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酒店?duì)I銷部管理制度-預(yù)覽頁

2024-11-03 22:06 上一頁面

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【正文】 8)有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。13)做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。禮貌待人,誠心待客,維護(hù)酒店形象。尊重領(lǐng)導(dǎo),服從酒店的內(nèi)部安排。(三)營銷部工作考核制度:考勤制度:嚴(yán)格按人力資源部下發(fā)的工資待遇中的各種扣款制度執(zhí)行儀容儀表(違反一項(xiàng)扣5—10元)1)按規(guī)定著裝;工牌端正的掛于胸前。5)外衣燙平、挺括、襯衫領(lǐng)口清潔、扣子完好。工作紀(jì)律(違反一項(xiàng)扣20—50元)1)行走時(shí),昂首挺胸,目不斜視,腳步要輕而穩(wěn),速度適中。5)在工作場所不得大聲說話、拍手、呼喚、爭吵、跑動(dòng)、唱歌、談笑。9)工作態(tài)度要端正,與客人、同事或上司對(duì)話要禮貌。(四)新開拓客戶實(shí)地拜訪標(biāo)準(zhǔn)程序:初次接觸客戶為表示禮貌和節(jié)約時(shí)間,應(yīng)提前電話預(yù)約:1)自我介紹自己所服務(wù)的酒店。實(shí)地拜訪:1)按約定時(shí)間抵達(dá)目的地。7)詢問客戶的合作誠意。5)第三次拜訪時(shí),應(yīng)與客戶建立起一種親密的客情關(guān)系,談話主題應(yīng)深一層,在與客戶長期接觸中,要建立一種自然的合作關(guān)系,正如一首詩所描述的“好雨知時(shí)節(jié)要抓住推銷機(jī)會(huì)。(五)會(huì)議活動(dòng)洽談標(biāo)準(zhǔn)程序:在于客戶接觸熟悉過程中,得到并確定了會(huì)議活動(dòng)信息,帶落實(shí)具體內(nèi)容時(shí)應(yīng)掌握如下事項(xiàng),并多為客戶著想,給客戶所需。4)如果會(huì)議活動(dòng),吃住,開會(huì)全安排在店內(nèi),價(jià)位可考慮適當(dāng)放寬,如果只是用餐或用會(huì)議室,可在原價(jià)位上做小的浮動(dòng)。8)確訂就餐形式:桌飯,自助餐或宴會(huì)等。10)確定會(huì)議室的使用時(shí)間,人數(shù),擺臺(tái)形式和其它物品使用的要求。(內(nèi)部下發(fā)相關(guān)部門)14)再次對(duì)客戶表示感謝,并預(yù)祝合作愉快。弄清所有費(fèi)用是否由客人自付或簽單。確認(rèn)付款方式,并要求對(duì)方預(yù)付訂金(按實(shí)際情況收取)。(八)網(wǎng)絡(luò)預(yù)定接待程序:接收網(wǎng)絡(luò)公司預(yù)訂傳真,根據(jù)預(yù)訂詢問總臺(tái)空房情況,然后書面?zhèn)髡娲_認(rèn)。根據(jù)天氣情況在客人抵店前打開空調(diào)。每月初由網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)務(wù)部整理住房明細(xì),由我店財(cái)務(wù)核實(shí),將返傭金在月中(協(xié)議回款期內(nèi))匯出,對(duì)方收到回款后開據(jù)發(fā)票。每日早銷售員與總臺(tái)及餐廳核對(duì)當(dāng)日的團(tuán)計(jì)劃。在接待過程中如出現(xiàn)投訴應(yīng)盡力去協(xié)調(diào)解決且第二日將此情況及解決過程及時(shí)電話告知旅行社。教室式。舞臺(tái)。橫幅發(fā)言要求 立式講臺(tái)。本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。二 銷售部組織架構(gòu) 銷售總監(jiān)大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理銷售主管 銷售主管 銷售主管 銷售主管 銷售主管三 銷售部人員素質(zhì)要求品德好很強(qiáng)的語言駕馭能力人格魅力很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理能力協(xié)調(diào)能力 四 銷售部崗位職能銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)崗位職責(zé)一堅(jiān)決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排。招募、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。協(xié)助上級(jí)做好市場危機(jī)公關(guān)處理。銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護(hù)公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動(dòng),營造市場環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷售的增長;銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運(yùn)流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計(jì)劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù)。