文件保密管理規(guī)定-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開(kāi)文件。并且制定銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔保存。一、保密工作保守國(guó)家秘密，確保國(guó)家安全和利益，認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。秘密文件不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政郵寄，不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。對(duì)造成失泄露事故的單位和個(gè)人，首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并追究當(dāng)事人責(zé)任，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。單位定密人員，遇有疑難問(wèn)題，自己解決不了的要及時(shí)與保密部門(mén)取得聯(lián)系，以便解決疑難問(wèn)題。三、密件管理密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點(diǎn)。密件一般只能在辦公室閱辦，不準(zhǔn)外帶，確因工作需要必須把密件帶出時(shí)，須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，辦理借文手續(xù)，用后及時(shí)退還。密件柜要用保險(xiǎn)柜。絕密件，要嚴(yán)格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個(gè)人手里過(guò)夜。領(lǐng)導(dǎo)閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。1領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。國(guó)家秘密進(jìn)入辦公自動(dòng)化設(shè)備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。復(fù)印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。一要堅(jiān)持先審后用，先培訓(xùn)后工作的制度，二要先經(jīng)保密機(jī)關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對(duì)平時(shí)工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應(yīng)及時(shí)入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?；不?zhǔn)在私人通信中涉及國(guó)家秘密。嚴(yán)格遵守失泄密報(bào)告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門(mén)報(bào)告。二、保密范圍絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級(jí)的事項(xiàng)都屬于保密范圍，相應(yīng)地采取不同的保密措施。四、保密守則不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；不該記錄的機(jī)密，不記錄；不在非機(jī)密本上記錄機(jī)密；不在私人通信中涉及機(jī)密；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場(chǎng)所。對(duì)《保密手冊(cè)》和記有機(jī)密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴(yán)格保管，不得丟失。（二）保密文件的傳閱保密文件、電報(bào)、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等，都必須嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責(zé)任分明。（四）重點(diǎn)部位保密檔案室、財(cái)務(wù)部禁止無(wú)關(guān)人員擅自出入。（六）印信管理嚴(yán)格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專(zhuān)人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。（八）獎(jiǎng)懲嚴(yán)格執(zhí)行保密獎(jiǎng)懲制度，對(duì)保密工作成績(jī)突出的人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。一、管理職責(zé)行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目 的存檔和保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好相應(yīng)的保密工作。該保密的必須保密，該公開(kāi)的必須公開(kāi)。三、檔案文件、行政文件的保密工作行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負(fù)責(zé)制定、下發(fā)并歸類(lèi)存檔，就文件的 保密程度加以說(shuō)明，嚴(yán)格要求文件的接收部門(mén)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的管理。非業(yè)務(wù)事宜不得在各財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)會(huì)客、逗留,收款員不得讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入款 臺(tái)，接待外來(lái)人員一律到接待室，不得在財(cái)務(wù)辦公室接待，與廠家對(duì)帳要安排在核算會(huì)計(jì)辦公室。各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表除向指定部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送外,不得報(bào)送其他任何單位及個(gè)人，特別是核算員和微機(jī)室的報(bào)表,什么樣的報(bào)表報(bào)送何部門(mén)均應(yīng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定,不得亂 報(bào)、串報(bào)、更不得向外單位(包括廠家)提供。財(cái)務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財(cái)務(wù)手續(xù),不得帶走任何財(cái)務(wù)資料。1日常所有業(yè)務(wù)查詢不得跨部門(mén)，需調(diào)查時(shí)需通過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方可安排查詢。團(tuán)購(gòu)部對(duì)公司的大宗客戶資料、聯(lián)系方式要加強(qiáng)管理，確保大宗客戶的穩(wěn)定，確保公司利益不受損害。第五篇：保密管理規(guī)定內(nèi)容涉密的外事接待活動(dòng)，舉辦的地質(zhì)測(cè)繪科技、招商、投資等活動(dòng)。第三條 閱讀保密文件、資料，要嚴(yán)格按照規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴(kuò)大范圍；不得將保密文件、資料攜帶至宿舍及其他公共場(chǎng)所。第六條 院涉密工作計(jì)算機(jī)不得連結(jié)互聯(lián)網(wǎng)，不得使用無(wú)線鍵盤(pán)和無(wú)線網(wǎng)卡。第十條 重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)在院保密委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由承辦單位、部門(mén)具體負(fù)責(zé)組織，院保密委加強(qiáng)監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。文件帶回后，應(yīng)及時(shí)交給機(jī)要保管員，按密件管理規(guī)定妥善保管。如有丟失、遺漏、資料泄密，應(yīng)立即向院保密委報(bào)告，并組織追查。
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