【正文】 合有關規(guī)定并經本機關負責人批準。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。、處室合并時，公文應當隨之合并管理；工作人員調離崗位時，應將本人保管、借閱的公文按有關規(guī)定移交、清退。公文傳遞無論是對內對外，都要確保做到安全、保密，不遺失、不損壞，特別要做到不泄密。銷毀公文應嚴格履行登記手續(xù)，并到市保密局指定的場所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。例如：《關于請求協(xié)調解決工程用地的報告》，《關于提高經費的報告》?！罢埵尽焙汀昂被煊谩Ｖ饕憩F(xiàn)在以下七個方面：(1)越級行文；(2)上行文（請示、報告）同時主送機關單位和領導，如“中共廈門市委并 4 報于書記”；(3)請示件多頭主送，或將請示件同時抄送同級和下級機關；(4)公文直接報送領導個人。(1)標題文不對題或題意不清。；（225 mm156 mm）；、字數(shù)排版(每頁22行，每行26個字，首頁、末頁和倒數(shù)第2頁可視情增減12行)；；(位于版心第2行，黑體，頂格標注)；、中間短的沙漏形(多行排列應為正寶塔、倒寶塔或菱形)；。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位不加“第”字。第三篇：公文寫作培訓提綱公文寫作培訓提綱第一部分 公文基礎知識一、公文定義國務院辦公廳2001年頒布的《國家行政機關公文處理辦法》對行政機關公文的定義為：行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。我們平常所發(fā)的公文就屬于這個范疇。（例如“國家主席令”、嘉獎令） 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。（適用范圍最廣使用頻率最高） 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。10 批復 適用于答復下級機關的請示事項。如果按照行文方向則分為三種：上級→下級（下行文）包括命令（令）決定 公告 通告 通知 通報 批復。公文的種類和 1 體式取決于公文的性質和公務活動的內容與方式。它有自己的特點和規(guī)律性，只有準確的認識它的特點，把握它的規(guī)律，才能較好的掌握寫作要領和方法，寫出高質量的行政公文。在我國，行政公文具有傳達貫徹黨和國家的方針政策，處理機關行政公務的重要職能，這就決定了它的基本內容是國家政權機關的指揮意圖，行政意向，是公務往來活動情況的系統(tǒng)記錄。行政公文的權威性是由公文法定作者的權威性決定的。為了維護公文的權威性、確保公文的強制性、充分發(fā)揮公文效用，國家對公文從文種名稱到行文關系、從制發(fā)程序到文體格式都作了嚴格規(guī)定。公文總是在規(guī)定的空間范圍內和時間效力范圍內生效，一旦工作完成了，問題解決了，或新的有關公文制發(fā)出來了，原公文的效用也結束了。四、公文的作用公文的具體作用，可歸納為四個方面。二是行為規(guī)范作用。有關機關之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調的，許多具體問題也是因此而得到及時處理的，還有許多對工作的開展具有重要意義的信息資料也是這樣獲得的。各種公文都反映了制發(fā)機關的意圖，都具有法定的效力，受文機關則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。因此，公文不僅僅是傳達了發(fā)文機關的意圖，同時也是證實這一意圖的最好憑證。具體來說就是公文要符合黨和國家的路線方針政策和法律法規(guī)，符合上級機關的有關指示，能夠完整準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖和反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行，文種使用和行文結構合乎規(guī)范，文字表述準確嚴密、精煉得當?；卮鸸囊案墒裁础钡膯栴}。理論依據(jù)可細分為黨和國家的政策法規(guī)，文件會議精神，領導指示，發(fā)文主體自發(fā)的議論等；事實依據(jù)，可細分為現(xiàn)實狀況，過去事實等。（主旨）具體如下：一、蔣介石集團、偽滿洲國和偽蒙疆自治政府的戰(zhàn)爭罪犯，關押已滿十年，確實改惡從善的，予以釋放。(分旨)中華人民共和國主席 劉少奇。無非是要么三要素齊全，依據(jù)—主旨—分旨，要么省略依據(jù)或分旨，要么由主旨單一組成。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要緊密連接，以一貫之，結構嚴謹、完美。文似看山不喜平。四是要有一縷貫穿的線索和脈絡。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見，不準確，含糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的標準就不好把握，就不好執(zhí)行。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。請速調撥配給，以應急需。二是要開門見山，少穿靴戴帽。當然，語言精煉和用語茍簡是兩回事，隨意茍且簡略是無助于語言精煉的，而且容易產生歧義。