部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績效進(jìn)行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對(duì)所屬區(qū)域銷售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);對(duì)所屬區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);對(duì)所屬區(qū)域確保經(jīng)銷商的信譽(yù)負(fù)責(zé);對(duì)所屬區(qū)域確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);對(duì)區(qū)域銷售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé);對(duì)所屬區(qū)域銷售給公司造成的影響負(fù)責(zé);對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);對(duì)所屬區(qū)域銷售預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé);對(duì)所屬區(qū)域銷售工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);對(duì)區(qū)域銷售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場策略,獨(dú)立處置詢盤、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)銷售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門主管審核。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。六 考勤制度每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。公司晨會(huì)如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假條,否則按照曠工處理。銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷售工作周報(bào)表。工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。九 合同管理制度經(jīng)辦的銷售人員填寫時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。布置下一周的各項(xiàng)工作。有事先以書面通知形式通知相關(guān)人員。會(huì)議應(yīng)當(dāng)按以下要求召開:有書面通知。,報(bào)行政部審批。d)有明確的培訓(xùn)范圍。:a)介紹公司的基本情況/部門工作性質(zhì)/部門的基本運(yùn)作程序/安全教育及帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境。,2日前上交人力資源部勞資管理員。,經(jīng)理審批并提交給行政組。營銷部管理制度2營銷工作人員應(yīng)嚴(yán)格按《蝴蝶泉公園員工行為規(guī)范》工作,接待游客或?qū)в螘r(shí)采用微笑服務(wù),使用普通話、規(guī)范用語;解答游客或?qū)в翁岢龅淖稍儭R勒彰裰骷兄圃瓌t,堅(jiān)決支持、熱情幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。重儀表:保持衣冠、頭發(fā)整潔。與客人相逢要主動(dòng)謙讓,與客人同行,禮讓客人先行,同乘車輛,主動(dòng)讓座讓客人先上先下。講站姿:1)、站要直。放于后時(shí),左手放在右手的`手背上。敬客戶1)、接待客人時(shí)要尊重其人格。對(duì)生理有缺陷的客人或小孩不歧視、不嘻戲。重要內(nèi)容的電話要做出電話記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。1保廉潔:不圖私利。營銷部管理制度3一、營銷部日常管理制度:嚴(yán)格打卡制度,每日外出銷售必須先到部門報(bào)到,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可外出。上班時(shí)必須穿工作服,工作服必須整潔。不許在當(dāng)值臺(tái)班對(duì)面和大堂沙發(fā)做等客人和陪客人聊天注意禮貌用語,如無緊急事情不許在辦公室打私人電話,接聽私人電話時(shí)間不許超過三分鐘,因帶團(tuán)或跟辦會(huì)議而加班,須在次日一早報(bào)進(jìn)確認(rèn)時(shí)間,過后不補(bǔ)辦。銷售活動(dòng)的花費(fèi)??蛻敉对V情況。第二條:適用范圍:,除遵照國家和地方有關(guān)法令及公司的規(guī)章制度外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。二、基本目標(biāo)之利益目標(biāo)(含稅):xxxxx萬元RMB以上。四、為達(dá)到責(zé)任目標(biāo)及確立責(zé)任體制,本公司將貫徹重賞、重罰政策。八、如經(jīng)銷商與本公司在交易上訂有書面協(xié)定,彼此遵守責(zé)任與義務(wù)。(三)以上各新體制下的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)暫時(shí)維持現(xiàn)有公司銷售制度現(xiàn)狀,不做變革,借此確立各自的責(zé)任體制。