【正文】 nt system’ s function as follows: The base information of the personnel record、 amend、 query、 delete，the check on work attendance information record、 query、 delete、 amend, the appraise information record、 amend、 delete and query, and system management. For the enterprise management providing information referring、 information searching and information saving service. So we can realize satisfy the modern enterprise’ Demanding. Also this paper instruct the enterprise personnel information managements building background 、 the basic brief introduction of visual basic and the SQL Server2021. Keywords: enterprise personnel information management Visual Basic SQLServer2021 摘 要 企業(yè)人事信息管理是企業(yè)管理中的一個重要內(nèi)容，隨著時代的進(jìn)步，企業(yè)人員數(shù)量也不斷增加、分工的不斷細(xì)化、各個行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切，對人事管理的要求也不斷提高。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，對員工實(shí)施高效的宏觀管理，對企事業(yè)單位的人員構(gòu)成情況和發(fā)展趨勢進(jìn)行統(tǒng)計、規(guī)劃、分析并制定切實(shí)可行的人事政策，是一項(xiàng)繁重而艱巨的任務(wù)。 早期的人工方式的人事管理系統(tǒng)已不合適現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，是現(xiàn)代企業(yè)管理的首選。 本文以企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的人事信息管理子系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)，利 用軟件工程中系統(tǒng)開發(fā)的原理和方法，詳細(xì)論述了系統(tǒng)的設(shè)計方案、系統(tǒng)的開發(fā)及測試過程。 系統(tǒng)以 Visual 為開發(fā)工具，以 SQL Server 2021 為后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)了以 員工信息管理，考勤信息管理、評價管理、工資管理及綜合查詢模塊為主要功能的系統(tǒng)開發(fā)。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)，系統(tǒng)的實(shí)施基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要，為提高企業(yè)人事管理效率提供了行之有效的手段。 關(guān)鍵詞： 人事管理系統(tǒng)， Visual Basic ， SQLServer2021 1 緒論 1 第一章 緒論 一、 研究背景 （一） 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史 管理信息系統(tǒng)的概念起源很早。早在 20 世紀(jì) 30 年代，柏德就強(qiáng)調(diào)了決策在組織管理中的作用。 50 年代，西蒙提出了依賴信息和決策的管理概念、維納發(fā)表了控制論和管理的論述，以及與此同時計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，為管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)奠定了理論和技術(shù)基礎(chǔ)。 管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用、發(fā)展是與計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和管理技術(shù)的應(yīng)用、發(fā)展緊密相關(guān)的。特別是隨著計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)也得到了飛躍。其發(fā)展過程大致分為如下的 3 個階段： 1． 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) （ Electronic Data Processing System, EDPS） 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)處理的計算機(jī)化。通過計算機(jī)的高速運(yùn)算和處理提高數(shù)據(jù)處理的效率。這是管理信息系統(tǒng)的雛形。 2． 管理信息系統(tǒng)（ Management Information System, MIS） 計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合，產(chǎn)生了管理信息系統(tǒng)， 20 世紀(jì) 70 年代以來管理信息系統(tǒng)逐漸發(fā)展、成熟起來，表現(xiàn)出高度集中、定量化科學(xué)管理兩大特點(diǎn)。 管理信息系統(tǒng)以中心數(shù)據(jù)庫和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為重要標(biāo)志，采用分布 式處理方式，把組織內(nèi)部的各級管理結(jié)合起來，克服地理、時間上的界限完成必要的信息管理工作，輔助決策者進(jìn)行決策工作。 3． 決策支持系統(tǒng)（ Decision Support Systems, DSS） 早期的 MIS 只能提供大量的報告，其中真正對用戶有用的信息很少。