莊重。公文的用詞造句，要符合現(xiàn)代漢語的規(guī)范要求?！边@是書面語言。如，常用的開頭詞：根據(jù)、最近、為了、按照、遵照、當前、目前等等；常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；常用的表態(tài)詞：應、應當、責成、同意、擬同意、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布等；常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；常用的結尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為盼、貫徹執(zhí)行、將．．．報告給我們等等。文藝作品的生動主要通過情節(jié)的發(fā)展、細節(jié)的渲染、場面的描寫、人物心理的刻畫來實現(xiàn)，而公文語言的生動則主要借助于觀點新穎和材料新穎來實現(xiàn)。擔心抓了課程改革，影響了正常教學。通知的標題一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。轉發(fā)上級機關文件，如其標題過長，可以自擬題目摘要轉發(fā)。一般來講，通知正文的寫作內容主要由擬發(fā)緣由、通知事項和通知要求三項內容組成。通知事項。通知要求。不再一一敘述。根據(jù)請示的不同內容與寫作意圖，可將其分為三類：政策性請示這類請示，一般是因政策問題而制發(fā)。不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關的問題，以免拖延處理時間，貽誤工作。請示只能寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。（6）請示與報告要嚴格分開，不得混用。出現(xiàn)“請示”與“報告”混用的原因，是起草公文的同志沒有搞清楚“請示”與“報告”的不同之處：第一，“請示”是下級機關主動請求上級機關給予批示或解答問題；而“報告”是下級機 7 關根據(jù)上級機關要求和安排必須做出的書面匯報。因此，不能把“請示”與“報告”兩個文種混用。（一）報告的分類工作報告。是指下級機關向上級機關匯報近期出現(xiàn)或發(fā)生的某種情況，某一問題，或工作中某些方面的狀況。回復報告。例：襄樊學院關于報送二OO七黨政工作要點的報告（二）報告的基本格式 標題收文單位 概述情況 詳述情況 結束語發(fā)文日期（三）報告正文的一般寫法報告的正文一般包括三項內容：概述情況、詳述情況和結束語。詳述情況一般從五個方面入手：工作過程、工作做法、取得的成績、存在的 8 問題、今后打算（意見或建議）結束語。（四）撰寫報告的注意事項一是要堅持實事求是。三是要注意在報告中不要夾帶請示事項?？偨Y從理論的高度進行回顧，目的是從中發(fā)現(xiàn)和歸納規(guī)律性的東西，明確經驗和不足，以期對今后的工作進行指導。從不同的角度，可將總結劃分為不同的類型。包括工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。總結的主體部分很容易寫得千篇一律、缺乏個性。分析存在問題，提出今后方向。（四）總結寫作中的幾個常見問題。報喜不報憂。但全面總結不是面面俱到，報流水賬，而要把工作中主要成就和問題以及貫徹執(zhí)行方針政策的經驗和體會反映出來，以展現(xiàn)所總結的單位工作的全貌。（3）分析存在的問題和教訓。專題性總結。綜合性總結和專題性總結，各有不同的勝任，前者內容要求全，后者內容要求專。二是宣傳工作，展示自我。信息寫作一般要求短平快，沒有時間觀念，再好的素材也是曇花一現(xiàn)，再好的寫作也只能成為馬后炮。要透過現(xiàn)象看本質，從形形色色的資料中總結出規(guī)律性的東西。好文章都是改出來的，信息寫作也是如此。即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經驗的信息，其主體部分的基本結構形式是“成果—做法—經驗”或“做法—經驗—成果”。這類信息主體部分的基本結構形式是“問題—原因—建議（意見）”，或“問題—原因”，或“問題—建議（意見）”。所謂重點，是指黨委、機關某個階段舉足輕重、影響大局的工作。所謂熱點，是指社會各界比較關注、單位領導又想要解決的一些問題?！?11 不但事實要新，觀點要新，分析問題角度要新，解決問題的思路要新，站的角度更要新。五是抓高點。二是文件提煉法。三是橫向溝通法。五是會議快報法。就是對比較有影響的、重大的突發(fā)事故、上級掛號的重要事件進行不間斷地連續(xù)反饋。這些信息的反饋有利于上級對新政策進行調整和完善，也容易被采用。就是圍繞中心工作和局領導關心的問題，確定調研重點，深入基層進行調查研究。中央辦公廳對黨的公文的定義與國務院辦公廳對公文的定義表述基本一致，二、學校機關常用公文種類及適用范圍我校常用較多的公文文種有8種：決定、意見、通知、通報、報告、請示、函、會議紀要。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。學校內設機構除辦公室外不得對外正式行文。“報告”不得夾帶請示事項。1提取主題詞。要寫好公文，就要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。(1)學習和研究公文寫作專著。