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對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹(jǐn)慎,慎用權(quán)力,知人善任,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。具備一定的政治理論水平。本身要具有一定的文字基礎(chǔ),同時(shí),要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí),文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力以及工作方法,如果不具備這一點(diǎn),那么不論起草文件還是開(kāi)會(huì)發(fā)言答復(fù)問(wèn)題等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問(wèn)題,只能是和“稀泥”。只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。警惕各種腐朽思想的侵蝕,抵制各種不正之風(fēng),堂堂正正做人,清清白白從政,勤勤懇懇辦事。四、辦公室人員即秘書(shū)的幾點(diǎn)要求秘書(shū)是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書(shū)人員起著關(guān)鍵的作用。何為純正?我認(rèn)為就是要做一個(gè)純樸正直的人。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,也是考驗(yàn)。兩人之間要建立一種可以“對(duì)接”的工作語(yǔ)言。(三)秘書(shū)既要謹(jǐn)慎,又要開(kāi)放。只要一切從工作考慮,為領(lǐng)導(dǎo)著想,何為之有?工作中難免出錯(cuò),也有不順心的時(shí)刻,只要心底坦然承認(rèn)錯(cuò)誤,加以改正,明天又是暫新的一天。秘書(shū)不應(yīng)是信息的受體,而是載體,不能獨(dú)占信息。如果信息走樣,必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策,暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,很多具體的事情涉及到干部職工的切身利益。二是實(shí)現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變,從原來(lái)的“領(lǐng)導(dǎo)交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉(zhuǎn)變,圍繞全局中心工作,做好全局工作計(jì)劃,有安排、有檢查,保證工作有條不紊,落到實(shí)處。二是抓好調(diào)查研究。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,辦公室要根據(jù)本單位的情況制定有效的措施,首先要合理分工,根據(jù)辦公室的工作職責(zé),將辦公室分成文秘、綜合、后勤各個(gè)崗位,制定各種工作人員的工作職責(zé),落實(shí)指標(biāo),各施其職,各盡其責(zé),建立健全機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,做到工作有章可循。再次是嚴(yán)格考核,建立激勵(lì)機(jī)制。作為辦公室主任,必須以高度責(zé)任感,加強(qiáng)身軀的勤政、廉政建設(shè)。三是“嘴勤”,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,多向科室和有關(guān)部門通報(bào)情況,加強(qiáng)溝通,密切協(xié)作,樹(shù)立廉潔高效的社會(huì)形象?!叭齻€(gè)代表”重要思想作為團(tuán)的工作和建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),是我們行動(dòng)的指南。司法行政將圍繞這一目標(biāo),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大青年緊跟黨走在時(shí)代前列,艱苦創(chuàng)業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,在建設(shè)和改革的偉大進(jìn)程中發(fā)揮生力軍作用。辦公室必須自覺(jué)適應(yīng)這些新要求,并將這些要求落到實(shí)處。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。多謀才能善斷。要善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦幸灰?xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。五是“講程序”。要通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。其次辦公室工作能不能得到加強(qiáng),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)和重視,如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用來(lái)認(rèn)識(shí),辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會(huì)沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,就沒(méi)有時(shí)間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。能否有效發(fā)揮辦公室的整體作用,關(guān)鍵在于辦公室主任,因?yàn)檗k公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作,既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問(wèn)題的討論與決策,又要組織參與日常的瑣碎事務(wù),要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),一個(gè)稱職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治理論水平、文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和管理水平。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己,獲取多方面知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高自身綜合素質(zhì)。思想要活躍,要有解放思想,實(shí)事求是的優(yōu)良作用,接受新生事物要快,愛(ài)學(xué)習(xí),愛(ài)出點(diǎn)子,改革和超前意識(shí)要強(qiáng),在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能不斷開(kāi)拓新局面。有了成績(jī)歸功于大家,出了問(wèn)題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。三、辦公室主任應(yīng)具備良好的精神狀態(tài)辦公室是綜合部門,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn),要使辦公室具有戰(zhàn)斗力,發(fā)揮窗口樹(shù)好形象,辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態(tài)。二是任勞任怨,勤奮好學(xué),不論是撰寫(xiě)材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來(lái)訪、車輛管理、安全保衛(wèi),甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好,這些成績(jī)和效果往往不是顯而易見(jiàn)的,但常常是融入其他工作之中或?yàn)樗恕白黾抟隆钡?,并且常因撰?xiě)材料、接待來(lái)訪而不分上下班、節(jié)假日,這就要求我們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想品德,經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折,胸懷要寬,肚量要大,要運(yùn)用自己的智慧,既化解矛盾,又綜合協(xié)調(diào),努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,把工作搞好。因此,秘書(shū)人員必須做到以下方面。有人說(shuō)秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。