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對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考-wenkub

2024-10-28 11 本頁(yè)面
 

【正文】 能力。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。加快工作節(jié)奏,提高工作效率,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化目標(biāo)管理,少說(shuō)空話,多辦實(shí)事,努力樹(shù)立辦公室的新形象。辦公室的同志雖然不能象戰(zhàn)線部門(mén)的同志那樣直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),但作為司法行政系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,作為一個(gè)綜合部門(mén),更需要把握時(shí)代脈搏,緊緊圍繞司法局的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,努力為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服好務(wù),為司法行政的發(fā)展服好務(wù)。辦公室的同志在工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十六大精神,不斷深化“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí),始終堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),與時(shí)俱進(jìn)、不斷探索,在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上創(chuàng)新,推動(dòng)辦公室工作不斷邁上新臺(tái)階。第二篇:對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考辦公室是一個(gè)單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。六是“抓得實(shí)”。法律上的程序公正和實(shí)體公正都是法治國(guó)追求的目標(biāo),甚至在實(shí)體公正無(wú)法完全徹底實(shí)現(xiàn)的情況下,程序公正倒是我們追求的終極目標(biāo)了。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。二是“管得寬”。辦公室作為一個(gè)單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。辦公室必須自覺(jué)適應(yīng)這些新要求,并將這些要求落到實(shí)處。共青團(tuán)將圍繞這一目標(biāo),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大青年緊跟黨走在時(shí)代前列,艱苦創(chuàng)業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,在建設(shè)和改革的偉大進(jìn)程中發(fā)揮生力軍作用。“三個(gè)代表”重要思想作為團(tuán)的工作和建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),是我們行動(dòng)的指南。第一篇:對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考辦公室是一個(gè)單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。辦公室的同志在工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十六大精神,不斷深化“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí),始終堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),與時(shí)俱進(jìn)、不斷探索,在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上創(chuàng)新,推動(dòng)辦公室工作不斷邁上新臺(tái)階。辦公室的同志雖然不能象戰(zhàn)線部門(mén)的同志那樣直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),但作為共青團(tuán)系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,作為一個(gè)綜合部門(mén),更需要把握時(shí)代脈搏,緊緊圍繞團(tuán)的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,努力為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服好務(wù),為共青團(tuán)的發(fā)展服好務(wù)。加快工作節(jié)奏,提高工作效率,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化目標(biāo)管理,少說(shuō)空話,多辦實(shí)事,努力樹(shù)立辦公室的新形象。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈擔(dān)四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。要積極諫言,但不能瞎摻和。這就要求辦公室要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。三是“做得細(xì)”。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團(tuán)省委和辦公室的形象在我這里受到影響。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。三是按組織原則辦事。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,積極做好辦室工作是新形勢(shì)下司法行政工作對(duì)辦公室工作提出的新要求。二是新世紀(jì)新階段司法行政的光榮使命對(duì)辦公室工作的新要求。三是新一屆班子對(duì)辦公室工作的新要求。二、好辦公室工作要切實(shí)解決好幾個(gè)矛盾一是大局和小局的矛盾。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。要積極諫言,但不能瞎摻和。這就要求辦公室要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。三是“做得細(xì)”。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團(tuán)省委和辦公室的形象在我這里受到影響。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。三是按組織原則辦事。辦公室工作的程序性要求很 強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。如果領(lǐng)導(dǎo)重視、關(guān)心、支持辦公室工作,從政治上關(guān)心他們,給他們提供盡可能多的學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì),盡可能地改善他們的工作環(huán)境和條件,從工作上支持他們,從生活上關(guān)心他們,從心靈上理解他們,肯定會(huì)使辦公室不僅能夠穩(wěn)定住隊(duì)伍,而且 還會(huì)有很大的吸引力,達(dá)到其充分調(diào)動(dòng)他們努力工作的積極性。對(duì)人生閱歷的增長(zhǎng)和能力的培養(yǎng)都是一次難得的鍛煉機(jī)遇。敬業(yè)精神要強(qiáng),工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛(ài)一行、專一行。要信奉誠(chéng)實(shí)、正派的做人要誠(chéng)實(shí)、正派,要有高尚的道德品質(zhì),樸實(shí)的工作作風(fēng),公正的處事原則。