【正文】 The developing background of this thesis has based on the personnel information management subsystem of the enterprise management information building. discuss the management system concept、 construct and keystone and method of the developing system. This management system’ s function as follows: The base information of the personnel record、 amend、 query、 delete，the check on work attendance information record、 query、 delete、 amend, the appraise information record、 amend、 delete and query, and system management. For the enterprise management providing information referring、 information searching and information saving service. So we can realize satisfy the modern enterprise’ Demanding. Also this paper instruct the enterprise personnel information managements building background 、 the basic brief introduction of visual basic and the SQL Server2021. Keywords: enterprise personnel information management Visual Basic SQLServer2021 摘 要 企業(yè)人事信息管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)人員數(shù)量也不斷增加、分工的不斷細(xì)化、各個(gè)行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切，對(duì)人事管理的要求也不斷提高。 系統(tǒng)以 Visual 為開(kāi)發(fā)工具，以 SQL Server 2021 為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)了以 員工信息管理，考勤信息管理、評(píng)價(jià)管理、工資管理及綜合查詢(xún)模塊為主要功能的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。 50 年代，西蒙提出了依賴(lài)信息和決策的管理概念、維納發(fā)表了控制論和管理的論述，以及與此同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，為管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)奠定了理論和技術(shù)基礎(chǔ)。通過(guò)計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算和處理提高數(shù)據(jù)處理的效率。 3． 決策支持系統(tǒng)（ Decision Support Systems, DSS） 早期的 MIS 只能提供大量的報(bào)告，其中真正對(duì)用戶(hù)有用的信息很少。 （二） 國(guó)內(nèi)管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀 企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基本單元，企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)是我國(guó)企業(yè)走向現(xiàn)代化的必由之路。 90 年代后，隨著微型計(jì)算機(jī)、互連網(wǎng)等迅速普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)的影響越來(lái)越大，企業(yè)信息化進(jìn)一步為人們所重視。 （三） 企業(yè)人事管理的現(xiàn)狀 人事管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要分支。企業(yè)員工越多、分工越細(xì)、聯(lián)系越密，所要做的統(tǒng)計(jì)工作就越多，人事管理的難度就越大。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息進(jìn)行管理具有著手于工商管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。人事管理系統(tǒng)就是用電腦代替大量的人工記錄，完成眾多信息的處理，方便、準(zhǔn)確度高，且可以長(zhǎng)期保存。認(rèn)為不理想的有 %。其次， 信息錄入、修改、查詢(xún)及員工信息模塊也在部分企業(yè)得到較好的應(yīng)用。而大多數(shù)被調(diào)查者都認(rèn)為：他們企業(yè)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展改變著我們的工作方式，使傳統(tǒng)意義上的人事管理的形式和內(nèi)涵都在發(fā)生著根本性的變化。系統(tǒng)的創(chuàng)建與實(shí)施可以為企業(yè)管理人事管理的系統(tǒng)化、自動(dòng)化和規(guī)范化提供有效的支持手段。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大。 Visual Basic 提供開(kāi)放式數(shù)據(jù)連接，即 ODBC 功能，可通過(guò)直接訪(fǎng)問(wèn)或建立連接的方式使用并操作后臺(tái)大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，如 SQL Server， Oracle 等。它被設(shè)計(jì)用來(lái)同新數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)層OLE DB Provider 一起協(xié)同工作，以提供通用數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)， OLE DB 是一個(gè)底層的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)接口，用它可以訪(fǎng)問(wèn)各種數(shù)據(jù)源。 