》 1 份； 根據收到的項目檔案驗收組織單位《關于印發(fā)建設單位檔 58 案驗收申請報告的批復》（答復意見），與驗收組織單位商 定驗收工作計劃（包括：驗收組構成人員、驗收時間、驗收地點、驗收內容 、 行程安排 和籌備召開驗收會議具體工作方案）； 安排專人負責編寫項目建設單位（法人）《關于項目建設檔案管理工作情況匯報》，并印制 6 份， 1 份自用、 5 份交報檔案驗收組； 負責通知有關參加驗收會議的設計、施工、監(jiān)理和生產運行管理或使用單位的人員列席會議，并重點要求項目監(jiān)理單位編印《關于項目檔案質量審核情況的匯報》材料 7 份， 1 份交建設單位、 1 份自用、 5 份交報檔案驗收組； 驗收會議后，著手組織有關單位和部門，并確定專人，按照驗收組提出的具體問 題及建議，制訂整改落實方案，在規(guī)定期限內完成項目檔案編制移交工作。 通知事項主要有：驗收組織 —由鐵路局組織有關專家組成驗收組（由檔案行政管理部門、項目主管部門及有關專業(yè)人員 5 人組成，組長由驗收組織單位人員擔任）；驗收方式 —以聽取匯報、現(xiàn)場查看、抽查檔案、質詢等方式 進行；驗收日程 —2 至 3 個工作日；相關準備工作事宜 —通知主要參建單位代表和建設單位相關部門負責人參加驗收會議，請建設單位匯報項目建設概況、項目檔案工作情況，監(jiān)理單位代表匯報項目檔案質量的審核情況，準 59 備齊全有關匯報材料和佐證材料，請安排驗收會務工作。主要內容：項目建設概況、項目檔案管理情況、項目檔案質量狀況、檔案安全保管和利用條件、驗收結論、存在問題及建議，附件 —建設項目檔案驗收組名單。 線路圖紙分別按平面圖、縱斷面圖，詳細工程地質圖組卷，標明里程，從小到大排列。 隧道圖紙按座組卷。 通信圖紙按站和區(qū)間組卷。 1房建圖紙按單位工程分別單獨組卷。 竣工驗收報告（ 驗收證書、驗收記錄表）包括初驗、鐵道部、國家組織的總驗收報告（不包括單項工程的驗收報告）。 施工中來往文電、協(xié)議、合同文本按內容和保管期限分別組成保管單位。 (二 )、招投標資料保管單位的組成。 (四 )、科研資料保管單位的組成。 線路：按線路 綜合、線上、其他三個部分組成保管單位，其中： (1)、 線路綜合：分別按線路平、縱斷面縮圖，線路平面圖，線路縱斷面圖，詳細工程地質圖、縱斷面圖，施工資料（包括施工小結、建交表）等五個部分組卷。 路基：按路基及路基附屬兩個部分組成保管單位 (1)、路基：按檢查證等施工資料、橫斷面圖、路基個別設計竣工圖等三個部分組卷。施工資料按墩臺 63 順序集中組卷。 注：如橋梁由鋪架單位統(tǒng)一架設時，鋪架單位應及時將架梁記錄及梁的出廠合格證移交橋下施工單位合并組成保管單位。 機務、車輛：按土建和動力機械設備分別組成保管單位。 1電力：首先按區(qū)間和站場分別組成保管單 位，然后按發(fā)、變、配電所，站內電力線路、供電線路，動力配線，室內外照明、 64 自動控制六個部分分別組卷。 1鐵路用地：按站、區(qū)間、零置地分別組成保管單位，征地資料如車站與區(qū)間不能分開時，可將資料集中組在車站內。整理的主要任務是：將應收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工文件軟封面；對施工圖紙進行修改，更換圖標，按尺寸要求進行折疊或裝訂；對工程日志進行整理，去掉空白頁，對重要內容進行摘抄，裝訂成冊，粘上軟封面；對卷內施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)枺?填寫卷內目錄、備考表，裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內，現(xiàn)分述如下： 一 、施工資料的整理 (一 )、 對已形成單位工程的施工資料進行排列，裝訂成冊。 (二 )、 施工資料裝訂厚度控制在 15 毫米～ 20 毫米之內，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左，施工資料裝訂線是否預留，小于 A4 開紙是否粘貼在 A4 開紙上。有的建設項目雖不屬于進部檔案館，但圖上有結構改變、工 67 藝改變、平面位置改變，地下管線埋設位置等重大改變，或在一張圖上改變部位超過 35％，修改后圖面混亂，應重新繪制。 (四 )、 橋梁、房建專業(yè)在施工中如部分采用定型圖、通用圖，施工單位只需在竣工圖上標明采用的圖號即可，如整個建筑 (房屋、水塔等 )全部采用定型圖、通用圖時，施工單位應向維修部門提供一套完整的圖紙。 (七 )、 用設計圖修改成竣工圖時，應在原設計圖標的位置上貼上竣工圖標，并應全部覆蓋，以起到否定原設計圖的作用。直接采用施工設計圖，復制“二底圖”，修改后，復曬藍圖歸檔時，必須保證圖紙把關良好，線條字跡清晰，圖標格式符合規(guī)定，法律手續(xù)完備。 成套性使用的圖紙，如通信、信號、各種標準、安裝圖冊等，交鐵路局的不裝訂 ，折疊后散放盒內。 69 四 、工程日志的整理 1．去掉空白頁及 “流水帳 ”，留下有參考價值的內容，必要時對內容進行摘抄。 卷內張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料及工程日志在每一張的右上角 (雙面字頁編一個張?zhí)?)；圖紙在圖標的右上方。 原材料及成品出廠合格證，因規(guī)格各異，多貼裱在襯紙上，有時一張襯紙貼裱幾個合格證，每個合格證原件都應視為文件材料，張?zhí)枒来渭由w在每個合格證的右上角，張?zhí)枒獮檫B續(xù)號