這就要求我們在提筆寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點和材料。對下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣”，即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。五、怎樣寫公文(重點)公文寫作是一項綜合性、技術性、業(yè)務性工作。這門藝術最基本的表現(xiàn)，就是正確的內容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。目的式。例文：加強對****的管理，對于促進****發(fā)展，保證教學質量具有十分重要的意義。公文的中心就是公文所談的問題和事由。(3)表述要準確無誤。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達黨和國家的方針政策和有關規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。通篇只有一段文字。分條式。(5)結尾要當斷即斷。所謂準確，是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。請速調撥配給，以應急需。二是要開門見山，少穿靴戴帽。公文是施行行政措施，指導和布置工作的重要工具，施行行政措施，指導和布置工作，歸根到底是一個干什么、什么時候干、怎么干、干成什么樣子的問題，和這個問題無關聯(lián)或關聯(lián)不大的話都是沒用的話，都不應寫入文稿。當然，語言精煉和用語茍簡是兩回事，隨意茍且簡略是無助于語言精煉的，而且容易產生歧義。莊重。這類專用語通常有：A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當經、前經、現(xiàn)經、并經、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報、批示、批復、報告）如下； C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應、應當、似應、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥； F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達目的詞：批示、批復、示復、函復、函告、告知、周知、批轉、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行；H、常用的結尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報告給我們。文藝作品的生動主要通過情節(jié)的發(fā)展、細節(jié)的渲染、場面的描寫、人物心理的刻畫來實現(xiàn)，而公文語言的生動則主要借助于觀點新穎和材料新穎來實現(xiàn)。擔心抓了課程改革，影響了正常教學。為使公文在表述上比較簡練，在不致引起歧意的情況下，公文的稱謂可以使用規(guī)范化簡稱。例文： 各單位、各部門：根據(jù)國家房改有關規(guī)定，經學校研究，就加強校內公有住房管理問題，提出如下意見，請（你單位）遵照執(zhí)行。公文具有規(guī)范作用。消極修辭要求語言有所控制，文理通順，結構妥帖，繁簡適當，通俗易懂，語言明確。在公文寫作中，恰當運用某些修辭格，如：比喻、借代、夸張、設問、象征、感嘆、警句、頂真、排比、對偶等)，把所陳述、表達、反映、部署、要求的問題準確、鮮明、生動地寫出來，可以給人以深刻的感染。通知的標題一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。轉發(fā)上級機關文件，如其標題過長，可以自擬題目摘要轉發(fā)。一般來講，通知正文的寫作內容主要由擬發(fā)緣由、通知事項和通知要求三項內容組成。通知事項。通知要求。不再一一敘述。根據(jù)請示的不同內容與寫作意圖，可將其分為三類：政策性請示這類請示，一般是因政策問題而制發(fā)。不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關的問題，以免拖延處理時間，貽誤工作。請示只能寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。（6）請示與報告要嚴格分開，不得混用。出現(xiàn)“請示”與“報告”混用的原因，是起草公文的同志沒有搞清楚“請示”與“報告”的不同之處： 第一，“請示”是下級機關主動請求上級機關給予批示或解答問題；而“報告”是下級機關根據(jù)上級機關要求和安排必須做出的書面匯報。因此，不能把“請示”與“報告”兩個文種混用。（一）報告的分類工作報告。是指下級機關向上級機關匯報近期出現(xiàn)或發(fā)生的某種情況，某一問題，或工作中某些方面的狀況。回復報告。例：襄樊學院關于報送二OO七黨政工作要點的報告（二）報告的基本格式 標題收文單位概述情況詳述情況結束語發(fā)文日期（三）報告正文的一般寫法報告的正文一般包括三項內容：概述情況、詳述情況和結束語。詳述情況一般從五個方面入手：工作過程、工作做法、取得的成績、存在的問題、今后打算（意見或建議）結束語。（四）撰寫報告的注意事項一是要堅持實事求是。三是要注意在報告中不要夾帶請示事項。通報是最難寫的公文之一