因此,要經(jīng)得住考驗(yàn),要在“純”、“正”兩字下功夫,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。一是秘書(shū)要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想,即解決“聽(tīng)懂”的問(wèn)題;二是秘書(shū)要能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供他最好關(guān)心的信息,即解決“回答”的問(wèn)題,這就需要秘書(shū)注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平;三是要重視反饋,秘書(shū)要肩負(fù)起督促,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任,并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況,以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù);四是想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急。秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎,但這不是說(shuō)只能唯唯喏喏,畏畏縮縮,相反,要放開(kāi)手腳,在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我,敢于表達(dá)自己的想法和看法。工作要有激情,沒(méi)有激情就會(huì)遲鈍,不能進(jìn)入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地工作。領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事,需要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)過(guò)問(wèn)信息的重要性不言自明。五、辦公室所要抓的主要工作辦公室工作盡管紛繁復(fù)雜,只要我們抓住了要害,抓拄了綱領(lǐng),一切問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。因此,必須把服務(wù)于全局的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn)。(三)抓好“四項(xiàng)工作”一是抓好學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì)。辦公室要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),當(dāng)好參謀助手,這就要求我們把調(diào)研工作作為一個(gè)重要任務(wù)來(lái)抓。其次工作要有目標(biāo)和計(jì)劃,要做到年有工作要點(diǎn),季有工作安排,月有情況通報(bào)。按照人員責(zé)任分工情況,將個(gè)人德、能、勤、績(jī)進(jìn)行量化考核,根據(jù)考核情況與獎(jiǎng)金掛鉤。具體講,在廉政上要做到“三有三只”,即:有權(quán)不濫用,只求搞好工作;有錢不濫花,只講自覺(jué)奉獻(xiàn);有成績(jī)不驕傲,只想如何開(kāi)創(chuàng)新局面。篇二對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考辦公室是一個(gè)單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和團(tuán)的其他戰(zhàn)線部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上。二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。就今后如何進(jìn)一步做好辦公室工作,我們主要有如下思考:一是“想得到”。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議。辦公室既要全面了解黨組、書(shū)記們各方面工作情況,為黨組、書(shū)記們工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。四是“碰得硬”。一是按政策辦事。要堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。辦公室的同志一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實(shí)。辦公室的同志要始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上謀求創(chuàng)新,推動(dòng)辦公室工作不斷邁上新臺(tái)階,努力為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層做好服務(wù),為共青團(tuán)的發(fā)展做好服務(wù)。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處1理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。辦公室作為一個(gè)單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。二是“管得寬”。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。法律上的程序公正和實(shí)體公正都是法治國(guó)追求的目標(biāo),甚至在實(shí)體公正無(wú)法完全徹底實(shí)現(xiàn)的情況下,程序公正倒是我們追求的終極目標(biāo)了。六是“抓得實(shí)”。以上是辦公室就目前工作現(xiàn)狀和今后工作思路所作的匯報(bào),請(qǐng)大家多提寶貴意見(jiàn),謝謝!第五篇:對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考_工作匯報(bào)辦公室是一個(gè)單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。辦公室的同志在工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十六大精神,不斷深化“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí),始終堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),與時(shí)俱進(jìn)、不斷探索,在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上創(chuàng)新,推動(dòng)辦公室工作不斷邁上新臺(tái)階。辦公室的同志雖然不能象戰(zhàn)線部門的同志那樣直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),但作為共青團(tuán)系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,作為一個(gè)綜合部門,更需要把握時(shí)代脈搏,緊緊圍繞團(tuán)的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,努力為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服好務(wù),為共青團(tuán)的發(fā)展服好務(wù)。加快工作節(jié)奏,提高工作效率,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化目標(biāo)管理,少說(shuō)空話,多辦實(shí)事,努力樹(shù)立辦公室的新形象。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈擔(dān)四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。要積極諫言,但不能瞎摻和。這就要求辦公室要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。三是“做得細(xì)”。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團(tuán)省委和辦公室的形象在我這里受到影響。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。三是按組織原則辦事。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不
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