文件保密管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 件保管人處進行登記，以備核查。員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。并且制定銷毀清冊入檔保存。一、保密工作保守國家秘密，確保國家安全和利益，認真學(xué)習宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。秘密文件不準通過普通郵政郵寄，不準在普通的傳真機上傳遞。對造成失泄露事故的單位和個人，首先追究領(lǐng)導(dǎo)責任，并追究當事人責任，同時視情節(jié)輕重給予處罰。單位定密人員，遇有疑難問題，自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系，以便解決疑難問題。三、密件管理密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點。密件一般只能在辦公室閱辦，不準外帶，確因工作需要必須把密件帶出時，須經(jīng)主管部門批準，辦理借文手續(xù)，用后及時退還。密件柜要用保險柜。絕密件，要嚴格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個人手里過夜。領(lǐng)導(dǎo)閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。1領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動時，要嚴格履行交接手續(xù)。國家秘密進入辦公自動化設(shè)備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可進入。復(fù)印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。一要堅持先審后用，先培訓(xùn)后工作的制度，二要先經(jīng)保密機關(guān)考核合格后方準上崗。經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應(yīng)及時入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。嚴禁在公共場所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?；不準在私人通信中涉及國家秘密。嚴格遵守失泄密報告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補救措施，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報告。二、保密范圍絕密、機密、秘密三個密級的事項都屬于保密范圍，相應(yīng)地采取不同的保密措施。四、保密守則不該說的機密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不該記錄的機密，不記錄；不在非機密本上記錄機密；不在私人通信中涉及機密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密；不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場所。對《保密手冊》和記有機密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴格保管，不得丟失。（二）保密文件的傳閱保密文件、電報、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴格履行登記簽字手續(xù)，認真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責任分明。（四）重點部位保密檔案室、財務(wù)部禁止無關(guān)人員擅自出入。（六）印信管理嚴格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。（八）獎懲嚴格執(zhí)行保密獎懲制度，對保密工作成績突出的人員給予表揚和獎勵；對違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。一、管理職責行政部負責對公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目 的存檔和保密工作。負責要求下屬做好相應(yīng)的保密工作。該保密的必須保密，該公開的必須公開。三、檔案文件、行政文件的保密工作行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負責制定、下發(fā)并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說明，嚴格要求文件的接收部門由專人負責文件的管理。非業(yè)務(wù)事宜不得在各財務(wù)辦公地點會客、逗留,收款員不得讓無關(guān)人員進入款 臺，接待外來人員一律到接待室，不得在財務(wù)辦公室接待，與廠家對帳要安排在核算會計辦公室。各種財務(wù)數(shù)據(jù)報表除向指定部門和領(lǐng)導(dǎo)報送外,不得報送其他任何單位及個人，特別是核算員和微機室的報表,什么樣的報表報送何部門均應(yīng)遵守嚴格的規(guī)定,不得亂 報、串報、更不得向外單位(包括廠家)提供。財務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財務(wù)手續(xù),不得帶走任何財務(wù)資料。1日常所有業(yè)務(wù)查詢不得跨部門，需調(diào)查時需通過財務(wù)經(jīng)理同意,方可安排查詢。團購部對公司的大宗客戶資料、聯(lián)系方式要加強管理，確保大宗客戶的穩(wěn)定，確保公司利益不受損害。第五篇：保密管理規(guī)定內(nèi)容涉密的外事接待活動，舉辦的地質(zhì)測繪科技、招商、投資等活動。第三條 閱讀保密文件、資料，要嚴格按照規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大范圍；不得將保密文件、資料攜帶至宿舍及其他公共場所。第六條 院涉密工作計算機不得連結(jié)互聯(lián)網(wǎng)，不得使用無線鍵盤和無線網(wǎng)卡。第十條 重要涉密會議和涉密活動在院保密委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由承辦單位、部門具體負責組織，院保密委加強監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。文件帶回后，應(yīng)及時交給機要保管員，按密件管理規(guī)定妥善保管。如有丟失、遺漏、資料泄密，應(yīng)立即向院保密委報告，并組織追查。
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