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。要具備一定的文字綜合能力。我認(rèn)為辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉,而且要對(duì)本部門(mén)整個(gè)工作有所了解。在思想上忠于稅收事業(yè),不折不扣地理解黨的路線、方針、政策,特別是稅收政策,樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想,在行動(dòng)上要服從領(lǐng)導(dǎo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)決定應(yīng)認(rèn)真地貫徹執(zhí)行,不得自行其事,一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時(shí),應(yīng)該出以公心,予以提醒,切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從,曲意迎逢。一個(gè)單位的同志,由于生活閱歷、工作經(jīng)歷、文化層次、興趣愛(ài)好、職責(zé)任務(wù)等諸多方面存在差異,作為辦公室主任就必須大事講原則,小事講風(fēng)格,對(duì)人必須寬厚誠(chéng)懇,對(duì)事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,只有這樣,才有協(xié)調(diào)各科室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,以及本單位與外單位,特別是與納稅人之間的矛盾,讓同志之間、科室之間、上下級(jí)之間,團(tuán)結(jié)一心,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。做秘書(shū)首先不能幫倒忙。因此,秘書(shū)謹(jǐn)言慎行,時(shí)刻牢記自己的一言一行不是個(gè)人行為,若行事只顧打自己的小算盤(pán)或借機(jī)謀利,就會(huì)不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲,甚至?xí)?lái)嚴(yán)重后果。秘書(shū)位居領(lǐng)導(dǎo)身邊,直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)的助手,因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)雙方的有效溝通至關(guān)重要。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。就是心底無(wú)私,無(wú)私 則無(wú)畏。(四)不要“貪污”信息,秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)最重要的信息渠道,必須保持這個(gè)信息渠道的暢通無(wú)阻,最重要的是不“貪污”信息。在信息傳遞過(guò)程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。辦公室工作千頭成緒,紛繁復(fù)雜,涉及機(jī)關(guān)日常事務(wù)、政務(wù)調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)、部門(mén)創(chuàng)建、后勤服務(wù)等。(二)實(shí)現(xiàn)“二個(gè)轉(zhuǎn)變”一是實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,即要當(dāng)指揮員,又要當(dāng)戰(zhàn)斗員,帶領(lǐng)辦公室全體同志,思想上同心,目標(biāo)上同向,行動(dòng)上同步,事業(yè)上同干,扭住一條繩,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍。只有不斷學(xué)習(xí),才能不斷提高干部的綜合素質(zhì)和整體素質(zhì)。三是抓好制度管理。對(duì)人們關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,要督辦督查,在規(guī)定時(shí)間完成。四是抓好勤政樹(shù)形象。一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實(shí)做細(xì);二是“腦勤”,勤學(xué)善思,注重研究問(wèn)題,解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)多出點(diǎn)子,多獻(xiàn)計(jì)策。一、司法行政工作面臨的新形勢(shì)對(duì)辦公室工作提出的新要求一是“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)新高潮的掀起對(duì)辦公室工作的新要求。司法行政始終以黨的奮斗目標(biāo)作為自己的光榮使命。勵(lì)精圖治、務(wù)實(shí)高效、開(kāi)明理性、重諾踐行的班子,按照?qǐng)F(tuán)省委的要求,司法行政的各級(jí)組織和各個(gè)部門(mén)轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng),正在呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風(fēng)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和團(tuán)的其他戰(zhàn)線部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。三、做好辦公室工作的“三字經(jīng)”一是“想得到”。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議。辦公室既要全面了解黨組、書(shū)記們各方面工作情況,為黨組、書(shū)記們工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。四是“碰得硬”。一是按政策辦事。要堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。辦公室的同志一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實(shí)。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個(gè)地稅工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失,也就是說(shuō),辦公室工作開(kāi)展得如何,直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展和各項(xiàng)稅收任務(wù)的完成。二、具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì),全面發(fā)展自己。但是,挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在,壓力與動(dòng)力并存,在辦公室工作將會(huì)嘗到更多的酸甜苦辣。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),這是干好辦公室工作的前提條件。所謂“高尚”就是要樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真做事;所謂“樸實(shí)”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把勁全使出來(lái),就是一個(gè)好同志;所謂“公正”就是在原則問(wèn)題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹(jǐn)慎,慎用權(quán)力,知人善任,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。具備一定的政治理論水平。本身要具有一定的文字基礎(chǔ),同時(shí),要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí),文字
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