決策支持系統(tǒng)，即通過人機(jī)交互的方式幫助決策者找到可能的答案，為管理者決策提供必要的信息。 隨著計算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)、管理技術(shù)的更新和發(fā)展，以及 MIS 和DSS 自身的理論發(fā)展， MIS 和 DSS 又有了新的變化?？傊?，隨著技術(shù)的發(fā)展和理論的更新，管理信息系統(tǒng)在未 來將會有更大的進(jìn)步和發(fā)展。 （二） 國內(nèi)管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀 企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基本單元，企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)是我國企業(yè)走向現(xiàn)代化的必由之路。我國目前共有各類企業(yè) 800 萬家，這些企業(yè)在近 20 年來，在不同程度上都遇到了企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的問題。 80 年代以來，國家有關(guān)部門就 1 緒論 2 一直非常重視企業(yè)信息化的推進(jìn)。國家有關(guān)部門曾重點(diǎn)扶持過一批國有大企業(yè)的信息化工程，并以它們?yōu)闃影逶谌珖圃鞓I(yè)企業(yè)中推廣過 CIMS。 90 年代后，隨著微型計算機(jī)、互連網(wǎng)等迅速普及，計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)的影響越來越大，企業(yè)信息化進(jìn)一步為人們所重視。 1995 年 以后，我國企業(yè)信息化走向了以 MIS 為主的道路，許多的人事信息管理系統(tǒng)被廣大的企業(yè)所采用。在每一個大型的企業(yè)中都有自己的人事信息管理系統(tǒng)。因?yàn)殡S著企業(yè)員工的不斷增長，信息管理的復(fù)雜度也在明顯的增加，一些調(diào)查說明，在很多的企業(yè)在使用管理信息系統(tǒng)軟件后，人事管理工作變得比較簡單，只要對相應(yīng)的管理人員進(jìn)行一些簡單的培訓(xùn)都能實(shí)現(xiàn)這種操作。 （三） 企業(yè)人事管理的現(xiàn)狀 人事管理是企業(yè)管理的一個重要分支。隨著當(dāng)今企業(yè)人員數(shù)量不斷增加、分工的不斷細(xì)化、各行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切。對人事管理的要求也不斷提高，實(shí)現(xiàn)人事管理自動化， 無疑將帶來高效率的企業(yè)管理。 人員是企業(yè)生存的主要元素，人員的增減、變動將直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)作，企業(yè)每天都要涉及到人員管理工作的問題。企業(yè)員工越多、分工越細(xì)、聯(lián)系越密，所要做的統(tǒng)計工作就越多，人事管理的難度就越大。 傳統(tǒng)的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的人事管理采用人工方式，記錄量大，易出錯。人事管理系統(tǒng)就是用電腦代替大量的人工記錄，完成眾多信息的處理，方便、準(zhǔn)確度高，且可以長期保存。 舊式的用紙介質(zhì)材料來記錄的人工管理方式已不合適現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實(shí)現(xiàn)人事管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，將成為現(xiàn)代公司管 理人員的首選。 作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對人事信息進(jìn)行管理具有著手于工商管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。 最初的人事管理采用人工方式，記錄量大，易出錯。人事管理系統(tǒng)就是用電腦代替大量的人工記錄，完成眾多信息的處理，方便、準(zhǔn)確度高，且可以長期保存。舊式的用紙材料來記錄的人工管理方式已不合適現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實(shí)現(xiàn)人事管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化， 將成為現(xiàn)代公司管理人員的首選。 在企業(yè)信息化快速發(fā)展的時代，我們在充分肯定這些已經(jīng)取得的成果的同時也不能忽視一些普遍性的問題。首先是過去 10 年左右，我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)雖然轟轟烈烈地發(fā)展，但其成功率究竟如何？根據(jù)廣東省信息中心和 1 緒論 3 信息協(xié)會對 335 家已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的企業(yè)的調(diào)查 ,有 %的企業(yè)認(rèn)為本企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的成效一般 。認(rèn)為不理想的有 %。認(rèn)為效果非常好的只有 %。根據(jù)研究還發(fā)現(xiàn)：一些企業(yè)已經(jīng)投入使用的模塊，實(shí)際中并未發(fā)揮作用，它只是針對若干局部系統(tǒng)，或者特定類型的產(chǎn)品的試運(yùn)行。運(yùn)行最好的為庫存管理模塊，原因主要是庫存與其它部門間的相互影響較小。其次， 信息錄入、修改、查詢及員工信息模塊也在部分企業(yè)得到較好的應(yīng)用。但成本管理及預(yù)測模塊等使用情況較差。根據(jù)另一次對 300 名來自不同行業(yè)、不同企業(yè)的中層管理者的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這些管理者工作的科室中，人均微機(jī)數(shù)量 ~1 臺的占 33%，其中人均微機(jī)數(shù)量達(dá)到 1 臺以上的企業(yè)占 37%。但是，這些企業(yè)中的計算機(jī)的 97%是用來做文字處理工作，有 1/2 是用于瀏覽網(wǎng)頁，甚至有 1/5 的計算機(jī)是經(jīng)常用來玩游戲的。