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對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考-全文預(yù)覽

2024-10-28 11:48 上一頁面

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【正文】 各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。二是“管得寬”。辦公室作為一個(gè)單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。加快工作節(jié)奏,提高工作效率,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化目標(biāo)管理,少說空話,多辦實(shí)事,努力樹立辦公室的新形象。辦公室的同志雖然不能象戰(zhàn)線部門的同志那樣直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),但作為司法行政系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,作為一個(gè)綜合部門,更需要把握時(shí)代脈搏,緊緊圍繞司法局的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,努力為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服好務(wù),為司法行政的發(fā)展服好務(wù)。辦公室的同志在工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十六大精神,不斷深化“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí),始終堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),與時(shí)俱進(jìn)、不斷探索,在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上創(chuàng)新,推動(dòng)辦公室工作不斷邁上新臺(tái)階。(涪陵區(qū)地稅局 鄧?yán)ひ妫┑谌簩?duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考兩篇篇一對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考辦公室是一個(gè)單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。具體講,在廉政上要做到“三有三只”,即:有權(quán)不濫用,只求搞好工作;有錢不濫花,只講自覺奉獻(xiàn);有成績不驕傲,只想如何開創(chuàng)新局面。按照人員責(zé)任分工情況,將個(gè)人德、能、勤、績進(jìn)行量化考核,根據(jù)考核情況與獎(jiǎng)金掛鉤。其次工作要有目標(biāo)和計(jì)劃,要做到年有工作要點(diǎn),季有工作安排,月有情況通報(bào)。辦公室要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),當(dāng)好參謀助手,這就要求我們把調(diào)研工作作為一個(gè)重要任務(wù)來抓。(三)抓好“四項(xiàng)工作”一是抓好學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì)。因此,必須把服務(wù)于全局的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn)。五、辦公室所要抓的主要工作辦公室工作盡管紛繁復(fù)雜,只要我們抓住了要害,抓拄了綱領(lǐng),一切問題就會(huì)迎刃而解。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事,需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明。工作要有激情,沒有激情就會(huì)遲鈍,不能進(jìn)入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地工作。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎,但這不是說只能唯唯喏喏,畏畏縮縮,相反,要放開手腳,在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我,敢于表達(dá)自己的想法和看法。一是秘書要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想,即解決“聽懂”的問題;二是秘書要能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供他最好關(guān)心的信息,即解決“回答”的問題,這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平;三是要重視反饋,秘書要肩負(fù)起督促,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任,并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況,以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù);四是想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急。因此,要經(jīng)得住考驗(yàn),要在“純”、“正”兩字下功夫,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。因此,秘書人員必須做到以下方面。二是任勞任怨,勤奮好學(xué),不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛(wèi),甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好,這些成績和效果往往不是顯而易見的,但常常是融入其他工作之中或?yàn)樗恕白黾抟隆钡?,并且常因撰寫材料、接待來訪而不分上下班、節(jié)假日,這就要求我們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當(dāng)無名英雄的思想品德,經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折,胸 懷要寬,肚量要大,要運(yùn)用自己的智慧,既化解矛盾,又綜合協(xié)調(diào),努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,把工作搞好。三、辦公室主任應(yīng)具備良好的精神狀態(tài)辦公室是綜合部門,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn),要使辦公室具有戰(zhàn)斗力,發(fā)揮窗口樹好形象,辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態(tài)。要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。有了成績歸功于大家,出了問題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。思想要活躍,要有解放思想,實(shí)事求是的優(yōu)良作用,接受新生事物要快,愛學(xué)習(xí),愛出點(diǎn)子,改革和超前意識(shí)要強(qiáng),在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能不斷開拓新局面。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己,獲取多方面知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高自身綜合素質(zhì)。能否有效發(fā)揮辦公室的整體作用,關(guān)鍵在于辦公室主任,因?yàn)檗k公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作,既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問題的討論與決策,又要組織參與日常的瑣碎事務(wù),要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),一個(gè)稱職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治理論水平、文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和管理水平。其次辦公室工作能不能得到加強(qiáng),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)和重視,如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用來認(rèn)識(shí),辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會(huì)沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,就沒有時(shí)間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。五是“講程序”。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。這就要求我們?cè)诠ぷ髦幸灰?xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。要善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。多謀才能善斷。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。辦公室必須自覺適應(yīng)這些新要求,并將這些要求落到實(shí)處。司法行政將圍繞這一目標(biāo),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大青年緊跟黨走在時(shí)代前列,艱苦創(chuàng)業(yè),開拓進(jìn)取,在建設(shè)和改革的偉大進(jìn)程中發(fā)揮生力軍作用。“三個(gè)代表”重要思想作為團(tuán)的工作和建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),是我們行動(dòng)的指南。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。五是“講程序”。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。這就要求我們?cè)诠ぷ髦幸灰?xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。要善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。多謀才能善斷。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和團(tuán)的其他戰(zhàn)線部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。新一屆團(tuán)省委班子是勵(lì)精圖治、務(wù)實(shí)高效、開明理性、重諾踐行的班子,按照?qǐng)F(tuán)省委的要求,團(tuán)的各級(jí)組織和各個(gè)部門轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng),正在呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風(fēng)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。共青團(tuán)始終以黨的奮斗目標(biāo)作為自己的光榮使命。一、共青團(tuán)工作面臨的新形勢(shì)對(duì)辦公室工作提出的新要求一是“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)新高潮的掀起對(duì)辦公室工作的新要求。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,積極做好辦室工作是新形勢(shì)下共青團(tuán)工作對(duì)辦公室工作提出的新要求。二是團(tuán)十五大確定的新世紀(jì)新階段共青團(tuán)的光榮使命對(duì)辦公室工作的新要求。三是新一屆團(tuán)省委班子對(duì)辦公室工作的新要求。二、好辦公室工作要切實(shí)解決好幾個(gè)矛盾一是大局和小局的矛盾。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。三、做好辦公室工作的“三字經(jīng)”一是“想得到”。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。辦公室既要全面了解黨組、書記們各方面工作情況,為黨組、書記們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。四是“碰得硬”。一是按政策辦事。要堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。辦公室的同志一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實(shí)。一、司法行政工作面臨的新形勢(shì)對(duì)辦公室工作提出的新要求一是“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)新高潮的掀起對(duì)辦公室工作的新要求。司法行政始終以黨的奮斗目標(biāo)作為自己的光榮使命。勵(lì)精圖治、務(wù)實(shí)高效、開明理性、重諾踐行的班子,按照?qǐng)F(tuán)省委的要求,司法行政的各級(jí)組織和各個(gè)部門轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng),正在呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風(fēng)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和團(tuán)的其他戰(zhàn)線部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。三、做好辦公室工作的“三字經(jīng)”一是“想得到”。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。辦公室既要全面了解黨組、書記們各方面工作情況,為黨組、書記們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。四是“碰得硬”。一是按政策辦事。要堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。辦公室的同志一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實(shí)。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個(gè)地稅工作帶來被動(dòng)或造成損失,也就是說,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開展和各項(xiàng)稅收任務(wù)的完成。二、具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì),全面發(fā)展自己。但是,挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在,壓力與動(dòng)力并存,在辦公室工作將會(huì)嘗到更多的酸甜苦辣。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),這是干好辦公室工作的前提條件。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真做事;所謂“樸實(shí)”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把勁全使出來,就是一個(gè)好同志;所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆
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