(二)新產(chǎn)品的銷售方式是指每人各自負(fù)責(zé)本區(qū)域N家左右的店,每周或隔周做一次訪問,借訪問的機(jī)會(huì)督導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)銷售,進(jìn)行調(diào)查、服務(wù)及銷售指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)等,借此促進(jìn)銷售。二、新產(chǎn)品合作伙伴的建設(shè)與重點(diǎn)建筑工程項(xiàng)目推廣活動(dòng)。9.嚴(yán)格執(zhí)行資金使用和出差審批手續(xù),加強(qiáng)對(duì)區(qū)域辦事處銷售人員的過程管控及營銷費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)開發(fā)新市場,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品本有的優(yōu)勢(shì)和該區(qū)域客戶現(xiàn)有與潛在的購買力來做好市場的布局、造勢(shì)工作、策劃并提出營銷主攻方向與經(jīng)銷商發(fā)展管理策略;2.制定、策劃所負(fù)責(zé)區(qū)域的月、季、年的銷售計(jì)劃和促銷方案;3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)區(qū)域銷售人員工作,對(duì)區(qū)域經(jīng)銷商進(jìn)行培訓(xùn)管理并負(fù)責(zé)本區(qū)域辦事處機(jī)構(gòu)的正常工作;4.定期對(duì)所轄區(qū)域市場的整體態(tài)勢(shì)及營銷效果進(jìn)行全面的評(píng)估,并形成分析報(bào)告及時(shí)的反饋給銷售經(jīng)理,并提出完善意見(注:該分析報(bào)告應(yīng)該是全面透徹的,必須有一定的量化指標(biāo)來說明問題,如銷售額,廣告投入額,經(jīng)銷商狀況,部分終端客戶的走訪記錄,營銷人員日常工作記錄以及廣告投放記錄等)。9.公司推行程序化層次負(fù)責(zé)制,區(qū)域經(jīng)理主要對(duì)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),小事周報(bào),大事日?qǐng)?bào),距離事件發(fā)生時(shí)間最遲不得超過四小時(shí)內(nèi),重要事件及時(shí)報(bào)告;如有缺報(bào)漏包,當(dāng)事人負(fù)但一切責(zé)任,公司保留追究的權(quán)利。5.對(duì)下屬人員工作的考核、評(píng)比、激勵(lì);銷售成績的`統(tǒng)計(jì)與分析。第十條:崗位名稱:銷售專員,業(yè)務(wù)員直接上級(jí):銷售部經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理,銷售主管崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司某重點(diǎn)項(xiàng)目或者區(qū)域辦事處機(jī)構(gòu)下面經(jīng)銷商的銷售管理工作;管理權(quán)限:對(duì)所轄區(qū)域職責(zé)范圍內(nèi)客戶的工作有協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力;管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。9.公司推行程序化層次負(fù)責(zé)制,銷售專員,業(yè)務(wù)員主要對(duì)區(qū)域經(jīng)理和銷售主管負(fù)責(zé),每日一報(bào),距離事件發(fā)生時(shí)間最遲不得超過四小時(shí)內(nèi),重要事件及時(shí)報(bào)告;如有缺報(bào)漏包,當(dāng)事人承但一切責(zé)任。4.公司推行程序化層次負(fù)責(zé)制,銷售內(nèi)勤主要對(duì)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),事無大小,及時(shí)匯報(bào),重要事情要馬上報(bào)告;如遇銷售經(jīng)理外出不在公司或因?yàn)槌霾钔獾囟粫r(shí)聯(lián)系不上,事情需要馬上處理的情況可以直接向營運(yùn)總監(jiān)或者董事長匯報(bào)請(qǐng)示處理;如有缺報(bào)漏包,當(dāng)事人承但一切責(zé)任。,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜帶出公司。,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。,不得無故遲到早退。、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:(一).遲到、早退。20.超過十五分鐘后,才打卡簽到者以曠工半日論,因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管在卡上(或簽到表)簽字或書面說明者除外。(二).曠工23.未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處。第五章待遇第十三條:薪資27.本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予職員合理的報(bào)酬和待遇。第六章休假第十四條:法定假日按國家規(guī)定,職員除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春節(jié):3天(農(nóng)歷初一、二、三)清明:1天(四月五日)勞動(dòng)節(jié):1天(五月一日)端午1天(六月八日)中秋:1天(九月十四日)國慶節(jié):3天(十月一日)由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)安排職員于法定的公休日、休假日照常上班。