而大多數(shù)被調(diào)查者都認(rèn)為：他們企業(yè)并沒有實(shí)現(xiàn)信息化。這些調(diào) 查和結(jié)果分析都說明了：我國企業(yè)目前雖然使用計算機(jī)已經(jīng)比較普遍，但許多信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況卻并沒有達(dá)到預(yù)想的效果。本管理信息系統(tǒng)雖然能基本上滿足用戶的需求，但是也仍然存在一些問題：如對于員工的基本信息的管理不是很完善，用戶管理的權(quán)限沒有設(shè)置，各個數(shù)據(jù)庫中的表沒有設(shè)置主鍵。 二、 問題的提出及研究的意義 綜上所述，傳統(tǒng)的手工方式的企業(yè)人事管理流程不可避免地存在著許多弊端。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展改變著我們的工作方式，使傳統(tǒng)意義上的人事管理的形式和內(nèi)涵都在發(fā)生著根本性的變化。現(xiàn)在，電腦、掃描儀和打印機(jī)等，已基本取代 了舊的辦公用具。所有信息都表明： ① 現(xiàn)代的企業(yè)管理迫切需要一個支持人事的信息平臺； ② 一個協(xié)同管理的平臺是必不可少的； ③ 企業(yè)需要一個不斷進(jìn)行技術(shù)交流和培訓(xùn)的系統(tǒng)。 基于上述分析，引入現(xiàn)代管理的思想，建立一套面向企業(yè)單位的人事信息管理系統(tǒng)是十分必要的。系統(tǒng)的創(chuàng)建與實(shí)施可以為企業(yè)管理人事管理的系統(tǒng)化、自動化和規(guī)范化提供有效的支持手段。 三、 課題研究的內(nèi)容及目標(biāo) 課題研究的主要內(nèi)容是：創(chuàng)建人事信息管理系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)管理，員工基本信息管理、考勤管理、員工評價信息、員工工資管理等主要功能。 系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)是：從操作簡便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求 1 緒論 4 出發(fā)，完成人事、工資管理的全過程。 四、 開發(fā)工具簡介 （一） Visual Basic 簡介 Visual Basic 是一種可視化的、面對對象和采用事件驅(qū)動方式的高級語言程序設(shè)計工具，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，使用 Windows 內(nèi)部的 應(yīng)用程序接口 (API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫 (DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問 (ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 Visual Basic 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access 格式的數(shù)據(jù)庫，并提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。同時， Visual Basic 還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)庫，如 DBASE， FoxPro， Paradox 等，這些 數(shù)據(jù)庫格式都可以用 Visual Basic 編輯和處理。 Visual Basic 提供開放式數(shù)據(jù)連接，即 ODBC 功能，可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，如 SQL Server， Oracle 等。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語言 SQL 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫，并提供了簡單的面向?qū)ο蟮膸觳僮髦噶詈投嘤脩魯?shù)據(jù)庫訪問的加鎖機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的 SQL 的編程技術(shù)，為單機(jī)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫提供了 SQL網(wǎng)絡(luò)接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實(shí)現(xiàn)客戶 /服務(wù)器 (client/server)方案。 （二） ADO 數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù) Visual Basic 使用的數(shù)據(jù)訪問技術(shù)的示意圖如下圖所示。 1 緒論 5 Active .Exe.DLL數(shù)據(jù)源窗體DHTML報表編碼中間層數(shù)據(jù)Microsoft可視化數(shù)據(jù)工具M(jìn)icrosoftTransactionServer遠(yuǎn)端D C O M , 遠(yuǎn)端A D O 數(shù)據(jù)集，遠(yuǎn)端UDTs數(shù)據(jù)訪問ADO,RDO,DAO數(shù)據(jù)邦定類模塊用戶控件數(shù)據(jù)環(huán)境ADO Recordset對 象ADO Data控 件 圖 數(shù)據(jù)庫訪問示意圖 fig ADO 是微軟公司最新的數(shù)據(jù)訪問技術(shù)。它被設(shè)計用來同新數(shù)據(jù)訪問層OLE DB Provider 一起協(xié)同工作，以提供通用數(shù)據(jù)訪問， OLE DB 是一個底層的數(shù)據(jù)訪問接口，用它可以訪問各種數(shù)據(jù)源。 ADO Data 控件使用 Microsoft ActiveX 數(shù) 據(jù)對象（ ADO）來快速建立數(shù)據(jù)綁定的控件和數(shù)據(jù)提供者之間連接。 ADO 數(shù)據(jù)模型提供執(zhí)行以下操作的方