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對新形勢下做好辦公室工作的思考(存儲版)

2024-10-28 11:48上一頁面

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【正文】 任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。六是“抓得實”。下情不了解,談不上給領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。(二)要具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和個人品質(zhì)。(三)要具有擔(dān)當(dāng)辦公室主任必須的知識能力從辦公室的職能來看,綜合性強,職能繁雜,擔(dān)負著機關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機關(guān)管理等多項工作。辦公室的所有工作,本人在辦公室12年工作中不同程度地實踐過。三是團結(jié)同志,寬以待人。在旁觀者眼里,秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。當(dāng)前的中心工作是什么?承待解決的問題有哪些,解決問題的切入點在哪里,秘書要了熟于心,即可相應(yīng)做些準備,從而使自己的工作具備超前性和預(yù)見性。喜怒哀樂順其自然。我認為辦公室工作要在黨組和行政領(lǐng)導(dǎo)下,堅持“一個原則”,實現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變”,抓好“四項工作”,具體講:(一)堅持“一個原則”就是要堅持上為黨組、局領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為干部服務(wù)的原則。在黨組和局領(lǐng)導(dǎo)下,一方面抓好政治理論學(xué)習(xí),一方面抓好業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),同時還要抓科技、文化知識等其他方面的學(xué)習(xí)。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結(jié)合起來,同時要建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。在勤政方面做到“三勤”。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù),首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。這就要求我們在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。就當(dāng)前現(xiàn)狀而言,主要是切實解決好以下幾個矛盾:一是大局和小局的矛盾。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。四是“過”與“不及”的矛盾。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責(zé)任意識,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺。三是“做得細”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,積極做好辦室工作是新形勢下共青團工作對辦公室工作提出的新要求。三是新一屆團省委班子對辦公室工作的新要求。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。三、做好辦公室工作的“三字經(jīng)” 一是“想得到”。辦公室既要全面了解黨組、書記們各方面工作情況,為黨組、書記們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。四是“碰得硬”。要堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責(zé)。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。二是“管得寬”。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。共青團將圍繞這一目標,團結(jié)帶領(lǐng)廣大青年緊跟黨走在時代前列,艱苦創(chuàng)業(yè),開拓進取,在建設(shè)和改革的偉大進程中發(fā)揮生力軍作用。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。五是“講程序”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。多謀才能善斷。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,是新形勢下共青團工作對辦公室工作提出的新要求。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。三是“做得細”。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責(zé)任意識,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺。四是“過”與“不及”的矛盾。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。就當(dāng)前現(xiàn)狀而言,主要是切實解決好以下幾個矛盾:一是大局和小局的矛盾。作為辦公室主任,必須以高度責(zé)任感,加強身軀的勤政、廉政建設(shè)。沒有規(guī)矩不成方圓,辦公室要根據(jù)本單位的情況制定有效的措施,首先要合理分工,根據(jù)辦公室的工作職責(zé),將辦公室分成文秘、綜合、后勤各個崗位,制定各種工作人員的工作職責(zé),落實指標,各施其職,各盡其責(zé),建立健全機關(guān)各項工作制度,做到工作有章可循。二是實現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變,從原來的“領(lǐng)導(dǎo)交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉(zhuǎn)變,圍繞全局中心工作,做好全局工作計劃,有安排、有檢查,保證工作有條不紊,落到實處。如果信息走樣,必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策,暢通而準確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。只要一切從工作考慮,為領(lǐng)導(dǎo)著想,何為之有?工作中難免出錯,也有不順心的時刻,只要心底坦然承認錯誤,加以改正,明天又是暫新的一天。兩人之間要建立一種可以“對接”的工作語言。何為純正?我認為就是要做一個純樸正直的人。警惕各種腐朽思想的侵蝕,抵制各種不正之風(fēng),堂堂正正做人,清清白白從政,勤勤懇懇辦事。本身要具有一定的文字基礎(chǔ),同時,要熟悉業(yè)務(wù)知識,包括稅收知識、財會知識和科學(xué)文化知識,文字功底和語言表達能力以及工作方法,如果不具備這一點,那么不論起草文件還是開會發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問題,只能是和“稀泥”。