ADO 編程模型是由以下 8 個(gè)對(duì)象組成的：連接對(duì)象，命令對(duì)象，參數(shù)對(duì)象，記錄集對(duì)象，字段對(duì)象，錯(cuò)誤對(duì)象，屬性對(duì)象和集合對(duì)象。它包含所有屬于各個(gè)包含對(duì)象的 Property 對(duì)象。 SQL SERVER2021 的特點(diǎn)如下： （ 1）易用性，它擁有微軟產(chǎn)品的一貫特性，簡(jiǎn)單易用。 在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，軟件開(kāi)發(fā)人員能夠熟練地使用上述開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)，并使之投入使用。而同時(shí)又減少了數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，提高了工作效率，保證了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免了工作人員的流動(dòng)造成的收據(jù)丟失等問(wèn)題。 一、 需求分析 目標(biāo) 需求分析的目標(biāo) ： 按照系統(tǒng)規(guī)劃原則在業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍內(nèi)，具體明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶(hù)的信息要求。 首先進(jìn)行問(wèn)題分析。 在需求評(píng)審階段，分析人員要在用戶(hù)和軟件設(shè)計(jì)人員的配合下對(duì)自己生成的需求規(guī)格說(shuō)明和初步的規(guī)格說(shuō)明進(jìn)行符合，以確保軟件需求的全面性、精確性和一致性，并使用戶(hù)和軟件設(shè)計(jì)人員對(duì)需求規(guī)格說(shuō)明以及用戶(hù)手冊(cè)的 2 系統(tǒng)需求分析 9 理解達(dá)成一致。 四、 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 （一） 業(yè)務(wù)流程圖使用的基本符號(hào) 業(yè)務(wù)流程圖使用的符號(hào)如圖 所示。 （ 3） 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 流動(dòng)及方向，它表達(dá)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向，這個(gè)方向用單箭頭表示。根據(jù)對(duì)整體系統(tǒng)的一個(gè)了解和分析得出了以下的業(yè)務(wù)流程圖。 員工詳細(xì)工資表員工基本信息表員工考勤管理出勤信息表員工評(píng)價(jià)信息表員工評(píng)價(jià)管理工資管理員工工資信息表單當(dāng)月工資管理 圖 員工考勤信息業(yè)務(wù)流程圖 fig （五） 工資信息管理業(yè)務(wù)流程圖 工資管理系統(tǒng)主要是對(duì)員工工資的管理，根據(jù)對(duì)員工工資的管理分析得出了以下的員工工資的業(yè)務(wù)流程圖，如圖 所示。 P0數(shù)據(jù)處理E1數(shù)據(jù) 來(lái)源E2數(shù)據(jù) 輸出S1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)F1輸 入數(shù)據(jù)流 F2輸 出數(shù)據(jù)流 圖 數(shù)據(jù)流圖相關(guān)符號(hào)表示 fig （二） 企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)流程圖 為了便于理解本系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)了以下的系統(tǒng)軟件流程圖。 各部門(mén)月出勤表出勤信息錄入F1出 勤信息列表工作評(píng)價(jià)信息表P1評(píng)價(jià)信息錄入F2評(píng) 價(jià)信息列表P2 D1D2人力資源部員工基本信息錄入處理財(cái)務(wù)部管理員F3人 員信息表 F4工 資信息單P3員工信息表D3計(jì)算工資P4工資表代扣項(xiàng)目F3評(píng) 價(jià)信息列表員工信息查詢(xún)?nèi)肆Y源部F11查詢(xún)信息表F10員工信息表工資匯總員工工資列表生成財(cái)務(wù)部管理員各部門(mén)工資信息匯總表F18 員工工資列表F19 員工檔案列表F6月 出勤信息表F7員 工信息列表F5出 勤記錄F8員 工評(píng)價(jià)信息表F9員 工基本信息表F12 工資信息F14代扣信息表F13 代扣清單F15 工資信息表F16 工資信息匯總單F17工資信息匯總單P5P6P7D4D5D6 圖 人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 fig 六、 系統(tǒng)功能提出 根據(jù)詳細(xì)的需求分析，明確系統(tǒng)功能如下： (1) 員工基本信息管理：主要完成職工基本信息的管理，如員工基本信息的添加、修改、刪除和查詢(xún)； (2) 員工考勤信息管理：主要完成職工考勤信息的管理，管理員工基本信息的考勤添加、修改、刪除和考勤信息的查詢(xún)； (3) 員工評(píng)價(jià)信息管理：主要完成員工評(píng)價(jià)信息的管理，管理員工基本工作信息的添加、修改、刪除和查詢(xún)； (4) 員工工資信息管理：主要完成員工工資信息的管理，主要是進(jìn)行員 2 系統(tǒng)需求分析 14 工工資信息的添加、修改刪除和查詢(xún)； (5) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理部分：主要完成數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與維護(hù)； (6) 系統(tǒng)管理部分：主要是完成用戶(hù)的添加、密碼信息的修改等。 (2)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。處理過(guò)程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹(shù)來(lái)描述。 3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 15 第三章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 一 、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)，具體說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)模式，建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿(mǎn)足各種用戶(hù)的應(yīng)用需求。 簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)關(guān)系：一對(duì)一；一對(duì)多；多對(duì)一；多對(duì)多 在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中：要做到數(shù)據(jù)規(guī)范化、完整性、數(shù)據(jù)冗于和規(guī)范實(shí)例化。概念模型是表達(dá)概念設(shè)計(jì)結(jié)果的工具。 （二） ER 圖 ER 模型是指直接從現(xiàn)實(shí)世界中抽象出實(shí)體類(lèi)型及實(shí)體間聯(lián)系，是一種描述靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的概念模型。 具體圖示如下： 實(shí)體 屬性 聯(lián)系 圖 實(shí)體 ER 圖符號(hào)表示 fig （三） 系統(tǒng) ER 圖的設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)中所規(guī)劃的實(shí)體主要有：?jiǎn)T工基本信息實(shí)體、員工考勤信息實(shí)體、員工工作評(píng)價(jià)信息實(shí)體、員工工資信息實(shí)體。 現(xiàn)在需要將前面的數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)化 SQL Server2021 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。員工基本信息主要包括：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、所在部門(mén)、生日籍貫等員工基本情況的一個(gè)信息的錄入查詢(xún)修改以及刪除。加班處理包括加班管理、人員信息和加班費(fèi)率設(shè)置 3 部分。工資匯總是由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，每月進(jìn)行一次，該功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的基本工資、福利、考勤進(jìn)行匯總，為后續(xù)功能提供服務(wù)。 4． 評(píng)價(jià)信息管理 主要是員工的獎(jiǎng)罰管 理，其主要功能是添加員工獎(jiǎng)罰信息、如員工編號(hào) 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 23 獎(jiǎng)罰類(lèi)別、記錄人員記錄時(shí)間和備注等信息；刪除員工的獎(jiǎng)罰信息查看員工獎(jiǎng)罰信息。系統(tǒng)啟動(dòng)后，首先要做的就是用戶(hù)登錄。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶(hù)分配的權(quán)限，設(shè)置其對(duì)應(yīng)的功能為有效，用戶(hù)就可操作該功能。但是所有的用戶(hù)都是從用戶(hù)登錄模塊開(kāi)始的。在登錄中、如果三次輸入錯(cuò)誤就不能進(jìn)入該系統(tǒng)。用來(lái)存放 SQL 語(yǔ)句 Dim txtSQL As String 39。查詢(xún)指定用戶(hù)名的記錄 txtSQL = select *from user_info1 where user_ID=39。 39。每個(gè)模塊的子功能都在其下拉菜單中可以顯示出來(lái)。 （三） 員工基本信息管理窗口 該系統(tǒng)所涉及到的員工基本信息管理窗口主要是對(duì)員工基本 信息的添加、修改、刪除和查詢(xún)等的管理。所有的信息都可以通過(guò)查詢(xún)來(lái)查看所有的信息。 六、 系統(tǒng)出錯(cuò)處理 （一） 出錯(cuò)提示信息 當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息時(shí)，在 專(zhuān)門(mén)的提示窗口顯示錯(cuò)誤信息，錯(cuò)誤信息以中文語(yǔ)言顯示，清楚、明了。 3． 對(duì)系統(tǒng)出錯(cuò)，在應(yīng)用程序內(nèi)有檢測(cè)錯(cuò)誤的編碼。有效的安全措施是保持系統(tǒng)穩(wěn)定性的關(guān)鍵。為了防止無(wú)關(guān)人員非法使用系統(tǒng)或竊取破壞數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于使用人員在向該系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)，必須提供系 統(tǒng)認(rèn)可的口令。這樣也有利于保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息能夠準(zhǔn)確，以至于不會(huì)對(duì)公司的管理帶來(lái)不必要的麻煩。 由于程序中隱藏的缺陷只在特定的環(huán)境下才有可靠顯露，系統(tǒng)缺陷通常是由于對(duì)某些特定情況考慮不周造成的。 二、 測(cè)試的原則 從用戶(hù)的角度出發(fā)，希望通過(guò)軟件測(cè)試能充分暴露軟件中存在的問(wèn)題和缺陷，從而考慮是否可以接受該產(chǎn)品；從開(kāi)發(fā)者的角度出發(fā)，希望測(cè)試表明軟件產(chǎn)品不存在錯(cuò)誤，已經(jīng)正確地實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)的需求，確立人們對(duì)軟件質(zhì)量的信心。 5 系統(tǒng)測(cè)試 32 四、 系統(tǒng)測(cè)試過(guò)程 在開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)時(shí)，為了使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了有針對(duì)性的全面測(cè)試，采取的方式是： 1． 菜單項(xiàng)測(cè)試：為了保證每一項(xiàng)下拉菜單能夠正確實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能，我把有關(guān)資料的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，輸入到本系統(tǒng)中，并對(duì)每一個(gè)菜單項(xiàng)反復(fù)進(jìn)