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對新形勢下做好辦公室工作的思考(專業(yè)版)

2024-10-28 11:48上一頁面

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【正文】 三是按組織原則辦事。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。辦公室的同志雖然不能象戰(zhàn)線部門的同志那樣直接服務于經(jīng)濟建設(shè),但作為共青團系統(tǒng)的一個有機組成部分,作為一個綜合部門,更需要把握時代脈搏,緊緊圍繞團的各項重點工作,努力為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層服好務,為共青團的發(fā)展服好務。法律上的程序公正和實體公正都是法治國追求的目標,甚至在實體公正無法完全徹底實現(xiàn)的情況下,程序公正倒是我們追求的終極目標了。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。辦公室的同志要始終堅持以科學發(fā)展觀為指導,不斷解放思想、與時俱進,進一步在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上謀求創(chuàng)新,推動辦公室工作不斷邁上新臺階,努力為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層做好服務,為共青團的發(fā)展做好服務。一是按政策辦事。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。具體講,在廉政上要做到“三有三只”,即:有權(quán)不濫用,只求搞好工作;有錢不濫花,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創(chuàng)新局面。(三)抓好“四項工作”一是抓好學習強素質(zhì)。工作要有激情,沒有激情就會遲鈍,不能進入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地工作。有人說秘書是領(lǐng)導的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導的烙印。要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己,獲取多方面知識和實踐經(jīng)驗,提高自身綜合素質(zhì)。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。這就要求我們在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務的。三是“嘴勤”,多向領(lǐng)導匯報情況,多向科室和有關(guān)部門通報情況,加強溝通,密切協(xié)作,樹立廉潔高效的社會形象。二是抓好調(diào)查研究。秘書不應是信息的受體,而是載體,不能獨占信息。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導服務,是信任,也是考驗。只有對稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。特別是要有嚴明的組織紀律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風行的工作作風,這是干好辦公室工作的前提條件。辦公室的同志一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,都要全面、真實。四是“碰得硬”。三、做好辦公室工作的“三字經(jīng)”一是“想得到”。二是主動和被動的矛盾。一、司法行政工作面臨的新形勢對辦公室工作提出的新要求一是“三個代表”重要思想學習新高潮的掀起對辦公室工作的新要求。一是按政策辦事。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。二是團十五大確定的新世紀新階段共青團的光榮使命對辦公室工作的新要求。新一屆團省委班子是勵精圖治、務實高效、開明理性、重諾踐行的班子,按照團省委的要求,團的各級組織和各個部門轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風,正在呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。五是“講程序”。司法行政將圍繞這一目標,團結(jié)帶領(lǐng)廣大青年緊跟黨走在時代前列,艱苦創(chuàng)業(yè),開拓進取,在建設(shè)和改革的偉大進程中發(fā)揮生力軍作用。三是政務和事務的矛盾。要善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。其次辦公室工作能不能得到加強,關(guān)鍵在于領(lǐng)導,在于領(lǐng)導對辦公室工作的認識和重視,如果把辦公室單純地作為后勤服務單位而忽視其參謀、助手作用來認識,辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,就沒有時間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔責任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。二是任勞任怨,勤奮好學,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛(wèi),甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強烈的服務意識,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地做好,這些成績和效果往往不是顯而易見的,但常常是融入其他工作之中或為他人“做嫁衣”的,并且常因撰寫材料、接待來訪而不分上下班、節(jié)假日,這就要求我們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當無名英雄的思想品德,經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折,胸 懷要寬,肚量要大,要運用自己的智慧,既化解矛盾,又綜合協(xié)調(diào),努力為領(lǐng)導分憂解難,把工作搞好。一是秘書要能準確把握和理解領(lǐng)導的意圖和思想,即解決“聽懂”的問題;二是秘書要能夠及時向領(lǐng)導提供他最好關(guān)心的信息,即解決“回答”的問題,這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平;三是要重視反饋,秘書要肩負起督促,跟蹤領(lǐng)導批示和指示的責任,并隨時向領(lǐng)導反饋進展情況,以便領(lǐng)導心中有數(shù);四是想領(lǐng)導所想,急領(lǐng)導所急。五、辦公室所要抓的主要工作辦公室工作盡管紛繁復雜,只要我們抓住了要害,抓拄了綱領(lǐng),一切問題就會迎刃而解。其次工作要有目標和計劃,要做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。辦公室的同志在工作中要認真學習貫徹十六大精神,不斷深化“三個代表”重要思想的學習,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,與時俱進、不斷探索,在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上創(chuàng)新,推動辦公室工作不斷邁上新臺階。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。辦公室作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。如何做好辦公室工作一、辦公室工作的主要職責、地位和作用首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、連接領(lǐng)導和基層的樞紐地位,是機關(guān)的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴謹,在廉潔自律上要求嚴格,嚴于律已,要起模范帶頭作用,這是做好各項工作的保證。一是忠誠可靠,潔身端正。(二)建立與領(lǐng)導“對接”的工作語言。秘書的職責就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領(lǐng)導。必須在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定各項實施方案和意見,為領(lǐng)導決策提供最準確、真實的依據(jù)。進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,是新形勢下共青團工作對辦公室工作提出的新要求。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。五是“講程序”。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。要積極諫言,但不能瞎摻和。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布臵的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團省委和辦公室的形象在我這里受到影響。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。二、好辦公室工作要切實解決好幾個矛盾一是大局和小局的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動?!叭齻€代表”重要思想作為團的工作和建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),是我們行動的指南。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。要善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。三是政務和事務的矛盾。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布臵的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團省委和辦公室的形象在我這里受到影響。要積極諫言,但不能瞎摻和。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。再次是嚴格考核,建立激勵機制。既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,很多具體的事情涉及到干部職工的切身利益。(三)秘書既要謹慎,又要開放。四、辦公室人員即秘書的幾點要求秘書是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書人員起著關(guān)鍵的作用。具備一定的政治理論水平。二、具備擔當辦公室主任的條件(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì),全面發(fā)展自己。要堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。辦公室既要全面了解黨組、書記們各方面工作情況,為黨組、書記們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。勵精圖治、務實高效、開明理性、重諾踐行的班子,按照團省委的要求,司法行政的各級組織和各個部門轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風,正在呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。四是抓好勤政樹形象。(二)實現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變”一是實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,即要當指揮員,又要當戰(zhàn)斗員,帶領(lǐng)辦公室全體同志,思想上同心,目標上同向,行動上同步,事業(yè)上同干,扭住一條繩,發(fā)揮整體優(yōu)勢,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。就是心底無私,無私 則無畏。做秘書首先不能幫倒忙。要具備一定的文字綜合能力。對人生閱歷的增長和能力的培養(yǎng)都是一次難得的鍛煉機遇。辦公室工作的程序性要求很 強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。三是“做得細”。四是“過”與“不及”的矛盾。二、好辦公室工作要切實解決好幾個矛盾一是大局和小局的矛盾。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團省委和辦公室的形象在我這里受到影響。要積極諫言,但不能瞎摻和。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。第一篇:對新形勢下做好辦公室工作的思考辦公室是一個單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務的。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。六是“抓得實”。加快工作節(jié)奏,提高工作效率,改進工作作風,強化目標管理,少說空話,多辦實事,努力樹立辦公室的新形象。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。法律上
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