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到堂堂正正做人,認認真真做事;所謂“樸實”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把勁全使出來,就是一個好同志;所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹慎,慎用權(quán)力,知人善任,能夠與人團結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。但是,挑戰(zhàn)與機遇同在,壓力與動力并存,在辦公室工作將會嘗到更多的酸甜苦辣。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個地稅工作帶來被動或造成損失,也就是說,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項稅收任務(wù)的完成。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。一是按政策辦事。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和團的其他戰(zhàn)線部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。司法行政始終以黨的奮斗目標作為自己的光榮使命。一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實做細;二是“腦勤”,勤學(xué)善思,注重研究問題,解決工作中的難點問題,為領(lǐng)導(dǎo)多出點子,多獻計策。對人們關(guān)心的熱點、焦點問題,要督辦督查,在規(guī)定時間完成。只有不斷學(xué)習(xí),才能不斷提高干部的綜合素質(zhì)和整體素質(zhì)。辦公室工作千頭成緒,紛繁復(fù)雜,涉及機關(guān)日常事務(wù)、政務(wù)調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、財務(wù)、安全保衛(wèi)、部門創(chuàng)建、后勤服務(wù)等。(四)不要“貪污”信息,秘書是領(lǐng)導(dǎo)最重要的信息渠道,必須保持這個信息渠道的暢通無阻,最重要的是不“貪污”信息。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。因此,秘書謹言慎行,時刻牢記自己的一言一行不是個人行為,若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利,就會不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲,甚至?xí)韲乐睾蠊?。一個單位的同志,由于生活閱歷、工作經(jīng)歷、文化層次、興趣愛好、職責(zé)任務(wù)等諸多方面存在差異,作為辦公室主任就必須大事講原則,小事講風(fēng)格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真,只有這樣,才有協(xié)調(diào)各科室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,以及本單位與外單位,特別是與納稅人之間的矛盾,讓同志之間、科室之間、上下級之間,團結(jié)一心,促進機關(guān)工作的高效運轉(zhuǎn)。我認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉,而且要對本部門整個工作有所了解。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。敬業(yè)精神要強,工作要認真負責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。如果領(lǐng)導(dǎo)重視、關(guān)心、支持辦公室工作,從政治上關(guān)心他們,給他們提供盡可能多的學(xué)習(xí)提高機會,盡可能地改善他們的工作環(huán)境和條件,從工作上支持他們,從生活上關(guān)心他們,從心靈上理解他們,肯定會使辦公室不僅能夠穩(wěn)定住隊伍,而且 還會有很大的吸引力,達到其充分調(diào)動他們努力工作的積極性。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。三是按組織原則辦事。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團省委和辦公室的形象在我這里受到影響。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。要積極諫言,但不能瞎摻和。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。三是新一屆班子對辦公室工作的新要求。進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,積極做好辦室工作是新形勢下司法行政工作對辦公室工作提出的新要求。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。三是“做得細”。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責(zé)任意識,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈擔(dān)四是“過”與“不及”的矛盾。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。加快工作節(jié)奏,提高工作效率,改進工作作風(fēng),強化目標管理,少說空話,多辦實事,努力樹立辦公室的新形象。辦公室的同志在工作中要認真學(xué)習(xí)貫徹十六大精神,不斷深化“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí),始終堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),與時俱進、不斷探索,在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上創(chuàng)新,推動辦公室工作不斷邁上新臺階。“三個代表”重要思想作為團的工作和建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),是我們行動的指南。辦公室必須自覺適應(yīng)這些新要求,并將這些要求落到實處。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標志。法律上的程序公正和實體公正都是法治國追求的目標,甚至在實體公正無法完全徹底實現(xiàn)的情況下,程序公正倒是我們追求的終極目標了。第二篇:對新形勢下做好辦公室工作的思考對新形勢下做好辦公室工作的思考辦公室是一個單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。辦公室的同志雖然不
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