未婚職員探親只能探父母,已婚職員探親只限探配偶,每年限一次。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補(bǔ)貼,如安排補(bǔ)休,則不計(jì)發(fā)加班工資和值班補(bǔ)貼。在國家法定節(jié)假日加班,有效工作時(shí)間按實(shí)際加班工作時(shí)間的兩倍計(jì)算,加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的200%計(jì)算。,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作,合理降低出差費(fèi)用。第十章培訓(xùn)第十八條:培訓(xùn)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng),被指定職員,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。營銷部管理制度5營銷部工作職責(zé)一、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),提出和參與制定對(duì)外營銷計(jì)劃,包括長期計(jì)劃和短期計(jì)劃,負(fù)責(zé)營銷計(jì)劃的具體實(shí)施。五、做好旅游協(xié)議書的簽訂、歸檔、管理工作,及時(shí)通報(bào)接待部。營銷部管理制度一、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,自覺遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。五、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定,外出所有開支,必須先請(qǐng)示報(bào)告,并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。營銷部經(jīng)理職責(zé)一、全面主持本部門工作。五、負(fù)責(zé)組織市場調(diào)研工作。八、負(fù)責(zé)與重要業(yè)務(wù)單位經(jīng)常聯(lián)系,收集反饋信息,上報(bào)公司。二、積極開拓市場,建立、發(fā)展、鞏固所轄地區(qū)營銷渠道網(wǎng)絡(luò)。六、參與旅游展銷會(huì),開展促銷活動(dòng)??煞譃榻?jīng)營表格類,宣傳資料類,協(xié)議、合類,業(yè)務(wù)通信類,內(nèi)部通知、啟事、文件類,客戶檔案類,重點(diǎn)客戶檔案類,團(tuán)隊(duì)客人類,零散客人類,長包房客人類和其他。潛在客記檔案內(nèi)容包括公司名稱、地址、背景、法人姓名、生日、個(gè)人愛好、拜訪次數(shù)、拜房結(jié)果、需求等。俁同書、協(xié)議書等文件由秘書保管,本部門人員查閱在當(dāng)天必須歸還,不得帶出辦公室。建議建立一套銷售人才培訓(xùn)簡易教材與營業(yè)員成才培訓(xùn)程序。建立每月營銷推廣工作總結(jié),特別重視挖掘營銷推廣典型事例加以分析。建議各酒店獨(dú)立做一份較詳細(xì)、有特色的宣傳畫冊(cè)存放其他酒店,并設(shè)計(jì)一封面把幾本酒店畫冊(cè)放在一起組成**酒店宣傳畫冊(cè)。c、家庭住宿組合產(chǎn)品。g、特殊活動(dòng)組合產(chǎn)品。d、重視并搞好員工的教育培訓(xùn)。(3)售樓部:主要負(fù)責(zé)樓盤的銷售。b、通過營銷部的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為公司樹立品牌。低水平:a、不能完成公司下達(dá)的任務(wù)。四、通過以下方法希望達(dá)到高一層水平:希望通過借助管理公司科學(xué)的管理方法。積極培訓(xùn)及提高員工的競爭意識(shí)。第二條本制度適用于公司內(nèi)部整個(gè)營銷系統(tǒng)。第六條只要對(duì)樓盤有興趣,愿意接受銷售代表介紹的來訪人員均為客戶,視為一個(gè)接待名額。不得慢待客戶。登記以后,如查出是其它銷售代表有效的客戶需主動(dòng)交還。若放棄接待,視為同時(shí)放棄老客戶名單。若因公事外出,經(jīng)專案經(jīng)理確認(rèn)后可補(bǔ)回。第十五條在別人接待客戶時(shí),其他銷售代表不得主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng)。電話客戶來現(xiàn)場,若該銷售代表不在,按新客戶輪序接待。第二十一條如出現(xiàn)不屬于以上列入之情況,由專案經(jīng)理統(tǒng)籌安排,全權(quán)處理。第二十四條銷售代表不得私自涂改和銷毀。第二十六條若前后登記確定為夫妻、父子、母女等直接家屬關(guān)系,。第四章來電接聽管理辦法第二十九條接聽電話,響鈴不可超過3次,應(yīng)在第1次響鈴后便接聽電話。第三十條盡快詢問來電客戶姓氏,然后用對(duì)方姓氏稱呼客戶。第三十二條強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場特色和優(yōu)惠,辨別客戶購買動(dòng)機(jī)及關(guān)心點(diǎn),利用有關(guān)賣點(diǎn),鼓勵(lì)客戶親自前來現(xiàn)場看樓。對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下39。要耐心聽對(duì)方敘說,并熱情誠懇地回答問題。39。同時(shí)銷售經(jīng)理進(jìn)行銷控前,必須以置業(yè)顧問先交客戶的認(rèn)購定金(含訂金)或
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